档案管理 - 论文联盟-南大CSSCI北大中文核心期刊职称毕业论文发表网站 zh-CNiwms.net <![CDATA[论文联盟-南大CSSCI北大中文核心期刊职称毕业论文发表网站]]> pic/logo.gif http://www.2868631.com/ <![CDATA[农村土地确权档案管理措施研究]]> Tue, 10 Oct 2017 11:33:17 GMT 农村土地确权档案管理措施研究

1 土地确权概述
  土地所有权、土地使用权和他项权利的确认、确定,简称确权。其是依照法律、政策的规定确定某一范围内的土地(或称一宗地)的所有权、使用权的隶属关系和他项权利的内容。
  2 加强农村土地确权档案管理的措施
  2.1 确权档案管理要坚持“一个机制”
  要实现确权档案管理与确权登记工作同步推进、协调开展,确保确权登记工作全过程档案完整、准确、规范和有效利用。要成立土地确权领导小组,负责全市承包地确权和档案工作。制订?#23567;?#38215;、村考核办法,形成市政府为责任主体,县?#24230;?#26435;办公室组织实施,镇(区、街道)具体落实,各相关部门积极参与、共同推动的工作机制,这样才能确保承包地确权档案工作顺利开展。
  2.2 确权档案管理要抓好“两个重点”
  第一,要抓好建立健全三级档案资源体系这个重点。档案资源建设是承包地确权档案工作的基础性工作,是服务农村改革和发展的前提。注重分级抓好档案收集和归档,做到各门类档案应?#31449;?#25910;、应归尽归,建立县、镇、村三级档案资源体系。第二,要抓好档案指导服务这个重点。县级档案局要把提供优?#30465;?#39640;效、便捷的档案服务作为做好土地确权档案工作的出发点和落脚点,确保农村土地确权登记颁证本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理档案管理工作规范有序开展。
  2.3 确权档案管理要实行“三个同步”
  一是计划要同步。要召开全县农村土地承包经营权确权登记颁证动员大会,快速启动土地确权登记颁证工作。县级政府要下发实施意见,要将档案工作作为一项重点内容同步?#25165;擰?#20108;是布置要同步。要规定?#23567;?#38215;、村三级在土地确权档案管理工作中的职责和任务。要提出在档案整理过程中,要求分管镇长亲自抓,各镇、村要确定一名熟悉政策、责任心强、懂业务的专职人员负责档案管理工作,要做到档案收集整理立卷完整、分类准确,确保土地确权成果资料管理工作规范化。三是落实要同步。
  2.4 确权档案管理要坚持“四个原则”
  一是统一标准、规范整理。农村土地承包经营权确权登记颁证形成的档案资料来源广泛、内容丰富、载体多样、数量众多。因此,一定要坚持文件材料收集齐全完整。二是坚持文件材料形成质量符合要求。按照档案管理规范化的要求,要严把档案材料形成质量。所有归档的文件材料必须是原件,复印件、传真件不得归档,文件材料字迹工整、数据准确、图样清晰;所有归档的文件材料必须?#20013;?#23436;备,签字、盖章、日期等齐全规范;所有归档文件材料要规范;所有签字必须要用黑色水笔,不得打印,公示图不得用易褪色材料打印。三是坚持档案整理标准规范统一。分门别类地做好农村土地承包经营权确权登记档案综合管理类、确权登记颁证类、纠纷调处类以及特殊载体类的整理。四是要坚持档案实现集中统一保管。
  2.5 确权档案管理要做到“五个及时”
  2.5.1 文件材料及时收集。及时收集文件材料,能够最大限度地避免文件材料的散失,尤其是权属发生变化?#20445;?#24212;及时补充变更材料和原始记?#36857;?#30830;保档案的齐全完整。
  2.5.2 档案整理及?#22791;?#36827;。为确保农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作与土地承包经营权确权登记工作同步推进,镇、村要抽调专门人?#20445;?#21327;调各方力量,将工作进行分解,对已办理完毕需归档的文件材料应及时规范整理归档。
  2.5.3 发现问题及?#26412;?#27491;。档案质量是第一生命,在整理档案过程中,要进行多次复查,查找错误和遗漏,对发现的问题要进行全面的纠正和补缺?#20849;睿?#20005;格控制档案资料差错,保证土地确权档案整理的质量和效果。
  2.5.4 與档案馆及?#27605;谓印?#22303;地确权档案整理必须符合进馆要求,县农办土地确权系统要第一时间与档案馆进行对接,对接过程中存在问题要根据进馆要求进行调整。
  2.5.5 验收结束及时移交。承包地确权档案整理结束后,县?#24230;?#26435;办要将组织开展农村土地承包经营权确权登记颁证建档验收。

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<![CDATA[关于现代档案管理模式的几点思考]]> Tue, 10 Oct 2017 11:32:45 GMT 关于现代档案管理模式的几点思考

