书信 - 论文联盟-南大CSSCI北大中文核心期刊职称毕业论文发表网站 zh-CNiwms.net <![CDATA[论文联盟-南大CSSCI北大中文核心期刊职称毕业论文发表网站]]> pic/logo.gif http://www.2868631.com/ <![CDATA[商业信函及混合信函介绍]]> Thu, 18 Nov 2010 23:38:49 GMT
  •   商业函件业务简称商函业务,它区别于具有个人通信性质的信件,是为社会各类用户提供迅速准确传递商用信息的业务。 商业函件是一种广告媒体,利用邮局点多面广的优势,以邮寄的方式,将广告客户要求寄发广告商品介绍、订货单、调查征函、通知单等投送到广告客户所希望的?#37038;?#20154;手中。 
      商业函件是一?#20013;?#20852;的广告形式,利用邮政点多面广的优势,以邮寄信件的方式,将您要求寄发的广告、商品介绍、订货单、调查征询函、通知单等投送到指定的收件人手中。目前商业函件的种类有信函型商函、对帐单型商函、邮送广告(印刷品形式)、货样广告型商函、邮政广告邮资明信片(含企业拜年卡)等。 

      广告函件与广播电视及报刊广告相比,具有广告发布面广、针对性强、 ?#20013;?#31616;便、价格便宜、方便迅速等特点。

      为方便广告客户的使用,各地邮政局可为客户提供商业函件的策划、设计、制作 (?#21830;?#20379;企业和单位名址库)、投递等一条龙服务。 

      中国邮政推出混合信函 

      邮政混合信函业务是用户利用计算机发信,通过因特网传输,由专用设备打印、封装,按国内平常信函进行投递的信函业务,是计算机通信技术和邮政传统信函投递业务相结合的产物,具?#20889;?#36882;速度快、保密性强、成本低、效率高等特点。 

      一、业务主要服务内容 

      1、出售《桌面邮局》软件和邮?#25163;?#20184;卡。 

      2、对混合信函自动受理、计费和转发,并利用收件人所在地的收发一体机对混合信函进?#20889;?#21360;、封装。 

      3、按照国内平常信函业务分拣封发、运输和投递混合信函。 

      4、对混合信函进行机上查询。


      二、价格标准 

      1、混合信函起价2.00 元,含1页B5信纸和信封,每增加1页信纸0.50元,每封信以4页纸为限,最高资费3.50元。 

      2、邮资卡面值分50、100元和200元这几种。 

      三、邮政混合信函业务具体业务流程 

      用户使用计算机,用邮政提供的专用发信软件、邮资卡,采取网上纳费的形式,通过Internet向邮政信函服务器交寄信函,邮政信函服务器自动完成信函受理、计费、转发等工作,并由收件人所在地的专用信函打印封装机全自动地完成信函的打印、封装过程,最后由邮政部门采用与平常信函混封的方式将信函投交收件人。 


      混合信函的特点

      1、与E-mail相比较 

      E-mail是计算机网络用户和计算机网络用户之间的通信工具,而混合信函可便捷实现网络用户和任意用户之间的通信。

      2、与商务信函中心的业务相比较 

      商务信函侧重于大批量的商务信函(具有价格便宜的特点,主要是针对广告信函的账单类信函),而混合信函则是侧重于中小批量的商务信函业务(非大宗广告类信函)

      3、与网上Web信函、E-mail封装投递信函相比较 在混合信函由电子信息转变成实物信函的全过程中,没有任何人工干预,是一个完全自动化的封闭处理过程,从而大大提高了信函的安全性的和保密性。

      《桌面邮局》用户可以用Windows下的绝大多数具备打印功能的应用软件作为混合信函的编辑器,信函内容格式灵活,满足了用户对段落编辑、字体设定和图文混排等功能的需求。内容更丰富、信息量更大,解决了Wed信函、E-mail封装投递信函的不足。

      比较现有的网上记费方式,混合信函的收费方法可以解决用户发信时的收费?#23616;?#38382;题,使混合信函业务易于被广大企业用户所采用。《桌面邮局》软件特别为企业用户设计的群发功能,配合通讯簿用户可以方便地对同一内容的信函采用广告式多地址“群发”投递方式,特别适合企业投递中小批量的商务信函。
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    <![CDATA[如何写对外函件]]> Thu, 18 Nov 2010 23:38:48 GMT
  •   外函件例一:复访问日期
       
      ×××(首都名称)
       
      ××国政府总理×××阁下
       
      阁下:
       
      ××大使×××先生阁下已经在×月×日转交了阁下的来信。阁下建议我去××访问的时间可以定在×月×日左右。这个时间对我是完全适合的,我完全同意。如果对贵国政府方便的话,我准备?#21360;?#26376;×日起到×月×日,在××进行×天访问。
       
      我热?#19994;?#26399;待着同阁下会晤和访?#20351;?#22269;。‘
       
      顺致最崇高的敬意。
       
                 中华人民共和国国务院总理(签字)
       
                   一九××年×月×日于北京
       
       对外函件例二:吊唁
       
       ××国驻××国特命全权大使××阁下
       
       阁下:
       
       惊悉××国×××××(职衔)×××先生不幸逝世。我谨代表大使馆全体馆员并以我个人名义向你,并通过你向××国政府和×××先生的家属,表示深切的哀悼。
       
       
                中华人民共和国驻××国
       
               特 命 全 权 大 使    (签字)
       
                  一九××年×月×日于××
       
       
       对外函件例三:通知
       
                   ×?#20540;凇痢?#21495;
       
       各国驻华外交代表机关:
       
       我局根据我国有关部门的决定,现通知各国驻华外交代表机关如?#29575;?#39033;:
       
       ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
       
       顺致崇高的敬意。
       
                    (盖局印)
       
                   一九××年×月×日于北京
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    <![CDATA[事务书信的格式和写作要求]]> Thu, 18 Nov 2010 23:38:18 GMT
  •   事务书信是指涉及各?#36136;?#21153;问题,联系商洽工作的信件。这种书信的格式和写作要求比较严格,要特别慎重对待。

      1.事务书信的格式

      事务书信通常由下面七部分组成:信头、收信人名称地址、称呼、正文、结尾?#23376;鎩?#31614;字及其他。另外,有的事务书信还有下列项目:投递说明、收件人或注意事项、事由、备查、抄送说明。

      2.事务书信的写作要求

      信头:

      信头位于信纸的中上方,印有包括公司名称、地址、电话号码、传真号、电报挂号,以及公司负责人的姓名等。信头的设计要美观、简洁。

      如临时打印信头,则寄信人的名称和地址,应打在信纸的右上角,位于日期上面。正式函件只在第一页信?#25509;?#19978;或打上信头,其他续页可用空白信纸,只需写上页码、收信人名称及日期即可。

      日期:

      事务书信的日期不可漏写。日期应打在信头下四至六行的右方,或在寄信人地址?#21335;?#26041;。月份最好不要使用略字,也不可用数字来代表,必须完整地写出来。有两?#20013;?#27861;:英式为19(th)April,1995;美式April 19,1995。英式写法日在先,月在后,而美式则相反。如全部使用数字表示日期,容易引起误解,应避免使用。

      收信人名称及地址:

      信内名称地址仍应重写一次,并与信封上的收信人名称地址一样。通常打在信纸的左边,低于日期二三行,也?#20889;?#22312;信末端左边,在签名下约二?#20102;男写Α?

