日常应用文 - 论文联盟-南大CSSCI北大中文核心期刊职称毕业论文发表网站 zh-CNiwms.net <![CDATA[论文联盟-南大CSSCI北大中文核心期刊职称毕业论文发表网站]]> pic/logo.gif http://www.2868631.com/ <![CDATA[公积金购房证明]]> Fri, 30 Sep 2016 10:51:38 GMT 单 位 证 明
XXXXX市住房资金管理中心:
  ?#19994;?#20301;截止  年  月住房公积金余额   元,已有  名职工支取住房公积金   元。现有  名职工需申请住房抵押贷款   元,本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理借款人已自筹购房款   元,占购房款总额的   %。以上借款人的贷款金额可转入?#19994;?#20301;售房款帐户,售房款帐号为       。同时,?#19994;?#20301;保证职工个人贷款总额不超过住房公积金总额的80%。
  特此证明。
                        单位公章: 
                          年  月  日]]>
<![CDATA[职工公积金证明]]> Fri, 30 Sep 2016 10:49:51 GMT 证  明
乌鲁木齐市住房资金管理中心:
     系?#19994;?#20301;职工,夫妻双方月收入本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理其中男方(女方)   元,该同志已参加?#19994;?#20301;房改,并已交纳住房公积金,公积金帐号为      ,截止年月公积金余额为     元。?#19994;?#20301;愿为该同志担保。
                         单位公章
                         年  月  日]]>
<![CDATA[员工请假单]]> Sun, 07 Sep 2014 07:51:37 GMT 员工请假单

姓名 员工号码 职位 职务部门

请假事宜(请说明):

 

请假时间:本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理

自( 年 月 日)至( 年 月 日)止 共请假 天

 

医生证明

(注意:请病假超过一天,需附医师证明)

兹证明上列姓名员工会(或将)自 年 月 日至 年 月 日接受医疗,此期间该员工确(或将)无法上班工作。

 

店长、技术主管意见

□准

□不准(请说明理由)

 

经理签字:

]]>
<![CDATA[二联学院学生请假条]]> Sun, 07 Sep 2014 07:49:56 GMT 二联学院学生请假条

学生请假条(第一联)

姓名 专业 年级 学号

请假事由:

 

 

 

请假时间:从 到 ,共 节,共 天。

 

请假离校期间联系人姓名: 联系电话:

 

本人承?#25285;?/p>

本人签字:

年 月 日

辅导员意见

学工办意见 分管领导意见

 

备注:1、请假三天及以上须经学工办主任签字同意,五天及以上须经院分管领导签字同意。2、此联由班级学习委?#21271;?#23384;备查,作为考勤依据。

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

学生请假条(第二联)

姓名 专业 年级 学号

请假事由:

 

 

请假时间:从 到 ,共 节,共 天。

 

请假离校期间联系人姓名: 联系电话:

 

本人承?#25285;?/p>

本人签字:

年 月 日

辅导员意见

学工办意见 分管领导意见

销假日期本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理

备注:1、请假三天及以上须经学工办主任签字同意,五天及以上须经院分管领导签字同意。2、此联交辅导?#21271;?#23384;备查!

]]>
<![CDATA[某学院学生请假条]]> Sun, 07 Sep 2014 07:48:51 GMT 某学院学生请假条

请假条

 

尊敬的 老师:

我是 级 专业 班的学生,因

 

向老师请假,请假时间从 年 月 日到 年 月 日,望老师批准。

 本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理

 

学生签名: 日期:

班主?#25105;?#35265;:

班主任签名: 日期:

学院意见:

教学副院长签名: 日期:

 

数学学院(签章)

]]>
<![CDATA[请假条(晚婚)]]> Sun, 07 Sep 2014 07:47:56 GMT 请假条(晚婚)

婚假请假条

尊敬的XX领导:

   本人出生于XX年XX月XX日,于XX年XX月XX日登记结婚,现年XX岁。按照国家及地方有关婚假的规定,属于晚婚。但前期部门工作较为繁忙,经请示领导同意后,推延了婚假休假时间,只在XX本地举行了简单的婚礼仪式。本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理现因家中?#25913;?#24050;?#32423;?#23130;期让本人回家准备完婚,致特向领导请求休婚假回家完婚,假期自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日共计XX天。目前的工作已安排交接完毕 ,请领?#21152;?#20197;审批。

  特此申请

   申请人:

  XX年XX月XX日

]]>
<![CDATA[员工请假条范文]]> Sun, 07 Sep 2014 07:46:09 GMT 员工请假条范文

请假条

姓名 所属部门 填表日期

请假类别 □事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假 □其他(请注明)

请假事由

请假时间 年 月 日--- 年 月 日

销假方式 □ 加班 □ 扣除请假期间工资

部门审批 ?#22995;?#20154;事?#21487;?#25209; 副总经理审批 总经理审批

注:请假在半天以内由部门经理审批; 请假在两天以内由副总经理审批; 请假在两天以上由总经理审批。本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理

]]>
<![CDATA[离校请假条范文]]> Sun, 07 Sep 2014 07:45:24 GMT 请假条
尊敬的XX老师:
我是12级XX专业学生XX,因为XXXXXXXX原因,需要回?#19968;?#32773;离校XX月XX日—XX年XX日,?#27605;?#30340;课程和作业到校后会及时补交给任课教师,?#19994;?#24773;况家人均知晓。并保证按时返校,离校期间人身、财产安全责任自负,望老师批准!本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理
学生电话:
家长电话?#28023;?#25552;前给我打电话或者发送短信,与所登记家长电话相符)
寝室号:
家庭住址:
学生:XX
XX年XX月XX日
               ]]>
<![CDATA[写给任课教师的请假条]]> Sun, 07 Sep 2014 07:43:16 GMT 写给任课教师的请假条
请假条
尊敬的XX老师:
 我是12级XX专业学生XX,因为XXXXXXXX原因,请假XX月XX日第XX—XX节课,?#27605;?#30340;课程和作业我会?#38498;?#34917;上,望老师批准!                                                             

学生:XX
XX年XX月XX日

本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理

]]>
<![CDATA[某中学学生请假条]]> Sun, 07 Sep 2014 07:41:57 GMT 某中学学生请假条

请假条

尊敬的 :

我因 需向您请假 天,请假时间为:2013年 月 日至2013年 月 日。特此请假,恳请批准!

此致

敬礼!

班级: 学生:本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理

年 月 日

班主任: 值日领导:

]]>
<![CDATA[请假条示例]]> Sun, 07 Sep 2014 07:41:00 GMT 请假条示例

请假条

尊敬的领导:

我因__________________________________,于 年 月 日至 年 月 日,请假 天,请批准。

 本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理

请假人:

年 月 日

]]>
<![CDATA[学校请假条模板]]> Sun, 07 Sep 2014 07:39:55 GMT 学校请假条模板

请 假 条

单位: 填写时间: 年 月 日

1、请假类别:□事假 □病假 □婚假 □丧假 □公假 □工伤 □产假 □护理假 □其他

2、请假事由:本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理

 

3、请假时间:自 年 月 日至 月 日 共计 天 时

请假人签字   校长审核签字  

]]>
<![CDATA[事假请假条范文]]> Sun, 07 Sep 2014 07:38:41 GMT 事假请假条范文

请假条

尊敬的领导:

我因家中有事,于2014年6月28日至7月4日,请假7天,望领导批准!

 

请假人:本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理

日 期:2014年6月 日

]]>
<![CDATA[公司请假条模板]]> Sun, 07 Sep 2014 07:34:25 GMT 公司请假条模板

请假条

请假人 所属部门

请假时间 自 年 月 日至 年 月 日

请假事由:本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理

 