引言
  传统的档案管理制度以现代管理模式的角度来看存在很多的局限性,信息时代的来临也使得各单位?#25512;?#19994;对于信息更新和维护,乃至保存管理的各方面工作都提出了更高的要求,档案管理的能力水平就必须要与企?#26723;?#21457;展情况相适应?#25512;?#37197;,否则就出现很多的工作漏洞,延缓企?#26723;?#21457;展步伐,因此要切实提升档案管理的能力,采取优化策略进一步加强档案管理的力度。
  1 建立档案信息甄别体系提升档案管理质量
  在以往建立档案时没有对各型信息种类进行仔细和科学合理的甄别,以便分开保存,这样就能够在日后的查询调阅中获得更大的便捷性,而随着当前信息时代的快速发展,信息更新速度越来越快,信息量越来越大,传统的档案信息搜集和整理?#21335;?#20851;制度已经无法满足这个快速发展的时代?#25512;?#19994;进步的步伐,尤其在信息甄别工作中缺乏有效的 分辨信息和数据的能力和完善的管理机制,使得信息的实用价值大打折扣,也不方便进行调阅和查阅。因此,现代社会的档案管理中一定要建立起完善和健全的信息甄别体系,不仅是为了将各类信息汇总分组分别保管,便于查?#27169;?#32780;且也是为了甄别信息的价值大小和实用性,信息量的增多,但是真正能够体现出实用价?#26723;?#20449;息,则需要在海量的信息数据中高效的分辨出来,并及时搜集和整理,建立相应归类的档案文件,才能确保信息的时效性和最大程度上发挥其实用性。针对目前信息甄别工作中出现的?#27605;?#21644;不足,要积极查找漏洞所在,分析本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理和研究可以弥补这些漏洞的有效策略,要大胆进行体制上的改革和创新,加速信息搜集、整理和甄别的工作效率和质量。
  2 强化档案信息管理力度
  信息处理系统和软件的功能性极为强大,这也使得各部门?#25512;?#20107;?#26723;?#20301;积极建立自己的档案信息处理系统,希望通过信息化技术的应用与现阶段的档案管理工作有机的结合在一起,进一步的提升管理工作的水平,管理力度也能够更上一层楼。信息技术以及相关控制系统的建立并非一朝一夕之功,需要企业不断的进行?#24230;耄?#24182;进行?#23454;?#30340;升级和更新处理,对于档案信息化建设来说,它可?#28304;?#36827;档案管理工作观念以及工作模式的转型和变革,完善以信息化技术为基础的管理制度,在提高信息化水平的同?#20445;?#20225;?#26723;?#31649;理层也要注重适时调整管理策略,以适应信息化技术的融合与深入发展,将各项管理制度和措施围绕信息化建设不断进行完善和强化,积极落实并执行各项管理措施,积极开拓信息获取的渠道和方式,更为注重信息数据的准确性和全面性,利用信息化技术提高获取信息的速度,提升信息甄别的速度,划定符合企业发展所需信息整理和建档?#21335;?#20851;标准和规范,进一步明确以信息化技术为主导的管理模式,在制度上强化工作原则的科学性与合理性。
  3 提升档案管理人员的业务能力
  促进档案管理现代化建设,除了要满足档案信息化的需求之外,还要提升档案管理人员业务能力,要对档案管理人员进行专业培训,组织多种培训活动,来提升档案管理人员的管理意识,能够让档案管理人员学会用专业方法对信息化档案管理体系进行有效的操作,能够通过计算机系统对各种档案信息进行分类和归档,结合不同的档案信息资源,搭配不同的资源管理模式来完善档案信息一体化建设。同时加强档案管理人员的专业技能培训,也要注重培养档案管理人员的服务意识,能够让档案管理人员根据社会各领域对档案信息的要求为档案信息需求者提供准确有效的查询服务,增强档案信息的使用效?#30465;?
  4 推进档案信息传播机制的构建
  现代化的档案管理模式不仅要求档案信息要能够有效的存储、快速的查询,还要求档案信息能够根据使用者的要求快速的进行匹配,及时准确的为信息使用者提供高质量的档案信息。所以在档案信息化建设的过程中建设者就要根据计算机信息及时传播的特点来建立与档案信息能高度对接的资源匹配模式,在充分满足档案管理体系建设的同?#20445;?#24314;设符合于信息交互传播的信息共享机制,让使用者能够随时随地?#21335;?#21463;到优质的档案信息,便捷的查询信息。当然在基于信息传播条件下的档案信息使用不仅要根据信息的使用频率,使用范围、使用效果对档案信息交互机制进行科学性的评估,考虑到环境的影响,让档案信息交互机制能够在各种条件下进行有效的信息传播。
  5 档案信息综合服务体?#26723;?#24314;立
  从目前档案管理的发展态势来看,大多数档案服务机构都没有完整的档案信息服务模式来满足各个单位档案信息查询的需要。所以在当前档案信息服务的过程中,如何构建高标准、高效率的档案服务模式就成为档案现代化建设的重要一环,这就要求建设者在信息化档案服务模式构建的过程中要考慮如何最大程度上的加强档案信息的交互效率,如何克服阻碍因素,建立高效率的互联网传输平台来保障档案信息的高效率,高价值传播,帮助各个领域的进行有效的信息共享。同?#20445;?#26723;案信息服务体?#26723;?#24314;设还要着重考虑其信息化平台的建设,就是如何依据信息环境基础,如何根据信息价?#26723;?#19981;同,对各种档案信息进行有效的分类,如何快速的找出档案信息的传输节点,?#19994;?#20449;息的价值,快速有效的传播信息,完善信息服务模式,通过对档案信息的及时存储及有效传播来帮助档案信息及时快速的传递,提升档案服务的效?#30465;?
  6 档案信息综合服务平台的开发
  伴随着社会信息资源总量的扩大,在现代的档案信息服务的过程中除了要建综合性的信息服务体系来满足社会各领域的信息查询需求之外,建设者还要依据信息技术来建立档案信息综合服务平台来保障档案信息的交互共享。档案信息服务平台的建设要依据信息技术规范来开发相应的网站、移动客户端、微网来将各种档案信息资源进行有效整合,将?#34903;?#26723;案和电子档案进行数字化处理统筹搭配到相应的信息数据库当中,在数据库中进?#20889;?#20648;和备份,并建立安全密钥来保障数据库的安全。同?#20445;?#26723;案数据综合服务平台的建设还要有针对性的方法来满足现实信息使用和查询的需求之外,还要?#26377;?#24687;档案的获取渠道对档案信息进行详细的分类,一方面是便于查询,一方面是保障档案信息的有效性,确保档案信息能在较大的时间和空间范围内进行有效的传递,保障档案信息的真实可靠。当然从数据角度来说,档案信息综合服务平台的建设还要对使用者的档案信息查询频率和信息获取频率对档案数据的使用幅度进行精准测算,根据不同使用者的信息搜索偏好建立高效率的信息交互机制,在充分保障档案信息资源高度整合的前提下来保障档案信息的合理获取和使用,充分满足档案信息的价值传播性和信息交互性,建立完善的档案信息综合服务平台,实现档案信息的大数据处理。
  7 结语
  根据传统档案管理模式推进档案信息化建设就要从档案信息的获取角度和搜集渠道来规范档案信息使用模式,建立?#26377;?#24687;搜集、信息获取、信息使用的全方位管理体系,依据档案信息交互的特点建立档案共享平台来提升其使用效率,根据社会不同领域的信息使用需求来整合档案资源,促进档案信息化管理模式的形成。

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<![CDATA[新形势背景下水利工程档案管理工作分析]]> Tue, 10 Oct 2017 11:32:00 GMT 新形势背景下水利工程档案管理工作分析

水利工程档案管理工作以资料分类、整理、信息收集、利用?#25353;?#20648;为核心,其档案数据库的构建,对水利工程的规范化、合理化、可?#20013;?#21270;发展有积极作用。新形势背景下,水利工程档案管理逐渐向信息化、智能化的方向发展,但是,其管理体?#23548;?#31649;理模式仍需要进一步调整,这是水利工程档案管理迎合水利工程系?#25104;?#35745;、方案规划、施工管理的必然需求[1]。
  1.新形势背景下水利工程档案管理?#21335;?#29366;分析
  新形势背景下的档案管理工作调整与落实,其侧重点是对现有文件进行收集与整理,并没?#20889;有?#24687;化技术应用、专业化管理、信息资源分类的角度进?#24418;?#24230;化管理,进而出现水利工程档案管理不全面、文件信息丟失的情况。现有水利工程档案管理仍然存在资料分类划分不明确、档案存储安全系数不高的情况。虽然承包单位注意到新形势背景下的信息资源利用,但是,水利工程档案的信息收集、整理、采集?#25353;?#20648;等方面仍然缺少相应的配套管理方案,直接影响水利工程的资料信息应用。例如,水利工程的方案设计、施工技术?#23433;?#26009;应用、竣工后的质?#32771;?#39564;都需要工艺参数、设计图?#20581;?#32500;修技术、施工技术等资料作为依据,但是,部分水利工程的档案资料管理以纸化文件为主,信息技术并没有获得广泛的应用,进而影响后续的水利工程维护、验收、财务核算工作的落实[2]。
  2.水利工程档案管理创新的弊端分析
  2.1管理体亟待完善
  新形势背景下的水利工程档案管理逐渐向信息化、规范化的方向发展,但是,其信息化管理体?#31561;?#38656;进一步完善,进而影响水利工程档案应用的及时性及全面性[3]。一方面,水利工程项目本身的?#26041;凇?#26045;工所需技术、材料、设备等方面具有复?#26377;裕?#36825;相对增加了档案信息资源收集、整理、存储的难度,而部分承包单位在对档案信息进?#20889;?#29702;与管理的过程中,缺少层次性划分,其文件收集?#25353;?#20648;缺少系?#25215;裕?#26497;容易出现档案资料不完整、信息利用?#24335;档?#30340;情况。另一方面,承包单位在构建档案管理制度的过程中,其制度并没?#20889;?#26723;案信息收集、存储、计算机操作、网络数据库安全性等相关细节的角度进行构建,?#29616;?#24433;响水利工程档案管理质量的提升。
  2.2管理标准仍需调整
  之所以出现档案资料信息利用率本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理?#26723;?#30340;情况,其关键性的问题是水利工程档案管理标准不完善,并没有针对档案信息的不同?#26041;凇?#20449;息不同存在方?#20581;?#24212;用方式等方面进行专项管理标准制定,直接影响水利工程档案信息的管理质量。部分水利工程档案信息管理工作的开展,其过于笼统化,并没有针对不同的文件进行管理标准设计,?#29616;?#24433;响信息资料的严谨性、全面性。例如,在对工程?#32771;?#20215;清单进行信息收集与整理?#20445;?#24037;作人员只是针对工程?#32771;?#20215;清单的基础信息进行整理,并没有结合工程变动、材料替换等方面进行信息收集,其最终收集的工程?#32771;?#20215;清单就会存在失真现象,这是水利工程档案管理缺少标准制定的基本表?#20013;问健?
  2.3管理张弛失度,人性化融入不足
  首先,部分承包单位在构建针对工程档案的管理制度?#20445;?#20854;管理理念仍然?#28304;?#32479;档案管理为主,并没有对信息化技术的应用、信息数据库应用等方面进行专项落实,进而影响数据资源的录入及应用。其次,在管理张弛失度的情况下,档案数据库的信息化建设进程缓慢,忽略档案管理人?#21271;?#36523;的技能、工作方式及专业能力,直接影响档案管理制度的专项落实。例如,档案管理人员在对档案信息进行收集、整理、存储的过程中,其管理层过于注重信息资源的及时性,并没?#20889;郵导?#30340;信息工作量进行入手,进而出现档案信息收集过于随意,缺少标准化、流程化的情况,影响水利工程档案信息的有效利用?#30465;?#26368;后,管理方式及档案管理理念的欠?#20445;现?#38459;碍档案信息无纸化、数字化的转变,?#27493;档土?#20449;息化数据库的建设与构建。
  3.优化水利工程档案管理工作的可行性措施
  3.1完善水利工程档案管理体系
  档案信息管理制度注重?#34903;?#26723;案管理的基础上,对档案信息的网络存档、信息筛查等方面进行综合筹划,这对水利工程的档案信息整理、应用等方面的优化有积极作用。在注重水利工程档案管理体系构建及完善的过程中,其管理体系需要围绕水利工程的不同?#26041;凇?#19981;同信息资料进行针对性管理,注重档案管理体?#26723;?#23618;次化、系统化构建,是提高资源利用?#30465;?#20449;息资源应用价?#26723;?#22522;础性工作,其管理体?#26723;?#26500;建如下所示:
  针对水利工程的不同阶段、不同文件资料进行分类处理,是实现档案管理落?#23548;按?#26032;的基础性工作。水利工程立项注重的档案资料管理,需要针对工程评估书、财务预算等相关文件资料进行管理,图纸设计及施工阶段,其档案信息管理需要从技术参数、工程规格、工程?#32771;?#20215;清单等多项资料入手,?#28304;?#25552;高档案信息资源收集、存储的全面性。工程验收及维护需要从质量评估、维修方?#20581;?#39564;收报告等多角度进行分析,以注重资料归档的方式,完善信息化档案管理体?#26723;?#26500;建。注重档案信息管理体系构建,是从档案资源收集方向的角度,为后续的档案管理标准、管理方式落?#26723;确?#38754;提供依据。充分考虑水利工程档案信息的复?#26377;裕?#24182;?#26377;?#24687;分类、采集、整理、存储等?#26041;?#36827;行专项管理,可以相对提高水利工程档案管理的规范性及系?#25215;浴?#26368;后,针对不同的施工?#26041;?#36827;行信息资源分类与整理,并明确信息化档案库的管理方向,对推动档案信息管理及资料信息应用有积极作用。
  3.2完善水利工程档案管理标准
  在注重水利工程档案管理标准完善的过程中,需要针对水利工程本身的?#26041;凇?#24037;作流程、文件性质等方面进行专项处理,注重维度化工程档案管理标准的构建,是推动信息数据库建设、网站安全防护的关键,其各项档案信息的管理标准如下:


