文秘写作 - 论文联盟-南大CSSCI北大中文核心期刊职称毕业论文发表网站 zh-CNiwms.net <![CDATA[论文联盟-南大CSSCI北大中文核心期刊职称毕业论文发表网站]]> pic/logo.gif http://www.2868631.com/ <![CDATA[高职教育文秘类岗位见习实习教学探究]]> Mon, 26 Sep 2016 15:39:38 GMT 高职教育文秘类岗位见习实习教学探究

汉语类、文秘类专业本专科学生在大三、大四见习实习时,选择最多的岗位便是文秘类岗位。哪些属于文秘岗位作了如下分析:核心岗位有:行政助理、办公室文秘、办公室文员;相关岗位有:档案管理、接待、客户服务等。学生选择此类岗位的进行见习实习,教师应该如何进行教学设计,如何进行指导,本文对文秘类核心岗位从以下几个方面进行探究。
  一、岗位工作内容与所需核心能力
  (一)核心岗位工作内容典型任务。
  1.办公室文员工作偏重于基础事务。如填写工作日志;清洁、整理领导和自己的办公环境;办公设备的基本使用与维护;收、发传真及日常接待;收、发文件;印制材料,布置会场及会议后勤服务;统计考勤等。
  2.办公室秘书工作偏重于基本技能。除有时候完成文员所做的基础事务工作外,秘书人员应该要能够撰写文书;组织会议,撰写印制会议材料,安排座次;做好会议记录,撰写会议纪要或简报;负责办公?#19994;?#20449;息、机要和保密工作;做好办公?#19994;?#26696;收集、整理工作;制定活动方案,合理安排活动场地、进行经费预算,布置会场、安排座次;邀请活动嘉宾,安排用餐及住宿、来宾的接待与送行;做好公司宣传工作;办公用品、印章的保管、登记,开介绍信,证明信;做好公司各类活动的支出、流水账登记、统计工作。
  3.行政助理工作应注重协调与?#25991;薄?#20256;达领导指示,布置相关部门、员工的工作任务;收集业务信息,为领导提出参考建议;陪同上?#22659;?#24046;或代替出差;按领导要求与客户进行沟通或谈判;协调各部门、员工之间的工作进度;制定各种大中型活动方案;为领导收集行业信息,提出参考建议,协助领导对公司业务做出决策;协助上司进行企业事务管理,代表上司处理日常事务、出席某些活动。
  (二)文秘岗位?#21644;?#29992;核心能力分解。
  1.日常事务处理能力。主要有拨打(接听)电话的程序和技巧;会收发传真,使用常用办公设备;电子邮件的收发及处理存档等。
  2.会议安排能力。?#33539;?#20250;议目的、?#20301;?#20154;员、时间、议程;落实会议室和?#20301;?#20154;员数量;拟订会议通知或采用电话通知、邮件通知等方式,临近开会时注意提醒;会前仪器调试、会场布置;做好会中服务,做好会议记录;会后撰写会议简报和会议纪要。
  3.沟通协调能力。内部沟通要准确理解领导的授意、做好上情下达的工作;注意与其它部门和同事的协作与沟通。外部沟通要本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理熟悉相关业务,注意沟通技巧和基本礼节。
  4.写作业务能力。要有调查研究和收集材料的能力;学会合理安排正文的表述次序;用词用字应准确、规范,标点符号使用正确;能按照《党政机关公文格式》要求,结合单位实际对写好的文书利用电脑进行合理排版。
  二、教学大纲与指导手册的编制
  (一)教学大纲编制时,要明确岗位见习与实习的目的。
  结合岗位工作内容和所需要具体具备技能来撰写,强调学生的写作能力、沟通协调能力、计算机操作能力要达到什么样标准。
  (二)编制手册时,要将见习实习中的每项任务设定为手册中?#21335;?#24212;模块。
  首先,列出手册填写说明,见习实习要求,明确见习实习的时间长度,成绩认定标准。其次,明确见习实习目的,学生做?#22235;?#20123;准备,见习实习单位情况介绍(包含见习单位名称、地址、联?#31561;恕?#32852;?#26723;?#35805;;所属产业、行业;业务范围、规模、工作环境、企业文化和目前的发展状况等,文秘核心岗位和文秘相关岗位所在部门名称);见习实习的内容及任务(包含岗位描述及岗位详细情况介绍);岗位所需能力分析;单位对学生工作的评价,校内指导教师评价。最后,针对大三学生,可以要求他们结合见习企业的实?#26159;?#20917;,通过论文或者调查报告的形式呈现见习实习的成果,如:“应用文写作能力在企业运用情况分析”、“文秘人员与领导?#21335;?#22788;之道”、“文秘人员沟通能力分析”、“礼仪素质在工作中的运用情况”、“会议与企业管理效?#26159;?#20917;分析”、“企业商务活动策划方案”、“计算机能力在××企业文秘岗位群中的应用情况调查”等。只要教师能督促学生认真完成,必将能为他们下一阶段的毕业论文和就业、创业提供?#24049;?#30340;信息支撑。综合以上几个部分,就可?#21592;?#21046;出合适的手册。
  三、教学过程的实施与指导
  (一)见习实习前的动员指导。
  去单位之前,教师要利于3-6次指导课的时间,首先给学生讲清岗位见习和实习对于高职教育教学的意义,对于他们未来在工作单位上成长的重要性。其次带领学生回顾理论课堂教学中有关文秘类的知识,文秘类不同岗位工作内容的侧重点和能力要求。分析岗位能力要求及自我实际能力,找出自己的优势和不足。见习实习论文或调研报告的如何写作,调查?#31034;?#30340;设计要求。最后是对一些纪律的要求,礼仪礼貌的要求,基本人?#24335;?#24448;和沟通的方法。
  讲清在选择企业的时候应注意以下两个方面:一致性,它是指见习实习岗位应与文秘专业培养目标所?#33539;?#30340;就业岗位保持一致。见习实习的目的是立足于具体的职业岗位,将专业理论知识与实际相结合,全面提升自身的职业素养。先进性,是指对所见习实习的文秘岗位,单位有规范的管理,规章制度完备,符合企业和社会实际,能跟上时代步骤。
  (二)见习实习过程中的指导。
  1.加强学生的心理指导。
  学生在见习实习的过程,由于周围环境、人际圈?#21360;?#29983;活方式、工作方式等方面的变化,容易出?#20013;?#29702;隐患,轻则影响学生的见习实习效果,重则影响学生对职业生涯的规划、甚至给单位的生产带来一定的损失。因此,作为校内指导老师,学习见习实习单位离学校不远的,要到单位去看学生,因为在陌生的环境中,如果有他曾经很熟悉的老师来?#27492;?#20204;,关心他们,会给他们心理上一种“娘家人”还是很关心自己的心理安慰?#26657;?#33021;稳定他们的工作情绪,安心踏实的做好见习实习工作。对于离校远的见习实习单位,教师可以用建立QQ群、微信群等方式,主动问问学生在见习实习中的困难,听听他们的心声。?#30431;?#20204;觉得学校没有忘记他们,一直在关心和关注着他们。


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<![CDATA[浅析如何做好文秘工作]]> Mon, 26 Sep 2016 15:39:01 GMT 浅析如何做好文秘工作

文秘工作,是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常生活中非常重要的组成部分。而从事这一工作的文秘人员,更是党政机关、企事业单位必备的工作人员。文秘,作为一种工作职务,不仅仅承担着一些文书处理如抄、写、收、发等工作和事务性工作的处理,还需要承上启下、联?#30340;?#22806;、沟通左右,起到领导的助手和?#25991;?#30340;作用。
  一、文秘工作的性质
  (一)文秘工作的从属性
  文秘工作主要是围绕着领导机关和决策者,具有辅助的性质,因其本身并不能独立的存在,而具?#20889;?#23646;的性质。但在实际的工作当中,从属性并不意味着被动,更是需要文秘人员提前做好决策前的准备工作,?#21271;?#25991;由论文联盟http://www.2868631.com收集整理领导需要作出决策的时候,为领导提供信息或者方案,而不是当领导提出问题或者需要某些关键信息的时候再来去收集和整理,做到让领导花最少的精力取得最佳的效果。
  (二)文秘工作的机要性
  在很多时候,机关企事业单位所收发的公文和信函在刚开始的起草阶段往往是不对外公开的,具有机密性和保密性。这些文件往往可能涉及国际安全或者企业利益,而这些文件从起草到最后销毁或者公开的全过程,都是由文秘经手的。所以在文件的撰写、印制、传阅、清退和销毁的每个阶段都必须严格控制,文秘工作的机要性决定了文秘工作人员对于保密措施和保密性需要有严格的了解和执行规范。
  (三)文秘工作的综合性
  在很多时候,文秘工作不具备稳定的计划性,不能够按照自己的意图和工作时间来弹性安排工作,具有不?#33539;?#24615;。经常是电话来?#22235;?#30452;接给予答复的就回答,不能给予答复的转接客服或者请示领导;文件来了根据文件的时效性和紧急性分别进?#20889;?#29702;;客户来了需要接待客户,所以经常会出现在同一时段,不同的事件同时出现。因此,对于文秘本人的素质有较高要求。
  二、文秘工作者应具备的素质
  (一)应具备“专而广”的知识
  文秘工作需要具备“专而广”的知识。“专”是需要对于所从事的行业的专业知识具有一定的了解。比如在高校从事文秘工作,就需要对教育有一定的了解;在金融行业从事文秘工作,需要具备一定的经济知识;在机关单位从事文秘工作,需要了解中央到地方出台?#21335;?#20851;文件和法律法规。
  其次。“广”是除了专业知识之外,文秘工作者还需要具备一些其他的基本素质,如语言和文字的组织表达的能力、会议和客户务接待的能力、沟通协调能力等。此外,对于领导工作可能涉及的领域,或者领导个人?#34892;?#36259;的领域也要有所了解。比如领导对于古诗词和历史?#34892;?#36259;,经常在发言或者指示中用到典故或用历史上面的小故事来做比,文秘人?#26412;?#24517;须对历史和古诗词领域花精力去了解。因此。文秘工作者必须把自己培养成为全方位复合型的人才,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
  (二)具备?#24049;?#30340;人际关系和协调能力
  文秘工作每天都需要和不同身份的人、不同的部门打交道,如上司、同事、客户、各个部门的负责人等。因此,必须用得体大方的态度,优雅温和的言谈举止和高素质的教养来维护?#24049;?#30340;人?#24335;?#24448;关系。从某种程度上?#27492;担?#19968;个?#21028;?#30340;文秘应当是一个出色的公关人员。
  特别是在和领导?#21335;?#22788;过程中,文秘工作者更应该处理好自?#27721;?#39046;导的关系。文秘的工作性质常常导致文秘和领导走得比较近,不仅承担着在领导决策的前期搜集信息的工作,有时候甚至直接参与领导的决策。而?#19968;?#25484;握着涉及领导个人隐私的一些秘密。老话?#26723;?#22909;,“言多必失”,所以,在公众场合的时候,文秘工作者需要管住自己的嘴。对于什么能说,什么不能说,什么?#30431;担?#20160;么不?#30431;?#20570;到心里有数,不能口无遮拦,只图一时嘴快。不然的话,不仅仅会泄露一些工作上的机密,给人留下不专业和大嘴巴的印象,还有可能损害到领导的个人形象。在旁观者的眼中,文秘的一举一动往往折射出领导的为人任人的风格,所以管住心和口十分必要。
  此外,协调能力也是文秘必须具备的,对内、对外、对上、对下都需要注意协调的方式和方法,提高协调的效率。及时解决和疏导工作中的矛盾和问题,在协调中把领导交代的任务或者决定落到实处。
  (三)具备?#24049;?#30340;工作态度
  在工作中,?#24049;?#30340;工作态度是做好工作的保障。如果把每一次工作?#38469;?#20026;新的开始,抱着学习的心态来工作,那么工作的开展自然会非常顺利和有效。反之,如果视工作如鸡肋,工作不积极、不主动,于公于私都没有好处。
  文秘的工作往往比较琐碎重复,因此文秘工作者在工作中可能会遇?#25509;?#19978;司沟通不顺畅、被给予超过能力范围的工作任务、工作过于琐碎重复等方面的问题,以及长时间高强度的加班等困扰。古人有云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”在遇到这些挫折、挑战和困扰的时候,需要清醒头脑,进行客观冷静的分析。从主观条件和客观条件进行分析,找出造成这一问题的主要的原因,并且采取有效的补救措施。只有?#24049;?#30340;工作态度才能不断地化压力为动力,不断地提高自己,更好的工作。
  (?#27169;?#20855;备不断学习积累的能力
  文秘作为领导的辅助者和决策前信息的搜集者,甚至是决策的参与者,都需要具备极高的创造力、决策力和敏锐的洞察力。而这些能力并不是人生而知之的,也不是一蹴而就的,而是通过长期的工作和学习从中积累得到的。
  文秘需要学习的主要有以下几个方面:一是文字功底的积累。文秘经常会有一些文件起草、综合材料、会议记录等工作,这对于文秘的文字功底要求颇高,在工作岗位上,需要通过不断的阅读来提高自己的文字水平,这样才能不断进步,而不是原地踏步。二是思想观点的积累。思想观点具有继?#34892;?#21644;开创性,文秘工作者无论是在看材料、听发言讲话,或者甚至是别人?#21335;?#35848;,只要发现好的观点和思想都可以记录下来,通过借鉴别人的观点来开阔自己的思维,也许就能在某一次的材料观点上厚积薄发。三是数据的积累。现在是大数据时代,数据的积累和恰当地使用可以提高文件或者材料的可靠性和说服性,在领导决策过程中具体数据的整理和分析比单纯的文字罗列更加具有可参考性。


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<![CDATA[文秘教学中的文与秘初探]]> Mon, 26 Sep 2016 15:38:25 GMT 文秘教学中的文与秘初探