部门经理 主管副总

注:1、三天以上须主管副总签字。

2、请假条交到本部门考勤员处,于月底交考勤时一并交到综合办。

]]>
<![CDATA[应用文写作之请示]]> Thu, 20 Sep 2012 10:41:33 GMT 应用文写作之请示
一、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的公文。请示的应用范围十?#27490;?#27867;,大致可归纳为以下几个方面?#21512;?#32423;机关遇到新情况、新问题,因无章可循而没有对策或没有把握,需要上级机关给以指示的时候,要用请示;下级机关在处理较为重要的事件和问题时,因涉及有关方针政策必须慎重对待,需要报请上级机关批准时,要用请示;下级机关在工作中遇到问题,虽然有解决的办法,但由于职权、条件?#21335;?#21046;,没有权力或没?#24515;?#21147;实施这些办法,需要上级帮助解决的时候,要用请示;下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问,需要上级机关给予解答时,要用请示;下级机关之间在?#29616;?#35201;的问题上出现意见分歧,需要上级机关裁决时,需要请示。
请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两者都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,?#20174;?#24773;况的内容。区别是:第一,时间有别:请示必须事前行文,请示事项获准后方能执?#26657;?#25253;告是事后或事中行文。第二,内容的侧重点有别:请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作。第三,要求有别:请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。
二、请示的特点
(一)期复性
在公文体系中,请示是为数不多的双向对应文体之一,与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去,上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项,都必须给请示单位一个回复。因此可以?#25285;?#20889;请示最直接的目的就是得到批复。而且,下级机关都是在遇到比?#29616;?#35201;的情况和问题需要解决时,才会及?#27605;?#19978;级机关请示,急切地期待回复是请示者的必然心态。我?#21069;?#36825;一特点称为“期复性”。
尽管请示者都有急于得到答复的心理,但是,也必须遵循行文规则,一般不得越级请示。特殊情况确实需要越级请示的,如经多次请示上级机关而长期未能解决问题,可以越级请示,但必须同时抄报给被越过的直?#30001;?#32423;机关。
(二)单一性
跟其它上行文相比,请示更要强调遵循“一文一事”的原则。在一份请示中,只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示,不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同?#27605;?#21516;一上级机关请示,可以同时写出若干份请示,它们各自都是一份独立的文件,有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复。
(三)针对性
请示的行文,有很强的针对性。必须针对本机关没有对策、没有把握或没?#24515;?#21147;解决的重要事件和问题,才能运用请示。不得动辄就向上级请示,那样看起来像是尊重上级,?#23548;?#19978;却是把矛盾交给上级,而自己躲避责任的表现。
(四)时效性
请示所涉及的情况和问题,都有一定的迫?#34892;裕?#24212;该及时写作、及时发出,如有延误,就有可能耽误解决的时机。相应地,上级机关在处理下级的请示时,?#19981;?#27880;意到时效性问题,对请示作出及时的批复。
三、请示的分类
按照国务院办公厅《公文处理办法》和中央办公厅《公文处理条例》的规定,请示有三种在内容、性质、行文目的方面不尽相同的类型,一种是请求指示的请示(求示性请示),一种是请求批准的请示(求批性请示),三是请求批转的请示(求转性请示)。
(一)请求指示的请示
请求指示的请示运用于以下三种情况:遇到新情况、新问题,在有关的方针、政策、规章以及上级的指示中,都找不到相应的处理依据,无章可循,因而没有对策,需要上级机关给以指示。对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问,需要上级机关给予解释和说明。与友邻机关或协作单位在?#29616;?#35201;的问题上出现意见分歧,需要上级机关裁决。
(二)请求批准的请示
请求批准的请示又可分为以下两种:
1.请求批准有关规定、方案、规划
依据有关规章和管理权限,下级机关制定的?#25215;?#35268;定、方案、规划等,需要经过上级部门的批准才能发布实行。如本部门长期实行的法规,在制定出来后须经上级批准;由于本单位的特殊情况,难以执行上级的统一规定,需要进行变通处理,须提出变通方?#21103;?#19978;级批准;设立新的机构,也要将设想或方?#21103;?#19978;级批准;重要的工作计划、规划,也要报请上级部门批准。
2.请求审批?#25215;?#39033;目、?#21103;?br />在工作中遇到人、财、物方面的困难,自己无法解决,可提出解决的方案请上级机关审核批准,在人、财、物方面给予相应的调配。如请求审批基建项目,请求审批购进设备物资,请求增加人?#21271;?#21046;?#21462;?br />(三)请求批转的请示
某职能部门在自己的职权范围内制定了相关的办法和措施,却不能直接要求平级机关和不相隶属机关照办,可用请示的方式要求上级机关批转给有关部门执行。如绿化部门制定的保护花草和绿地的办法,由于职权?#21335;?#21046;不可能自己直接出面要求有关部门都执?#22995;?#19968;办法,就可以将这些办法和措施通过请示提交给上级,要求上级机关批转给所有相关部门施行。
四、请示的写法
(一)标题
请示的标题可以由发文机关、事由、文?#27490;?#25104;,如《××省人民政府关于增拨防汛?#32769;站?#28798;用油的请示》。也可以由事由和文?#27490;?#25104;,如《关于成立老干部办公?#19994;?#35831;示》。
(二)主送机关
请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点:
1.主送机关只能有一个
国务院办公厅规定:请示“一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。”中央办公厅也规定:“向上级机关行文,应当主送一个上级机关”,“受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。”请示如果多头行文,很可能得不到任?#20301;?#20851;的批复。
2.只能主送上级机关,一般不能送领导者个人
请示主送的是上级机关,不能是某领导者个人。对此,国务院办公厅的规定是:“除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’”。中央办公厅的规定是:“不应直接送领导者个人。”
3.一般不得越级请示
国务院办公厅规定:“一般不得越级请示和报告。中央办公厅规定:“党委各部门应?#27605;?#26412;级党委请示问题。未经本级党委同意或授权,不得越过本级党委向上级党委主管部门请示重大问题。”
(三)正文
请示的正文由请示缘由(开头)、请示事项(主体)、结语三部?#27490;?#25104;。
1.请示缘由
开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没?#24515;?#21147;解决的困难,要写得充分、恰当、具体。然后用“现将有关事项请示如下:”过度到事项部分。如《××市××?#27490;?#20110;成立老干部办公?#19994;?#35831;示》的开头:
随着干部制度的改革和时间的推移,我局离退休干部日益增多,截止目前已达65人。由于没有专门的管理服务机?#36141;?#24037;作人?#20445;?#33268;使这些老同志的政治学习和生活福利得不到应有的组织和照顾,一些?#23548;?#22256;难得不到妥善解决。为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求,我们拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公?#19994;?#20960;个问题,请示如下:
如果请示仅仅是为了?#30007;?#19968;下规定的程序,开?#25151;?#20197;写得简略一些。如《中共××局纪律检查委员会关于给×××同志警告处分的请示》的开头:为保证党的队伍纯洁,我委于五月份在机关党员中开展?#35828;?#32426;自查与互查活动。在互查活动中,发?#20013;姓?#31185;×××同志贪污公款903元。现就给×××同志警告处分事宜请示如下:
内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。
2.请示事项
请示事项是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示,主体要写明想在?#30007;?#20855;体问题、?#30007;?#26041;面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。如上述《××市××?#27490;?#20110;成立老干部办公?#19994;?#35831;示》一文的主体部分:
一、老干部办公?#19994;?#20027;要职责是做好离退休干部的管理服务工作。具体任务是:
(一)组织离退休干部学习党的方针政策,使他们了解党和政府的大事,了解新?#38382;疲?#36319;上新?#38382;啤?br />(二)定期召开离退休干部座谈会,交流思想。
(三)开展身体力行、丰富多彩的文体活动,增进离退休干部的身心健康。
二、老干部办公?#19994;?#32534;制及干部调配?#20219;?#39064;,具体意见如下:
(一)老干部办公室直属我?#33267;?#23548;,拟设处级建制。
(二)该办公室拟设?#22995;?#32534;制五名,其中主任(正处级)一名,副主任(副处级)一名。编制由局内调配解决。办公室经费由?#20013;姓?#32463;费中调?#20004;?#20915;。
如果请示内容十分复杂,可以在条款之上?#33267;?#33509;干小标题,每一小标题下再分条列款。
3.结语
请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程?#20132;?#35821;言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转有关部门执行”等?#21462;?br />(发文机关名称)关于(事由)的请示
主送机关:
  缘由+请示事项。
  期复用语(“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”等等)。
                发文机关名称
              二○○六年×月×日 中成药所需犀角来源问题的请示
××市外贸局:
犀角是我公司出口名贵中成药所需药材原料,生产的中成药出口换汇率很高,也是出口畅销商品。目前犀角进口货源紧张,价格不断上涨,今后也不易进口。鉴于历史上本市?#21335;?#35282;及犀角制品有以下方面来源:
一、市?#36164;?#20844;司在本市及外埠可收购部分犀角及犀角制品。
三、……
为支援中成药生产出口为国家多创外汇收入,经研究意见如下:
一、请?#20013;?#21161;向以上有关单位联系,对上述犀角及制品收进后支调我公司生产中成药出口。
二、(略)
以上意见当否,请审核批复。
    ××市土产畜产进出口公司
        ×年×月×日

【范文】
例文一 请求批准性请示
关于建立中国工程院有关问题的请示
国务院:
近年来,我国科学家、工程技论文联盟http://www.2868631.com术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。
全国政协七届五?#20301;?#35758;和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神,组成了专?#24050;?#31350;小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。现就建立 中国工程院的有关问题报告如下:
一、关于建立中国工程院的必要性。(略)
二、关于组建中国工程院的一些原则。
(一)关于名称(略)
(二)关于中国工程院的性质和作用(略)
(三)关于中国工程院成员的称谓(略)
(?#27169;?#20851;于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略)
(五)关于中国工程院院士的标准和条件(略)
(六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略)
(七)关于中国工程院的领导体制及学?#21487;?#32622;(略)
三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略)
以上请示当否,请批示。
附件:中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委(盖章)
中国科学院(盖章)
一九九三年十一月十二日
例文二 请示指示性请示

关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是?#22995;?#32844;务又是技术职称的请示
财政部:
国务院1987年国发〔1987〕××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计