      收信人的单位名称如何排列,应严格按收信人所定的方式,出于礼貌和准确性,?#24418;?#25797;自更改。

      ?#20174;?#30340;用法及略写也有一定习惯。比如,Mr.

      (Mister)冠于男?#26377;帐?#21069;。Messrs.(Messiears)是英语 Mr.的复数,相当于Gentlemen,不含人名而冠以定冠词the的公司名称,均不用Messrs.在英国,如公司行号含人名?#20445;?#22810;用Messrs.。例如:Messrs. Lake Kane& Co.,Ltd;Mrs.为已婚女子,则在后面写其夫姓,Mrs. Judd;Miss为未婚女子,其复数为Misses;Dr.(Doctor)冠于博士姓名前;Rev(Reverend)用于神职人员姓名前,可加定冠词the。另外还有市长、内阁部长、议员、大使、法官姓名前用Hon.,总统、总经理、会长、大学校长的姓名前用Pres,教授姓名前用Prof.

      信内地址写法,英美格式差别较大。美式写法:门牌号前没有No.字样,后面也没有逗点。而英式写法则相反。如:

      Mr. Clark Cooper

      No.8,Queen Victoria Street

      London,E.C.2

      England

      注:E.C.2指伦敦东区2。

      称谓:

      事务书信中的称谓应是礼貌称呼。公文中常用较正式的礼貌称呼:Sirs。公司行号等商业书信多用Dear sirs,英国人在其后还要?#30001;?#36887;号;美国人多数用Gentleman称呼公司行号,但仅限于复数,在其后用冒号,Gentleman和Dear Gentleman根本不用。当收信人只有职称而无姓名?#20445;?#19981;能单独用单数Sir,而要在Sir前面?#30001;螪ear,即Dear Sir。也可写上姓,如“Dear Sir Lewes:”。

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    <![CDATA[商务写作的形式]]> Thu, 18 Nov 2010 23:38:17 GMT
  • ?#20445;?#21830;务写作的两?#20013;?#24335;

    商务写作的内容大体上可以分成中式商务写作以及西式商务写作。在很多国有企业或者政府机关里,常用的是中式商务写作,在很多外企公司,常用的是西式商务写作。


    ?#29627;?#20004;?#20013;?#24335;的区别

    中式商务写作和西式商务写作的主要区别是:

    ·格式不同。东方语言和西方语言在格式上有显著的不同。

    ·语言习惯不同。如:信件的结尾,中式的一般采用?#25353;?#33268;敬礼?#20445;?#25110;者“请领导批复为盼”等礼貌用语,在西式信件的结?#31807;?#24120;写“你忠实的某某”等。

    ?#24120;?#21830;务写作要表达的信息

    商务写作要表达的信息即商务写作的目标,大致分为四类:

    (?#20445;?#36890;知型的写作包括通知、通告、通报,还包括日程安排、会议安排、课程时间安排等。

    (?#29627;?#35828;服型的写作包括项目提案、申请、广告宣传册等,比如:购买一套光华管理培?#24764;?#31243;的光盘,需要先写一个购买申请,说明购买原因以及重要性和必要性。给产品写广告宣传册,说服客户购买产品等等,都属于说服性写作。

    (?#24120;?#25351;导型的写作包括用户手册、操作指南、业务流程等。

    (4)记录型的写作包括工作总结、个人总结、会议记录、备忘录等。
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    <![CDATA[对商业信函的“完整”要求]]> Thu, 18 Nov 2010 23:38:16 GMT
  •   要求书信的“完整?#20445;?#29702;由有三: 

      ?#20445;?nbsp;一封完整的书信比一封不完整的书信,有更大的可能性带来预期的效果; 

      ?#29627;?nbsp;一封完整的书信,有助于建立和表达友善关系; 

      ?#24120;?nbsp;一封完整的书信,可以避免由于遗漏重要情况(情报)所导致的诉?#24076;↙awsuit); 

      4. 有?#20445;?#26576;些不显眼的书信或文件,由于所提供的情况完整而又生动有力(Complete and Effective)而成为极为重要的文件。 

      一封信写得是否完整,建议用五个“?#20303;?#26469;检验,既: 

      “Who, What, Where, When 及Why(包括How)”  

      例如在定货的信中,必须明确说明 

      “需要什么商品”(What you want) 

      “何时需要” (When you need the goods) 

      “货物发到何地何人收”(to Whom and Where the goods to be sent) 

      “如何付款”(How payment will be mande) 

      如对对方的要求作出否定的答复?#20445;?#22914;不能报盘,不能理赔等)应说明理由“为什么”(Why) 
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    <![CDATA[常用书信?#23376;颹]> Thu, 18 Nov 2010 23:38:16 GMT
  •   提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬——
        
      ?#25913;福合?#19979;、膝前、尊前、道鉴
        
      长辈:几前、尊前、尊鉴、?#22270;?#36947;鉴
        
      师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席
        
      平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
      
      同学:砚右、文几、台鉴
        
      晚辈:如晤、如面、如握、青览
        
      女性:慧鉴、妆鉴、?#25216;?#28113;览
        
      -祝愿语——
        
      ?#25913;福?#24685;请福?#31574;?#35831;金安
        
      长辈:恭请崇安敬请福祉敬颂颐安
        
      师长:敬请教安敬请?#22825;?#25964;颂海安
        
      平辈?#26680;?#31069;
      
      署名——
        
      对长辈:叩禀敬叩拜上
        
      对平辈:谨启鞠启手书
        
      对晚辈:?#36136;景宗?
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    <![CDATA[中文书信的写作格式及求]]> Thu, 18 Nov 2010 23:38:15 GMT
  •   对秘书人员而言,写成一封得体、明确的信,不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉,还应了解中外书信的基本规范。