所谓文秘,一般是指经过专门学习,掌握文秘专业化的基本理论与知识,以及秘书学和现代文书学的原理与方法,具有比较强的写作能力,擅长文书和秘书事务工作,能进行文学编辑、文章写作和新闻写作的一种特殊的职业。目前,在我国各级党政群机关,企事业单位和民营企业,文秘是一种十分常见而且市场需求极大的工种。正因如此,在我国职业教育文秘专业教学中,文书写作具有十分重要的地位。文书写作及其实践与专业知识之间可以做到互相促进、相得益彰。但从目前的文秘专业教育教学来看,我们的重点主要还是停留在公文、应用文写作这一层次上,对现代秘书学理论的学习和实务的训练还?#23545;?#19981;够,文、秘并重与实践的要求还存在很大的差距。
  一、文秘教学现状分析
  改革开放以来,文秘类的课程在各类大中专院校相继出现,同时还出现了许多文秘类的专业。有的院校将文秘知识的教学纳入公?#37096;?#20307;?#26723;?#20013;,有的将文秘专业作为中文专业的一个研究方向或一个课程类别,还有的院校将文秘专业进行独立教学。总的目标就是通过现代文书学、秘书学等专业化的教学,培养具有较强写作能力、口头表达能力和秘书素养的高级人才,不断适应现代办公和管理的要求。但是,目前文秘教学?#21335;?#29366;不容?#27490;邸?br />  (一)重视程度不够
  这主要体现在教学时间的安排不足。中专生一年级主修语数外,二年级开始学专业课,三年级实习或者高复,学专业课的时间只有一年多,学习的时间有限,如果泛泛而学,既要在“文”上进行深入,又要在“秘”上进行深化,很容?#33258;?#25104;重形式、走过场,表面上看做到了面面俱到,实际上达不到文秘教学的目的。
  (二)偏重现象严重
  目前的文秘教学,虽然课程设置较多,诸如办公室实务、职业汉语能力、行政能力测试、应用文写作、会务实训、档案管理、办公自动化、社会心理学、秘书学等。但是很多课程的授课?#20960;?#20110;理论层面,教师在课堂上依靠PPT、视频、课本向学生传授相关知识,但是再多的教学辅助手段也不能达到实训的效果。很多学校建设了实训室,可是由于组织课堂的时间有限,学生和实训室?#24615;?#37327;不能统一等原因,并不能达到真正实训的目的。
  (三)重“文”轻“秘”
  目前,许多学校在教学过程中比较看重“文”的教学,而轻视“秘”的教学,究其原因是多方面的:一方面,文秘专业的学生毕业后所从事的岗位在应用文方面使用的频?#24335;?#39640;,而在教学中,应用文的教学又确实比较简单、明?#20303;?#26131;懂,而且有规律可循,这样一来,师生双方之间都避难就?#20303;?#21478;一方面,现在中职学生的应用写作水?#38454;?#20307;上还是比?#31995;?#30340;,应用文写作的素养需要进一?#25945;?#39640;,在效果评价上,应用文的学习成效比较容易评判,特别适合于考试。此外,长期以来,“秘书学”给人造成一种本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理先入为主的概念,认为这是专职秘书人员的专业知识,对于课堂教学,没多大成效,更多地应该在实践当中学,否则课堂上理论一大堆,吸引力却不大。
  (?#27169;?#24072;资的?#38480;?br />  秘书学作为中职院校的专业课程时间并不长,对秘书学的研究在我国时间也比较短,专业化的师资力量还是比较匮乏的,有的甚至是教学能力完全不能适应课堂的需求。现在,许多中职校从事文秘教学的老师学历并不高,有的只是普通的本科生,专业来源主要是高校中文系、档案系等,自身并没有经过实践工作的训练,甚至还没有职业资格。文秘教学在缺乏系统规划和师资力量配备的情况下,很难保证应有的教学质量。
  二、“文”“秘”并重的必要性
  对于中职校的许多学生?#27492;担?#25991;秘工作就是就业的方向,也是他们今后赖以生存的专业技能。从我们调查的情况来看,大多数学生毕业后从事的就是文秘岗位或与之相关的岗位。如果只重视“文”,而不重视“秘”,势必造成知识的运用面比较窄,只重视“秘”而不重视“文”,又会造成文字素养比?#31995;汀?br />  (一)文秘工作决定“文”“秘”必须并重
  许多单位和部门的文秘工作内容相当庞杂,涉及面也比较广,除了文书撰写、文书制作、文书处理、档案管理外,还?#20889;?#37327;的会议组织、调研、信息、接待、协调、督查等工作。据我们初步统计,一些比较规范的文秘工作岗位,包括了文件拟稿、会议安排,档案管理以及安排客人用餐、购买生活用具、提供相关咨询等数十项内容。可见,要做好文秘工作,仅有一些文书处理方面的技能是?#23545;?#19981;够的。
  (二)文秘教学需要“文”“秘”并重
  在市场经济条件下,职业教育最主要的目的就是要不断增强学生的社会适应能力以及毕业后在工作岗位上的实际处理问题的能力。如果文秘教学重“文”轻“秘”或重“秘”轻“文”,都将在学生文秘素养的提升上造成知识结构的不合理,最终导致工作水平难以提升。
  (三)素质教育要求“文”“秘”并重
  素质教育最根本的一个要求就是学生能做到全面发展,学生不但要有深厚的文学功?#20303;?#25991;字素养,还要有适应社会和工作岗位的能力。从未来的岗位要求来看,文秘岗位往往还要承担比?#32454;?#26434;的问题处理工作,尤其是在配合上级领导开展工作方面,需要较高的综合能力。
  三、文秘并重的教学方法
  文秘教学方法千差万别。在实际教学中,如何坚持“文”“秘”并重,如何把握好文秘教学的重点和难点,如何不断提高文秘教学的水平和质量,是文秘教学需要重点研究的问题。
  (一)平衡发展,有的放矢
  从以上分析我?#24378;?#20197;看到,“文”“秘”并重是文秘教学的必然方向。但是,如果一味追求“文”“秘”并重,“撒胡椒面”,最?#25214;?#26159;徒劳无功,也是我们在文秘教学中必须规避的。所以,平衡发展才是文秘教学最有效的教学方法。什么是平衡发展?一般认为,平衡发展指的是在文秘教学过程中,应用文教学和秘书学理论与实务的教学两者有所区分,互不交叉,彼此独立进行,从而达到传授知识,培养技能的教学目的。与此同时,尽量避免文秘教学“?#27982;?#32993;子一把抓”的弊端,要参照秘书等级资格证书的培训和考试,?#24515;?#30340;地进行教学,择其要而去其虚。
  (二)“文”“秘”贯穿,相得益彰
  “文”“秘”两者之间不是并列、平行和相等的关系,其关键之处在于两者应该互相交叉,融会贯通。因此,在教学中,我们必须注意因材施教,有的学生天生思维比较灵活,应变处事的能力比较强,其天生的秘书素养比较强,这样的学生,可以侧重于“文”的教学,而有的学生文字功底很强,但应变能力相对差一些,就应更多地在秘书的?#24039;?#19982;素养、日常事务与工作、信息与调研、沟通与协调等方面进行案例的分析、实践和培养。
  (三)打破传?#24120;?#36861;求创新
  文秘教学要真正有所突破,还必须与?#26412;?#36827;,进?#20889;?#26032;。尤其是在教学阶段,应加大实践能力的培养,不能像现在的教学一样,以大量的理论充斥课堂,教师教得没劲,学生学得没意思,课堂上死气沉沉。文秘教学还应该注重实习阶段的实践训练,在此基础上有针对性地改进薄弱?#26041;凇?br />  综上所述,只要我们能打破传统的束缚,遵循职业教育的模式和规律,从实践需求和学生实际出发,循序渐进、因材施教,我们就一定能不断提升文秘教学的水平。

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<![CDATA[对高职文秘专业“一专多能”人?#25490;?#20859;的思考]]> Mon, 26 Sep 2016 15:37:43 GMT 对高职文秘专业“一专多能”人?#25490;?#20859;的思考

教育部《关于加强高职高专教育人?#25490;?#20859;工作的意见》明确提出了高职高专人?#25490;?#20859;定位:“高职高专教育培养拥护党的基本路线,适应生产、建设、管理、服务第一线需要的,德、?#24688;?#20307;、美等方面全面发展的高等技术应用性专门人才。学生应在具有必备的理论基础知识和专门知识的基础上,重点掌握从事本专业领域工作的基本能力和基本技能,具有?#24049;?#30340;职业道德和敬业精神。”这个定位突出了技术应用能力的培养,高职文秘专业所培养人才的类型层次也必须遵循这个定位。
  一、高职文秘专业培养“一专多能”人才的必要性与合理性
  (一)就业市场的激烈竞争:中小企业更需要“一专多能”的复合型人才
  “一专多能”指学校培养的学生既要具有专业知识,又要具有适应社会的多方面工作的技能。“一专多能”也常被说成是一专多长,即“复合型人才”。在这个竞争激?#19994;?#26102;代,社会越来越需要一专多长的人。
  根据学生就业情况和市场实际分析看,现在和今后高职文秘专业毕业生的去向仍然是各类中小企业,这些企业因为规模小、人数少,要求秘书是杂家,是多面手,除从事秘书工作外,还要求承担财务、人事等多方本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理面工作。从市场实际看,办文、办事、办会三大技能对于一些文科毕业生来讲似乎并不是难事,中文、管理、新闻等各个专业的学生也在跟高职文秘专业的学生抢饭碗,秘书职业对于专业的兼容性,也导致该职业市场竞争的加剧。
  (二)学生个性爱好的差异性:人各有长,发挥优势
  每个学生在兴趣爱好、个性气质及学习基础上是有很大差异性的,这正好为培养一专多能的秘书人才提供一定的可能。高职学生应全面分析自身的优势与不足,进行合理的自我定位,在学好专业核心技能的同时,培养与文秘专业密切相关的两门或两门以上的技能,并努力使之成为自己的特长。比如,形象气质?#36873;?#24615;格活泼外向、擅长表达的学生可着重培养自己演讲与口才、主持方面的技能;如性格内敛文静、?#19981;?#20889;作的学生可考虑发展书法、摄影与摄像方面的特长。
  二、高职文秘专业培养“一专多能”人才的实施
  (一)调整文秘专业人?#25490;?#20859;目标与课程设置
  企业对人才的需求变化就是职业教育改革的方向。近年来,我校以企业服务为中心,对复合型人才的培养进行了大量的探索与实践,使学生一专多能集一身,知识面拓宽,在实践中善于动脑、乐于动手,具有较强的适应能力和创新精神。
  重庆城市职业学院文秘专业的培养目标是:适应区域经济建设和社会发展需要,面向中小企业、机关事业单位等基层业务和管理岗位的“秘书+会计”复合型人才,具备能从事办文、办会、办事、办商以及出纳、会计、财务管理等工作的德、?#24688;?#20307;、美等方面全面发展,具有较强可?#20013;?#21457;展能力的高素质技术技能人才。
  在课程设置上,调整课程内容结构,改进教学方法,促使学生中心技能与辅助技能的有机结合。学院除了开设办文、办事、办会等常规的文秘专业核心课程,还开设了以下专业课程:办公软件及办公设备的应用、秘书英语、演讲与口才、书法与美工、化妆与形体训练、速记与速录、会计技能综合实?#25285;?#20197;培养学生与文秘专业紧密相关的一些技能。
  全院公共选修课程插花艺术、茶艺、摄像与摄影、汽?#23548;?#39542;等的开设则为学生练就“一专多能”拓展了广阔空间。
  (二)举办专业技能竞赛
  学院高度重视,将专业技能竞赛列入教学计划,每一学年安排在3~5月份进行。在项目设置、竞赛方案、评分细则上都尽量与重庆市高职高专技能竞赛选?#31283;?#20840;国高职高专技能竞赛接轨。文秘教研室在近几年都举办了小键盘数字录入比赛、书法比赛、会计技能比赛、速记与速录竞赛,很好地锻炼了学生多方面的实践能力。
  (三)校园文化活动、社团活动、学生会等为磨炼学生技能提供?#25945;?br />  学院丰富多彩的校园文化活动(如,元旦晚会、演讲与辩论比赛、校?#26696;?#25163;赛),各个学生社团活动以及学生会组织策划的各项活动,均为学生磨炼技能与身手提供了大大小小的?#25945;ā?/p>]]> <![CDATA[关于高职院校文秘专业综合实训室建设的思考]]> Mon, 26 Sep 2016 15:37:03 GMT 关于高职院校文秘专业综合实训室建设的思考

随着现代社会的高速发展,对秘书素质和能力的要求发生了巨大的变化,秘书人员应具有较高的写作能力、较丰富的各方面知识和从事秘书专业工作的技能。文秘专业的实践性、综合应用性决定了文秘专业实践教学的突出地位。因此,文秘专业校内实训室建设显得?#20219;?#37325;要。
  一、文秘综合实训室建设的必要性
  1.适用高等职业教育发展的需要
  实习实训基地建设是高职院校基础能力建设的核心之一。我国指导高等职业教育发展的纲领性文件《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〔2006〕16号)明?#20998;?#20986;:"人?#25490;?#20859;模式改革的重点是教学过程的实践性、开?#21028;?#21644;职业性,实验、实训、实习是三个关键?#26041;凇?同时又指出: "加强实训、实习基地建设是高等职业院校改善办学条件、彰显办学特色、提高教学质量的重点。"
  2.有利于学生职业能力的提高
  文秘专业长期以来被看作容易学,容易教,容易办的专业,有一间教室,几本书,几个教师就可以了,被称之为"廉价专业"。因此也成了许多学校争相创办的专业之一。但是由于专业之间的竞争,市场就业压力与?#31449;?#22686;,文秘专业毕业生要?#19994;?#24037;作日益困?#36873;?#36825;些因素就促成文秘专业的课?#25506;?#35774;必须加快步伐,教学方式方法必须及时改进。为了提高学生的职业能力,许多高职院校由过去的依靠行业办学,转为校企合作、顶岗实习等形式来加强学生的实践能力的培养,但文秘专业由于其工作的特殊性,如岗位的分散性,工作的保秘性等,在校外很难?#19994;?#38598;中有效的实训基地,只能依靠校内实训室来解决实训问题。在实训教学中,以教师为主导,充分发挥学生的主体作用,使学习环境情境化,本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理书本知识具象化,从而实现学习职场化,最终达到知识和实践的对接,使学生对职业生涯既有理论层次上的把握,又有实践层面上的体会,通过实训?#19994;?做",实现当前教学与未来工作的"无缝对接"。
  3.有利于师资队伍的建设
  目前我国的高职院校大部分是由原来中专升格而来,师资队伍存在先天的不足,主要是教学型师资,相关社会工作,尤其是企业工作经验不足,集中表现为"双师型"教师紧?#34180;?#31038;会上也十分缺乏高级秘书,供不应求将是长期存在?#21335;?#23454;。因此,建设文秘综合实训室,强化内部"造血功能",打通自我培养通道,是解决当务之急而且行之有效的重要手段。
  4.有利于学生团队精神的培养
  传统文秘专业教学基本上是采用学生听课,做笔记,做练习,考试等方式完成任务的,因而没有注意到团队精神的培养,而实际工作中,文秘工作人?#21271;?#39035;具备极强的团?#26377;?#20316;精神,如来访的接待、会务的组织、材料的撰写、文件的办理等都不是单个?#22235;?#22815;完成的。而基于任务导向的实?#30340;?#26631;是?#39184;?#23436;成一项或多项任务,因此,文秘人员的团队精神可通过实训来解决,这样,有利于文秘专业优势的凸显。
  二、文秘综合实训室建设的可行性
  在各高职院校中,文秘专业教师都能担当《秘书实务》、《秘书礼仪》、《秘书写作》、《档案管理》、《会展策划》、《办公自动化》等课程的实践教学任务,主要实?#30340;?#23481;有熟悉办公文秘工作的流程,办公文档的收集、整理、立案、归档、保存训练,办文、办事、办会的能力训练,会议管理、事务管理、文书拟写与处理等项目的训练,办公设备、办公软硬件操作训练,会议模拟、商务谈?#24515;?#25311;、签字仪式模拟训练等。通过实?#25285;?#20351;学生熟练掌握文秘日常工作事务以及办公室专项工作的工作流程,培养学生的实际操作能力,为学生以后从事文秘类工作打下坚实的基础,也会极大的改善目前我校文秘专业学生缺乏教学实践环境的局限性,提高教学效果的同时培养出更多社会所需求的高水平秘书人才。
  三、文秘综合实训室及设备配置
  1.实训室三间。
  一间为模拟会议室,一间为办公自动化设备实训室,一间为学生办公自动化实训室。
  2.配置办公硬件设施。 模拟会议室:主要提供投影机1台,电脑主机1台,音箱2个,桌?#31283;?#24178;。
  办公自动化设备实训室:主要提供数码照相机、扫描仪、打印机、?#20174;?#26426;、传真机、碎
  纸机、摄像机、电话等实训设备,符合现代化、信息化办公的要求。
  学生办公自动化实训室:主要提供投影机1台、电脑主机1台、计算机50台。
  文秘综合实训?#19994;?#21508;个?#32771;?#20869;均装修?#24049;茫?#23433;装防静电地板、漏电保护设备、稳?#27807;繚础?#25253;警器等安全防范设施和空调,并安装计算机局域网。模拟会议室要有桌?#21360;?#26885;?#21360;?#33590;几、茶具、饮水机、盆景、壁?#19994;?#31561;,办公自动化设备实训室要有桌?#21360;?#26885;?#21360;?#26723;案柜等必备办公用品。
  3.人员配备。
  总之,我们不断发展的高等教育事业,面临着前所未有的机遇与挑战,在教育改革创新的时代,我们要牢牢把握教育观念的改革,促进专业理论和实验教学的密切结合。现代文秘综合实训室为教师获取教学资源,为学生协同学习提供了有效途径。展望未来,在文秘综合实训室中,学生的学习方式将会发生根本性的变革,每个学生可以根据自身的兴趣和实际需求,实?#20013;?#24687;的获得和处理,充分激发学生自主学习积极性和创造性,学生在情景模拟、案例操作过程中,通过小组讨论和团队合作方式,轻松愉快地完成办文、办会、办事等一系列秘书工作流程,将很好地锻炼和培养秘书职业所需要的综合素质与职业能力,从而提升文秘专业学生的职业竞争力。毋庸置疑,文秘综合实训?#19994;?#24314;立是高校教师提高管理水平、工作效率、改善教学质量的有力手段,是培养学生综合素质和技能,促进大学生就业,提高就业率的有效措施之一。

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<![CDATA[激发学生兴趣,提高文秘写作水平]]> Mon, 26 Sep 2016 15:36:12 GMT 激发学生兴趣,提高文秘写作水平