后页]]>
<![CDATA[应用公文写作之报告]]> Thu, 20 Sep 2012 10:37:47 GMT 应用公文写作之报告

1.报告的含义
报告是机关单位向上级机关汇报工作,?#20174;?#24773;况,提出意见或者建议,以及答复上级机关询问或报送材料、物品的陈述性公文。
报告属上行公文,应用相当广泛。它可以用于定期或不定期地向上级机关汇报工作,?#20174;?#26412;部门,本单位贯彻执行各项方针、政策、批示的情况,?#20174;呈导?#24037;作中遇到的问题,为上级机关制定方针、政策或者作出决策、发指示提供依据;也可以用来向上级机关陈述意见,提出建议,如针对本地区、本单位、本部门带有普遍意义或倾向性的问题,提示解决的途径,为上级机关当好?#25991;保?#36824;可以用于答复上级机关的询问,使上级机关在全面掌握情况的基础上,准确、有效地指导工作。
2.报告的特点
(1)行文的单向性。报告是下级机关向上级机关行文,旨在为上级机关提供情况,不需要受单位批复,属单向行文。
(2)表达的陈述性。报告用于汇报工作、?#20174;?#24773;况。具体地陈述本部门、本单位贯彻执行各项方针、政策的情况,某一阶段做了?#30007;?#24037;作,怎样开展的,取得了?#30007;?#25104;绩,存在?#35009;?#38382;题,表达手法是叙述和说明。
3、报告的分类
根据性质的不同,报告可分为综合报告和专题报告两种;根据时间期限的不同,可分为定期报告和不定期报告两种;根据内容不同,可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告?#21462;?#38656;要说明的是,有些专业部门使用的报告文书,例如“调查报告”、“审计报告”、“咨询报告”、“立?#21103;?#21578;”、“评估报告”等,虽然标题也有“报告”二字,但其概念、性质和写作要求与?#22995;?#20844;文中的报告不同,不属于?#22995;?#20844;文范畴,不应与之混淆。
按内容划分的几种报告:
(1)工作报告:是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。它主要用以总结工作,?#20174;?#26576;一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。如国务院总理朱鎔基2001年3月5日在九届人大四?#20301;?#35758;上所作《政府工作报告?#32602;?times;××在××省××会议上所作的《计划生育工作报告》。
(2)情况报告:是指用于向上级?#20174;?#24037;作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上级和机关根据下级情况,及时采取措施,指导工作。
(3)建议报告:是?#29238;?#25454;工作中的情况动向和存在问题向上级机关提出具体建议、办法、方案的报告。
(4)答复报告:是针对上级机关向下级机关提出询问或要求,经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告。
(5)递送报告:是以报告的形式,向上级?#26102;?#20854;他文件、物件的说明性公文。
4、报告的结构、内容和写法
报告的主体一般由标题、主送机关、正文和尾部组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(1)标题和主送机关
报告的标题常见的形式有两种,一种是由发文机关、事由和文?#27490;?#25104;,如《××部关于××抗?#24535;仍止?#20316;情况的报告?#32602;?#21478;一种是由事由和文?#27490;?#25104;,如《政府工作报告?#36820;取?br />报告的主送机关可以是一个,也可以是几个。顶格写于文首,其后用冒号。
(2)正文。报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
①开头。主要交代报告的缘由,概括说明报告的目的、意义或根据,然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。
②主体。这是报告的核心部分,用?#27492;?#26126;报告事项。它一般包括两方面内容:一是工作情况及问题;二是进一步开展工作的意见。
在不同类型的报告中,正文中报告事项的内容可以有所侧重。工作报告在总结情况的基础上,重点提出下一步工作安排意见,大多都采用序号、小标题区分层次。建议报告的重点应放在建议的内容上,也可以采用标序列述的方法。答复报告则根据真实、全面的情况,按照上级机关的询问和要求回答问题,陈述理由。递送报告,只需要写清楚报送的材料(文件、物件)的名称、数?#32771;?#21487;。
③结语。根据报告种类的不同一般都有不同的程?#20132;?#29992;语,应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”;建议报告常用“以上报告,如无不妥,请批转各地执行”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”、“请收阅”?#21462;?br />(3)尾部。一般包括生效标识和成文时间?#36739;?#20869;容
在右下方加盖单位公章或主要负责人印章(主要负责人署名)。之后,于其下写明年、月、日期。
5、撰写报告应注意的问题
(1)严格使用文种,尤其应当注意不要与请求混用。报告事项不得?#20889;?#35831;示事项,否则会因“报告”不需批复而影响请示事项的处理和解决。
(2)材料要真实。向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度,如实汇报。无论是成绩还是失误,都应该全面、真实地?#20174;常?#19981;能只报喜不报忧,也不能夸大和虚构。上报的公文应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。
(3)主旨鲜明。报告的内容,一般涉及的面宽而且复杂,很容易写的篇幅较长而又重点不够突出,形成泛泛而谈。这就要求在撰写时,力求写的观点鲜明,条理清楚、简洁、深刻。
例文一 工作报告
2005年政府工作报告
各位代表:
现在,我代表北京市人民政府,向大会作政府工作报告,请予审议,并请市政协各位委员提出意见。
一、2004年工作的回顾
过去的一年,在中共北京市委的领导下,首都人民坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,?#38505;?#36143;彻党的十六大和十六届三中、四中全会精神,以及中央对北京市工作的一系列重要指示,树立和落实科学发?#26500;郟?#25512;进实施“新北京、新奥运”战略构想,首都改革开放和现代化建设?#33268;?#20986;了新的步伐。市十二届人大二?#20301;?#35758;确定的各项目标基本实现。
——首都经济平稳较快发展。北京市生产总值达到4283.3亿元,比上年增长13.2%,是近十年来经济增长最快的一年。地方财政收入744.5亿元,增长29.7%。?#29992;?#28040;费价格指数为101%。
——人民生活水平稳?#25945;?#39640;。城镇?#29992;?#20154;均可支配收入15638元,?#23548;?#22686;长11.5%;农民人均纯收入7172元,?#23548;?#22686;长9.2%。城镇登记失业率1.3%。人口自然增长率为0.7‰。
——环境质量进一步改善。?#25484;?#36136;量实现了控制目标,达到62.5%;?#21069;?#21306;污水处理率达到58%,生活垃圾无害化处理率达到93.8%;?#21069;?#21306;绿化覆盖率达到41.8%,全市林木覆盖率达到49.5%。
一年来,我们按照科学发?#26500;?#30340;要求,转变发?#39038;?#36335;,调整工作部署,注重统筹协调发展,注重结构调整与优化,注重增长方式的转变,注重强化城市管理,切实加强经济社会的薄弱?#26041;冢?#20027;要做了以下几个方面的工作:
高度重视“三农”问题,切实保护农民利益。大幅增加对?#35760;?#30340;投入,用于基础设施建设的政府投资达到26.2亿元,增长1.4倍;用于社会事业的财政资金20.5亿元,增长1.1倍。深化农村改革,免征农业税及其附加,基本完成农村土地确权工作,修订建设征地补偿安置办法,妥善解决拖?#25918;?#27665;征地补偿款、建设征地转工自谋职业人员参?#30001;?#20250;保险等历史遗留问题。加大对农民的直接补贴,落实粮食生产直补政策,建立山区生态林补偿机制,对乡镇和村级组织给予直接补贴和补助,提高城市绿化隔离地区、绿色通道生态林建设占地补偿和养护补助标准,对防控禽流感期间禽类被扑杀受损失的农户给予了直接补助。重新启动山区搬迁工程。216个村铺通了柏油路。2004年是近年来制定实施“三农”政策最多、力度最大、农民得到实惠最多的一年。
……
各位代表,一年来首都改革开放和现代化建设所取得的成绩,离不开党中央、国务院的正确领导,离不开各个方面的关心、支持和帮助,是全市人民共同奋斗的结果。在此,我代表市政府,向在各个领域和岗位上辛勤劳动、做出?#27605;?#30340;全市人民,向给予我们支持与监督的人大代表、政协委员、各民主党派、工商联和无党派人士、各人民团体、社会各界人士,向大力支持我们工作的中央在京单位、人民解放军和武警部队以及各?#20540;?#30465;、自治区、?#27605;?#24066;,向所有关心支?#36136;?#37117;建设?#21335;?#28207;特别?#22995;?#21306;同胞、澳门特别?#22995;?#21306;同胞、台湾同胞、海外侨胞和国际友人,表示崇高的敬意和衷心的?#34892;唬?br />回顾过去一年,我?#19988;?#28165;醒地看到,贯彻落实科学发?#26500;?#21018;刚起步,实现“五个统筹”在认识上需要不断深化,在?#23548;?#20013;需要不断探索;与举办有特色、高水平奥运会和各项工作走在全国前列的要求相比,不少方面还存在相当大的差距。一是水、土地和能源等资源约束进一步加剧,资源利用效率不高,转变增长方式刻不容缓。二是经济体制改革相对滞后,发展的软环境差距较大,招商引资中的遗留问题迫切需要解决;社会事业资源整合、布?#20540;?#25972;进展缓慢。三是随着城市化进程加快,城市管理难度加大,重建设、轻管理的问题仍然突出,环境污?#23613;?#20132;通拥堵和环境脏?#19994;?#27835;理任务艰巨,生产安全和社会公共安全?#38382;?#20381;然严峻,统筹协调旧城区风貌保护、人口疏散和危房改造的难度大,流动人口管理工作薄弱,城市管理水?#25130;?#24453;提高。四是建设社会主义和?#25104;?#20250;面临许多挑战,就业的结构性矛盾比较突出,区域、行业、群体之间的收入差距明显,农民增收的基础不稳,低收入群体生活比较困难;城市建设发展中的征地和房屋拆迁矛盾不容忽视;一些地区和场所社会治?#21442;?#39064;突出,侵财违法犯罪增多;群体性事件呈现上升势头。五是社会守法意识、公德意?#38431;写?#22686;强,精神文明建设总体水?#25130;?#38656;进一?#25945;?#39640;。六是政府职能转变尚未到位,基础工作薄弱,办事效率不高;极少数干部以权谋?#20581;?#33104;败堕落。上述问题,我们将高度重视并?#38505;?#30740;究解决。我们真诚期望各位代表、政协委?#20445;?#21508;民主党派、工商联和无党派人士以及广大人民群众给予批评和监督,帮助我?#21069;?#25919;府工作搞得更好。
二、2005年工作的主要任务
2005年是实施“十五”计划的最后一年,是筹办奥运的关键之年。现在距离举办北京奥运会仅有三年多的时间,搞好各项筹办工作,加快首都改革开放和现代化建设,任务艰巨,时不我待。今年市政府工作总的要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,?#38505;?#36143;彻党的十六大、十六届三中、四中全会和中央对北京市工作的一系列重要指示精神,全面落实市委九届九次全会部署,以科学发?#26500;?#32479;领全局,协调城乡发展,推进体制创新,提高开放水平,调整经济结构,转变增长方式,发展首都经济,强化城市管理,构建社会主义和?#25104;?#20250;,推进精神文明建设和民主法制建设,为实现“新北京、新奥运”的战略构想奠定更加坚实的基础。
为充分体现上述工作要求,树立正确的政绩观,市政府对今年经济社会发展的预期目标设置进行了改革和调整。主要调控目标是:城镇登记失业率控制在2.3%以内,地方财政收入增长13%,?#29992;?#28040;费价格指数控制在103%以内,万元生产总?#30340;芎南?#38477;5%;主要预测?#21103;?#26159;:北京市生产总值增长9%,城镇?#29992;?#20154;均可支配收入和农民人均纯收入分别?#23548;?#22686;长6%以上。
今年,要重点抓好以下几个方面的工作。
(一)紧紧抓住奥运机遇,全面提升城市建设管理水平
……
(二)切?#24213;?#22909;结构调整,加快推进经济增长方式转变
……
(三)稳定、完善和强化扶持政策,?#38505;?#35299;决“三农”问题
……
(四)深化体制改革,优化发展环境
……
(五)大力发展各项社会事业,切实加强精神文明建设
……
(六)坚持以人为本,努力构建社会主论文联盟http://www.2868631.com义和?#25104;?#20250;的首善之区
……
三、加强政府自身建设,提高依法?#22995;?#33021;力
……
各位代表,首都改革开放和现代化建设正处于关键时期,我们深知任务非常艰巨,责任十分重大,使命无比神圣,前景无限美好。让我们紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发?#26500;郟?#22362;定信心,迎难而上,开拓进取,扎实工作,为实现“新北京、新奥运”战略构想而努力奋斗!
(来源:北京日报    日期:2005-01-24)
例文二 情况报告
关于首钢1991年取得?#40065;?#32489;的报告
北京市委:
1991年元月初,首钢向市委常委扩大会汇报了改革情况;春节,江泽民等领导同志来首钢给职工拜年;3月初江泽民和李鹏同志又亲自主持会议详细听取了首?#21482;?#25253;,都充分肯定了首钢的改革,使全体职工受到巨大鼓舞,决心在首钢改革的第13年做出新的更大的成绩。
1991年,虽然遇到?#21058;稀?#30005;力、运输涨价等诸多外部因素的影响,但经过全体职工团结奋战,全年生铁产量、钢产量、钢材总量全面增产,产?#33267;?#36291;居全国第二位。实现利润23.6亿元,比上年增长11%,实现利税1990年居全国500家大企业之首,1991年又增长11%,达到29.26亿元,上交利税费18.15亿元,比上年增长21%。
1991年,首钢取得的?#40065;?#32489;,主要是由于以下四个方面的工作有新的突破性进展。
一是生产科研一体化,加速了科学技术转化为生产力。(略)
二是深化企业管理体制改革,增强了企业应变能力。(略)
三是实行国际化经营的发展战略,出口创汇实现历史性?#31245;尽#?#30053;)
四是充分发挥党委的政治领导作用和党员?#21335;确?#27169;范作用。(略)
中共首钢公司委员会
例文三 建议报告
关于加强工商?#22995;?#31649;理工作的报告
国务院:
为深化改革,促进社会主义市场经?#36152;中?#31283;定、?#27605;?#24066;发展创造?#24049;?#30340;条件,根据国务院赋予工商?#22995;?#31649;理机关的职能,进一步拓宽监督管理的广度,增加监督管理的深度,强化监督管理的力度,为此,今年全国工商?#22995;?#31649;理局长会议进行了专门研究,对下一步工作提出以下意见:
一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平。(略)
二、加强对国有和集体企业的监督管理,积极支?#21046;?#19994;集团的建立和发展。(略)
三、切实加强对个体、?#25509;?#32463;济的监督管理,引导它们健康发展。(略)
四、严肃查处制造、经营伪?#30001;?#21697;和刊播虚假广告的行为,切实维护国家和人民群众的利益。(略)
五、依法保护注册商标专用权,加?#21487;?#26631;领域中的国际合作。(略)