      中文书信内容的结构,主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。

      1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、?#36164;?#20851;系、尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“?#20174;錚?#31216;谓”的形式组成。如:?#30333;?#25964;的王总经理”、“?#35013;?#30340;刘主任”、?#30333;?#25964;的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可?#30001;稀?#25552;称?#27604;紓骸白?#25964;的王博士总经理海成先生台鉴”、“?#35013;?#31192;书明玉小姐雅鉴”等等。 

       2、启词 启词是信文的起?#23376;錚?#21487;有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙?#20445;?#24605;怀式的“久不通信,甚为怀想”、“去国半载,谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等?#24576;?#21069;式的“上周曾发一传真件,今仍具函,为××事?#20445;?#36149;公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象,不论内容,一律以“您好”为书信之启词,实在极不恰当。?#36865;猓?#20844;务书信的启词还可用?#30333;?#20026;、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于?#20445;弧?#39031;闻、顷悉、顷获?#20445;弧?#27427;闻、欣悉、欣逢、值此?#20445;?#20197;及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语,以提领全文。

      3、正文 正文是书信的主体,是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事,也可以兼说数件事,但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁,并注意情感分寸,不应有昵亵轻狂之嫌,也不可显侮蔑轻慢之意。 
     
      4、酬应过渡 正文结束?#20445;?#21487;写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信,经过此次合作,双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表?#23616;?#24515;的?#34892;弧被頡按?#21521;公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡,如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉?#20445;?#25110;“肃此专呈、肃此奉达?#20445;?#20063;有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈?#20849;臁?#21153;请函复、至希鉴谅?#20445;?#20197;及“承蒙惠允、承?#23578;?#21150;、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。

      5、祝颂词 书信的最后,写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同,书信内容各有不同,祝颂词的写法便呈多种多样。一般说来,有“即颂时绥、敬颂台安、此致敬礼、谨祝万事如意、诚祝生意兴隆”等等,有?#20445;?#22240;过渡词含有明显的祝颂义,也可省去祝颂词。

      6、签署 书信的签署以写信人全名为要,不能只签个?#24080;?#25110;习惯称呼,如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等,而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成?#34987;?#32773; “××公司办公?#39056;?#20070;李倩”、“××部业务员刘震”等。今天,许多书信都以计算机制成,但即使已打印了姓名,仍应再以手书签署一遍,这既表信用,亦示诚意。对某些特殊对象,署名后应有具名语,如“谨上、谨呈、敬述”等,以表示对受件者的尊重。 

      7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素,书信自然不可缺了这一项。日期必须准确,表现出写信人的负责态度,而万一记错日期,也许会因此而误事。

    中文书信行款规范 

      1、字迹端正清晰,易于认辨。不写错别字,不写错句。单字不成行,单行不成页。 

      2、一页纸上至少有三分之一是话语长度跨两行以上的,不宜满页尽是长度不跨行的短句。 

      3、礼仪性的贺信、唁函、邀请书等不宜太长,但不能少于100字,书写时亦应注意在整页纸上的布局合理,不能一页大纸上就两行小字,这既不美观于样式,?#22336;?#35802;意于情分。

      4、不可用红墨水、红圆珠笔或铅笔写信。

      5、对境外华语地区通信,要兼?#35828;?#22320;汉语书信的表达习惯。

      6、信笺折叠应是文字面朝外,受件人称呼朝外。信笺折叠宜简单地横竖对折,不宜折成燕子状、花瓣状,这种折叠法不宜用于工作信件,会影响工作信件的严肃性。

      7、信封使用要按国家邮政总局的有关规定,不可随意印制或改制。信封书写也应按我国邮局规定的规范行事。收件人姓名后可用“钧启、公启、安启、亲启”等,但倘为明信片、则应用“收”字,明信片的寄件人后也不能写“缄”而应写“寄”。

      8、邮资要付足,不要寄欠资信,以免因退回补足邮资而造成时间上的延误,邮票贴法要规范,但勿与地址太近,以免盖邮戳时将门牌号码遮住,造成投递麻烦。邮资总付的信件,要与邮局相关部门妥?#24179;?#25509;。航空信的标签要明显。
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    <![CDATA[销售信函的七个实用的写作技巧]]> Thu, 18 Nov 2010 23:38:14 GMT
  •   这些实用的技巧会扫清你在写销售信函或是销售过程中的?#20064;?nbsp;

      当你开始写销售信函?#20445;?#26159;否大脑一片空白?是否你的许多奇思妙想不知为何就是无法汇聚到书面?#24076;?#22914;果这样,并没有什么,不仅仅是你,许多商业人士都会面临同样的?#20064;?nbsp;

      以下的七个技巧可以帮助你写出更有效?#21335;?#21806;信函:

      1. 写信?#27605;?#35937;自己就是消费者。这是书写成功销售信函最重要的方面,但却经常被人们忽略。想象自己就是这封信件的读者,要写一些消费者想要知道的事情——而不是你想说的事情。

      你要有吸引消费者的内容,如果你只是强调你的业务,你将失去机会。记住,你的客户最关心的是他或她的需求和愿望得到满足,而不是你银行帐户中收入的增?#21360;?

      2. 组织信件内容。销售信函就像中学的期末总结,包括引言、正文和结论。在引言中,表明写信的目的。正文就是你的"卖场",在这一部分阐明你所提供的产品或服务为什么是无法抗拒的。结论要用简明的语言概括你观点,并且要求客户接纳你的产品或服务。

      3.要?#30431;?#26131;于阅读。有许多销售信函人们连看都没看?#25237;?#25481;了,因为这些信太复?#21360;?#19981;要让类似的事情发生在你身上。?#20801;?#20197;下这些方法:。  以一种对话的方式写,就像你平时说话一样;推销信中通常没有必要用正式的口?#24688;?#20351;用短句?#21360;?#24403;你开始以更随意的方式写信?#20445;?#21477;子自然会变得更短。。  以小段落方式写作。人们?#19981;?#36793;吃早餐边阅读。如果销售信函不能做到文笔流畅、简单自然,那就重写。。  编辑、校订你的信函。除了信函?#35759;?#22806;,拼写错误和语法错误也会破坏信函的可信度和效力。

      4.抓住读者的注意力。大标题不一定只能用于广告宣传语。它们还能用于告知一些读者感兴趣的事情,这些字要加粗加黑,以便抓住读者的注意力。

      5.你也可以用一个很长的标题——三到四个句?#21360;?#20197;说明信息的重要性。无论哪?#20013;?#24335;,?#23492;?#24341;人关注,这样消费者会渴望读完剩下的内容了。