文秘写作是指文秘人员因工作需要在职责范围内起草完成的各类公务文书及其他应用文书的写作。它是交流情况、沟通信息,具有实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。在生活、学习和工作中,文秘写作的使用非常广泛。管理文秘作为专业基础课在公共(卫生)事业管理专业开设,由于文秘写作课比较枯燥,大多数学生对这门功课不?#34892;?#36259;,教师教起来费力,学生学起来吃力,教学效果并不理想。所以在管理文秘课程教学中,应当采取多种教学方法,注重学生文秘写作能力的提高。
  一、内容讲解详略得?#20445;?#24341;导学生了解文秘写作
  在讲到公文写作的时候,概括介绍《党政机关公文处理工作条例》中15种公文的种类、适用范围、公文格式、行文规则、公文制发及办理以及公文管理, 总体介绍15种公文的制作程序,重点讲解通知。通知是使用范围最广、使用频率最高的公文,学生在学习、生活等各方面离不开通知,以通知为主,教师?#37096;?#36807;程中?#21592;?#35762;解公告、通告、通报等几个相近文种,简要分析它们的异同,并举例区分它们的用本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理法。通过比较,既便于理解记忆、保持学习兴趣,?#30452;?#20813;了对相似文体的反复讲解,达到了?#24049;?#30340;教学效果。
  相对于公文写作,规章制?#26085;?#37096;分内容略讲,对学生而言,他们目?#26696;?#22810;的是遵守各项规章制度,简要讲解规章制度的写法即可,以学校的各项规章制?#20219;?#20363;,学生?#26085;?#25569;了规章制度的写法,又学习了学校的各项规章制度,对于自己的学习生活具有指导作用。
  二、精心甄选?#37096;文?#23481;,激发学习兴趣
  写作对学生而言并不是全新的知识,在以往的学习和社会实践中,学生对于文秘写作大多略知一二,而老师要做的是引导他们进入这个写作领域,为将来的工作和学习打下坚实的基础。所以在文秘写作部分,应当坚持以教师为主导、学生为主体的教学原则。要让学生学得好,认真配合十分重要,首先,要把学生的兴趣调动起?#30784;?#22312;讲写作概述时,教师先介绍文秘的发展历程,同时列举经典例文和奇闻轶事,激发学生的听课兴趣,接着介绍文秘写作在现在的工作和生活中的作用,讲的过程中通过学生以前学过的文章把文秘写作与记叙文、说明文、议论文等文体进行概括比较。通过?#21592;齲?#20351;学生了解文秘写作的实用性、程式性和时效性等特点。接着讲公文的格式,学生就比较容易接受了。
  再如,上课时教师围绕所讲内容,提出学生?#34892;?#36259;的话题和问题,以引起他们的兴趣。例如,在讲解规章制?#26085;?#19968;章的时候,以关?#26723;?#27599;一个学生的学分制为例,首先教师提出问题“咱们学校关于学分制的规定谁关注了,谁看过了”,“学分绩点是怎么回事”以激发学生的兴趣,然后打开相关文件,学生会全神贯注地看文件,看文件的过程中教师讲解规章制度及其制作就会事半功倍。
  还有,教师结合学生所学专业选取有关内容作为例文进行分析,主要是让学生感受到文秘写作对他们今后职业发展的重要性,同时,指出后续的专业课学习的重要性。比如,对于公共(卫生)事业管理专业?#27492;担?#25945;师课上所举例文尽量选择和卫生相关的内容,选择最新出台的文件、制度等,让学生了解目前医疗卫生体制改革,引导学生关注后续的专业课学习。
  三、注重实践,强化学习内容
  文秘写作实操性很强,但考虑到学生缺乏写作背景和工作场景,让学生进行实际操作有很大难度,教师选择从学生目前的学习和生活等方面入手,根据学生的实?#26159;?#20917;,结合具体的写作内容进行实践,有助于学生目前的学习、生活、交?#36873;?#24037;作的进行。例如,在讲到事务文书写作时,教师提?#26696;?#23398;生布置作业,内容可以是这一章当中的任何一个文种,先了解它的写法,阅读例文,然后进入课堂讲授,课上学生可根据提前准备的内容和老师以及同学进行交流,发现的疑问可以在课堂上解决。在内容讲授完毕之后,教师安排学生制作本章中的某一文种,结合课前准备的文种,具体内容不限,提供一些可供选择的如短期学习计划、学期学习总结、?#25104;?#22242;工作计划、在某?#20301;?#21160;中的讲话、某?#20301;?#35758;简报等等,学生可根据自己的情况进行选择、撰写,通过练?#26159;?#21270;。
  再如,教师在讲调查报告的时候,光是讲解调查报告的写法很空,学生也掌握不深,教师除了讲解一些和专业相关的调查报告例文,鼓励学生动笔撰写一篇调查报告外,?#37096;?#20197;鼓励学生以选择与他们的生活密切相关、且有切身体会的内容,教师帮忙列出包括学习、生活、交友等各方面的选题,让学生自由组合,6人以下组成一个调查小组,分工合作,完成一篇调查报告的撰写。
  四、多读多写多?#27169;?#38180;炼写作技巧
  多读:教师在?#37096;?#20013;选择一些写作格式规范的经典范文、名篇课上讲解分析,布置学生反复研读,使学生掌握文秘写作的一些基本规律,让学生开拓思路、善于借鉴、掌握技法,让学生在阅读中、在实践中去思考、去写作,从而提高分析评价文秘写作的能力。
  多写:对于文秘写作,教师应当遵循由熟悉到陌生、由简到难的原则,科学安排教学内容。为此,教师要从学生克服畏难心理入手,在教学内容的安排上,可以结合实际需要,打乱教材的内容结构,把学生?#27605;?#29992;得着且比较容易掌握的文种先挑出来学。比如,在文秘写作概论的教学中,我们就有意识地从学生熟悉的、最简单的文种入手。在介绍文秘写作的实用性、针对性、时效性、程式性等特点时,均以书信、借条、入?#24120;?#22242;)申请书、请假条等学生最熟悉的文种为例。同时,注意选择那些学生已经学过的文种,?#30431;?#20204;进行回顾性的练习。例如,日常的书信、请假条的写作。对于应试类写作,比如申论写作,公共(卫生)事业管理专业有些学生在毕业时选择报考公务员,所以在管理文秘课程中加入了申论写作的讲授,重点介绍申论主要题型及解题方法,然后引导有意报考的学生多进行写作练习,提前关注,做好准备。另外,指导实习的学生结合实习岗位,运?#30431;?#23398;写作知识,进行岗前练笔,为将来的工作打下基础。
  多?#27169;?#22312;文秘写作实践中,学生在格式、语言方面问题不少,让学生清楚知道问题出在哪儿,哪些地方写得不恰?#20445;?#21738;些词用得不合适,然后让学生进行修改。同时,要针对作业中出现的问题,进行深入的讲解和点评。采取的方式有教师精批细改、学生自己改、学生之间互相批改和随机抽取学生作品课上修改。例如,在讲合同的时候,找一份制作不合格的合同,把学生分成两组,分别代表甲方、乙方,课前安排学生仔细阅读合同条款,课上进行改错。在改错的过程中,详细分析出错内容,怎样写才是最恰当的,引导他们了解与合同相关的规章制度,同时?#25351;?#20064;了规章制度的内容,做到温?#35782;?#30693;新。通过改错练习,逐?#25945;?#39640;学生的逻辑判断能力、遣?#35797;?#21477;能力。
  应用写作能力是一个人综合能力的?#20174;常?#20960;乎涉及一个人的全部素质。要想熟练掌握写作技巧,需要大量的实践。同时加强政治、政策、理论、文化知识、实践能力等方面的修养,这是改善一个?#22235;?#22312;素质的根本途径,也是提高文秘写作能力的必由之路。

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<![CDATA[民办高校文秘专业教学改革初探]]> Mon, 26 Sep 2016 15:35:02 GMT 民办高校文秘专业教学改革初探

随着社会的?#35813;?#21457;展,秘书作为一?#25351;?#21161;性的工作岗位,其服务领域之广、层次之多, 是任何职业所无法比拟的,社会对秘书人才的需求有着巨大的空间。这就对秘书人才的主要培养机构—学校的专业教学提出了新的要求。如何使毕业生成为众多求职者中“供不应求” 的?#21028;?#20154;才, ?#32479;?#20026;文秘专业教学改革与研究的重中之重。
  民办高校文秘专业的教学目标应定位于培养高水?#25509;?#29992;型的秘书人才,这个定位?#20174;?#20102;秘书职业系统内部的差别性和秘书人才队伍结构的层性。也就是,民办高校文秘专业培养的社会应用型的秘书,而不是研究型的。她培养出来的毕业生是集管理与服务于一身的高水平高素质的技能型秘书人员。
  一、当前民办高校文秘专业教学?#20889;?#22312;的困境。
  由上述可知,用人单位需要的是能适应生产、建设、管理及服务一线需要的高素质技能型文秘人员,然而,当前民办高校文秘专业教学中还存在一定的不足,导致所培养的人才不能适应用人单位需求。
  (一)来自民办高校专业知识结构设置不合理的困境
  当今社会市场,对秘书人才的需求,不仅要求我们的文秘人?#26412;?#32844;尽责做好自身工作,还需要做档案、人事、财务等方面的工作,甚至还要学会使用打印机、传真机、投影仪等现代办公设备。而我们的文秘专业在实际的教学过程中,过于偏重介绍概念、特点、原理、原则等理论知识,而忽略从指导学生实际操作的角度去提高学生的动手能力,不利于学生对知识的理解和消化,同时更不利于学生能力的培养。
  (二)来自民办高校实训?#24230;?#36739;少的困境
  民办高校因资金缺口较大,对专业实训的?#24230;?#19981;够,学生因没有较好的实训条件和设施,在校期间很难得到实践方面知识的锻炼,本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理比如作为一名秘书专业学生最基本的技能打印、?#20174; ?#25509;传真,学生都不会,造成与企业的需求差距很大。此外,学生到校外实训的机会很少,由于企业对文秘专业的学生实习不能批量接纳,有些企业只能接纳一至两个学生,这必然给学校联系实习基地造成了很大的困扰。面对这种困扰,民办高校文秘专业只能采取学生自主联系实习单位,但对实习生的跟踪、了解、指导又带来了很多的困难,甚至有少数学生在实习证明上作假,很难从实践教学的质量上予?#21592;?#38556;。
  (三)来自民办高校教师教学手段和方法陈旧的困境
  学生学习文秘专业?#21335;?#20851;知识是为?#22235;?#22815;运用相关理论知识指导实践,以便提高学生的实践能力。但是很多民办高校的专业教师在教学过程中“重理论轻实践”注重讲解概念、原则、理论,忽视学生的实践操能力的培养,导致学生满腹理论,而在实?#35797;?#29992;中却难以施展。同时,在教学手段上也采用传统的课堂讲授法和灌输法,学生的学习兴趣大受影响,随着信息时代的到来,?#35851;?#25945;师的教学手段势在必行。
  (?#27169;?#26469;自教学评价方法单一的困境。
  目前民办高校教师对学生的学习评价体系主要还是沿用传统的期末考试,学得好与?#21040;?#20973;你的卷面成绩,很多学生就产生了平时不学习,临考再磨枪的投机取巧的思想,学习得过且过,从而扼杀了很多学生学习的主动性和积极性。虽然现在学校鼓励教师采用平时成绩占30%,考试成绩占70%的方法给予学生综合测评,但在实施的效果中却流于形式,没?#20889;?#21040;促进学生自主学习的效果。
  二、民办高校文秘专业教学改革的?#25945;?br />  随着社会经济的发展,社会对秘书岗位的人才需求量越来越大,可目前文秘专业的毕业生?#20174;?#25214;不到合适的文秘工作,究其原因主要为现有的教学模式下不能培养适应社会需求的秘书人才。因此,作为秘书人?#25490;?#20859;的基地之一民办高校应尽快调整教学目标,转变教学思路,完善教学评价体系,加强对学生实践能力的培养, 增强学生的社会适应性, 提高学生在社会上的竞争力。我们的教学改革可以从以下方面进行改革:
  1.面向市场,优化文秘专业的课程体系。
  针对文秘专业的学生重理论轻实践与用人单位注重学生实践操作能力不相匹配?#21335;?#29366;,需要优化文秘专业的课程体系,具体表现在两方面:
  (一)民办高校必须对文秘专业的课程体系进行改革,凸显实用性和技能型,去除实用性不强的陈旧课程如美学、文学概论、古代汉语等,增设实用性强的选修课程,如现代礼仪、商务礼仪、人?#24335;?#24448;关系学、速记、办公自动化等,使学生在大学阶段提前掌握未来职场必备的、完整的、系统的技能与技术。这种以就业为导向的课程设置体系,为学生今后发展打下了坚实的基础,同时也切实提高了学生的综合职业素质和职业能力。
  (二)民办高校加强对学生职业能力的培养,优化文秘专业的课程体系时,就把职业证书资格课程纳入到教学计划中,如湖南涉外经济学院就提出“外语+专业+技能”人?#25490;?#20859;目标的口号,作为文秘专业的学生除了完成大学四年的专业学习外,还必须取得秘书证、办公自动化证、驾驶证,将证书课程考试大纲与专业教学大纲结合起来,改进人?#25490;?#20859;方案, 创新人?#25490;?#20859;模式, 强化学生技能。
  2.加强实践、实训教学,培养学生的职业能力。
  为了训练和提高学生的秘书职业技能和水平,必须把课堂资源和校内外实习基地,才能构筑实践教学?#25945;ǎ?#23436;善实践教学体系。
  (一)加强对文秘专业实训?#19994;耐度耄?#31215;极组织学生开展课程实训。实训教学主要是结合课堂的理论教学,安排与课程内容相统一的实?#30340;?#23481;,如进行秘书礼仪训练、办公情境训练等,通过营造真实的工作场景,提高学生的操作技能。同时,还需建立专门的实训室,为学生的技能训练提供必要的硬件支持。如湖南涉外经济学院文秘专业就有一个投资30万的实训室,可以容纳40个学生进行办公自动化和速录办公的操作,学生通过实训操作,提高了专业技能,增强了学生的就业竞争力。


后页]]>
<![CDATA[岗位?#21482;?#21046;在文秘专业课程实训教学中的应用]]> Mon, 26 Sep 2016 15:18:23 GMT 岗位?#21482;?#21046;在文秘专业课程实训教学中的应用