后页]]>
<![CDATA[公文写作公文概述]]> Thu, 20 Sep 2012 10:35:42 GMT 公文写作公文概述

一、公文的涵义
1.公文的定义
所谓公文(即公务文书),是党政机关、企事业单位和一切社会团体在处理公务时所形成的有?#20013;?#21151;用、法定效力和特定体式的文字材料。《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、部署和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。”《国家?#22995;?#26426;关公文处理办法》规定:“?#22995;?#26426;关的公文,是?#22995;?#26426;关在?#22995;?#31649;理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法?#22995;?#21644;进行公务活动的重要工具”。
公文的本质,是国家统治?#20934;叮?#22312;实施领导、管理国家、处理公务时所使用的书面文?#27490;?#20855;。党政机关的公文,是传达党和国?#19994;?#26041;针、政策,发布党政规章和法规,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告和交流情况的工具。
二、公文的地位与作用
公文是领导机关决策的产物,是领导机关领导管理工作的重要工具。一篇正确而优秀的公文,可推动社会历史前进,促进经济社会的发展,实?#27490;?#23478;和民族的振兴;一篇错误的公文,可把社会引向倒退,造成国家和民族的灾难。南朝刘勰?#25285;?ldquo;章表奏议,经国之枢机。”(《文心雕龙》)三国魏曹丕?#25285;?#25991;章乃“经国之大业,不朽之盛事”。(《典论•论文》)。
公文写作和处理工作的水平代表一个机关(单位)的决策水平、工作水平及整个领导管理水平。公文质量的?#27809;?#19982;公文正确与否,决定国?#19994;男送觥?#20855;体说来,公文的作用有以下主要方面:
?#34180;?#27861;规和准绳作用
法规性公文(如宪法、法律、条例、办法等),在发出公文的社会组织的管理范围中有法规和准绳作用,全体成员?#23478;?#36981;守,否则就要受到法规所规定的处理。有的?#22995;?#20844;文也有一定的法规和准绳作用,特别是直接发布规定的命令、决定或者通知。
?#30149;?#39046;导和指导作用
上级机关发出?#21335;?#34892;文,对下级机关单位具有领导和指导作用。
?#22330;?#27807;通和合作作用
知照性的公文、平行文,如公告、通告和函,有公务联系即沟通作用。几个机关部门联合发文,有合作作用。
?#30784;?#23459;传和教育作用
应?#30431;担?#20844;文都有宣传和教育作用。而指导性公文如意见、指示或者部分通知、批复,注重议论表达,理论性强,更具有明显的宣传和指导作用。
总的?#27492;担?#20844;文最基本的作用是凭证和依据作用。公文明确?#20174;?#20102;作者的意图,对于作者?#27492;?#26159;行使职权、办理公务的凭证,对接受一方?#27492;?#26159;办理公务的依据。立此存照,据此为证。换言之,公文是发文机关的凭证、主送(收文)机关办理公务的依据。
三、公文的种类
公文种类数以百计,可以从不同的角度进行分类。以下仅从学习写作的角度出发,给公文大致分类如下:
(一)按作用分类
1、通用公文
各个领域的机关和部门?#35745;?#36941;使用的,?#20174;?#39046;导和?#22995;?#31649;理活动的文件材料。可以包括:法定公文,分为?#22995;?#20844;文和党务公文;普通公文,如计划、总结等;法规性公文,分为宪法、法律和规章(如条例、办法、章程等)。
常见的通用公文,《国家?#22995;?#26426;关公文处理办法?#32602;?000年版)规定的共有十三类十四种?#22909;?#20196;(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。《中国共产党机关公文处理条例?#32602;?996年版)共有十四种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。剔出二者重合的部分,计有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、决议、指示、公报、条例、规定十八种。
2、专用公文
?#25215;?#39046;域的专业机关或各领域机关中的专业对口部门在专业活动中产生和形成的文件材料。这类文书具有很强的专业特点,如司法文书、对外文书、统计文书、经济文书、会计文书、军事文书?#21462;?#22312;?#22995;?#20844;文中,专用公文一般作为附件使用。
3、科技公文
科?#23567;?#35774;计和生产建设部门在自然科学研究、生产技术和基本建设活动中产生和形成的资料。如说明书、技术图?#20581;?#22270;表等,在?#22995;?#20844;文中一般作为附件使用。
(二)按行文方向分类
?#34180;?#19979;行文,是上级机关对下级机关单位的行文。如命令、通知?#21462;?br />?#30149;?#24179;行文,是不相隶属的机关单位包括平级机关单位之间的行文。如?#22995;?#20844;文中的函。其它?#22995;?#20844;文如通知有时有平行性。
?#22330;?#19978;行文,是下级机关单位向上级机关的行文。?#22995;?#20844;文中有请示、报告和议案。
(三)按?#27605;?#35201;求分
公文内容有?#27605;?#35201;求,需迅速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,?#27605;?#35201;求越高,传递、办理的速度也就要求越快。
(?#27169;?#25353;机密程?#30830;?br />公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是?#25913;?#23481;涉及党和国?#19994;?#26426;密,需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。
(五)按来源和使用范围分
分为内部文件、外发文件(发文)和收来文件(收文)。每个机关的文件都由这三部?#27490;?#25104;。一个机关为了完成自己的职责范围内的任务,一方面要与上下级和同级有关机关进行联系,另一方面要在机关内部进行?#27490;ぁ?#23433;排工作。前者形成的是发文和收文,?#20174;?#26412;机关与其他机关的活动和联系;后者形成的是内部文件,?#20174;?#26426;关内部的活动。属于内部文件的有工作计划、总结、会议记录?#21462;?br />四、公文的特点
公文是管理国家政务的工具,这是它的一个基本特征。其他特征都是由这基本特征派生出来的。
1、鲜明的政治性
公文是?#20934;?#32479;治的工具,是管理工作的工具。它的内容?#20174;?#20102;统治?#20934;?#30340;意志,代表统治?#20934;?#30340;利益。因此,它的?#20934;?#24615;、政治性非常鲜明。
2、法定的权威?#38498;托姓?#32422;束力
公文只能由法定的作者发出。法定的作者即社会组织的机关及其部门都规定了隶属关系和职权范围,其公文是这?#33267;?#23646;关系和职权范围的?#20174;场?#20889;作公文和办理公文都有一定的规定性。也就是?#25285;?#23545;于作者和读者,公文具有法规给予社会组织职权所相应产生的制约性。制约性在不同的公文中有不同的情况。?#22995;?#20844;文的命令,对于公文的接受者具有强制性。如果接受者不按命令办理,就会受到法律的制裁。发出命令的政府机关有权依照法律规定,动用军队或警察等国?#19968;?#22120;进?#20889;?#32602;。?#22995;?#20844;文的决定,具有国家指?#26377;院?#32422;束力。?#22995;?#20844;文的通知,具有规定性、指?#26377;院?#25351;导性。经济公文合同,依照《中华人民共和国合同法?#33539;?#20110;缔约各方具有确定的制约性,如奖惩、期限?#21462;?#26222;通公文的?#19981;案澹?#23545;听众具有领导者所拥有的指导?#38498;?#25351;?#26377;浴?#27861;规性公文如法律、规章,制约?#24895;?#26159;不言而喻的。公文正因为有制约性,才能产生现实的管理作用。
公文是领导机关的实施领导和管理工作的工具,其管辖范围内的所有单位和个人必须不折不扣地贯彻执?#26657;?#19981;?#24066;?#26377;任何反对的表示。如果对?#25215;?#26465;文有不同意见,只能用合法的方式向上级领导机关?#20174;常?#22312;上级机关未改变决定之前,必须遵照执行。
3、法定的作者、特定的读者
公文有特定的作者、读者,公文办理有特定的程序,均不可逾越。公文的作者,是公文制发机关(单位)。公文的读者,是由领导机关制发文件时规定的,只能按公文制发机关的意见办理,不?#30431;?#24847;突破。
?#30784;?#29305;定的体式,并经过严格的处理程序
通用公文是法定的,每一个文种的撰写方式、格式都是固定的。公文写作人?#21271;?#39035;按规定的体式写作、印制公文,不得违反。
公文办理有一套严格的程序。公文办理人?#20445;?#24517;须严格按规定的程序办理,不得减少和超越规定的程序;必须恪尽职守,不得越权越位。
5、内容上的公务性、现实性
内容的公务性,是指公文是机关决策的产物,是机关处理公务活动的工具,必须完全彻底的为公务活动服务,不得把私人的事务写入公文之中。内容?#21335;?#23454;性,指公文必须充分全面地?#20174;呈导是?#20917;,实事求是;必须为现实管理工作服务,具有?#20013;?#21151;用和指导性、?#23548;?#24615;。
6、文字表述的准确?#38498;?#35821;言的生动性
文字表述的准确性,是指公文的语言表达必须做到准确、规范,无歧义,否则,无法贯彻落实或出现执行上的偏差。特别是政策性公文,要清楚明了,操作性要强,便于贯?#36141;?#25191;行。一个规定,只能是一种解释。
公文语言的生动性,是指公文语言的运用在确保其准确、鲜明、朴实、简洁的基础上,充分运用我国语言、词汇丰富的特点,在一篇公文中或在局部的段落内,做到句法、构词法一致,句?#21360;?#35789;汇新?#20445;?#36991;免重复、累赘。
五、公文的稿本
(一)草稿和定稿
公文的稿本是指公文在起草过程中不同阶段形成的具有不同效力的版本,包括草稿、定稿两种。
1.草稿:草稿是?#25913;?#23481;和文字表述都还未成熟的原?#20960;?#20214;。文件在定稿之前的历次文稿都称为草稿。
草稿的特点:尚未定型、非正式、无效力。
按照文稿的作用和形成特点,可称为讨论稿、征求意见稿、修改稿、送审稿?#21462;?br />2.定稿:是指草稿经过修改、审阅、并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。
定稿与草稿?#21335;灾?#21306;别是:定稿是“孤本”,定稿的文面上带有文件签发人的签发标记,经会议批准通过的定稿有会议批准通过的情况的记载。
(二)公文的文本
同一份文件,根据它们的不同用途,可分正本、?#21271;尽?#23384;本、修订本;一些法规性文件又有试行本、暂行本的形式;同一内容的文件使用不同的文?#24535;?#21448;成为不同的文字文本。
1.正本:根据已签发的定稿制发的正式文件,称为“正本”。突出特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署,以示文件的效力。
2.?#21271;荊?#20961;是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本称为?#21271;荊北?#21448;称抄本。
作用:主要代替正本供传阅、参考和备查使用。
3.存本:是指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。
存本与?#21271;?#30340;区别:存本是不外发的,一般不加盖印章或签署,只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。
4.修订本:是指对于已经发布生效的文件,在一个时期以后,文件中的?#25215;?#20869;容已不适?#31995;?#21069;的情况需要进行修改补充,这种重新予以修改补充再行发布的文本,称为修订本。
5.试行本、暂行本:文件的试行本、暂行本一般都是以试行、暂时、试行草案等字样标在公文标题中的文种的后面或前面。
6.各种文字文本:各种文字文本包括以下两层意思:第一是指我国少数民族自治地区,为便于工作,党政领导机关发文往往是同一份文件同时使用汉文文栈少数民族文字文本。第二是指外交工作中所使用的文件,往往有中文文本和外文文本。
六、公文的格式
(一)公文格式的含义
公文格式就是公文的规格样式,即公文各组成部分在页面上的表?#20013;?#24335;,也叫公文的外部组织?#38382;交?#21483;做公文程式。它?#20174;?#20102;公文的客观需要和内在规律,体现公文的权威和功能。它是公文的权威?#38498;?#20005;肃性在形式上的体现,对公文的内容起表现和保证作用。
公文是人类使用的一种管理工具和交际工具。人们使用公文进行管理和公务交往过程中逐步形成?#21335;?#24815;,并把它确定下来,共同遵守,这就是公文的格式。当代公文的格式经领导机关确定,其所辖范围的各级各类机关、企业事业单位和一切社会团体,?#23478;?#20849;同遵守。
现代公文的格式科学、实用,易学、?#20934;牽?#23454;现了大众化。党政机关通用公文的格式大体一致,略有差别,均采用法定和特定的公文格式。其目的都是为了规范公文处理工作,提高工作效率,做到运行有序,易于识别,便于管理和批阅处理,便于归档查考。?#38505;?#23398;习公文的格式,就是为了正确使用和处理公文格式,做到规范化和科学化,提高公文处理工作水平。
(二)公文格式规范化、标准化的意义
公文格式实?#27490;?#33539;化、标准化是公文处理工作中的一个重要问题,不但具有重大?#21335;?#23454;意义,还具有深远的历史意义。
1、有利于发挥公文的作用
公文格式是一定信息进?#20889;?#36882;的一?#20013;?#24335;,它的作用主要是传递信息、?#20174;?#24773;况、指导工作、记载事项、约束行为。公文格式不规范、不标准,往往会影响和妨碍其作用的发挥。比如?#25285;?#22914;果公文格式中,主题表述不明确,就会使人不知如何去做,无所适从;如果主题错误,就会使人误入歧途,给工作带来麻?#24120;?#29978;至损失。如果文种选择不?#20445;?#23601;不能达到预期的目的。所以公文格式的规范化、标准化对公文作用的正常发挥是至关重要的。
2、有利于提高工作效率
高效的工作是完成任务、实现目标的保证。我们日常各项工作的开展,都离不开使用公文这一工具。如果公文格式不规范、不标准,作用就不能得到正常的发挥,势必影响工作效?#30465;?#22914;前所述,公文格式中主题不正确,就会把工作引入歧途,必然影响工作的正常进?#26657;?#25991;种选择不?#20445;?#21017;使工作达不到预期的目的,必然延时误事。所以公文格式规范化、标准化可保证工作的顺利进?#26657;?#26377;利于提高工作效?#30465;?br />3、有利于简化公文,减少公文
公文格式的发?#36141;?#25913;革,其方向是简化。实现简化的一个重要途径就是实现公文格式的表格化(模块化)。现在有许多公文,本来可以简便处理,但按公文写作要求?#23478;?#25353;例行的首?#36130;稹?#25215;、转、合,不惜浪费时间和笔墨,弄得校阅不便,处理麻?#22330;?#36825;类公文完全可以印制成简单的标准表格、标准模块,按需填写,以花费最少时间、用最小的篇幅表达最多的内容,使人一目了然。
公文格式的简化和标准化其基础和依据首先是规范化。只有公文在各个方面实现了规范化,有了一定的标准和要求,才便于对公文删?#26412;?#31616;,规定出统一的标准,编制统一的表格模块,进而实现公文简化。标准化。这样不仅简化了公文同时?#24067;?#23569;了公文。
4、有利于采用现代化设备处理公文
公文格式规范化、标准化了,有了统一的标准、统一的表格模块,根据科学技术的发?#36141;?#24037;作需要进行对公文实行自动化处理,进一?#25945;?#39640;工作效率,加快办文和传递文件的速度,便于实现公文信息资源的共享。
5、有利公文的归档管理和检索使用
公文格式规范化、标准化后,我们可按照公文的属性进行科学分类,建立公文的分类体系,以便于采用计算机或其他现代化设备对公文进行归档管理,减轻公文档案工作人员的劳动强?#21462;?#20415;于提高公文检索处理的速度和能力。
(三)公文格式的组成
1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家?#22995;?#26426;关公文处理办法?#33539;?#20844;文格式作了明确的规定。1999年12月27日国家质量技术监督局发布的《国家?#22995;?#26426;关公文格式》国家标准,从技术方面对通用公文的纸张、排版、印刷、装订和公文中各要素标识规则,都作了更?#29992;?#30830;具体的规定。这个国家标准适用于国家各级?#22995;?#26426;关制发的公文,其他机关公文可参照执行。
公文格式,一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式三部分组成。
1、文面格式(公文体式)
公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标识规则,包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序?#21462;J导?#19978;,公文的文面格式是公文全部书面内容的结构。不同的朝代、不同的机关、不同类别的公文,有不同的文面格式。目前,各类机关的通用公文的格式大体相同,其文面格式由1.份数序号(份号)、2.密级和保密期限、3.紧急程度(等级)、4. 发文机关标识、5.发文字号、6.签发人、7.公文标题、8.主送机关、9.正文、10.附件、11.成文日期、12.公文生效标识(印章)、13.附注、14.主题?#30465;?5.抄送机关、16.印机关和印发日期16个要素组成。这些要素按其所在的位置,又可分成?#38469;祝?#25991;头)部分(前6个要素)、主体部分(中间7个要素)、版记(文尾)部分(最后3个要素)。
?#38469;?#37096;分,位于公文首页上部,一般占整个页面的1/3左右。党的机关用特定版?#20998;?#21457;的公文,?#38469;?#37096;分与主体部分用两条各长60.5mm、宽0.7mm的红色横线中间加2号实体五?#20999;?#38548;开;?#22995;?#26426;关的公文用一条长156mm、宽0.7mm的红色横线隔开,中间没有五?#20999;牽?#29992;电报传送的公文,?#38469;?#37096;分与主体部分用两条平行的黑色横线(密码电报为红色)隔开。用A4型公文纸,国家标准规定上报公文的?#38469;?#37096;分占55.89%,即166毫?#20303;?br />主体部分位于?#38469;?#37096;分以下,版记部分之上。
版记部分位于公文最后一页下端,其中,印制版记包括印发机关、印发时间和印发份数3个要素(?#22995;?#26426;关的公文只有前两个要素)。
 