      6.使读者感兴趣。通过不断的有趣的信息使销售信函的内容能深入读者的生活,使读者对它感兴趣,语气要积极主动。书写?#20445;?#35201;以文字的生动吸引人为基础,这样读者才有信心继续读下去。每句话都要能提起人们的兴趣;否则读者会立刻感到厌烦。重要的部分建议用?#20013;?#20307;或一个不同颜色的箭头加以强调,这会保持读者的兴趣。

      7.使读者想得到你的产品或服务。向读者提问——在销售信函中什么样的商品或服务适合您?——的方式是最佳的。人们每天都被户外的广告牌、广播电视的广告及直接的邮件狂轰乱炸——所有的这些广告都是为了销售产品。而你的信会因为不是一味地卖东西而是为了提供帮助显得十分突出。

      人们不是为了买产品或服务而购买,他们是希望从购买中得到物质或精神上的满足。记住,你不是在卖餐桌,你卖的是一个快乐的港湾,在那里所有的家庭成员团聚在一起、其乐融融。这就是两种销售方式之间巨大的区别。

      8.让读者采取行动。潜在?#21335;?#36153;者是不知道你?#21335;?#27861;的,除非你告诉他们下一步该做什么。如果你希望他们与你联系,那么在你的信中要提醒他们并且提供你的电话号码。如果你希望他?#21069;?#35775;你的机构、邀请他做短暂的停留,就要给他们留下清楚的地址方位,以及具体的办公时间。

      非常重要的是督促你的读者立刻采取行动。他们回应的时间越长,你得到回应的可能性就越小。如果你处在劝?#21040;?#27573;,要提供一个具体的?#27605;蕖?#22914;果你只剩几个有效名额,要确实地声明数量有限。这会使得人们立即行动。
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    <![CDATA[商业信函的写作要求]]> Thu, 18 Nov 2010 23:38:14 GMT
  •   商业信函的写作要求   
      商业信函不同于文学创作。文学作品?#19978;?#19981;忌隐,忌直不忌曲,而商业信函应清楚明确,不隐不曲。商业信函的写作要求是:   
      1)主题突出,观点明确   
      商业信函是为开展某项商业业务而写的,具有明显的目标。信文内容应紧紧围绕这一目标展开,不要涉及无关紧要的事情,以免冲淡主题;也不必象私人一般信函那样,写入问候、寒喧一类?#35270;鎩?#21521;对方提出的问题要明确,回答对方的询问也要有针对性,不能答非所问,或故意绕弯子,回避要害。鉴于商业信函往来涉及经济责任,所谈事项必须观点明确,交待清楚。例如答复对方订货要求?#20445;?#24517;须将供应商品的规格、性能、供货日期、价格与折扣条件、交货方式、经济责任等,一一交待清楚,切忌含混不清,以免日后纠?#20303;?nbsp;  
      2)面向对方  
      为促进双方经销往来,信函应给对方一个好的印象。因此,在写信之前,要设身处地想一想:对方的需要:对方的处境、利益与困难;如何在互惠互利的前提下尽可能考虑对方的需求,还要考虑对方的地位、身份、专业知识、文化程度,?#37038;?#33021;力等,使对方正确理解信中所谈内容。   
      态度诚恳是指信文内容应实事求是,不要夸夸其?#31119;?#24324;虚作假。同时即使对方提出的要求不能?#37038;埽?#20063;应用委婉地语气加以解?#20572;?#20197;求保?#33267;?#22909;关系,不致损害以后的买卖来往。   
      3)实事求是,谦恭有礼   
      经商往来要求实事求是,遵守职业道德,维护企业与个人的信誉,不得蓄意欺骗对方或设下圈?#23376;帐?#23545;方上?#24120;?#20197;谋求不正当利益。谦恭有礼不是仅说几句客套话,而是要尊重对方,?#31807;?#25991;明礼貌。例如,收到对方来函,应尽快给以答复,拖延回信的做法是不礼貌的。   
      4)结构严谨、首尾圆合   
      结构严谨,要做到这一点应在动笔之前,首先把所要写的内容有条不紊地组织起来,列?#21830;?#32434;或打草稿,以免结构松散,首尾脱节。   
      商业信函的特点是开门见山。可在信的开?#20998;?#25509;进入主题而不落俗套。在信的结?#37096;商?#20986;各种希望等。   
      5)语气平和,用词准确   
      为了达到买卖往来的目的,注意写信的口吻与语气是很重要的。商业信函的语气要平和,要平等相符,不得用命令或变相威胁的语气,要做到不?#23433;?#20130;。   
      用词要准确,不要用一些晦涩的或易于引起歧义的?#35270;鎩?#29992;词不?#34987;?#19981;准确,常常会使对方引起误解,甚至被人利用而导致一方经?#30431;?#22833;。例如提请对方供货?#20445;?#19981;要用“大量”、“许多”一类?#35270;錚?#24212;具体说明数量。同样,报价不能笼统地说“合理价格?#34987;頡?#24066;场价格?#20445;?#32780;应说明具体价格为多少,用何种货币,怎样结算,有没有各种附?#37038;?#36153;,尽量避免使用“大约”、“左右”一类?#35270;鎩?#31572;复对方的来信,最?#30431;?#26126;那封来信的日期、内容、编号,不要笼统地说“来信收到?#34987;頡?#19978;月来信”等,因为来信可能不止一封。   
      ?#36865;猓?#20449;文用字应规范化,还要正确使用标点符号。   
      6)清楚简洁,注意修辞   
      信文内容与形式都要做到清楚简洁。做生意讲求效率与节省时间。清楚简洁的书信最受欢迎。要避免使用长句冗词以及不必要的修辞词。   
      商业信函以实用为宗?#36857;?#23427;不象文学作品那样?#31807;?#20462;辞,但必要的修辞也是不可少的。不通顺或逻辑混?#19994;?#35821;句,就会影响意思的表达和信息的交流。   
      最后要养成寄信前至少检查一遍?#21335;?#24815;。除核?#30340;?#23481;是否完整、?#29575;?#26159;否准确外,还要检查语句是否有毛病,以及检查信件是否能为对方理解和?#37038;埽?#32463;过检查认为满意后,再签名寄出。  
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    <![CDATA[中文商务信函的写作格式]]> Thu, 18 Nov 2010 23:38:13 GMT
  •   中文商业商务信函的写作格式  
      如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。  
      (1)开头  
      开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

      (2)正文  
      信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:  
      ①向收信人问候;  
      ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;  
      ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己?#21335;?#27861;或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;  
      ④提出进一步联系?#21335;?#26395;、方式和要求。  