文秘专业课程实训教学中遇到了一些新的问题:实训时间不够、实训岗位少、工作量分配不均等问题,亟待解决。为解决实训教学中的实际问题,我们借鉴了企业管理上的制度——岗位?#21482;?#21046;。本文从岗位?#21482;?#21046;、岗位?#21482;?#21046;在实训教学中的应用以及注意事项等方面来?#25945;?#25991;秘专业课程实训教学的发展。
  在教育部大力发展职业教育,特别是注重学生职业能力培养的精神指导下,我校文秘教研室在文秘专业课程实训教学方面开展了大量的探索及实践研究工作。通过团队成员的精诚协作,我们与校外周边企业建立了合作关系,为文秘专业实训教学提供了校内外实训基地;校内外的实训教学活动,大大促进了文秘专业课程实践教学的发展,调动了学生学习的积极性,锻炼了学生解决实际问题的能力。但我们也遇到了一些新的诸如实训时间不够、工作量分配不均等问题,亟待解决。
  一、实训教学中的问题
  1、实训学生人数与岗位职数不相称
  文秘专业一个年级两个班共60多人,最少时也有50多人。但秘书专业所对应的实训岗位却是有限的。校外实训通常每个企业只能安排1到2名学生;校内能安排的人数稍微多一些,但也很难一次性安排下五六十名学生。根据统计我校?#21512;?#20004;级综合性“办公室”为7个,再加上职能处室甚至包括图书馆的采购部、流通部、实训中心等,能提供的校内实训岗位勉强达到40个,平均每个岗位得安排1.5人。要是遇上有的部门有事不接纳,则有的岗位可能要安排3人以上,这样必定造成人浮于事,学生无心实训。为使每个学生都能得到实践练习的机会,往往只能将一些“非办公室”性质的部门考虑进来,但效果差强人意。
  2、实训时间有限且岗位工作量不均衡
  实训时间不够,学生体验有限。根据?#20197;?#25991;秘专业人?#25490;?#20859;计划及学院课程的整体安排,文秘专业校内外实训时长分别为一、二周。根据实训后调查反馈,很多实训岗位都表示实训时间太短,学生刚对岗位了解了个大概,还没来得?#26696;?#23398;生进行具体的指导,实训就结束了;学生也表示时间太短,接触的事情少,谈不出什么深刻的体会。校外实训时间稍长一些,但因为学生对企业不熟悉,且企业岗位的专业性都比较强,学生很难在短时间内?#20808;?#38754;地把握企业岗位的性质及功能,更不?#30431;?#25972;个岗位的工作流程了。
  另外,实训岗位因其性质及工作时间段不同,各个岗位工作任务的分布是不均衡的。比如,有些行政部门工作量较小,学生在实训时较清?#26657;?#22522;本上接触不到具体的事务性工作;有些部门的工作量呈现阶段性,即某一阶段工作量特别大,下一阶段工作量又特别少,且每个部门工作节奏都不一致,不方便统一安排学生实训。
  3、学生素质?#39302;?#19981;齐,指导管理程度难以统一
  学生素质有差异,首先体现在工作态度上,其次是工作能力上。实训教学活动要面向所有学生,必须统一安排。针对这种情况,我本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理们采取“两?#21453;?#37197;,中间平分”。其目的是希望在?#21028;?#23398;生的带动下,促进后进生的工作与学习。但实?#26159;?#20917;是有的学生并不理解老师的良苦用心,两人是井水?#29615;负?#27700;,交流很少;大部分学生都是中等水平,其工作态度?#36164;?#29615;境影响,工作缺乏主动性,需要老师鼓励推动,这显然不在岗位老师工作范围之列,且因为自身工作繁重也分身乏术,通常的状况是老师布置什么就做什么,积极性不高。
  以上问题大大?#26723;?#20102;校内外实训教学的效果,甚至还在一定程度上影响了校内外实训基地的稳定性。为解决实训教学中的实际问题,我们借鉴了企业管理上的制度——岗位?#21482;?#21046;。
  二、什么是岗位?#21482;?#21046;
  岗位?#21482;?#21046;,是让员工?#21482;?#25285;任若干种基层岗位不同工作的做法,从而达到考察员工的适应性和开发员工多种能力的双重目的。(杨剑)岗位?#21482;?#21046;是企业内部职员流动的一种方式,也是人力资源开发和培训的重要手段。
  岗位?#21482;?#30340;优点是:①有助于职员树立全?#27490;?#24565;。职员在企业内部流动,经历不同的工作岗位,可以认清自己目前所任职务在全局中所处的地位,?#30001;?#20307;会其他职务的特点和难处。这对职员自觉处理好部门间、工序间以及工种间的关系很有好处。②有助于形成合理的人员结构。企业内部各基层组织的人员结构合理化,仅靠人事部门一次性安排是不够的。因为即使最初的人员配置是最佳的,随着时间的推移,原结构?#37096;?#33021;变得不合理了。岗位?#21482;?#26377;利于企业不断调整各单位人员结构,并使之产生“杂交”优势。③有助于激发职员的上进心和创新精神。岗位?#21482;?#21046;度可以满足个人求知欲,扩大知识储备;变换职务给职工提供新的工作环境,使他们树立起新的目标,激发起新的动力。
  三、岗位?#21482;?#21046;在文秘专业实训教学中的应用
  1、利用集中与平?#27605;?#32467;合方式,解决实训时间不够体验不深问题
  集中实?#30340;?#32479;一安排学生实训也方便管理,但时间短,不利于学生深入了解办公室这一工作岗位的职能与作用,且短时间内也很难培养出学生解决实际工作问题的能力。通过集中与平?#27605;?#32467;合的方式,就能在不影响正常教学秩序的情况下延长实训时间。具体的操作是:根据文秘专业课程教学计划选择?#23454;?#30340;时间集中安排一周实?#25285;?#36825;一周实训主要是让学生了解岗位的基本情况,熟悉岗位老师,为后续的平时实训做好准备。集中实训结束后,学生在与岗位老师建立?#24049;?#27807;通的基础上,利用课余时间继续进行专业技能的实训。
  2、利用岗位?#21482;?#21046;解决岗位少、工作量不均衡问题
  根据调查,校内外实训岗位基本上可以分为综合性办公室(行政办公室)、职能部门(如人事处、科?#20889;Α?#25945;务处、学生处等)、技术型部门(如文印室、实训中心、采购部)。综合性办公室功能最齐全,能为学生提供办文、办会、办事等全方位的实训机会,是安排文秘专业实训最理想的岗位;职能部门专业性及工作连续性相对较强,需要较长的实训时间才能完整地把握部门的工作流程,也只有时间长才能接触到适合于分配给学生的具体事务,这类岗位对学生信息整理与分析能力有较好的锻炼;技术型部门则能为学生的办公室设备及软件操作技能训练提供很好的条件。以上三种类型的实训岗位对文秘专业技能培训所产生的作用各有侧重。在综合性办公室少、职能部门工作量不均衡的情况下,为使学生能全方位了解办公室职能及其具体工作内容,真正培养学生的办公室事务处理能力,岗位?#21482;?#21046;可以较好地解决这些问题。通过在不同岗位?#21482;?#23454;?#25285;?#26082;可解决僧多粥少的问题,让学生体验不同岗位的职责与作用,还能最大限度地满足学生的求知欲,扩大学生的知识与经验储备。


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<![CDATA[基于工作过程的文秘写作项目教学方法研究]]> Fri, 11 Sep 2015 12:31:54 GMT 基于工作过程的文秘写作项目教学方法研究

一、项目教学的概念及特点
  “项目教学”是指在老师的指导下,学生主动参与工作项目的全过程,并在这一过程中掌握理论知识和操作技能,解决工作任务执行中遇到的困难,从而提高学生学习趣味,调动学生学习积极性。“项目教学”是以学生自主学习为中心,以提高学生技能为目的,其明显特征是“项目为线索、老师为指引、学生为中心”,这种教学方式?#35851;?#20102;“师讲生听”、重理轻能、重内轻外的老套模式,创造了学生积极参与、团结合作、求索创新、强化实践技能、提高动手操作的新型模式。
  二、实施项目教学的必要性
  文秘专业要求学生必须具备办文、办事、办会三大核心能力,写作能力位居其首,因此高等职业院校文秘专业开设的一门专业核心课就是秘书写作,它在学生的学习、求职、工作中起着重要的作用。但在实际教学中,由于大多数教材的教学内容理论性强,尤其是公文格式和公文制发程序较为烦琐枯燥难懂,且离学生学校生活实?#24335;?#36828;,学生获得实践的机会较少,因此教学效果不理想,学生学习积极性也不高。同时,为深入贯彻《国务院关于大力发展职业教育的决定》中“坚持以就业为导向,深化职业教育教学改革”的指导思想,配合职业院校的教学改革和建设,有必要基于工作过程,对文秘专业文秘写作课从教学方法方面进行项目教学改革。
  三、项目教学的具体实施方法
  项目教学强调在教师的指导下,学生自主参与工作过程,通过参与掌握知识提高技能,提升职业能力和综合素养。在?#25910;?#25152;进行的《秘书写作》项目教本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理学中,交叉采取了丰富的教学方法,现介绍如下:
  1.循序渐进法。“循序渐进”一词最早见于《论语》,本意是依照次序一步一步向前推进,现指不论干什么事情,都应该按照一定的步骤逐渐深入或提高。项目教学中,运用循序渐进法就要将教学流程分为四个?#26041;冢?#31532;一是“知识自学?#26041;?rdquo;。经过高考的历练,高职生也具备了较高的自学水平,项目中涉及?#21335;?#20851;理论知识完全可以自主学习,因此本阶段要以学生课外自我学习为主,主要通过学生自学、向老师请教、老师发现问题并及时指导补漏的方式完成。第二是“任务设置?#26041;?rdquo;。上课时教师根据课程内容设置工作任务,如拟定一份讲?#26696;澹?#25945;师可简要介绍讲?#26696;?#30340;特点、写法,师生?#39184;?#35752;论讲?#26696;?#20889;作中常见的问题及应对方法,最后布置工作任务,完成讲?#26696;?#30340;写作。第三是“工作实践?#26041;?rdquo;。将学生分成若?#19978;?#30446;活动团,每个学生在活动团中有自己的一席之地,按照工作流程完成教学任务,且整个流程的操作要符合真实工作情境的要求。在模拟实践阶段,教师也需进行点评,指出学生项目任务实施中欠缺的知识内容及实践技能。通过该项目教学法的实施,学生如同置身于真实的工作过程,“实战”学习,学生学习的主动性与自觉性得?#25945;?#39640;,兴趣也?#24739;?#21457;,能在真实工作状态?#21335;?#30446;任务中丰富知识、拓展能力、提升水平、积累经验,收获成功的快乐。第四是“检查提升?#26041;?rdquo;。项目任务的完成不是该教学法的结束,我们还要关注之后的检查反馈提高。?#19978;?#35753;学生对项目实施结果进行自我评价,再抽取学习委员、班长、宿舍长等组成项目考核团进行集体评定,最后由老师进行深度挖掘点评,同时要求学生自我评价、集体评定和教师精评。教师点评要注意将理论知识和实践技能结合起来,争取做到实施一个项目就让学生掌握该项目相关知识和主要技能。还需特别重视的是,评价时不要过分注重学生项目实施结果的对错好?#25285;?#32780;应重点点评学生在项目实施过程中所表现出来的分析力、判断力、想象力、综合力和职业力的提升。
  2.活动教学法。活动教学法依据学生身心发展过程中的不同阶段来设计教学、创设情境、提供材料,让学生积极参与置身其中,自我控制活动进程,主动观察活动细节,自主思考活动心得,在参与活动游戏的过程中主动提出疑惑,寻求解答,挖掘潜能。这种方法要求教师根据学生身心发展的进度和特点设置情境,让学生凭自己的能力主动积极地参与认知、商讨、研究、游戏、操作等。
  在学习会务文书项目教学内容时,既有请示、批?#30784;?#36890;知、主持词、决定、会议议程、致?#24688;?#20250;议纪要及会议简报等文种任务,同时?#37319;?#21450;秘书的办会工作,包括会前筹备、会中服务、会后落?#31561;?#20010;步骤,其中有会前制订会议方案、会中组织接待协调、会后落实督办总结等工作。根据以上内容,可整合成连续的工作任务项目——召开“天使力销售公司召开销售经验交流表彰大会”,作为总经理办公室秘书筹划和组织此?#20301;?#21160;。按照实际工作流程,我们将此会议工作项目分解为多个二级任务?#21512;?#22825;使力集团公司申请召开销售表彰会(即请示);天使力集团公司研究同意举行销售表彰会(即批复);销售表彰会会前的谋划准备工作(即会议方案、会议议程、会议通知、表彰决定、主持词);会中的组织服务工作(即安排座次、制作签名?#23613;?#21457;放会议议程等会务文件);会后的善后落实工作(即写作会议纪要、会议费用结算、相关文书的整理归档等),这样一个活动让学生全程组织参与,形成完整的工作流程,切身体验真实工作情境,了解和掌握每个任务项目每一?#26041;?#20013;所需的基本理论知识和社会实践技能。


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<![CDATA[高职文秘专业应用文写作教学方法探究]]> Fri, 11 Sep 2015 12:31:06 GMT 高职文秘专业应用文写作教学方法探究

应用文写作是高职院校文秘专业的一门必修课程,也是关?#26723;?#23398;生今后能否顺利胜任秘书职业的基本功之一。随着国家对高职教育的重视,高职院校紧紧围绕“以就业为导向”的主旋律,把培养技能型、实用性人才作为主要出发点,及时调整系列教材和课程体系。高职应用文原有的教学模式需要?#35851;洌?#25945;学方式方法逐渐不适应日渐发展的商业进程,有些教材与专业不相符,为此,不少专家学者提出了解决方案和办法。但是不同的院校、不同的专业在教学过程中也不能一视同仁,教学方法需要及时跟进和调整。
  ?#25910;?#25152;在院校属于外贸学院,所涉专业偏重于文科,应用文写作是学院的一门公共必修课。对于文秘专业而言,却是专业必修课,所以教师在授课方式方法、教学重点等方面是有所区别的。无论何种课程,学生最忌讳的是教师照本宣科,应用文更是如此。教师要?#19994;?#36866;合自己的?#37096;?#39118;格和教学方法。
  首先,让文秘专业的学生认识到课程的性质和重要性。
  美国未来学家阿尔温?#23458;?#22827;勒曾指出,信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。此处的“写作”,不是大家熟悉的文学写作,而是应用文写作。实际上,我们早已被应用文所包围,如充斥在身边的广告、新闻消息、招聘启事、电影海报,工作计划、总结、财务报表、通知、报告,业务信函、合同等等。应用文写作的好?#25285;?#30452;接关?#26723;?#23398;生的就业和将来工作的发展,一般高职院校都比较重视这门课程。作为全院的公共必修课,任课教师都努力从各方面提高学生对这门课的重视度,培养学生写作的兴趣和爱好。
  刚入校的大一学生,所开设的课程多是基础课,如公共英语、政治、应用文写作、文学基础等,而文秘专业的应用写作也在大一开设,学生往往认为是公?#37096;危?#26080;形之中就会减低在心中的分量,意识上薄弱,精神上放松,学习上?#32479;?#21147;,继而不?#19981;丁?#21388;学。教师在开学几?#27599;?#19978;,要把握好学生的心理因素,设计好教案,?#19994;?#21512;适的切入点,使学生意识到这门课程是专业必修课而非公共必修课,是他们选择文秘专业、从事秘书职业不可缺少的专业知识,也是从业资格重要的一环。教师可以用案例导入法设计好开学第一?#27599;危?#20197;故事的形式从正反两个方面说明在秘书的日常工作中写作的重要性。
  其次,教学观念和教学方本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理法的?#35851;?#21644;更新。
  在高职院校,应用文写作课一直是比较受重视的,也已开设多年,有些陈旧的观念需要转变和更新,教学方法也要多种多样。传统的授?#25991;?#24335;和方法已不再适应现有的教学理念,重概念、教师讲解学生习作的填鸭式教学方法逐渐退出讲台,取而代之的是新的教学方法和教学模式,是适合学生专业和特点的、及时更新变换的。下面?#25945;?#20960;种?#25910;?#24120;用的主要的教学方法:
  任务驱动法。它是一种教师给?#33539;?#20219;务,然后学生围绕任务展开学习的教学方法。学生为主体,结合任务,查找资料,提出任务、分析任务、完成任务,学生带着强?#19994;那?#21160;心理,主动学习,总结过程。在这实践过程中,学生的认识能力、分析能力、自学能力等不?#31995;玫教?#21319;。教师在讲到通知、会议内容时,设计任务,一次性包含了多种应用文文体。给定任务:某公司计划召开一次企业内部年会,作为秘书的你,如何筹备会议,需要做哪些准备工作?教师让学生以组为单位,看这?#20301;?#35758;还涉及到哪些文体,该如何写作。最后,学生总结出有通知、会议记录、会议纪要、开幕词、闭幕词、总结、年度报告、会议日程安排和座次安排。经过课上学习、讨论、询问教师,和课下查找资料、写成文体、制作课件、讲授练习等过程,每个小组最终形成一本秘书会议工作成果和展?#31350;?#20214;。教师分工,从每个小组选择一种文体,让学生讲解。此法凝聚了学生的团队精神,激发了学习的兴趣,提高了查找资料能力,锻炼了上台演讲的口才和胆识。
  情境教学法。顾名思义,即教师创设情境或场面,学生如身临其境,换位感受、思考,寓教于境,收获成果。?#25910;?#22312;应用文写作课教学之初,常采用情境法,设计简单的文体,先让学生感受到课程的重要性和一定的兴趣。为了让学生意识到求职简历的重要性,教师创设求职情境,模拟公司招聘现场,让几个学生去应?#28014;?#20854;他同学认真记录招聘方所提问题和应聘者的回答,最后总结求职简历包括的内容和写作技巧。要求学生课下用一周的时间制作一份适合自己的简历。学?#22909;?#38548;几个周,有一次跳蚤市场,学生会在里面售卖小商品。教师在讲到消息的写作时,布置学生到现场观察,写成校园新闻,在课上报道,进而师生?#39184;?#28857;评。因为每个学生的标题、内容和语言的润色都不同,常常引发比较有趣的事情,学生在欢笑声中指出不足,提出正确的写法。这种教学方法,使学生充分发挥想象的空间,犹如在职场中工作,体验感更强烈,从而认识到写作的重要性和艰辛。
  实践体验法。学院安排的学生实习期,在大三?#21335;?#23398;期。如何才能让大一的学生体会到真实的秘书写作工作??#25910;?#25152;在学院,离大商场较近,有些学生去做兼职。在教学中?#19968;?#25552;?#26696;?#36825;些学生布置现场观察和写作的任务。比如学生兼职,首先会签订劳务合同或协议书;工作时间要按照自己的课程做好安排;不同公?#31350;?#33021;一周或一个月需要交工作总结;促销活动需提前做好策划方案;随时会接到公司的通知等。?#25910;?#20063;会自己帮学生找实习单位,以便?#30431;?#20204;了解真正的工作内容和具体的操作安排。学生可以通过多种渠道实践体验,校内校外都可以积累学习技巧和方法。?#25910;?#26366;组织几个班级的辩论赛,组织过程由一个班级负责,其中涉及不少写作文体。赛前要发?#24049;?#25253;,制定活动方案,班级内?#24515;?#24535;愿者,筛选自己的辩论团队,辩论会的开幕词和闭幕词。最后,活动圆满结束,负责班级上交一份制作精美的海报和详细的活动方案。参与辩论的同学将自己的辩论词拿给老师,征求意见。这种教学方法更简单直接,学生面对职场,亲身体验,总结经验,吸取教?#25285;?#25552;高自己的写作能力、应变能力。教学模式转变,知识?#30001;歟?#30001;校内到校外,由封闭到开放,让学生带?#21028;?#36259;和收获学习,在职场中看?#25509;?#29992;文的运用和实?#23460;?#20041;,教师反复强调的课程重要性不?#36828;?#21947;。


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<![CDATA[浅谈文秘专业新闻写作教学]]> Fri, 11 Sep 2015 12:30:37 GMT 浅谈文秘专业新闻写作教学