2、公文用纸格式
党的机关的“公文用纸幅面规格可采用16开型(长260mm,宽184mm),也可采用国?#26102;?#20934;A4型(长297mm,宽210mm)”。目前,我国党的机关普遍采用16开型公文纸,也有部分单位使用国?#26102;?#20934;A4型公文?#20581;?#22914;果使用国?#26102;?#20934;A4型公文纸,应与本机关的上级机关的公文用纸格式一致,并通盘考虑,包括纸张、档案卷皮、档案柜等供应和配套问题,不能随意改变或单独改变公文用纸格式。公文用纸格式一经确定,必须长期固定使用。
《国家?#22995;?#26426;关公文处理办法》规定:从2000年1月1日起,国家?#22995;?#26426;关的公文用纸,一般采用国?#26102;?#20934;A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。
《国家?#22995;?#26426;关公文格式》中对公文用纸规定如下:公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷?#20132;蚋从≈健?#32440;张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的?#24066;?#20559;差见GB/T148。 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm ;公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm ?#35805;?#24515;尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
3、公文排印、装订格式
《中国共产党机关公文处理条例》规定:“公文的汉字从左至右横排;少数民族文?#32844;?#20854;书写习惯排印。”《国家?#22995;?#26426;关公文处理办法》明确规定:“文字从左至右横写、横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。”
用16开型公文纸排印公文,党的机关的公文,正文一般?#24691;?#25490;20?#26657;?#29305;殊情况,最多只能排22?#26657;?#27599;行25个字。?#22995;?#26426;关的公文,正文一般?#24691;?#25490;19?#26657;?#27599;行25个字。
用国?#26102;?#20934;A4公文纸排印公文,正文用3号仿宋体字,一般?#24691;?#25490;22?#26657;?#27599;行排28个字。
特殊情况下,为了防止出现“此页无正文”字样,调整行距、?#24535;?#26102;,?#24691;?#26082;可减少1行、每行可减少1-2个字,也可?#24691;?#22686;加1-2行、每行增加1-2个字。
公文要求双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色普所标BL100%,红色油墨应达到色普Y80%,M80%。印刷品着墨实、均匀;字面不花、不?#20303;?#26080;断划。
公文页码用4号半?#21069;?#20307;阿拉伯数字标注,置于版?#21335;?#36793;缘之下一?#26657;?#25968;字左右各放一条4号一字线,一字线距版?#21335;?#36793;缘7mm。双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标注页码。
公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后?#31216;?#25972;、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各1/4处,?#24066;?#35823;差±4mm。平订钉距与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
(?#27169;?#20844;文文面格?#36739;?#30446;及其写法
1、?#38469;?br />?#38469;祝?#21253;括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程?#21462;?#21457;文机关标识、发文字号、签发人等要素。发文字号之下4mm处印一条红色反线与主体隔开。
(1)公文份数序号