      (3)结尾  
      结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝?#23500;?#33268;敬的话,如?#25353;?#33268;敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,?#25353;?#33268;”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。  

      (4)署名  
      署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公?#38534;?nbsp;

      (5)日期  
      写信日期—般写在署名?#21335;?#19968;行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

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    <![CDATA[中文商业信函格式]]> Thu, 18 Nov 2010 23:38:13 GMT
  •   商业信函格式 
      同其它信函一样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部?#36136;?#24517;不可少的,而后者则需视具体情况而定。 
    1)信封 
      (1)信封的种类 
      信封有横式和竖式两种。用横式信封?#20445;?#23558;收信人地址写在信封的上方;用竖式信封?#20445;?#23558;收信人地址写在信封的右侧,如果位置?#21481;?#20102;,就会导致投递错误,发信人寄出的信又会给投递回来。 
      (2)信封的内容 
      ①收信人地址。用横式信封?#20445;?#25910;信人地址?#30001;?#20070;写;用竖式信封?#26412;?#21491;书写。这部分内容包括:邮政编码,省、市(县)、城区、?#20540;饋?#38376;牌号码,以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址,也不要简化单位名称,以免误投。 
      ②收信人姓名。一般写在中间位置,字稍大。姓名后接写称呼等,如“同志收”、“先生启”。初次联系工作?#20445;?#22914;不知对方姓名,或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理,也可把具体业务部门作为收信人,如某厂“销售科收”等。 
      ③寄信人地址及姓名。用横式信封?#26412;?#19979;书写;用竖式信封?#26412;?#24038;书写。 
    根据邮政部门的规定,邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。 

      (3)国外信封书写格式。为了便于投递,对国外商业业务信函,应按国外?#21335;?#24815;格式书写,国外信封的书写格式与国内不同,而寄往使用英语的国家和地区的商业信函,其信封书写格式?#22336;?#32654;式和英式两种: 
      ①美式信封书写格式,一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址,姓名在?#24076;?#22320;址在下;收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置,包括:收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。 
      邮票一般贴在信封右上角,航空标志或贴或写在邮?#27605;?#26041;。 
      ②英式信封书写格式,一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角,航空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的姓名与地址写在信封的居中位置,邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址?#20445;?#32654;国习惯一般都采用齐头式,就是每一行左面都取齐。英式写法则多采?#30431;?#36827;式,即每行逐次向?#23452;?#36827;。 
      ③为投递方便,信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项,常见的有: 
      1)航空(By Air-Mail); 
      2)挂号(Registered,或Reg;Regd.); 
      3)快递邮件(Express); 
      4)包裹邮件(Parcel Post); 
      5)印刷品(Printed Matter); 
      6)样品(Sample); 
      7)商业文件(Commercial Papers); 
      8)密函(Confidentia1); 
      9)亲启,私人信(Private); 
      10)赠品(With Compliments); 
      11)如无法投递,请?#22235;?#22788;(1fimdelivered,please re-turn to......); 
      12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed); 
      13)留存邮局(Post Restitute/Care Postmaster); 
      14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。 

    2)信文 
      信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜,是商业信函的核心部分。信文内容多种多样,其表达既灵活,又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。 
    3)附件 
      商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等,用以证实信文所写的各种论点,或作为商业业务往来的确认?#20013;?/P>

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    <![CDATA[解释报盘的函电范本]]> Thu, 18 Nov 2010 23:38:12 GMT
  •   ____年____月____日来函收悉,贵公司认为我们已报去平板玻璃?#21830;?#35774;备很适合于贵地的各种条件,拟予采用,甚慰。至于价格和付款方式问题,现答复如下: 
      (1)付款方式?#20309;?#20844;司在出口贸易中公?#37038;?#20449;用证付款,这是历来?#21335;?#24815;做法,贵公司大概早已知道。现贵公司既提出分期付款的要求,经考虑改为50%货款信用证在第一批货物?#23545;聳备?#28165;;余下50%分两期在?#36865;?#27605;后1年内末批货物交付清。 
      (2)价格方面?#20309;?#20844;司肯定地说,所报的价格是经过全面考?#20146;?#32454;核算的,是符合目前市场水平的。我们在付款方式方面已作出如上?#35980;劍?#23545;贵公司已非常有利,所以,对贵方要求减价一事,我们?#30340;?#29031;办。 
      以上意见请再予研究考?#24688;?#23545;其他条款如无不同意见,请即寄来订单,以便制订合约。
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    <![CDATA[介绍商检业务函电]]> Thu, 18 Nov 2010 23:38:12 GMT
  • --------: 

      介绍商品检验情况 
      我们很高兴在此信中向贵方介绍我国商品检验方面的情况。 
      我国商品检验?#36136;?#29420;立的检验机构,凡国家规定检验的进出口商品以及合同规定检验的商品,都由商品检验局检验并出具证书。海关监管凭商检合格证书验放。商品检验局还?#37038;?#23545;买方、卖方、运输和保险部门申请的公证鉴定工作,如重量鉴定,?#20852;?#37492;定,船舱检验。监督装卸,货载衡量,产地、价值、包装证明,签封样品等,并出具证明。 
      为确保买卖双方利益,对出口商品?#24066;?#20080;方在合同规定期限内复验。如发现质量、数?#21487;?#26377;问题,买方可凭第三者检验机构的证明向我出口公司提出异议。 
      我国商品检验局与国外检验机构已逐步建立相互委托的业务关系。此间商品检验局可以?#37038;?#22269;外检验机构或对外贸易关系人的委?#26657;?#21150;理在我国的检验工作,也可委托国外检验机构为我们在国外办理检验。 
      你们如有询问,定会给予重?#21360;?
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    <![CDATA[商务信函的重要性]]> Thu, 18 Nov 2010 23:38:11 GMT
  •  也许你会问“商务信函真的这么重要吗?#20445;?
        是的,答案是肯定的。  
       
        当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系?#20445;?#20080;家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢? 
        以下5个方面是买家最关心的:  

    供应商如?#20301;?#22797;买?#19994;?#37038;件?
        供应商网上的简介和/或目录是否做得专业?
        当买家询问信息?#20445;?#20379;应商是否完整答复所有问题?
        供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码?  
       
    供应商如何答复买家提出的要求?
        供应商多久做出答复?
        供应商是否愿意对产?#26041;?#34892;修改?
        买家询问多个问题?#20445;?#20379;应商是否答复所有的问题?  
        
     供应商的信用如何?
        供应商的银行信用记录如何?
        供应商银行帐户开立的年数?
        大致的通常收支情况?
        银行给供应商的贷款额度?
        银行对供应商的帐户情况是否满意? 