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<![CDATA[?#31243;?#26723;案管理的工作创新]]> Tue, 10 Oct 2017 11:31:30 GMT ?#31243;?#26723;案管理的工作创新

时代在发展,新的科技不断涌现,给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下,我们只有与?#26412;?#36827;,改变观念,不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下,我们的档案管理工作可?#21592;?#20197;往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法,学习先进的技术设备的操作,以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下,我们工作创新的目标在于有效利用更多有价?#26723;?#26723;案信息资源,提供高质量、高水平的服务,实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹,是对单位发展过程的真?#23548;鍬迹?#26723;案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此,在新时期,通过对单位档案管理工作创新的加强,来实现档案管理的信息化,为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。
  1思想意识上的创新
  很多时候变革之所以不能发生,是因为人们缺乏变革的意识,缺乏创新的动力。作为档案管理人?#20445;?#39318;先要从主观意识上做一位现代人,对?#24459;?#20107;物不抵制、不反感,而应?#27809;?#30528;一种热情去?#24403;?#36825;些新的事物。世界每时?#38752;?#26412;文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理都在发生着变化,变化的产生离不开创新的人。因此,我们不能止步不前,传统守旧,而是要勇于突破,不断超越自?#28023;?#23558;鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档案管理工作当中,不断提高我们的服务水?#20581;?
  1)档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人?#20445;?#25105;们要踏实工作,敬业奉献。然而,我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活,眼界要放宽,要利用一切?#38556;?#26102;间去了解这个世界的新变化,把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创?#24459;?#38754;。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新,让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。
  2)档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底,同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能,也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力,信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成,作为一名档案管理工作人?#20445;?#35201;学会熟练的对信息系统加以使用,让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效,通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情,是档案管理工作人员素质不断提高,工作水平不断进步的动力源泉,如果缺乏这种意识和热情,工作人员所表现出来的往往是消极懈怠,敷衍了事,这种情况需要加?#21592;?#20813;,最好从制度上加以遏制。
  3)档案人员应当拓宽视野、丰富知识。档案人员平时的工作比较琐碎枯燥,因此,丰富的业余文化生活不可缺少,这将会拓宽工作人员的视野,愉?#30431;?#20204;的心情,同时也丰富了知识,给本职工作带来了创新灵感的来源。在新思想、新理论、?#24405;?#26415;不断出现的当今时代,每一位档案人员都要把学习当成一种习惯,只有不断用好奇心去面对周围的一切,我们的知识才能不断丰富,才能胜任我们的档案管理工作,也才能用我们的所学去革新我们的工作,让我们的工作效率更高,给人民群众带来更多,更便捷、高效的服务。
  2通过扩大范围创新档案管理服务
  1)创新服务方式,发展档案产业。在信息化社会,从传统的标准?#26149;?#37327;,我们的工作效率有?#22235;?#20197;想象的提高,我们不仅仅只是单纯地保管档案,而且我们要注意到自身拥有的更多资源,在国家法规所?#24066;?#30340;范围内,我?#24378;梢源?#26032;服务?#20998;鄭?#36890;过高质量的服务创办新的档案管理收益增长点。如研发供人?#24378;?#36895;查询的手机app,为各大机关团体事?#26723;?#20301;以?#26696;?#32423;给类企?#26723;?#25552;供精准的信息化服务,类似的创新可以让我们的眼界放开,给档案管理事业带来更多的利益增长点。
  2)信息服务的多元化、多主体化。在工作中,我们要实现将服务从单纯为企事?#26723;?#20301;内部服务向面向全社会服务进行转化。在保证信息安全的情况下,档案管理信息服务要面向社会提供更多有针对性的特定服务,这种做法将会与个?#39034;?#20449;系统等共同为社会的有秩序可?#20013;?#21457;展提供信息保障。
  3管理机制要创新
  当前,在传统文档和电子文档并存的情况下,如何加强管理的条理性和安全性非常重要。这就需要我们不仅从技术和工作方法上进?#20889;?#26032;,也要从管理机制上加以更新。一些常规的操作规范,电子文档的提取查看权限等?#21152;?#35442;制度化、标准化,工作中严格按照规范操作。另外,对于档案管理工作人员的规范和培?#26723;齲?#37117;要制度化、细化才能保证工作的规范标准,零差错。我?#24378;?#20197;向其他国家和单位学习他们?#21335;?#36827;管理经验,使本单位的管理机制不断完善。
  4人才管理创新
  档案管理事?#26723;某?#29087;发展,高素质的人才是关键。一般来说,从事档案管理工作人员待遇相对?#31995;停?#20154;们对档案管理工作的认识也有偏差。因此,从人才引进的角度来说,很多单位无法吸引到高学历高素质兼备的人才。所以,为了改善这种情况,我们需要主动提高工作人员的待遇、改善工作环境、注意安全防护。?#25165;?#24377;性的工作时间。使工作人员的培训制度化等等。在人才管理方法实行人性化管理,注意人员的心理保健,?#30431;?#20204;没有后顾之忧。
  5结论
  总之,档案管理工作随着时代的发展也需要不断创新工作方法,学习世界先进的管理理念和方法,不断拓宽服务工作领域,在信息安全的范围内寻找档案管理工作的创收点,探索档案管理工作的社会效益增?#26723;悖?#20026;我国?#21335;?#20195;化建设踏实奉献,勇于创新。

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<![CDATA[简析基层档案管理工作中存在问题及对策]]> Tue, 10 Oct 2017 11:31:03 GMT 简析基层档案管理工作中存在问题及对策