后页]]>
<![CDATA[应用写作过程]]> Thu, 20 Sep 2012 10:33:31 GMT 应用写作过程

(结合写作过程?#31119;?br />写作的基本过程:采集—构思—表达—评改
应用文体写作过程的特殊性:明确写作任务—获取写作素?#27169;?#36873;择写作模式—起草—修改
基础写作学把写作过程概括为采集、构思、表达、评改四个?#26041;冢?#31216;作“写作四环”。应用写作属于写作学科的一个分支,一方面要遵循“四环”操作?#25215;潁?#21478;一方面还有不同于基础写作过程的特殊性。
应用文体的本质是处理具体事务的工具,这一本?#31034;?#23450;了应用写作过程的特殊性,这种特殊性首先表现在应用写作有特殊的动因。写作动因是推动写作活动启动、维持的动力,文学作?#21453;?#20316;的动因是作者在对生活进行深入观察、思考之后的表达欲望,是一种不吐不快的强烈心理冲动。而应用文体的写作动因却是来自工作和生活中解决具体事务的?#23548;市?#35201;。
应用写作过程的特殊性还表现在材料选择、结?#20849;?#23616;、起草表达、修改几个方面。应用写作的材料必须完全真?#25285;?#19981;能像文学创作那样可以虚?#36141;?#24819;象。应用文体是一?#25351;袷交?#27169;?#20132;?#30340;文体,因此在对其结构进行设计时也不能像文学作品那样追求立异创新,而是根据行文要求在已有的诸多写作模式中选择合适的一种来“套用”。文学作品的起草和修改多数情况下是由作者个人完成的,而应用文体的起草和修改常常依靠集体的力量,经过复杂的程序,这一特点在?#22995;?#20844;文中表现格外突出。
根据上面的分析,将应用写作的过程描述如下:工作或生活中上传下达、互通信息、协调工作、沟通感情的种种?#23548;市?#35201;,在作者的头脑中形成写作任务,写作任务转化为文章主旨,根据主旨需要搜集写作材料,依据主旨需要和行文目的选择合适的写作模式,用合适的模式起草,然后修改定稿。可以将这一过程简化为下面的流程图:

一、提炼主旨
(一)应用文体主旨概述
1、应用文体主旨的含义、特点
应用文体的主旨是作者对文中涉及事件的观点、态度或解决问题的措施或方案。由于写作需要、文种特性的不同,应用文体的主旨有多种表现,它可能是一种指令,如批复、指示、决定等下行文;可能是一种愿望和请求,如请示、报告等上行文和诉讼类文书;可能是一?#20013;?#35201;周知的事项,如知照性通知、通告等;可能是一?#24535;?#39564;的概括,如总结、典型材?#31995;齲?#21487;能是一?#27490;?#21516;遵守的?#32423;ǎ?#22914;协议、合同等?#21462;?br />与文学作品相比,应用文体主旨的形成讲究“意在笔先”,在动笔之前已经产生,并?#20197;?#34892;文过程中不能更改变动,具有确定?#38498;?#31283;定性;应用文体的主旨提炼主要根据客观的工作事务需要,而非作者个人的情绪抒发和观点表达,具有客观?#38498;?#25351;向性;应用文体的主旨提炼往往是领导者、作者群体智慧的结果,而不一定是作者个人的思维成果,具有群体?#38498;?#38480;定性。
2、应用文体主旨的地位
主旨是一篇文章的中心,是作者意图的主要体现,因而主旨正确与否、明确与否直接决定文章的成败优?#21360;?#23601;应用文体而言,由于必须主题先?#26657;?#25152;以主旨的提炼在写作过程中的地位比文学创作显得更加重要。主旨是实用文的“灵魂”和“统帅”
所谓“灵魂”,是指主旨明确表达了作者的写作意图,说明了一篇实用文形成的原因和目的,是传达发文机关或作者意图的主要途径;主旨贯穿全文始终,所?#24515;?#23481;都必须以主旨为中心;主旨决定了整篇文章的价?#25285;?#24212;用文体价值大小取决于是否有助于事项的解决。正确、鲜明的主旨,使问题迎刃而解,而错误的主旨会将人?#19988;?#21521;歧途,导致工作失误。
所谓“统帅”,主要表现为主?#32423;?#25991;章其它要素的制约和影响。一篇实用文的主?#32423;?#26448;料的筛选、结构的安排以及语言的修饰起导向作用,具体?#27492;担?#24212;用文体的主旨是作者收集整理材料的基本依据,是安排文章结构、确定写作模式的重要依?#26657;?#26159;选择表达方式的根本出发点。例如,某机关要表扬好人好事,如果其主旨仅在于摆出好人好事的事?#25285;?#32780;不加以任何定性,往往选择“通知”文种;如果其主旨在于通过介绍事实并号召人们向被表扬者学习,则选择“通报”文种;如果其主旨在于授予被表扬者一定的荣誉,给予一定的物?#24335;?#21169;,则多数采用“决定”文种。以上仅举出主?#32423;?#20110;文种选择的“统领”作用,对于其他要素的影响同样如此。
3、对应用文体主旨的要求
首先,基于实用文的实用性及其服务对象的特殊性,要求实用文的主旨合法、合意、切实可行。作者在动笔之前,要充?#33267;?#35299;相关法律政策,确保文章的主旨符合法律和规范,与国?#19994;?#25919;机关的政策相一致;要了解领导的意图,确保文章的主旨准确?#20174;?#21457;文机关和作者的用意;要了解待处理事项的?#23548;是?#20917;、存在问题和处理难度,确保文章的主旨符合客观?#23548;?#21644;客观规律;要多多征询群众意见和建议,参考先例和长期积累的经验,确保文章主?#25216;?#25353;照主旨所确定?#21335;?#20851;措施切实可行。
其次,从写作学对主旨的普遍要求来看,实用文的主?#23478;?#20570;到准确深刻、鲜明直接、单一集中。当然,将这些普遍要求运用到实用文中,还必须考虑实用文的特殊性。
第一,准确深刻。所谓准确是指实用文的主旨必须恰如其分地表达发文机关或发文者的意图。作者必须先明确把握领导意图,弄清待处理事务的性质,了解发文的范围和对象,明确行文的目的,再提炼正确的主旨,以防出现“文不逮意”的情况,避免行文目的与文本内容的脱节。所谓深刻,就是看问题要有深?#21462;?#39640;?#21462;?#22312;正确提炼主旨的基础上,实用文的作者要学会深化文章的主旨并?#23454;?#25300;高。作者要关注现?#25285;?#21892;于思考,?#26377;问啤?#25913;革和发展的高度来确立主旨,以提高文章的理论高?#21462;?#24403;然,深化主旨还要注意结合?#23548;剩?#19981;能走极端,刻意求新求怪,避免出现“假”、“大”、“空”?#21335;?#35937;。
第二,鲜明直接。文学作品的魅力在于能引?#32423;?#32773;在阅读中?#24418;?#20316;品的意蕴和内涵,从而获得一?#20013;?#24773;的?#25214;?#21644;审美?#21335;?#21463;。因此,文学作品的作者往往以暗示的手法来表明主旨或干脆不揭示主旨,所以才会出现“一千个读者,就有一千个哈?#38450;?#29305;”的文学现象。但在实用文中,这却是大忌。实用文价值的直接应用性对实用文的主旨、结构、语言、时效等都提出了相应的要求。摒除模糊、朦胧,实用文的主旨必须做到鲜明、直接,这要求作者在文中开门见山,直接挑明主旨,排除读者的理解?#20064;?#36824;要求作者讲清问题,不蔓不枝,避免拐弯抹?#24688;?#34892;文拖?#24120;?#20174;而方便读者快速把握重点,正确执?#22995;?#20196;,顺利完成任务,以提高工作实效。
第三,单一集中。《国家?#22995;?#26426;关公文处理办法》明确规定除个别文种外所有公文都必须遵循“一文一事”的写作原则,这一原则不仅适用于?#22995;?#20844;文,同样适用于其他类别的应用文体。实用文的主?#23478;?#20570;到“一文一旨”,要求作者确立单一的主旨,并围绕文章的主旨集中笔墨把意思讲明?#20303;?#35828;清楚,做到主次分清,避免面面俱到、平均用力,以便阅文者针对重点作出回应或处理待办事项。
(二)应用文体主旨提炼的过程
究竟如何提炼实用文的主旨呢?搞清这个问题之前,必须先弄清楚主旨的来源,这样才能追根溯源,从本质上把握提炼主旨的要义。总的?#27492;担?#24212;用写作活动的动因是生活和工作的需要,需要转化为写作任务,作者再根据任务提炼主旨。以下,将着重从写作动因、写作需要和写作任务三个方面来叙述主旨提炼的进程。
1、应用写作的动因
(1)应用写作动因与文学创作动因的差别
写作动因是指驱使作者进行写作活动的内外在动力,没有动因就没有写作活动的开始,也就没有写作成果的出现。实用文写作与文学创作一样都是写作活动,只是类别不同,因而都有其发端,但两者存在很大的差别。
首先,两者产生的需要不同。从心理学的角度来看,所有行为的发生都是?#20174;?#26576;?#20013;?#35201;的驱动,文学创作和应用写作都是需要的产物。文学创作产生于现实世界与作者内心世界的碰撞,是现实生活与作者内心?#25506;?#30456;矛盾的产物。文学写作的动因有的是为了记录经历,有的是为了传达思想、表达感情,展现作?#19994;纳?#32654;世界,与读者交流审美?#24418;頡?#20869;在动力对文学的创作起了主导作用,只有当作者内心的情?#22995;?#21147;达到一定程度时,才能迸发出创作的欲望。所以,文学作品是作者对现实生活的?#24080;?#21152;工,?#20174;?#29983;活?#25351;?#20110;生活。与之相对,实用文的写作动因主要源自外在动力,而非作者的主观世界。现实世界的种?#20013;?#35201;是实用文写作的动力源泉,实用文是对现实生活的直接?#20174;场?#36825;一点,从实用文的性质和功能方面来理解更容易一些,实用性是应用文体区别于其他文体的本质属性,实用文的功能体现为直接作用于工作生活中的具体事务,?#31185;?#23454;用文的写作过程都是完成一项具体任务的过程。如果没有外在具体事务的要求,就不会产生实用文。换句话?#25285;?#19968;篇思想深邃、感情丰富、结构完整、语言流畅的实用文,如果不能满足客观现实的需要,不能发挥作用于具体事务的效用,写得再好也不合格。
其次,两种动机的指向性不同。这里的写作指向主要是指所写的对象、主旨和建构。产生了写作动机,写作的指向也随之明确。文学创作的对象呈现出多样性,可以指向一个人、一?#20013;?#24773;、一次遭遇这样的微观对象,也可以指向一个时代、一个社会、一个民族这样的宏观对象;可以指向真实存在?#21335;?#23454;对象,也可以指向虚构杜撰的对象。因而其主旨相?#24895;?#26434;?#36861;保?#32467;构也随之多变,以新颖独特为?#36873;?#24212;用写作的对象则相对单一,并且必须真实可靠,具有明确的针对?#38498;?#30495;实性,大多指向具体的事务或问题,其主旨单一鲜明,其结构呈现出规范化、模?#20132;?#30340;特征。
第三,两种动机的时效性不同。审美是思想意识的范畴,思想意识可以跨越时空的阻碍,因此作为审美活动的文学创作不受严格的时空限制。现代的作家可以用历史反观现?#25285;?#20063;可以用未来启发现实。实用文则不同,因其产生并作用于特定时空的特定任务,实用文的写作就必须遵守严格的时空限制。一方面,不能遵守?#27605;?#23436;成的实用文会影响办事的效率,造?#20260;?#22833;。另一方面,过期的实用文也就失去了实用的价?#25285;?#27491;如过期的新闻没有人买,过期的公文?#19981;?#22833;去原始的效力。
(2)应用写作任务的来源
前面讲了现实生活的需要是实用文写作的动因,需要产生任务,任务是形成主旨的基础。实用文写作的任务来?#20174;?#24037;作和生活需要两方面。
首先是工作需要:因工作需要产生的主要是公文类实用文,根据事务种类和处理目标的不同,工作需要的表现也不尽相同。一是管理指挥的需要:?#29616;?#22269;家下至部门,要做好管理工作、将政令下达执?#26657;?#23601;必须采用某?#20013;?#24335;,而?#22995;?#20844;文是机关单位实施管理最有效的工具之一。二是法治宣传的需要?#26680;?#30528;依法治国进程的加快,法制的完善成为社会主义建设的主题,制定颁?#20960;?#22810;切实可行的法律法规是依法治国的前提条件。应用文是法律法规的固定形式,出于法治宣传的需要,为了让更多的组织和个人了解法律、依法办事,为了让法律更好地服务于人民,必须发挥法律类文书的作用。三是沟通协调的需要:在机关单位内部不仅仅存在上下级关系,工作的进行、事务的处理也不单纯是指挥和执行的过程,各组织部门间的?#27490;?#21512;作,平级单位或不相隶属单位间、单位内部与外部之间的沟通协调同样是不可或缺的重要?#26041;冢?#24212;用公文的运用满足了沟通协调的需要。例如函、知照性通知、通告都为组织部门的协商合作、机关单位与群众的沟通交流的重要手段。
其次是生活需要。因生活需要产生的是群众日常生活中用于处理私务的各种实用文。包括用于人际交流、传递感情的书信类文章,作为凭证的借据类文章,作为请求批准的申请类文章等?#21462;?#23454;用文渗透到人们生活的方方面面,在人们的日常生活中发挥着举足轻重的作用。
2、写作任务向主旨的转化
实用文主旨的提炼过程?#23548;?#19978;就是写作任务转化为作者主观观念的过程。简单?#25285;?#20316;者对写作任务进行分析,经过主观思维的理解和加工来确定行文目的,再依据行文目的提炼出文章的主旨。
在提炼实用文主旨的过程中,作者要发扬深入调查、透彻了解的精神,在充?#32844;?#25569;准确的客观要素后,再综合运用各种思维方?#25509;?#20197;加工。第一,作者要善于运用纵向挖深的思维方法对常规的写作任务?#30001;?#24863;受,以发现客观事物的深层内涵,提炼出既深刻又有高度的主旨。面对同一个问题,不仅要看到它的表层,还要看到它的第二层、第三层。第二,作者要善于运用横向拓展的思维方法研究客观任务之间的联系,变换不同的角度?#27492;?#32771;问题,提炼出最有利于处理问题的主旨。第三,作者还要善于运用逆向思维的方法,在正面思考的同时还要学会从问题的反面?#27492;?#32771;,以得出新的发现,提高实用文?#21335;质导?#20540;。
例如,位于东部沿海地区的某市政府部门,一日接到群众的上访来信,信中?#20174;?#20102;这样一个问题:来信群众居住在位于城市西面的一个?#29992;?#23567;区,原本对居住地的生活环境很满意,但自从5年前市政府批准在小区西边5公里内建了一?#20197;?#32440;厂后,?#29992;?#20204;日益感觉到自己的居住环境大受影响,每天不但要受到噪音影响,还要受到“工业三废”的污染,附近的住户怨声载道,遂将该问题?#20174;?#32473;市政府,希望妥善处理。面对这样一封来信,作为政府某部门的文书工作者,该如何确定向上级报告的主旨,又该如何向来信群众交待呢?
对于该问题主旨的提炼,作者首先要区分不同的发文对象,这就需要运用横向思维的方式,区别开上级领导和基层群众这两者需求的不同。群众的需求主要是解决他们的居住环境问题,而上级领导的需要则是从城市的长远发展高度来考?#24688;?#20854;次,针对?#20174;?#30340;问题本身,要想妥善解决问题,必须要对症下药,此事的“症结”何在,就需要作者运用纵向思维方法去发掘出问题的本质。材料表面上呈现给我们的是?#29992;?#23567;区和造纸厂之间的矛盾,再深一点可以看出环境问题,但这些都不是最终的症结,其真正的本质应该是该市的城市规划问题,对于一座地处沿海地区,地势由西到东逐渐走低的城市,将一家高污染的造纸厂建设在城市西边的?#29992;?#21306;附近,显然是规划的失误。第三,发现了问题,如何根据问题提出解决方案,就必须从正反两方面来考?#24688;?#20855;体实施上,是选择?#29992;?#21306;拆迁,还是工厂迁移,迁移到何处,都需要从城市的长远发展、利益得失两方面来综合考虑,而这种考虑正是逆向思维的体现。
虽然实用文的写作相对于文学创作?#27492;担?#35201;求作者更加客观,更加尊重现?#25285;?#23588;其是在公文类的写作中,作者要遵从群体意志,而不能从个人意图的角度出发撰文,但这并不代表作者只能被动接受客观要求和群体意志。事实上,提炼主旨的过程需要作者在尊重客观现实、客观要求的基础上充分发挥主观能动性,以综合的思维方式来揣摩客观要求,分析多重要素,还要主动积极地调查研究与写作目?#21335;?#20851;的多种材料。作者只有不断提高自身的综合思维能力、调查研究能力以及文字表达能力,才能在实用文写作上做到言之有物、言之有理、言之有据,充分发挥实用文的实用性。
二、选用材料
(一)应用文体材料概说
1、应用文体材料的含义和特点
应用文体的材料是作者用以表现文章主旨的事实、理论和事项。材料的种类可以从不同角度进行区分:从获取的途径看,可分为直接材料和间接材料;?#26377;?#25104;的时间看,可分为历史材料和现实材料;?#26377;?#36136;看,可分为正面材料和反面材料;从?#40092;都?#20540;看,可分为典型材料和一般材料。
和文学作品、学术著作?#30830;?#24212;用文体相比,实用文的材料具有明显的特征。
首先,就性质而言,应用文体的材料必须绝对真实、客观理性。真实是应用写作的生命,写进文中的任何材料,包括数字?#23478;?#31526;合事物的本来面目,不能有丝?#30103;?#24046;,也不能?#24615;?#20027;观臆测、个人偏见,更不能造假作?#34180;?#27491;确的主旨来自真实的材料,材料不真?#25285;?#31435;意犹如空中楼阁,缺乏可靠的基础。试想,如果一篇经济预测报告的材料有偏废,其数字有水分,那?#27492;?#30340;结论必然有问题,依此作出的决策会产生何种后果?#19978;?#32780;知。
其次,在文章材料的呈?#20013;?#24577;上,应用文体的材料有时和文章主体部分的事项融合。如条例、通知等文件,正文由缘由、事项、结尾三部?#27490;?#25104;,其主体是事项,这些事项常常只是些条款,没有事实性材料或理论性材料,这时只能把这些事项当作材料,否则文章就没有材料了,而没有材料的文章是不存在的。
2、应用文体材料的作用
“?#31579;?#38590;为无米之炊”,材料是应用写作的基础,具有重要作用。
第一,材料是应用写作的前提。应用写作是“缘事而发”,需要大量事实材料。全面而准确的事实材料,是应用文体区别于其它文章的重要特征。如果没有材料,再高明的作者也是无能为力。凡从事过应用写作的人都有这样的体会:当手里掌握的材料充分时,写作就会得心应手,一气呵成,文章质量就有保证;如果手里掌握的材料较少,写作时难免捉襟见肘,无话可?#25285;?#21363;使?#31034;∧灾?#20945;合成文,也是空话连篇、言之无物。
第二,材料是对应用文体主旨进行校正的重要依据。在材料与主旨的关系方面,应用写作与文学写作不同:文学作品的主题是作者对材料的认识、体验和?#24418;潁?#20808;有材料后有主题,忌讳“主题先行”、“意在笔先”;而应用文体正好相反,作者根据工作或生活需要,先有了行文目的、文章主旨,然后?#24050;?#21512;适的材料去表现主旨,是典型的“主题先行”。虽然对于应用文体而言,材料不是形成主题的基础,但是材料却是校正主题的重要依据。当材料与主题不一致时,可能是材料问题,也可能是主题问题。如果是后者,说明作者的主观意愿与现实有出入,这时作者就要对主题进行调整、更改、补充。
第三,材料是支撑主旨的“血肉”。在文章中,主旨是“灵魂”,是“统帅”,但是“灵魂”不能脱离“血肉”而存在,没有士卒也就没有统帅。材料就是文章的“血肉”、文章的“士卒”,主题要仰仗材料才能得以表现,主题和材料两者辩证统一,互相依存,缺一不可。
第?#27169;?#26448;料是文章布局的重要制约因素。应用文体结?#20849;?#23616;的主要方式是“合模”、“合式”,也就是切合已有的写作模式、写作格式,不像文学作品那样要充分依据材料个性而生成千变万化的结构。但是,这并不意味着材料对应用文体的结?#36141;?#26080;作用,只能俯首贴耳地被“挤入”各种已有的固定框架中,它