据统计,现阶段全国开设文秘专业的院校?#22025;?20所,文秘专业毕业生就业主要面向两个领域:企业工作人员和事业单位的办公人员,从事的岗位包括公务员、文员、出纳和助理等。而这些岗位的工作人员多多少少需要与新闻?#25945;?#25171;交道。因此,作为一名文秘专业的高职学生,需要掌握新闻写作的技巧并了解传媒环境和特点。大多数高职院校的文秘专业都开设了“新闻采访与写作”这门课,并且将之作为一门专业课来对待。
  回顾我正在经历和所经历的三届(2008级、2009级以2010级)文秘专业的新闻教学工作,正如新闻的写作本身带有其规律一样,新闻的教学工作也有其规律。
  一、内容有的放矢
  适合高职学生的新闻教材是比较少的。我采用的是高等教育出版社出版、丁柏铨教授主编的《新闻采访与写作》(修订版)。我将其中的内容进?#20889;?#38754;积的整合,其中针对写作部分,我将之分为三大块?#21512;?#24687;、通讯和新闻评论。在教学中,将消息写作作为教学内容的重中之重,通讯和新闻评论放在了解和鉴赏的地位。
  按照新闻写作的规律,我?#20005;?#24687;写作部分的教学内容分为五大板块来进行,分别是?#21512;?#24687;概述、消息标题、导语、倒金字塔和新闻语言。教学过程中,对理论部分去粗存精,精选案例配合讲解。如在“消息标题”的教学板块中,整个课堂我采用了“学习、思考、练习”的课堂教学模式开展,将理论知识转化为实际技能。在课堂上,我准备的案例多种多样,有经典作品的标题,也有自己在?#25945;?#24037;作中遇到的新闻标题案例,有反面的、正面的,有修改前的也有修改后的,通过正反?#21592;取?#21069;后?#21592;齲?#24341;导学生讨论、归纳和总结。在课堂最后,利用30分钟进行新闻标题拟写训练,教师进行现场指导和检查,并分析总结同学标题制作存在的基本问题。整个课堂教学?#26041;?#32039;凑,学生的参与度高,更加清晰、深刻地理解了知识点。通过这样的练习,学生基本掌握了消息标题的写作,有的同学写出的标题还比较出彩。
  二、注重实践
  新闻,是一门实践性很强的学科。新闻写作教学“写”是核心。写什?#30784;?#24590;么写是我在新闻写作教学当中始终围绕的两个
  思路。
  写什么,就本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理是要解决新闻来源的问题。新?#26049;?#20110;生活。平时,我注重学生新闻敏感的培养,课堂前开辟出“时事解读”?#26041;凇?#35835;报分析、看新闻视频分析、讲解校园重大事件等,多方面和多渠道地培养学生的新闻敏感。
  怎么写,也就是写作方法和技巧的问题。只有通过大量的实践(写)训练,才能使“用”的能力提高。我安排学生写作练习的形式是多种多样的,课堂现场写新闻、走出校园找新闻、读报分析新闻等。让学生挖掘与自己生活中有关的内容来写,找出自己?#34892;?#36259;的内容来写,使新闻写作更贴近生活。如学校开展运动会,我以此为契机组织和指导学生在运动会现场进行新闻采写。大部分同学都写了赛事的有关情况,虽然选题普通,但学生们觉得?#24515;?#23481;可写,且容易写,有兴趣写。个别表现?#21028;?#30340;同学还在运动会上挖掘了相关重要线索,写成了一条?#27573;?#26657;新校区将建成一个综合运动场?#36820;南?#24687;。
  三、培养学生的媒介素养
  正确使用媒介和有效利用媒介的一种能力,是个体在现代社会所必须学习和具备的一种能力,这就是媒介素养。大学生已适应和习惯了媒介化社会的生活方式,但依然缺乏辨别和分析能力。所以,我通过课堂,帮助其认识媒介、了解媒介,进而健康、合理、安全地利用媒介。
  一是引导学生认识和了解?#25945;濉?#22312;开课之初,我就用多种例子与学生?#25945;?#20102;“新闻的立场”、“新闻的真实性”等内容,培养学生的新闻观,布置了“?#25945;?#30693;多少”的作业,让学生去去主动认识?#25945;濉?#20102;解?#25945;濉?#21478;外,积极关注传媒动态,并将其作为一个新闻实践介绍给学生,?#30431;?#20204;从另外一个角度去体会?#25945;?#30340;媒介的经营与管理。课堂上还采用模拟采访的方法,切身体会?#25945;?#24037;作者的种种。
  二是帮助学生养成关注新闻?#21335;?#24815;。素养的形成非一朝一夕之事,要?#31185;?#26102;的关注和浸润。我在课堂上开辟了“时事解读”?#26041;冢?#29992;十分钟的时间让学生对热点新闻进行解读点评。起初这种方式取得的效果并不好,很多学生不善于或者不愿意主动获取社会信息,说新闻变成拿着手机?#21015;?#38395;。但是通过老师的示范和引导,加上学生精力充沛、思维活跃度特点,大量的社会现象、社会热点还是引起了学生的兴趣,?#30431;?#20204;?#19981;?#19978;了这一?#26041;凇?#22914;有一位同学选择的内容是日本发生地震海啸的事情,谈论了自己的观点?#26680;?#20204;地震的死伤情况太少了。我随后做了补充点评,拿出事前准备的数据?#20309;?#22269;汶川地震和几乎同一时期云南盈江发生的地震震级和?#36865;?#24773;况,来引导大家讨论我们应该从日本地震中学习什?#30784;?#37096;分国人这?#20013;以擲只?#30340;心态是否正确?#23458;?#36807;发散?#36816;?#32500;的拓展,同学们对问题的认识更?#30001;?#21051;了,达到了自我教育、提高觉悟的目的。

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<![CDATA[浅谈中职文秘专业应用文写作教学的探究]]> Fri, 11 Sep 2015 12:30:06 GMT 浅谈中职文秘专业应用文写作教学的探究

扎实的应用文写作是文秘专业学生应必备的核心能力,是面对就业竞争,适应社会发展需要的基本技能。但是,由于生活阅历的缺乏和校园生活?#21335;?#23545;封闭性,学生对应用文接触不多,?#34892;?#35748;识不足,学科的理论性、抽象性,使应用写作教学索然无味,学生无兴趣,甚至产生了畏难情绪,影响了教学效果。那么应如何培养和提高学生写作应用文的能力。本人认为主要包括以下几方面:
  一、培养学生对应用文的学习兴趣
  应用文写作一般没有什么跌宕起伏的情节,语言简洁、平实,学生往往感到很枯燥,不?#19981;?#24212;用文写作课。心理学认为兴趣是心理活动的倾向,是学习的内在动力,是开发智力的钥?#20303;?#23454;践证明,学生对某门学科有了兴趣,才会积极地学习。学生只有对应用文写作产生兴趣,才能端正学习态度,自觉、积极地接受写作知识和训练,主动地提高应用文写作水平。因此,培养学生对应用文的学习兴趣是应用文教学的首要问题。
  (一)消除学生平时害怕写作文的心理,培养学生应用写作的兴趣
  大多数的学生?#24049;?#24597;写作,那是因为教师每次把它作为任务压给学生,学生在这种“重压”之下,为应付老师的任务而勉强作文,往往有一种“被迫”的感觉,在这?#20013;?#29702;基础上是写不好应用文的。久而久之,害怕写作的心理就自然形成。因此,教师不应该把作文作为一种任务布置给学生,应该让学生觉得写作是一?#20013;?#35201;,应该结合生活和工作的实际,多举实例,跟学生讲清楚应用写作在工作和日常生活中的重要作用。学生清楚地认识?#25509;?#29992;文的重要性后,才会对应用文写作重视起?#30784;?#23398;生重视了,就会有兴趣。
  (二)要做好写作前的指导工作
  对中职文秘专业的应用文教学中,教师首先要上好应用文的文体知识,然后指导学生认真审题,特别是指导好学生运?#30431;?#23398;的文体知识,选取有用的材料进行写作。这个方面如果指导得好,学生就会感觉应用文并不难写,自然有兴趣写下去;教师若指导不得法,结果也会?#23454;?#20854;反,从而大大地影响应用文的教学效果。
  二、应用文教学要切合学生实?#26159;?#20917;
  应用文本身就很枯燥,如果一味照本宣科,脱离实际,学生是不会?#34892;?#36259;的,使他们烦写、烦学。只有切合实际的教学,才能激发学生的学习兴趣。在教学中,教师每讲一种文体,都要和学生的实际水平相联系,如在?#37319;?#20132;书信时,布置学生根据自己的意愿拟写一封求职信。强调求职信内容上一般包括个人基本情况、求职原因、详细的联?#26723;?#22336;,注意在信中要?#23454;?#25512;销自己,不?#23433;豢海?#26082;要实事求是,本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理又要投其所需,言简意明,书写端正。学生认为这样的写作训?#33539;?#33258;?#27721;?#23454;用,写作积极性很高,效果?#27493;?#22909;。
  三、采用灵活多样的教学方法
  教师要培养和提高学生的应用写作能力,必须联系学生的实?#26159;?#20917;,掌握科学的方法,通过合理有效的培养途径,方能取得?#24049;?#30340;效果。可采用的教学方法有:
  1. 案例教学法
  应用文写作教学最有效的方法是案例教学。案例教学方法可以启发和促进学生思考问题,提高学生分析问题的能力,使学生思路开阔,有利于开发学生的智力;运用案例教学法,还可以有效地调动学生的学习积极性,?#35851;?#29702;论与实践相脱节?#21335;?#35937;。案例主要有两种:一是病文分析,一是范文仿借。这里以第二种为例。首先是精选应用文例文,选的例外从实际生活中选择一些新?#34180;?#20856;型、贴近学生生活的例文来丰富教学内容。例如在学习“总结”时,书本范文是一篇地区总结,范围大,内容陈旧,脱离学生实际,难以调动其学习兴趣。我弃之不用而自选了一篇例文——上一学期本班班长的总结。这样的“总结”贴近生活,学生就表现出极大的兴趣,觉得一点都不难写了。
  2.情景教学法
  为了提高应用文教学效果,教师要创设一定的教学情境。情景教学法既能让学生身处其中或心随境舞,不觉?#27599;?#29157;乏味,又能完成应用文写作的任务,引发了学生的写作兴趣。所以,教师尽可能地联系学生身边的实际生活的例子,启发学生思维,使教学内容由单调变得丰富,引发学生的兴趣,产生强?#19994;?#27714;知欲望,?#30431;?#20204;在精神极度兴奋的状态下去学习。例如,在讲到“通知”的时候,结合学校的实际,向学生提出如下要求:
  “下周是学校的卫生周,主要举?#20889;?#25195;除活动,具体包括各教室、场室、路面的清扫,校?#23433;?#22378;杂草的拔除等,之后还要进行卫生评?#21462;?#35831;你以学校的身份,拟写一则通知。”
  同学们一听,精神就来了,对于这个活动大家本来就不陌生,所以便兴致勃勃地讨论起?#30784;?#23398;生能积极参与,教师的教学目的也就基本达到了。
  3.?#21592;?#35762;学、相似讲学的方法
  应用文写作教材中包括多个文种,每一个文种都有自己的特点,但也有许多相似、相近的地方。在教学过程中,如果单讲或单练某一个文种,学生会很容易遗忘已学过的知识点,也很难掌握不同文种之间的区别与联系。因此,教师可设计不同文种之间的?#21592;?#35762;学和相似讲学,再辅以鲜活生动的例子,教学效果事半功倍。如决定和通报应放在一起学习,因为二者之间有相似之处,那就是都可用于表彰或批评。什么时候用通报,什么时候用决定,如何写通报和决定,写作通报和决定的思路、结构和侧重点分别有什么不同。一经比较,二者的?#39184;?#28857;和不同点一目了然,方便学生掌握,为写作打下基础。
  总之,应用写作是一门独立的学科,具有较强的实用性,是提升文秘专业人才的知识结构、能力结构不可缺的重要组成部分,是中职学校文秘专业应用写作课程教学的重要内容。作为中职学校的教育工作者,教师要在教学中应不断转变观念,对症下药,实事求是,理论联系实际,从多方面入手指导学生,才能有助于更快地提高学生的写作能力。

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<![CDATA[文秘专业公文写作教学与学生写作能力提升]]> Fri, 11 Sep 2015 12:24:12 GMT 文秘专业公文写作教学与学生写作能力提升

文秘专业在毕业结束进入社会时,常常会因为公文写作能力不高而得不?#25509;?#20154;单位的赏识,这往往是因为学生在校学习过程中不重视公文写作课程,造成这样的原因是教师在教学过程中没有正确处理教与学的关系,不能使用科学的方?#25945;?#21319;学生的公文写作能力。因此,本文重点旨在介绍文秘专业公文写作教学与学生写作能力的提升,并结合教师的实践经验,提出相应的解决措施。
  一、文秘专业公文写作教学难以提高的原因
  1.学生因素
  职业院校学生大多文化基础薄弱,成绩较差。这导致他们在学习公文写作时没有较高的语文基础功底,写不出好的公文。此外,学生并没有较好的学习素养,在教学中不能养成?#24049;?#30340;写作习惯,缺乏学习动力。另外,不少学生具有功利意识,认为公文是“公事之文”,而职业院校文秘专业学生认为自己毕业后不可能进入国企事业单位,因此不必要学习公文,这就造成学生写作能力难以提高。
  2.教师因素
  首先,教师实践能力不足,由于职业院校教师缺乏职业经历与社会经验,在教学中进行的公文写作课程都是从书本知识中搬来的,这些教师多采用课前备课的方式进行公式化教学,顺应“公文概念—写作特点—写法概述—例文欣赏—课后练习”的程序化教学,学生难以产生兴趣。
  3.公文写作本身的难度
  公文写作格式具有规范性,是约定俗成的,不能任凭作者?#21335;?#35937;随意更改。严格的公文写作格式,加大了学生学习写作的困难,使学生在课后仍无法较好地掌握写作技巧。除此之外,想要写出高质量的公文稿子,还需要学生具有理性的公文写作思维,但是职业院校学生思维具有随意性,难以养成固定公文写作思维,因此学生写作能力难以提升。
  4.学科评价体制不科学
  学校进行考试时总是将公文写作考查纳入应用文考试中,公文写作题分值相对不高,忽视了公文写作的重要性。考试中选择、填空、判断、简答题型分值很高,分配给应用文的分值就相对较少,而公文写作仅占应用文写作的小部分,这种考试模式难以考查出学生应用文写作的真实水平,导致学生忽视公文写作训练,难以在这方面多下工夫。
  5.教材不重视实践操作能力
  现阶段公文写作教材大多为理论性较强本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理的写作方法,理论色彩浓厚,实用性内容较少,而教师照本宣科,仅仅将理论知识教给学生,这会导致学生对理论知识不?#34892;?#36259;,缺乏学习热情,难以积极、主动地学习公文写作。
  二、提高文秘专业学生公文写作能力的方法
  1.以职业需求为导向,激发学生写作兴趣
  “兴趣是学生最好的老师”,学生学习的前提是具有强?#19994;?#20852;趣,能够充满热情地主动学习。在教学实践中,只有学生热爱公文写作教学,对写作充满兴趣,才能在课堂中主动学习,有所收获。因此,教师应以学生的职业需求为导向,最大限度地激发学生对公文写作的兴趣。使学生对某一学科感到热爱的最佳途径就是让学生认识到这门学科?#26723;门?#21147;学习,学习公文写作课程的目的就是在将来的职场上更加具有竞争力,因此,教师在公文写作教学中应向文秘专业学生介绍以前?#21028;?#27605;业生的公文写作能力,并吸引学生的学习写作,激发兴趣。
  2.“?#26469;?rdquo;与“指正”相结合,提高学生的公文写作辨析能力
  “?#26469;?rdquo;指的是纠正公文?#20889;?#22312;的文句中的语病和错别字,作用是通过错误的纠察能够正其文。而“指正”指的是指出学生在公文写作中运用正确的地方,目的是帮助学生肯定正确行文方式,帮助学生养成正确行文?#21335;?#24815;。例如,在为学生讲授“制度”的公文行文规范时,应首先帮助学生明晰“制度”的文章构成形式,然后给出错误的标题教学案例,让学生自行讨论并给出错处,并进行改正。?#37096;?#20197;将“制度”的不同形式标题列出,让学生归类分析标题形式。通过这种比较分析的方式,教师就能顺利地帮助学生提高写作辨析能力,教学效果事半功倍。
  3.精选?#21028;?#33539;文,让学生在模仿中提高写作能力
  写作成功有一大部分源自写作灵?#26657;?#23545;于公文写作?#39184;?#26679;如此。教师在进行公文写作教学时,一定要重视对学生的写作感觉培养,让学生在灵感驱使下写出较好的公文。教师在进行课堂教学时,在讲授完课堂公文写作基本理论知识时可以给出学生精选的?#21028;?#33539;文,让学生进行?#33539;痢?#20307;味,随后可以向学生布置仿写任务,根据给出的?#21028;?#33539;文仿写一篇格式相同的公文。仿写前可以引导学生?#21592;?#33539;文与自己任务中相同与不同的格式,明白哪些格式是不变的,哪些格式是不同的。经过讲解后学生就会对公文格?#25509;?#26377;一个较为清晰的认识,能够在模仿中提高写作能力。
  4.创设课堂情境,身临其境激发学生写作灵感
  教师可以在课堂中组织学生进行?#24039;?#25198;演,创设模拟场景让学生在身临其境中感受公文写作的流程。例如,在讲授“公文的行文与发文”这一部分时,可将学生分成小组模拟公司公文发布,组织从草拟文件、商议内容、审核稿件、校对签发等一系列流水工作,让学生经过实践掌握写作技巧,激发写作灵感。
  5.创建网络教学?#25945;ǎ?#38543;时随地体会公文写作
  随着社会生活向网络的?#30001;歟?#25945;学也逐渐开始借助网络的力量,“微时代”下的文秘专业公文写作教学可以通过建立微博?#25945;ǎ?#32452;织教学任务的开展。借助微博简单操作、共享方便以?#26696;?#26032;迅速等优点,我?#24378;?#20197;建立公文写作交流?#25945;ǎ?#25299;宽教学空间,让学生在微博上关注教师,在博文分享中潜?#39047;?#21270;地接受知识,这不仅使学生随时随地可以学习公文写作,也能够在微博互动中拉近师生距离,激发学生公文写作的积极性。其次,网络课堂教学也是一?#20013;?#26524;显著的教学方法,教师可以登录网络?#25945;?#24067;置作业,学生在网络?#25945;?#23436;成作业、在线师生互动。这种方式将枯燥的课堂搬到多彩的网络,激发了学生的学习积极性,有利于其写作能力的提升。
  6.通过“讲评练赛”的机制,激发学生公文写作的积极性
  教师在课堂上结合讲授与评价机制,前半部分讲授教学任务,后半部分让学生进行公文练习与公文演说,教师只进行最后的总结性评价,讲评结合的方式有利于将课堂归还于学生,激发学生的主动性,从而起?#25945;?#39640;学生写作能力的效果。同时,教师还可以定期组织公文写作大赛,让学生当评委,评点其他同学的作品,不仅在练习写作的同时提高了学生的公文辨别能力,同时激发了学生的写作兴趣,提高了写作能力。
  文秘专业学生在步入社会后,用人单位最需要他们拥有精湛的知?#23545;?#29992;能力,其中一个重要方面就是具有?#21028;?#30340;公文写作能力,文秘专业需要常常书写公文文件,所?#21592;?#19981;可少的需要拥有写作能力。因此,教师对其进行文秘专业公文写作课程时应给予高度重视,积极培养他们的写作能力,写作的培养并不是课堂教学能够解决的问题,必须使学生树立热爱写作?#21335;?#24815;,在生活中也能够善于发现,教师在这方面需要根据不同学生的特点因材施教,培养学生的写作热情。课堂教学中,教师可以通过多种方法培养学生辨别文章好坏的能力,借助?#21028;?#20844;文提高学生的欣赏能力。同时,教师要创设课堂情境,帮助学生身临其境,找寻写作灵?#26657;部?#20197;通过创建网络教学?#25945;?#30340;方式,让学生随时随地体会公文写作。“讲评练赛”的机制,能够最大限度地激发学生公文写作的积极性,提高学生的写作能力。