前言:在?#23548;?#24037;作中,基层档案是基层单位发展中的重要组成内容,档案管理工作的开展,有利于将已经发生的事实进行记?#36857;?#26126;确管理信息的内容,实现依法办事的工作目标。基层档案管理工作中存在问题及对策探究,不但可以优化基层档案管理工作的模式,而且可以在很大程度上完善其中存在的问题。结合基层档案管理工作中存在问题,进行有效的分析,并制定合理的发展对策,更加有利于促进基层档案管理工作的顺利开展。因此,在基层单位工作中,应充分重视基层档案管理工作中存在问题及对策?#21335;?#20851;探究。
  1.基層档案管理工作中存在问题
  1.1 档案管理人员的意识不强,工作效?#24335;系汀?#22312;基层单位的发展中,档案管理人员的意识不强,工作效?#24335;系停?#26159;基层档案管理工作中存在问题之一。很多时候,由于档案管理人员自身的意识不强,直接影响了其工作效?#30465;?#20037;而?#24357;?#22522;层档案管理工作中出现很多的问题。因此,在基层档案管理工作中,档案管理人员的意识不强,工作效?#24335;系停?#24050;经成为一个非常明显的问题。
  1.2 档案管理工作的压力较大,人力资源方面有所不足。在?#23548;?#24037;作中,基层档案管理工作开展的有效性,是直接影响基层单位发展的主要因素之一。档案管理工作的压力较大,人力资源方面有所不本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理足问题的存在,在很大程度上影响了档案管理工作的效?#30465;?#22914;何结合档案管理工作的压力较大,人力资源方面有所不足这一问题,是基层单位开展工作的应重视的问题。
  2.解决基层档案管理工作问题的有效对策
  2.1 融入现代化的管理控制意识,强化档案管理工作的重要性。为了更好的进行基层档案管理工作,融入现代化的管理控制意识,强化档案管理工作的重要性,是其中一种有效的对策。通过融入现代化的管理控制意识的方式,完善日常工作的规章制度,严格要求工作人员按照规定进行管理工作,强化档案管理工作的重要性,营造良好的工作氛围,可以有效的提高基层档案管理工作效?#30465;?#22240;此,结合?#23548;?#24037;作的情况,融入现代化的管理控制意识,强化档案管理工作的重要性,在一定程度上可?#28304;?#36827;档案管理工作的开展。
  2.2 提升档案管理队伍的素质,提高档案管理工作的效?#30465;?#22312;基层单位的日常管理工作中,提升档案管理队伍的素质,提高档案管理工作的效率,也是完全其存在问题的有效对策之一。结合基层档案管理工作问题,积极地完善档案管理方案,及时的发现档案管理工作中存在的漏洞问题,对于促进基层档案管理工作的发展,具有极大的促进作用。因此,在进行基层档案管理工作的时候,应切实实施提升档案管理队伍的素质这一对策,提高档案管理工作的效?#30465;?
  2.3 加强信息化建设,完善档案管理工作的基础设施。在?#23548;?#24037;作中,为了确保基层档案管理工作开展的有效性,加强信息化建设,完善档案管理工作的基础设施,也是其中一项重要的发展对策。结合基层档案管理工作中存在的问题,通过实施加强信息化建设,完善档案管理工作的基础设施的对策的方式,强调基层档案管理工作开展的重要性,树立积极发展的理念,有利于强化基层档案管理工作人员的管理意识,进而逐渐的提高工作效?#30465;?#21516;?#20445;?#40723;励工作人员提出工作中遇到的问题,经过共同的研究,及时的提出解决方案。因此,在基层单位的管理工作中,为了有效的促进档案管理工作的发展,应重视加强信息化建设,完善档案管理工作的基础设施这一发展对策。
  3.结语
  综上所述,在?#23548;?#24037;作中,基层档案管理工作中存在问题及对策探究,有利于促进基层单位管理工作顺利的开展下去。结合基层档案管理工作开展的?#23548;是?#20917;及其中存在的问题,落实完善解决?#21335;?#20851;对策,可以更好的借助信息化技术手段,提高基层档案管理工作的效率,为实现我国档案事?#26723;?#21457;展目标,奠定良好的发展基础。因此,在基层档案管理工作中,应充分重视其中存在的问题,并及时的进行解决,确保基层档案管理工作可以顺利的开展下去。

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<![CDATA[信息化背景下的卫生档案管理工作分析]]> Tue, 10 Oct 2017 11:30:07 GMT 信息化背景下的卫生档案管理工作分析

卫生档案,具有极大的保存价值和应用价值,其中蕴含的丰富信息资源是医疗单位在长时间的工作?#23548;?#24403;中形成的,更是国?#19994;?#19968;项财富,在卫生部门的工作当中发挥着重要效用,更是通过卫生档案作用的发挥可以为广大人民群众提供更好的医疗卫生服务。当今世界是一个信息化的时代,信息技术的应用范围和应用价值逐步凸显,对于传统的卫生档案管理提出了巨大的挑战和冲击,而要想适应时代的变化和新时期卫生档案管理工作的需求,就需要在信息化背景之下,通过科学巧妙地运用信息化技术来提高档案管理的实施效果。
  1 信息化背景下卫生档案管理工作开展的意义
  1.1 有效节省资源
  就传统的卫生档案管理而言,往往采用的是保存?#34903;?#26448;料的方式,而在具体的管理过程当中需要把这些?#34903;?#26723;案信息进行归类、装订、装盒等,这些复杂的工序不仅仅会耗费大量的时间以及人力,而且在一段时间之后档案资料就会积累到较大的数量,在存储过程当中更是需要极大的空间,后期管理特别是信息的调用需要大量的人力支持。而在信息化背景下,卫生档案管理工作可以通过信息技术的应用而实?#20013;?#24687;化从?#34903;?#31649;理变成电子管理,无论是录入还是管理保存都有着极大的优越性,节约存储空间的同?#20445;?#26497;大节省了资源,让档案调用更加方便[1]。
  1.2 提高工作效率
  卫生档案管理工作以往会选用手动归档的方法,而在这其中需要耗费大量的人力物力,同时也需要在其中?#24230;?#36739;多的管理资金,特别是在手动归档当中出现错误的可能性较大,工作效率明?#36234;系汀?#22914;今,随着人们健康意识的增强,卫生档案的信息数据逐步增多,如果仍然选用手动归零和管理的方法难度会越来越大,而且在这其中如果出现错误的话,会出现难以,会出现难以。在信息化的卫生档案管理当中,则能够确保工作效率,而且出现错误的可能性会极大?#26723;停布?#36731;管理人员的负担。
  1.3 优化医疗资源
  在面对突发性医疗事件发生的过程当中,卫生档案管理的信息化显得更加的关键。这些危害深远的医疗事件有着突发性的特点,而且一旦发生会以?#35813;?#30340;速度迅速扩展,如果是传统的档案管理模式的话,数据的处理以及准确性都不能够得到保?#24076;?#24456;容易错过最佳处理时机。在卫生档案的信息化管理实现之后,可以让相关部门及时迅速的掌握第一手资料,相关研究机构?#37096;?#20197;抓住有利时机来总结疾病规律,并且本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理提出控制和解决办法,使得医疗资源得以优化和有效利用。
  1.4 促进整合共享
  社会在向前推进,科?#32423;?#26159;以人类难以想象的速度向前发展,那么信息量也在逐步扩大,无论是哪一个部门都无法把全部信息进行有效收集管理和应用,那么打破传统管理模式,有效构建信息化的卫生档案管理系统,成为当前的工作重点以及必经之路,只有这样才能够使得档案资源可以进行有效的整合和共享,进一步凸显出信息管理的整体性优势。除此以外,卫生档案的信息化管理是让我国能够迅速与国际接轨的一个有力举措,有效推进全球公?#21442;?#29983;事?#26723;?#21457;展[2]。
  2 信息化背景下卫生档案管理工作实施策略
  2.1 加强卫生档案信息化管理队伍建设
  信息化背景下的卫生档案管理工作需要加强对信息技术的应用,而在先进技术的推广实施当中不单单要求档案管理人员具有丰富的档案管理知识,更为主要的是要掌?#38556;?#36827;的信息管理技术,并且能够把档案管理和信息技术管理进行有效的整合,这样才能够让信息化的档案管理得以实现,档案管理的质量才可以得到切实保障。在这样的情况下,卫生档案的管理工作队伍必须要进行有效的培训,强调档案管理者除了要掌?#38556;?#36827;以及完善卫生档案的管理专业知识之外,还需要对信息技术等相关技术进行熟练应用。由此可见,人才建设是卫生档案信息化管理的重点以及关键资源。因此,要对档案管理工作人员进行全方位的教育培训,使?#30431;?#20204;的专业技能和信息技术得到综合发展。与此同?#20445;?#36824;需要注重外部人才的引进,使?#30431;?#20204;能够逐步充?#26723;?#20449;息化的档案管理队伍当中,为卫生档案的信息化管理注入活力。
  2.2 加大档案信息化管理基础设施?#24230;?
  如果?#31561;?#25165;建设是卫生档案信息化管理工作实施的软件的话,那么与之相配套的基础设施则是不可或缺的?#24067;?#26465;件,所以需要加大对信息化管理基础设施的?#24230;耄?#26377;效完善卫生档案管理的?#24067;?#31995;统,更好的是用信息化的背景。基础设施是卫生档案信息化的保障以及基础,但是当前档案基础设施落后和不完善的问题是十分突出的,特别是基层机构设施更是缺乏,与档案信息化管理工作还存在着很大的差距。?#28304;耍?#21355;生单位必须要对基础设施建设提起较高的重视程度,并且结?#31995;?#20301;档案管理的?#23548;市?#27714;和切?#30340;?#21147;来配备完善的基础设施,如果单位条件?#24066;?#30340;话,可以结合卫生档案的信息化管理需求来开发研究专门的管理软件,优化信息化档案管理的技术,使得卫生档案信息化管理可以逐步走向正轨[3]。
  2.3 构建标准规范档案信息化管理系统
  就目前而言,有关于卫生档案管理的规范和规定还?#20889;?#20581;全,这使得卫生档案管理工作的难度大大增加,并?#19994;?#19981;到完善的制度和规范作为支持与保障。另外,在档案管理的信息化工作推进当中,会涉及多个?#26041;?#20197;及部门,要想让这些工作有条不紊地进行,强化部门之间的协调运转,需要通过制度建设和規范性的管理体系来发挥约束作用。因此,构建标准规范的档案信息化管理系统成为目前的重中之重,只有这样才能够明确各方的责任,使得各个部门以及工作人员可以做到各司其职,把每一个管理?#26041;?#32039;紧联系起?#30784;?#21478;外,为了满足信息检索交换等多个方面的需求,需要构建有着很强兼容性和通用性的信息交换以?#25353;?#20648;的标准,并将其在制度当中进行体现,提高管理系统的规范性和完整。
  2.4 推进实现卫生档案信息电子网络化
  电子网络化建设是卫生档案管理的趋势,同时也是信息化背景下卫生档案管理工作实现有效整合和共享的关键所在。在卫生档案的信息化管理工作当中,需要加强对现代设备的应用,提高?#34903;?#36164;?#31995;?#25968;字化的转变速度,做好电子文件的整理以及全方位的管理。取得信息化但管理的各项工作可以联系成一个网络,通过发挥计算机的优势来构建完善的数据库,让档案信息的共享以及整?#31995;?#20197;充分的实现。卫生档案信息化管理工作的最终目的是要对其进行科学合理的应用,那么在档案信息电子网络化实现之后信息的咨询、查询、检索、应用等都可以赞一个完善的网络系统当中得以解决和高效的处理,档案服务的整体质量?#37096;?#20197;得到提升[4]。
  3 结束语
  当前,国家正在推进医疗卫生体制的改革工作,而且信息化是时代的旋律和特征,这就要求卫生档案管理工作要与时代步伐一致,与当前的医疗卫生体制改革相适应。卫生档案事业要想获得长远和?#20013;?#24615;的发展,必须要积极推进档案信息化管理。在具体实施当中,要加强档案信息化管理队伍建设,加大信息化管理基础设施的?#24230;耄?#26500;建标准规范的信息化管理系统,有效实现档案信息的电子网络化,促进我国以及世界卫生事?#26723;?#36827;步。