    供应商贸易往来的信用如何?
        合作者与该供应商的合作年数?
        供应商可承受多大的定单?
        交货是否及?#20445;?
        是否能准确地完成定单? 
    供应商是否使用了标准质量管理?#29616;?#20307;系? 
        比如ISO 9000、ISO 14,000(环境)、Hazard Analysis at Critical Points(适用于出口美国的海产品) 

        由此可见,您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真,都代表着您公司的形象,显示您公司的水平和实力。同?#20445;?#30456;信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以,商务信函写作决定了您是否以专业的方式跟买家进行有效的沟通,再您的业务往来种占据着举足轻重的地位。


    本文来自: 优习网(www.YouTheme.cn) 详细出处?#24944;迹篽ttp://www.youtheme.cn/gongwenxiezuo/shangwuxinhan/2007-12-19/38607.html
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    <![CDATA[书信:书信常?#30431;?#35821;]]> Thu, 18 Sep 2008 13:16:55 GMT     谨祝  大安、金安、崇安、荣寿。
        敬祝      安好、健康、近安、全实平安。
        敬叩  福安、荣寿、康安、崇祺。
        虔请  钧安、福绥、慈安、懿安、坤安。
        二、对组织或领导常用祝颂语
        妥否  请批复;并请 函复;    请 批示;
        请 指示;请 指教;请 指正;请 教正;此致 敬礼。
        三、对知?#30563;?#24120;用祝颂语
        敬请 道安、文安、撰安、撰祺、著安;
        即颂 教安、?#22825;鰲?#33879;福、编安、编祺;
        顺候 学安、学祺、著丰、新作问世。
        四、对商界、军界常用祝颂语
        对商界
        顺颂 筹安;敬候 筹绥;并颂 财安;
        顺询 筹祉
        对军界
        谨请 勋祺;即颂 勋祉;敬问 ?#32844;玻?#21363;颂 戎绥
        五、贺婚、贺年常用祝颂语
        贺婚
        祝俪安;敬候 俪安;即颂俪祉?#36824;?#36154; 燕喜;顺贺 大喜;祝新婚幸福快乐
        贺年
        恭贺新喜;敬贺岁祺 敬贺 年喜;顺贺 新祺;并颂 ?#21512;玻?#31069; 新年快乐
        六、对平?#19981;?#21516;志常用的祝颂语
        此致 敬礼;祝你 进步;祝你 健康;祝你 愉快;祝你 成功;祝你 安好;祝工作 顺利;敬颂 台安;敬颂大安;顺颂 时绥;即颂 时祉;此颂 近祺;敬候 佳祉;即候日祉;顺候 起居;顺祝 曼福不尽;顺询 起居健吉;
        七、对晚辈常用祝颂语
        祝 幸福;祝 愉快;祝 进步;祝 健康;祝 工作好;望努力学习;顺询 近祉;此询 近佳;即问 近安;即问 日佳;
        八、对病、伤人常用祝颂语
        祝 早日康复、精神愉快、早日痊愈、身体健康、平安快乐。敬祝 康复、痊安、愈安。
    <![CDATA[书信:书信称谓表]]> Thu, 18 Sep 2008 13:16:53 GMT     称呼谁 称呼 自称 他人称 对他人称
        祖父之祖父 高祖父 玄孙(女) 令高祖 家高祖
        祖父之祖母 高祖母 玄孙(女) 令高祖母 家高祖母
        高祖之兄、嫂 高伯祖(母) 玄?#31471;錚?#22899;) 令高伯祖(母) 高伯祖(母)
        高祖之弟、弟妇 高叔祖(母) 玄?#31471;錚?#22899;) 令高叔祖(母) 高叔祖(母)
        祖父之父 曾祖父 曾孙(女) 令曾祖 ?#20197;?#31062;
        祖父之母 曾祖母 曾孙(女) 令曾祖母 ?#20197;?#31062;母
        曾祖之兄、嫂 曾伯祖(母) 曾?#31471;錚?#22899;) 曾伯祖(母) 曾伯祖(母)
        曾祖之弟、弟妇 曾叔祖(母) 曾?#31471;錚?#22899;) 曾叔祖(母) 曾叔祖(母)
        曾祖之姐、妹 曾祖姑 曾?#31471;錚?#22899;) 令曾祖姑 ?#20197;?#31062;姑
        曾祖姑之夫 曾祖姑丈 内曾?#31471;錚?#22899;) 令曾祖姑丈 ?#20197;?#31062;姑丈
        祖母之父、母 外曾祖(母) 外曾孙(女) 外曾祖(母) 外曾祖(母)
        母之祖父、母 外曾祖(母) 外曾孙(女) 令外曾祖(母) 外曾祖(母)
        祖父 祖父 孙(女) 令祖 ?#26131;?br>     祖母 祖母 孙(女) 令祖母 ?#26131;?#27597;
        祖父之兄嫂 伯祖(母) ?#31471;錚?#22899;) 令伯祖(母) 家伯祖(母)
        祖父之弟、弟妇 叔祖(母) ?#31471;錚?#22899;) 令叔祖(母) 家叔祖(母)
        祖父之姐妹 祖姑 (姑婆) ?#31471;錚?#22899;) 令祖姑 ?#26131;?#22993;
        祖姑之夫 姑公 内?#31471;錚?#22899;) 令姑公 家姑公
        母之父、母 外祖(母) 外孙(女) 令外祖(母) 家外祖(母)
        母之叔伯 外叔伯祖 外?#31471;錚?#22899;) 令外叔伯祖 家外叔伯祖
        妻之祖父、母 岳祖(母) 孙婿 令岳祖(母) ?#20197;?#31062;(母)
        妻之叔、伯祖 岳叔伯祖 ?#31471;?#23167; 令岳叔伯祖 ?#20197;?#21460;伯祖
        岳母之?#25913;?上外祖(母) 兰婿
        夫之祖父、母 祖翁姑 孙媳 令祖翁、姑
        ?#26131;?#32705;姑父 父(严父) 儿(女儿) 令尊 家父(?#24050;希?br>     给长辈的信
        称呼谁 称呼 自称 他人称 对他人称
        母 母(慈母) 儿(女儿) 令堂 家母(家慈)
        父之兄、嫂 伯父(母) 侄(女) 令伯父(母) 家伯父(母)
        父之弟、弟妇 叔父(母) 侄(女) 令叔父(母) 家叔父(母)
        父之姐妹 姑母 侄(女) 令姑母 家姑母
        姑母之夫 姑丈 内侄(女) 令姑丈 家姑丈
        姐妹丈之父 姻翁 姻晚生 令姻翁 ?#27490;?#32705;
        舅公、姑婆之子 表伯、表叔 表侄(女) 令表伯叔 敝表伯叔
        父之表姐妹丈 姑丈 内表侄(女) 令姑丈 ?#27490;?#19976;
        伯叔母之?#20540;?姻舅台 眷侄(女) 令姻舅台 ?#24544;?#33285;台
        母之?#20540;?母舅 甥儿(女) 令母舅 家母舅
        母之堂?#20540;?母舅 ?#28193;?#22899;) 令母舅 敝母舅
        母之姐妹丈 姨丈母 襟侄(女) 令姨丈 ?#24544;?#19976;
        母之姐妹 姨母 甥儿(女) 令姨母 家姨母
        母之表?#20540;?表舅 表甥(女) 令表舅 敝表舅
        母之表姐妹 表姨 眷侄 令表姨 敝表姨
        母之表姐妹丈 表姨丈 表姨侄 令表姨丈 敝表姨丈
        妻之父、母 岳父、母 ?#26377;?令岳父(母) ?#20197;潰?#27597;)
        妻之伯、叔 伯叔岳 侄婿 令伯叔岳 敝伯叔岳
        妻之舅父 岳舅 甥婿 令岳舅 ?#34935;?#33285;
        ?#20934;?#20043;父 太?#20934;?姻晚生 令太?#20934;?敝太?#20934;?br>     契父 谊父 谊男 令谊父 ?#24544;?#29238;
        夫之父、母 君舅(爹) 慈姑(妈) 媳 令翁 令姑 家翁姑
        夫之伯、叔 伯叔翁 ?#26029;?令伯翁 令叔翁 家伯叔翁
        给长辈的信
        称呼谁 称呼 自称 他人称 对他人称
        夫之姑 姑母 ?#26029;?令姑母 家姑母
        夫之姨母 姨妈 姨?#26029;?br>     老师 老师(夫子) 学生(受业) 令师 敝业师
        老师之妻 师母(师娘) 学生(门入) 令师母 ?#36136;?#27597;
        世交长辈 世伯、世叔 世侄 令世伯叔 ?#36136;?#20271;叔
        一般老者 ?#25910;?#32769;伯 晚生(晚辈)
        给平辈的信
        称呼谁 称呼 自称 他人称 对他人称
        丈夫妻子 写名字 写名字 嫂夫人 尊夫人 爱人丈夫 爱人内人
        兄 兄 弟(妹) 令兄 家兄
        嫂 嫂 夫弟(夫妹) 令嫂 家嫂
        弟 弟 ?#37073;?#22992;) 令弟 舍弟
        弟之妻 弟妇(?#20445;?夫?#37073;?#22969;) 令弟妇(?#20445;?舍弟妇
        姐 姐 弟(妹) 令姐 家姐
        妹 妹 ?#37073;?#22992;) 令妹 舍妹
        姐之夫 姐夫 内弟(妹) 令姐丈 ?#32440;?#19976;
        妹之夫 妹丈 内?#37073;?#22992;) 令妹丈 ?#32622;?#19976;
        伯、叔之子 堂?#37073;?#24351;) 堂弟(?#37073;?令堂?#37073;?#24351;) 敝堂?#37073;?#24351;)
        伯、叔之女 ?#23186;悖?#22969;) ?#22969;茫?#22992;) 令?#23186;悖?#22969;)
        舅姑之子 表?#37073;?#24351;) 表弟(妹) 表?#37073;?#22992;) 令表?#37073;?#24351;) 敝表兄、弟
        表?#20540;?#20043;妻 表嫂媳 表弟媳 表弟(妹) 表?#37073;?#22992;) 令表嫂 令表弟媳 敝表嫂 敝表弟媳