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<![CDATA[秘书岗位?#24039;?#20998;类?#21491;?#19979;的高职秘书写作课?#35848;?#38761;思考]]> Wed, 24 Dec 2014 14:51:56 GMT 秘书岗位?#24039;?#20998;类?#21491;?#19979;的高职秘书写作课?#35848;?#38761;思考

随着高职教育的不断发展,职业教育备受重?#21360;?#39640;职文秘专业核心课程秘书写作教学如果还停留在“讲讲写写练练”上,就不能充分调动学生的学习积极性,也会与职业教育的目标渐行渐远。因此,秘书写作课程教学改革势在必行。按照“以就业为导向,以服务为宗旨”的职业教育目标,秘书写作课程应该贴近职场,强调写作技能培养。因此,我们主张,在秘书岗位?#24039;?#20998;类?#21491;?#19979;,进行课程教学改革。
  过去的几十年,由于经济飞速发展,社会分工细化,秘书的岗位?#24039;?#20063;越来?#36739;?#26126;,在不同的岗位?#24039;?#19978;所担任的写作任务有所不同,不同的单位对秘书的写作能力的要求也有所不同。秘书写作为事而写、为领导而写、为单位而写的特色也日益凸显并愈?#20174;?#36235;向细致。因此,在这?#20013;?#21183;下,?#25910;?#35748;为,我们应该适应当今社会中党政机关、社会团体、企事业单位以?#26696;?#31867;公司企业对各类秘书写作能力的不同要求,针对各类岗位开展有针对性的秘书写作教学,并在教学中初步灌输岗位理念,使学生更好地认识不同秘书的写作任务,在学习中了解不同的秘书写作,能及早规划自己的职业生?#27169;?#20063;能够进一?#25945;?#29616;毕业即上岗的高等职业教育优势。同时,采用岗位?#24039;?#20998;类进行秘书写作课程教学改革,采取职场情景模拟的教学方式,通过每次课布置职场写作任务,以领导身份引领学生进入秘书的职业状态,也有利于学生尽快熟悉各种秘书岗位?#24039;?#23454;现与社会秘书岗位的无缝对接,完成培养“职业人”的高等职业教育目标。
  一、结合三级秘书考证要求,贯彻“以职业岗位为导向,凸显职业导向”的教学理念
  从职业岗位需要出发,结合三级秘书考证要求,重新构建课程体系。以职业岗位为导向,按照职业岗位的实际需求及具体岗位的就业要求,打破传统的行政公文与事务文书两大模块,分别设为:行政秘书实用写作、企业秘书实用写作及公关策划秘书实用写作,针对行政秘书、企业秘书及公关策划秘书在职业环境中所遇到的不同文种进行不同的写作实践。
  首先,行政秘书岗位工本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理作内容主要以《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种法定公文写作实践为主,结合三级秘书考证内容,加强对学生写作能力及应试能力的培养。企业秘书岗位内容主要以经济类文种写作为主,结合企业营销特点,主要培养学生在经济类文种的写作能力,使学生能够更好地适应企业的常用文种写作。公关策划秘书岗位的工作内容主要以公关交际类文种为主,培养学生公关交际类文种的写作能力,凸显以职业内容为导向的课程教学。结合三级秘书考证内容,强化对写作格式的掌握及不同工作情境下文种的运用,分清各文种的适用范围。
  其次,充分利用好?#25910;?#23398;校的商务秘书事务所,以事务所中的职业活动为示例,进行写作训练与实践指导。尤其是在实践教学?#26041;?#20013;,教师要充分利用商务秘书事务所资源,将学生带入具体的职业写作环境,以不同部门不同职业岗位为导向,培养学生的职业素质和写作能力。这样能力提升与职业素养相结合,增强学生的责任心和使命?#26657;?#23454;现能力与素?#20160;?#20030;。
  二、以模块为载体,推进项目任务式情境教学,充分调动学生的学习积极性
  在教学形式上,推进模块式教学,将具有职业岗位特点的知识分门别类,以职业活动目标引导学生进入各个任务项目,将理论与职业活动结合起?#30784;?#25353;照秘书岗位?#24039;?#20998;工,将秘书写作分为行政秘书、企业秘书、公关策划秘书三大模块,每个模块下再根据文种特点分多个项目任务。
  教师要突破传统的讲讲练练的教学模式,引入项目任务式情景教学法、案例教学法,通过小组讨论、组长负责制的形式,并将课堂情景式写作结合课外阅读任务。在具体教学过程中,设置具体的职业情境,且每次课设置一个具体任务。教师将班级学生分为几个小组,每组指定一名组长负责。组长类似于公司部门经理,实行组长轮流负责制,教师每次课指定不同的同学担任组长,使全体学生?#32426;度?#21040;这个职业?#24039;?#20013;?#30784;?#22312;教学中,教师要引导学生代入秘书职业?#24039;?#24378;调“学中做、做中学”。学生通过主动学习,掌握完成任务所需要的写作方法,主动完成写作任务并提交。教师再针对学生任务完成过程中的不足和?#27605;?#36827;行提示、讲解。
  教师要将理论与实践密切结合起来,把学生放在主体地位上,通过布置任务、完成任务,让学生主动问,主动学,主动寻找完成任务所需要的写作方法,充分发挥学生的学习积极性,变学生被动接受知识为主动寻找知识。
  三、读写结合,注重写作实践能力培养
  ?#35851;?#20197;教师为主的理论讲授授?#25991;?#24335;,强调读写结合,充分调动学生的学习积极性,注重培养学生的写作能力以及适应各岗位各种写作要求的能力。在教学中,教师将采取以能力为本位的人?#25490;?#20859;理念,注重对学生写作实践能力的培养。
  针对目前学生普遍存在的阅读量不足的问题,教师可通过布置课外阅读任务的方式,要求学生在一定时期内必须完成一定的应用文阅读量,并要求学生在读后要能够写出所读应用文的大纲,确保学生的阅读质量。所谓“读书破万卷,下笔如有神”,通过大量的课外阅读,不仅能提高学生的语言组织能力和语言感受能力,还将进一?#25945;?#39640;他的写作能力。同时将此项任务作为学生平时成绩考核的一部分,计入期末总评成绩。
  此外,教师还可以?#21171;?#21830;务秘书事务所工作,聘请校外专家进行专题讲座,讲授本课程在职场中的重要性及运用,传授本行业的新知识、新观念。教师也要讲这些内容及时融入课程教学,提高学生的学习兴趣和学习效率,为学生拓展理论学习的?#25945;ǎ?#20174;而进一?#25945;?#39640;学生的写作实践能力。
  四、创建网络互动写作?#25945;ǎ?#21152;强教师与教师、教师与学生的课余互动,实现教学相长


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<![CDATA[浅析写作课程教学对文秘专业学生职业能力的培养]]> Wed, 24 Dec 2014 14:50:21 GMT 浅析写作课程教学对文秘专业学生职业能力的培养

职业能力是人们从事某种职业所需要的多种能力的综合,能说明一个人在既定的职业方面是否能胜任工作,一个人在职业中取得成功的可能性和发展潜质。现代职业教育以学生掌握职业技能、获取职业岗位为要旨,培养学生全面发展。大学写作课程是高校教育中综合素质培养非常集中、实践能力要求非常突出、社会应用非常广泛的课程之一,是高校大学生应足够重?#21360;?#21220;学勤练,是为日后走上工作岗位提供充分能力储备的一门课程。文秘专业的目标是培养具有较强的处理公共事务及文书撰写能力,并能熟练操作现代办公设备的高素质技能型人才。充分挖掘写作课程教学对于培养文秘专业学生的职业能力?#20219;?#37325;要。
  一、写作课程教学对文秘专业学生职业能力的培养现状
  写作主要是写作者运用语言符号,通过特定的文种类型能动地展示其认知、感情、精神的积淀及思想认识的过程。当代大学生无论是年龄的增长、心智的成熟还是时代的要求,都需要他们积极表达对社会人生、相关事件的独特看法,但实际状况并不尽如人意,主要表现在两个方面:一是大学生写作兴趣减退,有时候感觉没什么可写,写作积累严重不足?#24739;?#20351;写出文章,也是为了应付任务,内容脱离实际。二是写作课程教学缺乏引导带动,教师?#26377;?#23398;、中学到大学一成不变的写作知识传授、文体文种介绍,收效甚微,很难激起学生向往、悦纳的激情,学生日渐倦怠,教师苦不堪言。对于文秘专业的学生?#27492;担?#20889;作能力是日后从事秘书职业的看家本领,但由于写作课程对于学生写作能力的培养相对于其他专业课程不会立竿见影,学生的学习积极性不高,乏于练笔,能力得不?#25945;?#21319;,在书面语言表达方面未能表现出专业优势,整体职业能力培养状况堪?#24688;?
  二、写作课程教学对培养文秘专业学生职业能力的对策分析
  1.充分认识写作课程教学对培养文秘专业学生职业能力的课程优势。写作作为一?#25351;?#26434;的精神活动,是作者充分挖掘本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理自己的思维?#20998;?#21644;能力将思想物化为语言符号的过程。其中的?#39038;?#37213;酿、意识引领,关涉对写作者思维?#20998;?#21644;思维能力的考量。文秘专业学生的核心职业能力主要为办文、办会和办事,不仅需要扎实的文字功?#20934;?#35821;言表达能力,可谓其显性能力;也需要较强的沟通协调、思维谋划能力,可谓其隐性能力。而写作课程教学充满对发展和培养学生写作能力和优良思维?#20998;?#30340;?#24049;每?#38388;,可充分挖掘写作课程教学对培养文秘专业学生职业能力培养的课程优势。针对目前学生写作兴趣不高?#21335;?#29366;进行调查,摸清原因,从改革写作教学观念、调整写作教学内容、?#35851;?#20889;作教学?#26041;?#30340;具体操作方式入手,引导学生关心社会、热爱生活,养成自觉的写作意识和?#24049;?#30340;写作习惯,激发学生写作主体性。针对文秘专业学生写作能力不突出?#21335;?#29366;,从写作课程设置和具体写作教学内容的调整上下功夫,使学生毕业后能够胜任不同工作岗位的写作要求,体现专业优势,在人才市场上增强竞争力。针对写作课程对培养文秘专业学生的职业能力倾向所具有的可能性,从改革写作教学的?#26041;?#20837;手,充分训练文秘专业学生应有的职业能力素质。
  2.依据文秘专业培养的目标和写作课程教学的规律,加大写作课程教学对培养文秘专业学生职业能力的改革。具体做法可表现为以下四个方面:一是在文秘专业人?#25490;?#20859;方案特别是写作课程设置上,安排基础写作课程和应用写作课程,视文秘专业学生写作的理论要素和技能培养同等重要。可尝试将办公自动化的部分内容与应用文书写作和文书处理?#21335;?#20851;内容有机融合,切实提高学生的办公自动化和网?#20064;?#20844;等实际工作能力。二是在教学观念上,教师要大胆创新,教学内容充分体现传统写作理论和现代写作特征的有机融合,变“以文为本”为“以人为本”,变只关注“一成不变的东西——写作模式传授”为处处重视训练“充满生机和活力的东西——写作思维训练”,充分挖掘学生的人文综合素质,拓展学生的?#21491;埃?#20026;其以后尽快增强职业意识、完成职业?#24039;?#36716;换、增强沟通协调能力打下坚实的基础。三是在教学?#26041;?#19978;?#23454;备?#38761;调整,重视写作教学?#26041;?#20013;的阅读训练和思维训练,以写作来引导学生关注社会、拓宽学生知识面。教师在写作教学中应狠抓学生的“阅读”?#26041;凇?#19968;方面,充足的阅读是产生深刻体会和?#20889;?#30340;前提,生活中的很多美文佳作都是根据阅读材料思索?#24418;?#30340;结果;另一方面,阅读实践是学生?#24418;?#31215;累写作经验、收集写作资料的重要途径和方法,可以激起读者旧的生活积累,二者碰撞融合,促使读者创造?#36816;?#32500;的发展。如针对阅读材料?#20889;?#22312;的疏漏和失误,让学生去发现,引导他们抱着审?#21360;?#25209;判的理念,敢于对手头的材料进行?#23460;傘?#21482;有形成?#24049;?#30340;阅?#26009;?#24815;和阅读?#20998;剩?#25165;能有更多的思想碰撞和创造?#36816;?#32500;。这就要求教师对学生的教育充满耐心。在教学中善于挖掘学生身上的阅读潜质,引领他们到生活中学习,在生活中阅读。阅读的?#21491;按?#24320;了,思考的空间拓展了,学生就会在强?#19994;脑?#35835;感受中体验求索发掘的乐趣,产生乐于阅读、勤于思考、善于表达的情感倾向。当然,教师要注意搜集经典的阅读材料来引?#25216;?#27963;学生,要根据社会现实和学生的接受实际,选定?#23454;?#30340;教材、编写有针对性的训练题,或开展深入具体的社会实践活动,使具体的教学?#26041;?#24471;以实施。四是在实践教学方面举办相应的活动,如以应用性文种为主体的写作比赛、引导学生创办系刊班报、筹办某?#20301;?#21160;需要准备相应的文稿、到校企合作的实训基地实战训练等来激发学生的写作激情,提高工作能力,历练综合素质。这需要有一定的资金?#24230;?#21644;相关部门的配合。通过?#23454;?#30340;奖励来表彰先进,鼓励竞争,形成?#25991;?#35838;外、知识实践、专业职业的结合。