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<![CDATA[档案管理基础工作在现代化档案管理中的作用分析]]> Tue, 10 Oct 2017 11:29:29 GMT 档案管理基础工作在现代化档案管理中的作用分析

社会科技发展,计算机网络的普及,使现代化档案管理技术得?#34903;?#27493;完善,从而使其能够为人们提供更多的帮助[1]。在管理的过程要学会不断创新,并且要使现代化档案管理逐渐走向现代化、系统化和合理化的发展道路。在现代化档案管理中,档案基础工作是档案管理的核心内容,所以在管理过程中需要摒弃传统档案管理的方式,并且利用全新的技术手段来促进档案管理基础工作的发展。
  一、档案管理基础工作的重要性
  所谓档案管理基础工作主要包含档案信息的查询、登记、装订、注销和分类。其中档案分类主要是指依据档案管理规范,将档案信息的内容、用途和来源进行分类整理,一般情况下来说,装订档案主要采用三点一线法[2]。档案信息进行登记?#20445;?#35201;将常规性的册、单、表等使用在档案整理、利用、进出和保存等方面的记录工作中,从而形成完整的原始档案,并且保证档案的安全性、完整性。在档案管理基础工作中,档案健全管理是非常重要的工作项目,保证档案的完整能够提高档案信息的使用效率,并且能够节约大量的人力,使档案信息的检索更加快速。档案内容主要是指企业和单位活动的过程中所产生的重要记?#36857;?#20854;具有时效性、重要性和独特性等特点。有效开发档案管理工作项目能够为使用者提供更好的服务,并且也能够完善档案基础工作,同?#27605;?#20195;化档案管理水平也得到提升。将现代化计算机技术和网络信息技术应用到档案管理中,能够有效强化档案基础工作管理,从而使档案基础管理更加完善、全面。也能够减少因为档案检索中的问题,从而提升档案检索的能力。
  二、档案管理基础工作中的问题
  目前,我国的综合性档案馆数量众多,其中的馆藏内容?#27493;?#20026;繁杂,由于档案信息保存的跨度时间较长,所以大部分档案信息均属于封闭式管理状态,主要目的在于保证档案信息的完整性、安全性,同时不同?#21271;?#25991;由论文联盟http://www.2868631.com收集整理期的档案管理方式和整理质量均不统一[3],所以在档案管理基础工作中仍然存在不足和问题,具体体现在以下几方面:
  (一)档案信息保存的时间较长,所以部分档案档号不规范,经常会出现无目录的状况,或者存在同一目录号多个档案信息?#21335;?#35937;。
  (二)档案的全标题书写不规范,部分标题无法?#20174;?#20869;部档案的具体内容,甚至部分档案存在无标题的状况。
  (三)在档案信息中存在档案标题没有涵盖的数据信息内容,从而产生信息检索困难的问题。
  (四)档案信息存在页码标记混?#19994;?#38382;题。
  (五)部分档案卷宗存在保存问题,时间上存在混乱,信息的种类和保存等级上也存在?#29616;?#38382;题。
  (六)档案卷宗在归档后进行保存,但是由于没有规范性,所以造成档案保存没有规律性,从而为日后的管理带来麻烦。
  档案馆的建馆时间越长,档案数据量越来越大,则问题就越多,也越?#29616;兀?#25152;以针对这一现象,加紧完善档案馆的管理系统,并且将计算机应用技术、网络信息技术等全部纳入到档案管理中,从而实现现代化的档案管理,有效提高档案管理效率,同时能够快速解决档案管理信息中所遇到的问题。
  三、档案基础管理工作在现代管理中发挥的作用
  现代化档案管理中,要促进其完整性,为人们的信息查询工作和搜索工作提供便利,需要将创新理念应用其中,促进档案管理工作在执行期间更为系统、更合理。并且,实现档案的基础管理工作,也能推动档案管理工作的有效进步,从而为其发展提供有力决策。
  (一)提高了档案管理的标准
  社会经济的发展,促使人们提高了档案管理的要求。随着科技不断更新,现代化档案管理逐步转向标准化、规范化的发展道路。由于档案管理发展的较为迅速,所以在管理过程中工作人员的能力无法满足现代化档案管理需求,则无法让档案管理工作得到发展[4],所以应该有意识的培养档案管理工作人员的管理意识,使工作人员能够了解档案管理基础工作重要性,并且也要注重培养自身的基本能力,从而使档案保管工作得到科学、全面的监管,并且能够有效保障档案信息的安全性。同时应该制定专业化的管理责任制度,使工作人员能够铭记自身的工作责任,同时能够保障档案管理工作的顺利进行,利用奖罚制度,能够激发员工的工作积极性,有效完善档案管理工作。
  (二)档案管理基础工作能够取出杂?#26377;?#24687;
  在进行档案管理的时候,经常会因为档案信息未编码、档案信息资料杂?#19994;?#31561;问题而造成档案数据信息检索困难,所以需要进行彻底的档案信息资?#29616;?#26032;整理,从而将混入到卷宗内的杂乱内容全部整理出来,有效杜绝出选卷宗过厚、未编页码等现象。如果在重新整理的过程中出现目录、项目号、案卷号、页码、类别号、标题、件号等信息不完整状况,则需要立即进行备注,并且进行重新整理和填写,通过这种处理方式不但能够提高档案信息的使用效率,还能够改善档案数据信息的拓展性,让档案信息容量保持在适度的水平和状态,从而有效实现规范化、科学化的檔案管理。
  (三)档案管理基础工作能够促进档案管理规范化发展
  现代化档案管理工作要顺利进行,必须要强化管理工作人员的工作技能和职业素养,而管理工作人员如果要想强化自身的管理能力,则需要对案卷要求、归类要求和归档要求等工作内容进行全面完善,从而有效实现档案管理工作的标准化发展。在档案管理工作中如果出现档案信息不正确、档案内容不齐全等问题,即使应用计算机技术、网络信息技术?#21442;?#27861;提高档案管理工作的水平[5]。所以档案管理部门应该制定严格的规章制度,并且结合自身的?#23548;是?#20917;来规划规章制度的执行标准,并且管理工作人员的日常?#24418;?#35268;范,并且严格监管档案管理工作的各项?#26041;冢?#20174;而保障档案管理基础工作的顺利完成,另外在档案信息归档以后,还需要严格管理档案信息的保存工作,保证档案信息能够及时的归档入库,使数据信息能够得到完整的保存,对以后的档案信息检索和应用都有积极作用。