后页]]>
<![CDATA[应用写作的要素]]> Thu, 20 Sep 2012 10:32:05 GMT 结合写作四体:主体、客体、受体、载体
一、应用写作的主体(作者)
(一)应用写作作者的特殊性
1.追求共性、摒弃个性
文学写作是创造性与个体性的劳动,?#31185;?#25991;学作品,不可避免地打上作者个人的烙印,而这种个性特征的体现,是文学创作的必然要求。应用文则不同,绝大多数作者在写作过程中,必须用政?#25105;?#35782;、法律意识、职业意识、社会意识等来规范自己的写作活动,即便是私人文书,也必须用角色意识、社会意识等来约束自己的写作活动。对绝大多数应用文而言,作者在写作过程中必须千方百计去掉个体性烙印,而用公共意识来约束自己。
2.情况复杂、种类较多
完整的应用文文本上的署名者不一定就是该应用文的写作者。应用文的?#23548;?#20889;作者不一定拥有在应用文上署名的权力,尤其是职务行为中代写的各种公务文书。所以,应用文的写作者与署名者既具有同一性特征,?#24535;?#26377;非同一性特征。
划分依据 作者类型 说明
参与写作人数 群体作者 两个或两个以上的人参与文稿写作
 个体作者 一个人独立完成文稿写作
是否代表个人写作
(写作者与署名者是否一致) 代言作者 代替他人写作,文本作者与署名作者不一致
 个人作者 为自己写作,文本作者与署名作者一致
3.作者多为法定作者
法定作者,即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。需要特别指出的是,法定作者主要指应用文的署名者,即形式上的作者,而不一定是撰写文稿的文?#27490;?#20316;者,即应用文的?#23548;?#20889;作者。这类文稿的?#23548;?#20889;作者既可能是代言作者,也可能是群体作者。这类作者主要体现在党政公文中。
法定作者的体?#20013;?#24335;有两种:一是机关单位(包括机关、团体、各类组织、各种独立的法人机关等)名称;一是机关单位领导成员个人名义出现的。前者的形式较为常见,后者主要见于部分命令、决定等文书中。如人民政府令,一般以人民政府的主要负责人的名义行文。需要特别注意的是,以机关单位领导人个人名义出现,并不是以领导人私人身份出现,而是以其所在机关单位法定领导人身份行使职权的表现。这种“法定身份”,往往需要在领导人个人姓名前?#30001;?#35813;领导成员的职务或者单位和职务。如“市长”、“省长”、“国务院总理”。
(二)应用文作者的类型
应用文的?#23548;?#20889;作者主要有以下几种类型:
1.群体作者
群体作者是指两个以上的写作者形成一个群体,从事某一“特殊需要”的写作活动。公务活动具有复?#26377;浴?#32039;迫性,在较短的时间内,有些应用文不是一个人能写作完成的,往往需要由两个、三个甚至更多写作者来共同完成,这与文学创作的非时效性有所区别。群体作者一般各有?#27490;ぁ?#21508;司其职,同时又朝着既定?#21335;?#21516;目标前进。群体作者一般用来从事较为复杂的应用文写作。
群体作者一般可分为两种情形:一是并列型作者群体,由这样的写作群体写成的应用文具有“?#21019;?#22411;”特征。每一位写作者均分担一部?#20013;?#20316;任务,各自完成任务后将写作成果汇合起来即完成“特殊需要”的写作活动,或者每一位作者分别写?#19978;?#21516;内容的文章,然后进行讨论综合,取长补短,合为一篇应用文。例如某大学写一篇年终工作总结,先将学校的工作分为教学、科?#23567;?#20154;事、后勤、其他等几方面,再由五位写作者分别撰写其中的一项工作,将他们写好的文稿合并后,遂成为学校工作总结。二是偏正型作者群体,即由写作者共同研究写作意图,进行调查研究,设计写作提纲,讨论写作内容,由一人负责执笔,其他写作者出头脑,最后完成写作活动。这种?#27492;?#19968;人执笔的写作活动,?#23548;?#19978;也是写作群体共同实施写作行为的写作活动,也是“群体作者”从事写作的活动。
两种群体作者形式各有千秋。前者任务明确,工作分解到位,但容易形成写作风格的不一致;后者写作风格一致,写作容易出彩,但费时费力。
群体作者写作应用文时,一是?#27490;?#21512;理,工作分解得?#20445;?#27599;位作者既明确自己的任务、工作范围、工作职责,又能始终服从总体的写作目的,从整体、全局的高度完成自己的写作任务;二是要尽量保持文风的协调一致,使文章脉络贯通,气势一贯。
2.个体作者
个体作者是与群体作者对应而言的,指一个人独立完成应用文文稿的写作的作者,既可以是为自己写作的个人作者,也可以是待他人或机关写作的代言作者。
3.代言作者
代言作者即以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。代言作者与文本作者之间构成的关系,主要有两种:一是职业型代言作者,即代言作者与文本作者之间构成特殊的职业隶属关系,代言作者是以文本作者或文本作者所在单位的工作人员的身份从事具体的写作活动的。秘书人员、具体业务或职能部门工作人员在为领导或本单位的政务管理活动从事写作时,多以此种身份出现。二是独立型代言作者,即代言作者与文本作者之间不存在隶属关系,从事具体的写作活动时只是以“局外人”的身份参与,是特殊行业、特殊群体的一种“服务型”的写作者。如律师事务所人员代写民事起诉状的行为。
代言作者写作的应用文,一般不能以写作者个体身份出现,而必须以被代言对象的名义出现,是为被代言对象从事具体的写作活动,代言作者的写作活动多数是一种幕后劳动。
代言作者要写好应用文,一是要学会换位思考,要摆脱自我,站在被代言者的立场上看问题;二是进行必要的角色定位,既要让自己进入角色,了解特定角色的工作范畴和工作内容,又要积极主动地发挥个人创作的能动性;三是要学习角色的话语特色,从角色角度合理进行应用文的表述。简单地?#25285;?#23601;是角色定位得当、角色表述得体。
4.个人作者论文联盟http://www.2868631.com
个人作者,即应用文的署名者是个人,并且应用文的内容也完全代表着个人。如信绝大多数信件的署名者。
代言作者既可以是个体的,也可以是群体的。群体作者多数也是代言作者,这里缺少排他性。
个人作者与个体作者不同,个体作者尽管写作应用文时是独立完成的,但其写作的动机、内容等往往受写作客体的支配,具有很强的被动性,尤其是公务文书。而个人作者是指从写作的动机、意图、写作的过程到写作任务的完成都是代表个人,应用文文本甚至带有私密性,如书?#35834;取?#31169;务文书的作者主要是个人作者。
个人作者在写作应用文时,可以选择自?#21512;不?#30340;语言,安排自?#21512;不?#30340;结构,采用自?#21512;不?#30340;形式,个人的主观能动性可以充分自由地展示出来。但与文学作品相比,应用文的个人作者仍然具有较强的受制约性,必须在接受意识、目的意识、社会意识、道德意识等的规范范围内写作,且文体、文面、文本、文?#23454;?#22343;受限制,必须从接受对象考虑,充分而真实地表达内容,而不能像文学创作那样海阔天空,甚至荒诞不经。
个人作者在写作应用文时应该充分考虑接受客体,要本着对社会、对工作、对特定对象负责的精神,?#38505;?#20889;作应用文,以实现文本功能的最大化发挥。
二、应用写作的受体(读者)
 (一)应用文读者的特殊性
与文学作品相比,应用文读者有其独特的方面,主要体现在:
1.更为明确的功利性
应用文的写作者一般是因“需”而写,这里的“需”,即办事、办文、交流、沟通等的需要。一般说来,应用文的读者也是因“需”而读的,即为了达?#25509;?#20316;者交流、获取信息、办好事务的目的。所以,应用文读者的功利性强而直接,其阅读应用文文本的出发点明确而具体。对党政公文而言,由于读者是被严格限制的,读者的阅读意识也是被强迫的,其功利性读者意识更是显而易见。
2.更为迫切的时效性
韩愈认为,作文乃为“垂诸文而为后世法”(韩愈《答李翊书?#32602;?#20889;出的文章应该让后人去阅读、欣赏。这是
后页]]>
<![CDATA[应用文概论]]> Thu, 20 Sep 2012 10:30:50 GMT 应用文概论

〖主要知识点〗应用文书的含义、种类、特征、作用、要素。
〖能力培养要求〗使学生了解应用性文书的价值和作用,了解该类文书的基本知识。
问题讨论:应用文的价?#25285;?#23398;写应用文的意义
  人类为?#35009;创?#36896;文字、写作文章?人类历史上的第一篇文章是文学作品还是应用文章?
  三国时曹丕说过:“盖文章,经国之大业,不朽之盛事。”此处所说的“文章”应该理解成?#30007;?#31867;别?(?#30446;?#20843;体:夫文本同而末异,盖奏议宜雅,书论宜理,铭?#25104;惺担?#35799;赋欲丽。)
《文心雕龙•章表》:“章表奏议,经国之枢机。”《文心雕龙•书记》:“虽艺文之末品,而政事之先务?#30149;?rdquo;
  在同学们的学习、生活过程中,以及将来的求职就业过程中,常常会使用到?#30007;?#25991;体?要求我们具备?#35009;?#20889;作能力?
〖结论〗应用文很有用
应用文同人们的日常生活关系十分密切。自有文字开始,可以说就有了应用文。我国奴隶社会的殷商时期,人?#21069;?#21344;卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟?#36164;?#39592;上,这种甲骨?#21453;?#21487;以说是最早的应用文。
随着社会生产的发展,国论文联盟http://www.2868631.com家各种统?#20301;?#22120;的强化,在封建社会中应用文种类越来越多,达到了比较完满的地步,对应用文的使用格式也有了严格?#21335;?#23450;。
由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展,应用文的使用范围也越来越广泛。今天,无论国?#19968;?#20851;、企事业单位或是个人,在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各?#20013;?#20316;?#26412;?#31163;不开应用文。
应用文是一种用途最广而又最大众化的一种文体,其种类繁多,大致可根据其使用领域分别为日常应用文和公文两大类。日常应用文是平民百姓日常交往中常用的各种应用性文书;公文即公文文书是国?#19968;?#20851;、社会团体、社会组织处理公共事务时形成和使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

]]>
使命召唤ol停运公告
江西时时在线信息查询 时时彩漏洞帮忙代买 河北11选5开奖结果查询 新时时官网app下载 安徽时时快3玩法 胜负让球什么意思 河北省11选五 十分彩网是不是诈骗 网易足球数据 pk10精准计划软件手机