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<![CDATA[基于项目教学的高职文秘英语写作课程教学改革研究]]> Wed, 24 Dec 2014 14:49:17 GMT 基于项目教学的高职文秘英语写作课程教学改革研究

文秘英语写作课程是目前高职院校文秘类专业的一门专业基础课。掌握好这门课程的基础知识和实践技能,将对高职学生尤其是文秘专业学生以后进一步学习和工作起到非常重要的作用。针对当前高职类院校文秘英语写作课程教学中普遍存在的问题,?#25910;?#32467;合实际教学经验,提出从教学内容、方法、实践及考核方式等几方面进行教学改革的设想。
  一、文秘英语写作教学存在的问题
  1.学生方面存在的问题
  高等职业院校普遍存在学生害怕学习英语,尤其害怕英语写作?#21335;?#35937;。学生英语基础薄弱,面对海量枯燥的例文提不起兴趣,对这些知识在以后工作中如何运用感到?#24742;#?#29978;至有些学生真正到岗位时直接下载范文模版修改后应?#19969;?#24635;体而言,文秘英语写作的问题体现在三个方面,一是学生基础差,二是学生认为学无所用,三是学生没有成就感。
  2.英语写作课程方面存在的问题
  目前教?#21738;?#23481;方面,课程内容繁难滞后,与市场需求脱节,教?#21738;?#23481;形式单一,缺少生动性、趣味性和启发性的教学内容;在课程课时分配方面依旧是理论课时较多,实践应用课时少;在课程考核方式上,还是以传统的出试卷考核理论知识点较多,较少关注实践过程性考核。传统的教学方式和内容不利于培养学生的实际应用能力,实验内容也只是简单地在有限时间内集中训练本门课程中必备技能的要求,内容缺乏内在的连贯性和综合性,更谈不上开?#21028;?#21644;职业性,不利于学生能力的培养。
  二、课程培养目标的重新定位
  传统英语写作课程培养知识型人才,重视知识目标,轻视能力目标。文秘英语写作改革课程是针对社会实际需求,培养面对企事业中小型单位,掌握本课程基本知识,同?#26412;?#22791;相应实践技能以及较强的实际工作能力的技能型人才。本课程突出能力目标,不强调知识目标,用实际的工作任务项目训?#36153;?#29983;,不盲目积累知识。
  三、课程内容的改革
  1.进行市场调研本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理,力求开发教学内容与实际工作内容接轨?#21335;?#30446;化写作教学内容
  教师对企事业单位和基层政府部门中涉外文秘的具体情况进行深层次的调研,通过下企业调研、下企业进行顶岗实践以及定期召开已毕业成功就业的学生返校进行座谈会等方式,教师与文秘行业专家和企业在岗一线秘书?#39184;?#20998;析涉外工作任务?#39184;?#35774;计文秘英语写作工作项目,在调动学生学习积极性的同时,真正做到学有所用。
  2.按不同岗位需求编排教学内容,力求符合学生循序渐进的学习规律和认知特点
  根据涉外文秘的职业成长规律,文秘技能的难易程度提炼出涉外前台文秘、涉外行政部门文秘和涉外总经理助理三个文秘职业英语典型的工作岗位。由真实工作的写作项目进行引导驱动,对写作项目进行简单任务要求说明,给予学生一定的写作素?#27169;?#35753;学生带着完成任务的要求去收集、整理资料,与同伴进行沟通讨论,面对问题去逐一突破解决。教师全程监?#25509;?#21327;助,最后完成整个写作项目。
  四、教学方法改革与教学手段改革
  1.注重课程导入,力求提高学生学习兴趣
  在实际教学中,要讲好绪论部分。绪论的内容要与学生生活或就业息息相关,如提高写作能力将来在就业或者在实际岗位中能得到什么帮助,进而使学生产生学习兴趣。
  2.使用项目化教学手段让学生自主学习
  除了在教学内容上进行项目化编写,在教学形式上也采取项目化教学,即学生带着写作任务,通过资料收集、整理、分析和小组进行讨论最后完成任务。整个过程通过完成文秘写作项目增强学生的自主学习能力,发掘学生的创造潜能,提高学生解决实际问题的综合能力。在日常授课时严格检查和评估项目化教学的进度和效果,并给予学生及时的辅导,做到讲练融合。稿件分三稿,初稿、中稿和定稿。学生在?#23458;?#25104;一稿后都需派代表用PPT向全班同学进行展示和说明。让全体同学一起来见证他们写作能力的提高。
  3.课程形式上借助使用现代化教学工具
  在改革课程教学中,尽量使用如照相机、多?#25945;?#31561;现代化教学工具,演?#22659;?#38598;图形图像、声音及视频多?#25945;?#20803;素于一体的效果。教师可利用多?#25945;?#31561;现代工具辅助英语写作教学,提高教学质量。如讲授涉外秘书会议记?#35760;埃?#25945;师布置文秘学生到企事业单位真实?#32435;?#28041;外文秘会议的视?#25285;?#36890;过亲自?#32435;?#30495;实文秘工作视?#25285;?#20351;其有身临其境之感。教师?#37096;?#20197;利用多?#25945;?#25226;网上的会议视频文件展示给学生,?#37096;?#36215;到事半功倍的教学效果。
  4.改进实践教学,力求让学生学到更多的知识
  在项目化写作教学中,教师除了要让学生在完成写作任务的联系过程中去主动学习、提高学生文秘英语写作的能力以外,还可以对这种实践性教学加以改进。比如,总经理助理这个岗位需要向合作企业撰写英语贺卡以加?#31185;?#19994;之间的联系,教师除了要求学生用英语撰写贺?#23460;?#22806;,还需要学生把贺卡送到老师指定的真实的实体公司,这样学生不仅能提高自身的写作能力,还能提高公关能力,对秘书的综合能力提高很有帮助。
  5.作品展示激励,力求让学生自信飞扬
  教师可以把学生进行整个项目的过程?#32435;?#19979;来,学生通过整个项目过程的回放,可以对自己进行评价,?#37096;?#20197;互相评价。学生把在完成作品过程中的心得、体会、故事或花絮等制作成VCD,给下一届的学生参考借鉴。?#21028;?#30340;学生作品在班级里展出,学生既学到了知识,又掌握了技能,并在完成项目后产生成就感和荣誉?#26657;?#25945;学效果也就更?#29992;?#26174;。
  6.改革考核方式及考核标准,力求突显实践过程性考核
  为更好地突出本课程应用性、实用性强的特点,应重视对学生学习过程的考核,使学生注重平时的学习积累,?#35851;?#20197;往“一卷定终身”的考试形式,采用学习过程与期末测试相结合、过程性考核与终结性考核相结合、考试和考查相结合的多元化评价方法。既评价学生掌握的知识和技能,也评价学生语言交际能力以及情感态度、价值观等。既有教师评价学生,也有学生的自我评价以及学生之间的互评。教师及?#27605;?#23398;生反馈评价信息,以增强学生学习的信心。
  实践证明,上述教学改革对实现文秘英语写作教学改革的总体目标和提高高职学生的综合能力很有帮助。

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<![CDATA[对高职文秘专业实用文体写作教学思考]]> Wed, 24 Dec 2014 14:48:15 GMT 对高职文秘专业实用文体写作教学思考

多年来,我校文秘专业一直将“实用文体写作”作为一门主干精品课程重点建设。其建设的重点在于改革教学模式,强调实用价值功能,以加强实践?#26041;?#20026;突破口,以写作技能训练为核心,从精讲、多练两个方面落实以学生为主体、教师为主导?#21335;?#20195;教学理念,在掌握实用文体写作理论知识的基础上,着重进行各种实用文体体的上机训练,强化教学的实用效能,提高学生的核心竞争力。
  一、精讲案例启发教学
  现代教学理念认为,教学过程是教与学的双边活动过程,应以学生为活动主体,教师对主体发?#21491;?#23548;作用。学生要获取知识提高能力,必须积极参与教学过程,成为学习的主体,通过个体的积极思维,将知识外化为能力,内化为素质。教师是学习过程的组织者,教师的主导作用在于千方百计地启发、引导学生,促使学生从客体变主体,从被动变主动。
  实用文体写作课堂教学中的精讲,其内涵首先是启发式讲授。与传统的灌输式讲授不同,教师不是照本宣科地向学生灌输写作知识,而是?#21442;?#39064;,?#26448;?#28857;,激发学生的内在学习动机,以主体地位自觉地建构知识。新课前均给学生布置预习题,要求学生在课前自学实用文体写作理论知识,查阅有关资料;上课时以案例导入,进行启发?#25945;?#38382;,引导学生积极思维,深入思考,切题回答,鼓励学本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理生积极地参与教学活动,通过阅读、思考、提问、争辩等方式的自主活动来提高学生自主性学习的能力。
  其次,精讲不是单纯的少讲,而是有的放矢地讲重点,讲要点,教师要在有限的时间里,用简练、准确的语言,提纲挈领地把知识点梳理清楚。在介绍各种实用文体章的写作要领、方法、技巧和注意事项时,运用比较法颇为有效。利用教材中各类文种的特点、格式、写法及写作要求之间的可比点,通过例文分析,多方面、多角度进行鉴别比较,启发学生对相近文种进行分析比较其相同点和不同点,引导学生把握文种间的共性?#26696;?#24615;特点,达到举一反三、触类旁通的教学效果,使学生牢固地掌握各种实用文体的写作要点。比如,行政公文中的请示和报告,这两个文种虽然?#38469;巧?#34892;文,文中都有?#20174;?#24773;况、陈述意见的内容,但两者的侧重点不同,写作要点也不同。
  其三,精讲还指多举实例,生动活泼地讲。因为实用文体写作不同于文学创作,单纯讲应用写作理论比较乏味,可以从报纸杂志上广罗各种实例来充实教学内容,结合实例,把各类实用文体写作理论中的重点?#39184;?#24443;,难点讲清楚。这样既能充实教?#21738;?#23481;,又能引起学生的兴趣,吸引学生注意力,活?#31350;?#22530;气氛,收到?#24049;?#30340;教学效果。求职信每位学生在毕业时都要制作,这样针对现实?#20889;?#22312;的写作问题来精讲,使原本枯燥的课程充满了吸引力。
  二、以?#20998;?#23398;熟能生巧
  写作理论指导下的写作训练是实用文体写作教学的中心?#26041;冢?#22810;练是巩固和深化教师精讲的理论知识,使理论知识转化为实际能力的必由之路。文秘实用文体写作的教学目的就是学以致用,促使学生反复练习,熟能生巧,切实提高实用文体写作能力。
  及时评讲,反复训练。由易到难,从一些短小的文章写起,并且尽量找一些学生熟悉的事例事物让其练习。比如讲到计划、总结时,可让学生练习写作班级工作计划、总结之类,这样比较容易下笔。作文之后,教师要及时评讲。评讲的重点放在学生普遍出现的问题上。
  多练不仅是指多动手,还包括多动脑、多思考分析。写作实践不仅仅是具体技能的机械应用,更为重要的是知性与灵性的?#24230;搿?#23545;那些典型的例文要进行课堂讨论,有争议的还要展开辩论。要指导学生运用比较的方法对实用文体写作知识进行归纳、概括;对那些写法比较简单的文种可以让学生在预习理解的基础上通过分析归纳,自拟写作知识的重点提纲。这样,使实用文体写作理论以不同方式、有重点地反?#35789;?#20837;大脑,取得事半功倍的教学效果,提高学生的独立思维能力。
  遵循从单项到综合的循序渐进的教学规律,除单元文种单项上机训练外,我校文秘专业还设置一周时间“写作技能综合实训”,运用仿真模拟的教学方法,在校内秘书实训基地——“朝阳公司”这个实训环境中,通过模拟案例操作,学生动手、动口、动脑、写作思维能力得以强化,利用计算机写作?#25945;?#29087;练地完成规定文种的写作任务,切实提高实用文体写作综合能力。除了在?#25991;?#24403;堂练习,完成教师设定或自己设计?#21335;?#20316;外,还要求学生在课外第二课堂独立或合作完成由教师精心设计和主导?#21335;?#32479;性、综合性的实用文体写作任务。教师还鼓励学生成立新闻社、团学通讯等社团组织,指导学生写新闻,办报刊,在实际操作中进一步训练其应用写作能力,达到上岗后即能熟练写作。

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<![CDATA[论机关文秘人员的修养与文字写作]]> Wed, 24 Dec 2014 14:47:13 GMT 论机关文秘人员的修养与文字写作

秘书部门是辅助领导部门进行决策、管理,推进领导工作,并协助领导协调各职能部门进行有效工作的综合部门。机关文秘人员的修养和写作能力关?#26723;?#25972;个部门的工作效能,关?#26723;?#28041;及国计民生方方面面的事情,和广大人民息息相关。文秘工作是党务工作的一个重要方面,在整个党务工作中占有十分重要的地位,起着不容忽视的作用。由于党务工作的性?#31034;?#23450;着文秘工作的基本职能和基本要求有其自身的特点,具有十分严格的内涵。
  一、机关文秘工作的基本要求
  从事文秘工作,必须具备较强的表达能力、分析能力、解决问题的能力和驾御文字工作的能力。
  尤其是机关文秘,上面有领导,下面有群众,这就要求文秘人员做事要灵活,善于察言观色,把事情办的恰倒好处。能准确把握好处理问题的度。吃透上面的精神,摸清下面的情况。把上情了解好并贯彻好,把下情吃准并?#20174;?#22909;,把左?#19994;?#20851;系处理得?#20445;?#25226;里外的关系协调到位。机关文秘工作人员要有较高的政治觉悟、政策水平和较强的法制观念,要热爱本职,忠于职守,严谨精细,遵守纪律,要具备专业的基础知识、操作知识和相关学科的基本知识,要掌握熟练的业务技能,不断提高综合运用能力等。
  因此,机关文秘人?#21271;?#39035;具备多方面的素质,才能把工作做好,让领导放心,让群众满意。
  二、机关文秘的基本素养
  1.优良的思想政治素质
  机关是政府职能部门,因其特殊的政治地位,对工作人员的思想政治素质有更高的要求。作为机关文秘人员,要有坚定的政治立场和政治态度,要有较强的政治识别能力,较高的遵守纪律的自觉性,必须站在党和人民的立场来想问题、办事情。在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致,自觉地贯彻落实党的路线、方针、政策。 秘书工作人员政策水平的高?#20572;?#20915;定秘书工作质量的优劣,秘书工作人员既要懂法,又要守法。
  2.?#24049;?#30340;职业道德
  职业道德是人们从事具体职业活动所应遵守的行为规范,是道德在各行各业的具体表现,充分?#20174;?#20102;社会对各行各业的根本要求。
  首先要热爱祖国,为人?#39029;稀?#36825;既是每个中华人民共和国公民最基本的人生准则和道德规范,也是秘书人员最基本的行为准则。其次工作要积极,求真务实。服务领导是秘书工作的基本职能,虽然辅助性是它与生俱来的本质属性,但是时代在变,观念也应该跟上,秘书人员要强化主动服务,有敏锐的洞察力。为领导的决策服好务,为基层群众耐心服务。再次秘书的工作犹如一张网,要做到上行、下行、平行层面上的各种交流,这就需要与同事建立和谐的关系,只有与人为善,团结友善才能保证工作的高质完成。最后文秘人员要谦虚谨慎,平等待人。机关文秘连接内外,一言一?#20889;?#34920;的是本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理机关的形象和地位,对权贵不恭维,对群众不趾高气扬,只有谦虚做事,谦虚做人才能成为一名合格的机关工作人员。
  3.扎实的业务素质
  业务素质是能力的标志,机关文秘人员应该具备的业务素质包括认识事物、分析事物、处理事物的能力,语言文字运用能力,组织协调能力。这些都是从事秘书工作的基本条件,相应地,秘书应该具备一定的观察能力、记忆能力、思维能力、想象能力、说话能力和办事能力等,这些是在实践中完成秘书工作的本领,也就是说秘书能力只能通过秘书的一系列活动才能显示和发展。
  4.健康的心理素质
  健康的的心理素质是完成工作的前提。秘书工作繁琐、复杂,面对的压力和挑战也比较大,只有拥有?#24049;?#30340;心理素质,才能在工作中实现自己的价值。作为机关文秘人员应该具备服务意识(包括对领导和群众)、效?#23460;?#35782;、竞争意识、合作意识、创新意识。对待困难工作不退缩,对待各类状况?#24515;?#24515;,工作中不嫉妒、不?#26102;齲?#20197;严格的要求规范自己。
  三、 机关文秘人员如何提高文字写作水平
  机关文秘的工作涉及面比较广,工作范围比较大,但是归根到底,离不开一个“文”字,尤其是公文,即使其他方面?#24049;苡判悖?#25991;字能力跟不上,也算不上一个合格的文秘人员。文字写作基本上占到了文秘人员工作的八成,作为秘书多项职能中的首要工作,?#27492;?#23547;常却是至关重要,想做好这寻常而又重要的工作绝非?#36164;攏?#20294;也并非?#35797;?#34560;道。它需要文秘人?#27605;?ldquo;磨”功,努力提升各方面的修养。
  1.加强理论修养,力求做到“深”
  作为机关文秘人员,如果没有较深的马列主义修养,不光政治上不合格,而且业务上?#26448;?#20197;过关。机关的文字综合工作说白了就是公文,政治性和指导性都有很高的规格。因此,文秘人员只有具备一定的思想高度与深度,具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性,才能把文章写出深度,写出高度。 这就要求机关文秘人员平时要多积累政治理论知识,通过看书看报掌握最新的指导精神。
  2.加强语言文?#20013;?#20859;,力求做到“精”
  文字综合首先是语言文字的运用,文字秘书必须具备较高的语言文?#20013;?#20859;,古今中外概莫能外。尤其是公文,在格式上基本上没?#20889;?#36896;的空间,如何看出工作写作的能力?就在一字一句之间,多余的一个字都会影响到效果。这就要求机关文秘用字要精、用?#23460;?#20934;、用句要短。
  3.加强辞章修养,力求做到“活”
  文秘人员的写作要求语言朴实无华,但是文采还是能通过各方面展现出来的。好的公文不仅结构要缜密,而且语句上要灵活。不仅是内容上的要求,也是形式上的要求。从内容上?#27492;担?#25991;稿中要提出新问题,有新观点,有来自生活实际的新鲜材料,有体现与?#26412;?#36827;的思想,而不是翻来覆去的老一套,让人看了听了还是老调子,毫无新鲜感。?#26377;?#24335;上?#27492;担?#23601;是要从语言、修?#24688;?#34920;达方式、写作技巧等方面多下功夫,使文稿既形象生动,又不落俗套,从而达到形式和内容的统一。
  4.加强创造性修养,力求做到“新”
  创新是一个民族进步的灵魂,写作同样需要创新。同样,文稿综合也离不开创新。虽说公文写作有其严格?#21335;?#21046;,形式上基本上也不会?#20889;?#30340;创新,但是我?#24378;?#20197;在内容上,结构上,层次上下功夫。同样是中央精神,如何有效的借鉴,如何结合到自身实际,都是创新的方向。文字综合的“写”比自由度宽得多的文学作品的写作更难,更需要?#20889;?#36896;?#36816;?#32500;。为此,综合文稿人员需要不断地全面了解本地本部门情况,扎根本地汲取营养,结合实际,不断创新。
  机关文秘不仅要具备普通文秘的基本素质,还应该不断提高自身各方面修养,与?#26412;?#36827;,来满足机关工作日益发展的需要。文字写作作为机关文秘最重要、最基本的工作,需要文秘更多精力去琢磨、去学习,这个能力不是一朝一夕就能培养出来的。多读、多?#30784;?#22810;听、多思、多练、多写是练就机关文字写作的唯一秘籍,没有其他捷径可以走。此外文秘人员还应该做到博览群书,做到对知识的熟悉与运用,只?#20889;?#31867;旁通才能下笔有神。
  综上,只有具备文秘人员的素养,掌握机关公文的写作方法,才能把工作做到位,才能当好领导的左膀右臂,才能最大化实现自己的价值。