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<![CDATA[?#31243;?#21150;公室人员如何做好文书档案管理工作]]> Tue, 10 Oct 2017 11:28:59 GMT ?#31243;?#21150;公室人员如何做好文书档案管理工作

文书档案是社会发展历程的记载,客观?#20174;?#20102;问题的处理过程、规范管理及科学决策的实施与成果。办公?#19994;?#25991;书档案在档案管理工作中占重要地位,文书档案的收集与归档从属一项具有较强技术性与服务型的工作。近年来,随着时代的不断发展,文书档案在各个单位、各个公司的各项工作中得到充分的肯定。而只有努力保障文书档案的完整性与真实性,不断提高档案立卷的质量,才能更好的开发与利用档案信息的资源,从而为社会提供更好的服务。
  1 文书档案管理的特点
  1.1 文书档案管理的重点在于收集、保存资料,记载“历史”
  文书档案管理多以发生的人事、事件、过程记载、文件、书报、物品存档为管理对象,管理手段主要就是用载体(主要是?#34903;?#25110;实质)记录下来,并分门别类地存放在档案室中。这个阶段管理的重点就在“收集”、“管理”、“编目编册”、“保存”、“借阅”等工作上;同?#20445;?#38750;常强调资料的完整性、安全性。档案管理起到的最大作用就是记载历史,使得后人可以引用和借鉴历史资料,这样档案才产生作用。
  1.2 文书档案载体多样,内容丰富
  作为单位工作中的重要组成部分,文书档案有着对单位工作的各方面一种有效的反應以及真?#23548;?#24405;的作用。文书档案的载体具备了多样性,主要包含了单位所签订的各?#20013;?#35758;、合同、电子档案、责任书等以及上级部门所下发的各类文件。档案的内容十分丰富,主要体现在科技档案、会计档案、行政管理以?#26696;?#31867;载体档案等方面。
  1.3 文书处理工作与档案工作密切联系、相互促进
  文书工作质量直接影响着档案质量,没有完整齐全的文件,也不可能有完整齐全的档案,文书处理工作做好了,就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反过来说,档案管理工作又可?#28304;?#36827;文书工作更加规范化、系统化。档案工作要审查归档文件是否齐全,组卷工作是否合理,保管期限是否准确,?#23548;?#19978;是对文书工作的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否完整、分类本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理组卷是否规范等,对做好文书处理工作也是一种促进。
  2 办公室人员做好文书档案管理的办法
  2.1 完善档案管理制度,切实提高文书档案管理水平
  文书档案管理对一个单位的管理有着重要作用,单位领导要充分重视文书档案的管理工作,完善档案管理制度,完善档案管理需要的?#24067;?#37197;套设施,并将单位文书档案管理制度深入贯彻实施,促进文书档案管理规范性和标准性,切实提高文书管理水?#20581;?#35201;提高档案管理工作的规范化现代化管理水平,必须稳定办公室人员队伍,提供较好的工作条件和环境,使其能安心文书工作于档案管理工作。另外,要从思想上牢固树立做好文书档案工作的责任意识,发扬奉献精神,认真地做好文件资料的收集整理工作,进行统一保管,以便查找和利用。
  2.2 对档案文书管理模式进?#20889;?#26032;
  在新时代发展的大背景下,应当要对档案文书管理模式进行积极探索,力求创新,将以往的被动方式转变为主动,主动对档案资料进行收集,且在领导的引导下增进?#25512;?#20182;部门的交流和联系,定期整理与分类档案资料,并对其历史性?#22303;?#32493;性进行了解和掌握,防止出现资料失真与收集不完整的情况。不仅如此,档案文书管理工作也是一项发展性的工作,在事件不断发展过程中其也会出现相应变化。因此,企业领导应合理增加人力与资金的支持,建立起企业需要的管理系统,进而保证能够充分发挥出档案资源的价值,为确保服务中心业务的有序开展奠定坚?#26723;?#22522;础。
  2.3 强化档案管理人员的培训
  作为一名档案的管理人?#20445;?#26159;实施档案管理工作的主体,需要具备丰富的档案管理知识与扎?#26723;?#31649;理能力此不断深化自身。除利用业余时间自?#24050;?#20064;外,尽可能参加集团公?#23613;?#23616;、分公司档案管理部门的有关档案管理培训,以提高档案管理专业知识与业务水?#20581;?#21516;?#20445;?#20063;要加强兼职档案管理人员的知识与技能培训,使他们深化了解并掌握有关文书档案的收集与归档范围、归档流程、文书档案的整理、分类、编目、编号、装订、立卷、保管、借阅管理等方法,以便为档案管理工作打好基础。对于档案文件的收集期间存在的问题,档案管理部门应及?#27605;?#21508;部门反馈,并要求其修改。对不熟悉的人?#20445;?#21487;给予相关的业务指导,以确保办公室文书档案管理工作的顺利进行,减少档案收集完成后出现较多的返工情况,确保档案管理工作有序开展。同时也要争取本单位本公司领导、同事们的高度重视支持和配合,才能确保档案管理工作有序开展。
  3 结束语
  文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准,其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。办公室人员要提高对文书档案管理工作重要性的认识,提高单位文书档案工作的应有地位,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强部门间协作,做好文书档案收集工作,从建立有效的管理制度和工作程序等方面入手,加强文书档案管理工作,树立文书档案管理工作规范化、标准化,才能提高文书档案利用率,为局、分公司的建设与发展提供强有力的保证。

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<![CDATA[试论化工行业建设时期档案管理工作]]> Tue, 10 Oct 2017 11:28:28 GMT 试论化工行业建设时期档案管理工作