        给平辈的信
        称呼谁 称呼 自称 他人称 对他人称
        妻子之兄、弟 内兄、兄、哥哥 内弟 弟弟 妹夫(弟) 姐夫(兄、哥哥) 令内兄 令内弟 敝内?#37073;?#24351;)
        妻之姐、妹 妻姐、姐姐 妻妹、妹妹 妹夫(弟) 姐夫(兄、哥哥)
        丈夫之哥 丈夫之弟 ?#25351;?#21733; 弟哥哥 弟妹 嫂
        丈夫之姐 丈夫之妹 姐姐 妹妹 弟?#20445;?#22969;妹) 嫂
        妻子的姐夫 襟兄、兄、哥哥 襟弟(弟)
        妻子的妹夫 襟弟、弟 襟?#37073;ㄐ郑?br>     丈夫的姐丈 姐夫、兄 弟?#20445;?#22969;) 令姐夫、兄 ?#32440;?#22827;、兄
        丈夫的妹夫 妹夫、弟 嫂 令妹夫、弟 ?#32622;?#22827;、弟
        姨母之子 襟兄 襟弟 襟弟(妹) 襟?#37073;?#22992;) 令襟兄 令襟弟 ?#32440;?#20804; ?#32440;?#24351;
        母舅之子 表兄 表弟 表弟(妹) 表?#37073;?#22992;) 令表兄 令表弟 敝表兄 敝表弟
        母舅之婿 表姐丈 表妹丈 眷弟(妹) 眷?#37073;?#22992;) 令表姐丈 令表妹丈 敝表姐丈 ?#32622;?#19976;
        契?#20540;?兰兄 兰弟 兰弟 兰兄 令兰兄 令兰弟 敝兰兄 敝兰弟
        ?#20540;?#20043;?#20934;??#20934;?姻眷弟(妹) 令?#20934;?敝?#20934;?br>     世交平辈 世兄 世兄 令世兄 ?#36136;?#20804;
        朋友 ?#24066;?弟 令?#24066;?敝?#24066;?br>     同学 同学(学长) 学弟 令学友 敝学友
        ?#25509;??#25509;??#25509;?令?#25509;?敝?#25509;?br>     给平辈的信
        称呼谁 称呼 自称 他人称 对他人称
        姐妹丈之?#20540;?亲兄台 亲弟台 眷弟 眷兄 令?#31069;?#24351;)兄台 亲?#37073;?#24351;)台
        子之岳父 尊姻兄 愚姻弟 令?#20934;?敝?#20934;?br>     子之岳母 ?#20934;?#22826;太 姻待生 令?#20934;?#22826;太 敝?#20934;?#22826;太
        ?#20934;?#20043;?#20540;??#20934;?姻眷弟
        ?#20934;?#20043;?#20934;?大眷望 眷弟
        丈夫之表?#20540;?表兄 表弟 表弟媳 表兄嫂
        丈夫之?#20540;?#22971; 兄嫂(几娘、几姐) 弟?#20445;?#20960;娘、几妹) 夫弟媳兄嫂
        给晚辈的信
        称呼谁 称呼 自称 他人称 对他人称
        儿、女 吾儿(女) 父(母) 令郎、令爱 小儿、小女
        ?#20540;?#20043;?#21360;?#22899; 侄(女) 伯(叔)父(母) 令侄(女) 舍侄(女)
        儿之妻 媳 父、外舅(姑) 令媳 小媳
        姐、妹之?#20248;?甥(女) 母舅 令甥(女) 舍甥(女)
        舅姑之孙 表侄 愚表伯(母) 愚表叔(母) 令表侄 舍表侄
        表姐妹之?#21360;?#22899; 表甥(女) 表舅(母) 令表甥(女) 舍表甥(女)
        子之?#20934;?亲台 姻生 令亲台 舍亲台
        子之妻舅 舅台 眷生 令舅台 舍舅台
        妻之侄(女) 内侄(女) 姑丈(眷生) 令内侄(女) 舍内侄(女)
        妻姐妹之?#20248;?襟侄(女) 眷生(姨爹) 令襟侄(女) 舍襟侄(女)
        女婿 ?#25176;?岳父(母) 令?#26377;?小婿