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<![CDATA[试论高职文秘英语写作教学]]> Wed, 24 Dec 2014 14:45:42 GMT 试论高职文秘英语写作教学

随着经济贸易全球化,国际商务往来日益频?#20445;?#28041;外秘书人才在国?#24335;?#27969;中的作用日趋重要。文秘英语专业作为适应我国改革开放需要而开设的一门特色专业,自20世纪80年代以来,经历了长期蓬勃的发展。①社会迫?#34892;?#35201;一大批通晓文秘工作技能、善于跨文化交际,同时掌握英语综合应用能力的涉外文秘人才。文秘英语写作,是文秘专业学生必备的技能之一,对涉外文秘人才?#20219;?#37325;要。本文开篇介绍文秘英语的特点,然后分析高职文秘英语写作教学中普遍存在的问题,进而提出解决问题的一些途径和方法,从而有效提高教学质量和学生满意度。
  1 文秘英语写作的特点
  文秘英语写作属公文写作,风格较正式。其内容广泛,应用性极强,需要一定的英语写作水平。写作者需将文秘专业知识和英语语言知识结合,并用公文写作的形式表达,具有一定的难度。其主要特点概括如下:
  1.1 语体正式
  文秘英语写作一般是代表公司对内和对外交往中使用,故语体相对正式。如欢迎辞中常用的表达“It’s my great honor to extend my heartfelt welcome on behalf of Rock & Roll Co., Ltd to all the guests present.”又如欢迎辞中的“现在欢迎他为我们讲话”这个例子,许多同学都写成了“Now let’s welcome him to speak to us.”如改为“Now let’s welcome him to give a speech.”会更符合语体的要求。
  1.2 内容广泛
  文秘英语写作内容广泛,涉及公司对内和对外事务的方方面面。常用内容有邀请函、通知、会议纪要、证明信、欢迎辞等。每?#20013;?#20989;都有其相对固定的格式和常用表达,需要写作者具有较好的英语语言表达能力,需要一定程度的知识积累和反复练习。
  1.3 语言简洁
  文秘英语写作语言应做到简洁干练,力求清晰准确。如会议纪要的“会议决定”对应的固定英文可为“It is resolved that…”又如证明信中常用的“兹证明……”对应的固定英文表达为“This is to certify that…”而不是“Now I am certifying that…”
  2 文秘英语写作教学?#20889;?#22312;的问题
  通过对该课程的教学和本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理与同事?#25945;?#30740;究,?#25910;?#21457;现高职文秘英语写作课程的教学存在一些普遍性的问题,?#26723;?#22823;家研究和分析。
  (1)教学方法单一。教学过程应是学生与教师的双向互动过程。然而,传统教学模式是以教师为主导的,即教师讲授写作各项目的要求,然后通过范例等展示规范的写作项目,最后通过设计和布置写作任务指导学生进行练习。传统的教学模式一定程度上制约了学生的积极性,学习效果欠?#36873;?
  (2)教材特色不足。文秘英语相关教?#21738;?#32467;合涉外秘书岗位的工作实际,为文秘专业学生提供了必要的专业知识和技巧等。目前,相关教材仍存在选材较陈旧、语言欠规范、实用性不够和内容难度太大等问题。教师如选用存在以上问题的教?#27169;?#20250;造成学生写作兴趣不浓、写作不规范、一知半解等结果,学习效果较差。
  (3)学生英语水平制约。大部分高职学生的英语综合能力?#20808;酰?#22312;文秘英语写作中,容易犯一些语言和语篇的错误。如“It was his support that we were able to develop.”“We will held our company’s 15 anniversary after one month.”等。此外,文秘英语写作不仅需要文秘专业知识,也要求语言精准,语篇连贯。总之,学生英语语言基础?#20808;酰?#21152;之缺乏写作练习等,对该课程教学提出了不小的挑战。
  3 改进高职文秘英语写作教学的途径
  高职文秘英语写作教学虽存在以上各种问题,并不代表该课程就止步于此。?#25910;?#19982;同行?#25945;?#21457;现,可通过以下方法和途径尝试改进。 (下转第145?#24120;?#19978;接第101?#24120;?
  3.1 运用多种教学方法
  教师可综合运用项目任务教学法、案例引导教学法等方法替代传统教学法进行教学。项目任务教学法强调“教学做一体化”的教学实施过程,贯彻“以教师为主导、以学生为主体、以项目为载体、以职业能力为目标、以工作内容为背景”的原则。②如在讲授邀请函写作项目时,教师?#19978;?#23398;生展示范文,学生以小组的形?#25945;?#35770;和合作撰写具体的邀请函,教师辅助和引导学生进行小组合作,最后小组代表发言,教师进行点评。在高职文秘英语写作教学中实施项目教学法,教师要?#35851;?#20256;统做法,培养学生乐于实践、勇于创新、尝试失败、体验成功的精神,从而使学生在一个接一个?#21335;?#30446;训练中成长,使学生的综合素质和职业能力形成螺旋式上升的态势。③
  3.2 利用多种教学资源
  除了选用优质的教?#27169;?#25945;师还可充分利用多?#25945;?#24433;像、参考?#21028;?#32593;络课程等教学资源,展示当代涉外文秘工作真实场景,激发学生的写作兴趣。如在讲授欢迎辞写作项目时,可播放几?#20301;?#35758;致欢迎辞的视频供学生欣赏和讨论,既活跃了课堂气氛,又拓展了教学空间,增加了教学信息量。教师还可将学生的?#21028;?#20064;作,用图像播放的形?#25509;?#22823;家分享和?#25945;鄭?#21457;挥学生的榜样带头作用,提高学生的写作兴趣。
  3.3 正确看待学生的错误
  由于学生英语语言基础?#20808;?#21644;日常练习欠缺等原因,写作过程中的错误在所难免。教师应认真分析学生写作各种错误的产生原因,以便帮助学生分析和纠正错误。如果是普遍性的错误,教师可在课堂上统一进行讲解。如果是个别性的语法错误,可直接书面纠正或下课当面指导。需要注意的是,教师应耐心地鼓励学生练习和修?#27169;?#24110;助学生树立自信心,从而营造和谐的课堂氛围,提高学生的学习兴趣和主动性。
  此外,采取互动式教学法,加大课堂知识量的输入,提供较为规范实用的范文,开展文秘英语写作技能竞赛及树立?#21028;?#23398;生榜样等途径,都对提高高职文秘英语写作教学效果具有积极的作用。
  综上所述,高职文秘英语写作是一门结合文秘写作知识和英语语言能力的应用型课程。由于教学方法、教学资源和学生知识基础等方面的制约,给该课程的教学带来了一定的挑战。然而,教师若运用项目教学法,充分利用多?#25945;?#25945;学资源和正确看待和分析学生写作练习中的错误等,则可在一定程度上提高教学质量。

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<![CDATA[基于职业活动导向的高职文秘专业秘书写作课程开发初探]]> Wed, 24 Dec 2014 14:42:18 GMT 基于职业活动导向的高职文秘专业秘书写作课程开发初探

一、秘书写作课程开发的指导思想
  职业活动导向是指高职人才的培养要以人的全面发展为教育目标,它所要表达的最高境界是学生素质的全面提高与未来职业的完全吻合。“职业活动导向”要求一切教学活动必须以就业为导向,以学习领域为教学内容,以行为导向的教学方式来组织教学,把培养高素质技能型人才作为职业活动导向的最终目标。
  在1997年原国家劳动部发布了《关于颁发〈秘书职业技能标准?#25285;?#35797;行)的通知》,将“拟写、处理常用公文”列为秘书专业技能的第一条,?#20013;?#30340;《秘书国家职业标准》也将“文书拟写与处理”作为最重要的考核内容之一。
  秘书写作课程是通向学生未来秘书职业生?#27169;?#22880;定其事业基础的一门专业核心课程。重视文秘专业学生应用文写作技能的培养,不仅可以增?#31185;?#32844;业能力和就业竞争力,而且可以为学生在未来秘书职业生涯中实现可?#20013;?#21457;?#27807;?#23450;基础。
  二、秘书写作课程目标的设计
  根据职业教育课程整体设计“必须符合职业活动导向与工作过程导向、必须突出能力目标、必须体现课程的主要载体项目和任务”的原则与要求,通过任务驱动结合职业情境等项目活动,?#21171;?#21830;务秘书事务所,使高等职业技术学院文秘专业学生了解秘书写作基本理论知识,通过对不同秘书岗位分类和?#24039;?#23450;位,加强对不同文种的认识,能初步掌握秘书写作活动规律,培养社会常见秘书岗位所需的应用文体写作技能,集中突破实际秘书工作中使用频?#24335;?#39640;的主要文种,实现秘书写作技能的整体提升,课程目标分解如下:
  1专业能力目标
  学生能够对秘书写作基本理论有一个比?#20808;?#38754;的认识,能够熟练撰写行政公文、行政事务文书及会务文书的能力,熟悉公文拟制程序;具备撰写企业约据文书、企业运营文书、企业研究报告的能力,能独立完成写作任务;具备撰写宣传文书、礼仪文书的能力,能策划、组织单位的写作活动。
  2社会能力目标
  学生能具备?#24049;?#30340;语言组织和表达能力,具备清晰的逻辑思维能力;培养学生?#24049;?#30340;信息处理和人?#20351;?#36890;能力;培养学生?#24049;?#30340;职业操守和责任心。
  3方法能力目标
  学生能终身学习,不?#32454;?#26032;秘书专业知识,提高写作水平;对党和国?#19994;?#19968;系列方针政策路线有较好的领会能力;培养学生勤于思考、认真工作的?#24049;?#20316;风;培养学生分析、处理、解决问题的能力和辅助决策能力。
  三、秘书写作课程内容的优化
  教学内本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理容以具备职业活动所需的知识、技能、素质为要求进行优化,力争使课程教学内容能满足市场需要、职场需要、专业培养需要。
  1在考查企业秘书人员的工作与成长过程的基础上设计写作任务
  通过大量调查,在充分了解现代秘书人员工作和成长实?#26159;?#20917;的基础上,?#33539;?#20225;业秘书常用的写作任务、写作过程和写作要求,结合教学规律将相关的写作任务转化为相对应的写作教学训练任务,?#33539;?#23398;习的基本内容和基本形式,以项目任务为载体,以工作过程为主线,根据学生将来工作中最大需求的可能,筛选了52个文种,分为12项任务,创设学习情境,保证课程教学内容来自真实的岗位需求,增强学习内容的针对性。
  2在充分了解学生的基础上开展教学活动
  开课前对文秘专业学生的学习兴趣、学习习惯及学习方法,相关知识技能的掌握程度、社会阅历等方面进行了调查。调查结果显示,除了高职学生普遍存在的语言运?#30431;?#24179;偏?#20572;?#32467;构缺乏条理,不讲究语言、逻辑和结构等写作基础较差问题以外,学生的认知水平也偏?#20572;?#31038;会阅历少,对社会的了解和实际工作经验缺乏,较难在短时间内转变?#24039;?#36825;给学生理解工作流程并在此基础上开展写作学习增加?#22235;?#24230;。因此,基于学生的认知水平,必须逐步引导学生从工作者的角?#20154;?#32771;问题,以真实工作任务及其工作流程为依据整合教学内容,设计学习性工作任务,设置高仿真的教学情境。对教学情境的设置从学生熟悉的事物开始,逐步引导学生进入仿真性较强的教学情境。
  四、秘书写作课?#35848;?#38761;的实施
  在教学中改革传统的教学方法,尝试和推行新的教学方法,以促进学生写作能力的提高。
  (1)项目教学法。指导学生合作完成某一特定项目和任务全过程,促使学生自己发现在项目和任务运作中遇到的问题,解决问题,在参与项目活动的过程中进行知识建构与技巧训练。如会务文书单元,要求学生为商务秘书事务所筹备一次小型会议,首先让学生了解与会议有关的应用文体,然后给学生提供相关写作背景资料,让学生分组完成应用文书写作练习,最后让学生模拟办会,以检验教学效果,使学生能更积极地、?#24515;?#30340;地展开自主学习。
  (2)情境教学法。创设“职业活动导向”的写作环境,让学生在本专业的工作环境实际学习、演练,锻炼语言、交际、沟通等综合能力。每一个工作任务的设计均将学生放?#25509;?#32844;业工作有关的情境中展开,让学生在仿真的写作情景中,实现课堂与实?#26723;?#28857;一体化。如在行政秘书岗位常用写作情境中,学生了解行政公文写作、行政事务文书写作原则,在教师指导下,整理制作汇报课件,模拟情境,由学生小组根据任务完成规定文种的写作,通过学生的自我体验,发掘自身潜能,激发学习兴趣,实现对知识的实?#35797;?#29992;。
  (3)?#24039;?#25198;演教学法。让学生扮演实际工作中的?#24039;?#21435;完成写作任务,如在会务文书单元教学中,采用?#24039;?#25198;演法,先给学生创设一个商务秘书事务所工作情境,为?#31216;?#19994;筹划其年度年终客户答谢及产品推荐会议,?#33539;?#26412;项工作将要使用?#21335;?#20851;文书,让学生组成学习小组,置身工作情境之中,进行写作任务分工,并可扮演事务所工作人员、企业销售人员或客户中的某个人物?#24039;?#20197;人物?#24039;?#30340;身份?#39038;?#20889;作,完成写作任务后,让学生以所扮演?#24039;?#30340;身份进行表达。此教学方法的使用,能极大地激发学生的学习积极性,便于其顺利快捷地完成写作任务。


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