在我国化工行?#26723;?#21457;展过程中,档案管理工作始终是行业建设的关键内容,在化工企?#26723;南?#30446;实施和管理中有着重要的指导。同?#20445;?#21270;工行?#26723;?#31649;理建设需要全面结合自身的运营过程,这就对我国的化工行?#26723;?#26723;案管理工作提出了新的挑战,要求档案管理必须强化管理能力,重视工作效?#30465;?
  1 化工行?#26723;?#26696;的特点
  1.1 形成周期长,变动大
  化工产品的研发过程往往需要经历很长的时间,并且从立项开?#36857;?#22312;到产品的各项研发阶段,都需要根据项目的要求完成整个研发。同时在完成研发过程后也往往需要根据市场的要求,进行修改产品的设计及研发思路,整个过程涉及较长的周期。
  1.2 专业面广、种类多
  化工企?#26723;?#20135;品涉及诸多具体的专业,涵盖的专业面较广,并且根据具体的产?#20998;?#31867;还可以细?#25351;?#22810;的领域。这就诞生了诸多的化学产品信息,并且包括各?#20013;幸档?#26723;案信息,要求档案管理中需要处理各类的化工专业信息。
  1.3 技术储备功能和继承性
  在化工专?#26723;?#21457;展过程中,需要根据化工实验发展确定相应的化工学科发展,最主要一个特点就是实验中积累发展经验,并且通过不断地实验获得最?#31456;?#36275;市场的技术和产品。其中,化工档案作用就是记录技术发展的中重要信息,能够提升产品技术的积累特性,能够发挥技术传承的作用。化工档案能够总结过去的研究经验,并且根据前人的研究为未来产品发展提供支持,从而能够保证化工技术发展的?#26377;?#24615;。此外,化工技术发展中,档案管理工作能够通过搜集技术经验,形成相应的技本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理术知?#24230;海?#20063;就可?#28304;?#36827;设计研究的发展,从而体现了化工技术的发展潜力。
  2 化工行?#26723;?#26696;管理工作的优化
  2.1 档案的收集
  第一,档案收集工作的基础是专业人员的工作知识,而领导干部的意识和重视程度直接决定了该工作的质量。在收集化工档案的工作过程中,若工作人员不具备专业素质,就不能在工作中实?#20013;?#24687;的全面把控,从而导致档案收集工作出现混乱。若工作过程中领导干部的意识不到位,独一收集档案工作不重视,必然导致该项工作开展困难。第二,在档案收集工作中,需要建立符合自身发展的制度,能够建立全员的法律知识体系。在档案工作中,需要根据制度执行相应的工作,按照要求落实相应的责任。同?#20445;?#26723;案收集工作人员能够熟练掌握各类专业法律知识,从而形成全面的法律知识体系,从而能够加强档案收集工作的客观性和科学性。
  2.2 档案的整理
  在档案整理工作中,直接决定档案管理整体水平,也是化工企业管理的关键工作。化工档案整理需要通过分析各类档案信息,进行相应整理和分类,从而形成完善档案体系。在具体工作过程中,必须重视提升工作?#35760;桑?#20855;体包括:第一,能够及时?#32439;?#24050;存档的档案信息,根据档案要求进行分析相应的工作内容,在档案整理中能够按照企?#26723;?#21270;工信息实施分类,及时地制定相应的档案整理规范,能够与相关部门进行及时的信息交流,实现档案信息的共享。第二,在档案整理中,还应该行?#26723;?#21457;展,制定相应的解密和?#24471;?#24037;作制度。根据相应的技术知识保密性,调整企业内部的共享范围和?#29992;?#31561;级,做到与行业保持知识产权的与?#26412;?#36827;,从而能够全面提升档案管理工作规范性。
  2.3 档案的利用
  档案管理工作的根本还在于应用档案,具体档案的利用中?#35760;?#21253;括:第一,提升服务质量,转变服务模?#20581;?#22312;传统的档案管理工作中,受到工作人员工作态度和专业素质的影响,诸多人员不能够提供主动服务,这就要求工作人?#21271;?#39035;提升服务质量,通过服务质量管理全面提升工作人员的服务态度,并且按照行?#26723;?#21457;展要求提供更加专?#26723;?#26723;案服务。第二,在档案管理中应充分的使用信息化的工具,采用计算机和互联网来提升档案管理工作效率,全面提升档案管理电子工作的质量,从而形成全面化的档案管理模?#20581;?#27492;外,应积极与专业信息化服务公司合作,挖掘档案管理工作的信息化能力。
  2.4 加强宣传,提高积极性
  档案管理宣传是提升全企业员工参与档案相关工作重要方式,在进行档案管理宣传中,需要整合企业内部的资源,强化内部员工的意识,能够在内部形成良好的工作氛围,并且将档案管理工作中的管理价值发挥出来,从而形成企?#26723;?#26696;管理文化机制,能够提升档案管理工作水?#20581;?#21516;?#20445;?#36890;过宣传档案管理工作?#21335;?#20851;要求、制度和规范,就能够全面强化员工的主动意识,将档案管理工作作为企业发展的重要内容,形成良好的发展循环,全面提升档案管理能力。
  3 结语
  通过全文分析,档案管理工作需要将专业化管理技术作为突破口,能够将档案管理作为引领企业发展重要内容。化工行业建设时期可以通过提升文档管理模块这一切入口,可以优化其他专业管理模块,进而达到提高工程建设项目管理整体水平的目的,也就能够将我国化工行?#26723;?#25216;术积累推向新的高峰,全面提升我国化工行?#26723;?#21457;展能力。

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<![CDATA[档案?#19994;?#23376;档案管理中的注意事项]]> Tue, 10 Oct 2017 11:27:58 GMT 档案?#19994;?#23376;档案管理中的注意事项