        给晚辈的信
        称呼谁  称呼  自称  他人称  对他人称
        夫之侄儿女  侄(女)  伯(母)  叔(母)  令侄(女)  小侄(女)
        孙、孙女  吾孙(女)  祖父(母)  令孙(女)  小孙(女)
        ?#20540;?#20043;孙、女  ?#31471;錚?#22899;)  伯祖(母)  叔祖(母)  令?#31471;錚?#22899;)  舍?#31471;錚?#22899;)
        姐妹之孙儿女  甥孙(女)  ?#20439;?nbsp; 令甥孙(女)  舍甥孙(女)
        女之?#21360;?#22899;  外孙(女)  外祖(母)  令外孙(女)  小外孙(女)
        女之侄(女)  外?#31471;錚?#22899;)  外伯祖(母)  外叔祖(母)  令外?#31471;錚?#22899;)  小外?#31471;錚?#22899;)
        女之婿  外孙婿  眷拙  令外孙婿  小外孙婿
        孙之?#20934;?nbsp; 亲台  姻拙  令亲台  舍亲台
        侄之女婿  ?#31471;?#23167;  着拙  令?#31471;?#23167;  舍?#31471;?#23167;
        妻之?#31471;錚?#22899;)  内?#31471;錚?#22899;)  姑公(眷拙)  令内?#31471;錚?#22899;)  舍内?#31471;錚?#22899;)
        女婿之?#20248;?nbsp; 外孙(女)  外祖(母)  令外孙(女)  小外孙(女)
        远亲小辈  世台(世讲)  眷生  眷拙
        社会之间
        称呼谁  称 呼  自 称
        同志(个人或集体) 同志(个人)同?#20037;牽?#38598;体)  写名字、不用自称
        老师、老师的妻子  老师、师母  学生
        ?#25913;盖?#30340;同事朋友、?#25509;?nbsp; 伯伯(伯)、叔叔(叔)姨姨(阿姨)  侄、侄女
        同事、?#25509;选?#26379;友的?#25913;?nbsp; 伯伯(伯)、叔叔(叔)伯母、叔母、婶母(婶)  侄、侄女
        社会之间
        称呼谁  称 呼  自 称
        同事、?#25509;选?#26379;友  友、同志(也可称兄、姐)  只写名字(如称对方?#32440;悖?#21017;自称弟妹)
        同学  同学、学友、学兄、学姐  同学、学友、学弟、学妹
        学生  同学(或写名字)  老师(师)、师母(或只写名字,不用自称)
        儿女的?#25509;选?#26379;友、同学  侄、侄女(对不太熟悉的可称“同志?#34987;?#20889;名字)  伯、伯母、叔、叔母(或只写名字)
        同事、?#25509;选?#26379;友的儿女  同上  同上
        初识的男友、女友(未婚女性)  先生、女士(小姐)  只写名字
        上下级之间  职务(总经理、董事长、校长、乡长、厂长等)或同志、先生  职员、职工(其它职务)或只写名字
    <![CDATA[书信:书信的实例二]]> Thu, 18 Sep 2008 13:16:52 GMT     贴邮票处
        四川省××县洗脚溪巷×幢?#35845;?#20108;号
        吴 × × 老师收
        江西省××县科学技术委员会缄
        330200
        (2)信笺
        1)称呼。写在第一行顶格,后?#29992;?#21495;。
        平时对收信人怎么称呼就怎么写。如“?#32844;幀薄ⅰ案?#21733;”、“王老师”、“陈老师”、“张经理”等。
        2)正文。这是书信的主要部分。凡是要对收信人说的话,都可写在这一部分内。如果说的事情不是一件,最好一件事写一段。重要的事先写,次要的事后写。如果是写问候信,在顶格写了称呼后,第二行开始就要写问候的话语,如“近来身体好吗?”写回信,就要先写明“信收到?#20445;?#25509;着回答对方提出的问题,然后再写自己要告诉对方或问对方的事情。
        3)祝颂语。在正文写完后所写的表示敬意、祝愿、勉励的话语。如?#25353;?#33268;敬礼”、?#30333;?#20320;健康长寿”等。这要根据不同对象,不同情况而选用不同的祝颂语。
        4)署名。在信的末尾,要写上写信人的姓名。如果对平辈写,可只写名字,不用自称,如给?#25913;?#20889;,要在名字前面?#30001;稀?#20799;”、“女”等字。
        5)日期。写在署名?#21335;?#36793;。这也是很重要的,因为它往往与信的内容有关。
    <![CDATA[书信:书信的实例一]]> Thu, 18 Sep 2008 13:16:49 GMT     贴邮票处
        ××市果城味精厂
        张 × ×先生收
        ××县图书馆王××缄
        648300
    <![CDATA[书信:书信的结构]]> Thu, 18 Sep 2008 13:16:48 GMT     (1)信封
        现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。邮政编码由6位阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区;前第四位数字表示县、市;最后两位数字表示投递局、所。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码,右下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信封的行序是由上向下,?#20013;?#26159;由左向右。上边写收信人的地址,位置偏左;中间写收信人姓名,字要写得稍大一些;下边写发信人的地址,位置偏右,地址要写得详细。
    <![CDATA[书信:书信的分类]]> Thu, 18 Sep 2008 13:16:46 GMT
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