1电子档案的特点优势分析
  电子档案的特点及优势是相?#28304;持街?#26723;案而言的。传?#25345;街?#26723;案在管理工作中所存在的问题包括:其一,档案整理工作量大,需?#24230;?#36739;大的人力物力,管理效?#23454;?#19979;;其二,?#34903;?#26723;案在保存时间和备份上都存在明?#21592;?#31471;;其三,传?#25345;街?#26723;案数量巨大?#36951;?#26434;,在查阅、修改、填写时存在诸多不便;其四,?#34903;?#26723;案在保存上相对繁琐,?#33258;?#25104;资源浪费。
  针?#28304;持街?#26723;案的劣势,电子档案明显具有诸多优势,具体包括:其一,电子档案不受存储空间?#21335;?#21046;,受自然条件的影响也相对较小;其二,电子档案管理工作中可以发?#26377;?#24687;技术的优势,大量节约了人力物力;其三,电子档案备份简便,在提取、查找、多次修改等方面都具有明显优势;其四,电子档案依托互联网的便捷,可以实?#20013;?#24687;资源共享,具有方便快捷,提升管理效率等优势。
  当前电子档案是档案业发展的主要趋势,虽然电子档案相比?#34903;?#26723;案有很多优势,但在档案原始性、真实性、以及法律?#23616;?#25928;益等方面,传统的?#34903;?#26723;案仍更占据优势。
  2电子档案在管理中可能遇到的问题
  2.1对电子档案管理的认识不足
  虽然电子档案在近些年发展势?#36153;该停?#20294;总体而言它还是属于一?#20013;孿适?#29289;,相关配套制度发展并没有完全成熟,加之一些单位对电子档案管理的重视程度不足,没有对档案室进行足够多的配套?#24230;耄?#23548;致档案?#19994;?#23376;档案管理工作的发展一直较为缓慢,缺乏有实?#24066;?#30340;管理突破。
  2.2电子档案自身的管理问题
  电子档案与传统的?#34903;?#26723;案存在非常明显的差异,这也给档案管理工作带来了很多新问题,例如,档案信息的安全性问题、电子档案的存储和保管问题、网络自身的安全性问题、电子档案与传?#25345;街?#26723;案的处本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理理问题、电子档案的软?#24067;?#38382;题等等。其中很多是新出现的问题,与传统的档案管理存在差异,因此在问题解决方法上也不能一概而论。
  2.3档案管理人员的管理水平问题
  新时期的档案管理特点给档案管理人员提出了新的要求,然而结合?#23548;是?#20917;来看,很多档案?#19994;?#26723;案管理人员水平参差不齐,能否满足电子档案的管理要求存在很大疑?#30465;?#19968;些档案管理人员对电子档案的认识不够,或不具备信息化管理的能力,没有及?#22791;?#26032;自身的业务知?#27934;?#22791;,导致电子档案的优势得不到有效发?#21360;?
  3加强档案?#19994;?#23376;档案管理的措施建议
  3.1加强制度建设,提高对档案管理工作的重视程度
  档案在每个单位都占非常重要的地位,因此想加强档案?#19994;?#23376;档案管理工作,首先,要提高对电子档案管理工作的认识,特别对领导干部的重视,通过加大?#24230;?#24418;成由?#29616;?#19979;的管理合力,提高档案管理工作的严肃性及部门的权威性;其次,要建立科学全面的电子档案管理制度,档案?#19994;?#30005;子档案管理主要是对电子文件进行分类、编目并制作备份,便于使用查询,因此结?#31995;?#23376;档案的管理特点,必须要完善电子档案的管理标准,明确档案管理部门的权利、义务、职责,对档案操作程序流程进行规范,建立一定的档案管理责任制度和监督制度,提高工作人员的责任意识,为实现动态化管理打好基础;最后,考虑到档案?#19994;?#26381;务性质,还应该积极协调好档案室与领导、各业务部门及档案使用者等相关各方的关系,为提高档案?#19994;?#23376;档案管理水平打好坚?#26723;?#22522;础。
  3.2档案?#19994;?#23376;档案管理的技术措施
  3.2.1电子档案?#24067;?#31649;理及保管
  电子档案?#36164;?#28201;度、磁场等多方因素影响,存贮内容具有不稳定性,同时文件本身?#36164;?#30005;脑病毒攻击破?#25285;?#22240;?#39034;?#20102;要在档案室设置专门的保管区域,还行配备安全性较高的电脑设备,因此需要结合档案?#19994;氖导是?#20917;,对档案管理软件进行科学的选择,既要保证稳定性,还要保证兼容性,例如,使用一次性写入光盘,具有较高的稳定性和只读性。保管时注意控制温度、湿度、做好防?#23613;?#38450;虫、防震等工作。
  3.2.2做好数据备份?#25351;?#24037;作
  数据备份?#25351;?#20027;要是针对电子档案特点,利用技术手段来保障档案信息安全的策略。在进行备份?#20445;?#21487;以通过双备份制来同时实现封存与借阅。考虑到网络安全问题,需建立数据备份和?#25351;?#31995;统,保障档案?#19994;?#21508;项关键信息在出现意外时可以对信息进行?#25351;础?
  3.2.3加强档案室网络安全管理
  首先,要為档案室安装杀毒软件,建立防火墙,通过这些基本的安全措施保障档案室网络安全,避免电子档案受到攻击;其次,可以通过验证用户信息等手段对网站进行多层?#29992;埽?#23545;档案的访问或阅读设置权限,积极采用密匙管理,保证档案的真实性和原始性;最后,做好文件的安全监控工作,在推进?#34903;?#26723;案数字化的过程中,基于安全性考虑,采用“双轨制”归档法,发挥电子档案优势的同时不忽视?#34903;?#26723;案的作用。
  3.3加强档案管理人才队伍的建设,提升档案管理人员的综合素质
  电子档案的管理与传统的档案管理存在很大差异,这是给新时期的档案管理人才提出的更高要求。首先,档案管理人员除了要具备原有扎?#26723;?#26723;案管理业务能力外,还要对以计算机为代表的信息技术有较为全面的掌握,能够适应电子档案管理所带来的新发展、新变化,除了需要有关单位加强对管理人员的教育培训,档案管理人员自身也要积极主动的去学习、融入、提高;其次,电子档案管理工作对档案管理人员的综合素?#23460;?#25552;出了新要求,档案管理人员除了要具备较高的职?#26723;?#24503;素养?#22303;?#27905;作风外,还需结?#31995;?#23376;档案管理工作的特点,具备良好的责任意识,网络安全意识,风险意识,保密意识等;最后,新时期的档案?#19994;?#23376;档案管理工作发展变化飞快,这种变化一方面提升了对档案的需求,另一方面也?#28304;?#32479;思想、制度、模式等造成了巨大变革,这就需要档案?#19994;?#31649;理工作人员树立创新精神与创新意识,推动电子档案管理的创新发展。
  4结论
  综上所述,电子档案管理工作是一项系统且复杂的内容,电子档案在给传统档案业带来巨大突破,也给档案管理工作提出了新的要求,带来了新的挑?#20581;?#22312;新时期的时代背景下,档案管理工作的信息化发展是一种必然趋势,而作为档案?#19994;?#26723;案管理人?#20445;?#35201;深入认识并积极适应电子档案所带来的新变化,明确电子管理管理中可能出现的新问题及注意事项,有针对性的加强管理电子档案管理,推动档案管理水平的发展迈向一个新高度。

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<![CDATA[新形势下?#30342;?#26723;案管理现代化问题及相应的对策]]> Tue, 10 Oct 2017 11:27:14 GMT 新形势下?#30342;?#26723;案管理现代化问题及相应的对策

档案不仅?#20174;?#20102;?#30342;?#30340;發展历史,而且对?#30342;?#30340;当前运行和未来发展规划有重要的意义[1]。随着?#30342;?#35268;模的不断扩大,?#30342;?#26723;案管理的复?#26377;?#20063;日益提高,传统的管理方法与模式的问题也日益突显。在这?#20013;?#24418;势下,应当针对?#30342;?#26723;案管理的?#23548;市?#35201;,对管理方式不断的进行改进提高[2]。
  1 新形势下?#30342;?#26723;案管理存在的主要问题
  1.1档案管理体制不健全
  没有形成完备的?#30342;?#26723;案管理标准是?#30342;?#26723;案管理存在的主要问题。表现为?#30342;?#26723;案管理操作标准?#31995;停?#30456;关制度不健全,操作规范性较差。①档案管理职能科室与使用档案部门之间分工不明确,协作机制不健全,不能形成档案管理工作合力?#34382;?#26723;案管理机构设置较散乱,各部门都有自己的档案管理?#20445;?#20294;本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理分散管理制度使各科室档案管理人员缺乏协调性?#34382;?#29616;代管理制度下,导致难以保证档案资料的完整性?#22303;?#32493;性,且存在着数据信息重复率高问题。
  1.2缺少专?#26723;?#31649;理人员
  除了?#30342;?#19987;职档案管理部门配备少量的专业人员以外,?#30342;?#21508;科室档案工作人员主要兼职从事档案管理工作,由于缺乏专?#26723;?#26723;案管理人?#20445;?#23548;致档案管理效?#23454;?#19979;问题。①档案管理人员由行政人员、?#20132;?#20154;员充?#20445;?#26723;案管理人员流动性大,水平差异大,各科室档案无法做到统一管理?#34382;?#20860;职档案管理人员的工作重心往往在其它工作上,在档案管理工作上的经历有限,对档案管理工作的重视不足,?#29616;?#38459;碍了档案管理工作发展?#34382;?#30446;前从事档案管理工作人员的法律意识淡薄,没有认识到档案管理工作重要性,缺少必要的专业知识,因此管理效果较差。
  1.3现代化管理水平?#31995;?
  以前?#30342;?#26723;案管理机构设置还较为散乱,大部分?#30342;?#30340;档案管理工作还处于分散管理的状态,管理人员的专业精神?#31995;停?#38498;方的?#24230;?#30456;对较少,档案管理?#21335;?#20195;化程度?#31995;汀"?#22810;数?#30342;?#37325;视医疗设备的更新,但是不重视档案管理设施和信息化设备的更新,没有形成较为完备的软?#24067;?#31649;理设施?#34382;?#20256;统档案管理方式仍然在发挥着主要作用,这使档案管理的错误?#24335;?#39640;,难以保证档案的准确性,无法适应现代医改工作的新趋势?#34382;?#26723;案数据收集管理不平衡,医疗数据管理的较为完善,但是有些医疗设备的档案,医疗设备使用维修情况的档案记录管理?#21335;?#23545;较差,存在着数据记录不全和数据丢失的问题。
  1.4存在重管轻用?#21335;?#35937;
  ?#30342;?#26723;案管理工作还普遍存在重管理轻使用?#21335;?#35937;,档案管理工作?#23548;?#19978;更多的表现为档案存储,没有发挥出?#30342;?#26723;案在提高?#30342;?#24037;作效率,改善?#30342;?#24037;作环境方面的作用。①?#30342;?#26723;案在收集完成后,就很少再被各部门使用,许多重要的档案资料信息没有发挥出医疗、科研和教学方面的重要意义?#34382;?#19981;能使档案数据为?#30342;?#20170;后的发展提供指导作用,没能有效参考档案数据制订?#30342;何?#26469;科学的发展规划?#34382;?#20256;统的管理模式下,档案资料的查找较困难,存在重管理轻使用?#21335;?#35937;,不仅阻碍了?#30342;?#26723;案管理事?#26723;?#21457;展,而且不利于档案价?#26723;?#21457;?#21360;?
  1.5档案管理工作不规范
  档案管理工作是?#30342;?#24037;作的重要组成部分,由于档案管理方法的陈旧,对档案管理工作重视程度不够,导致?#30342;?#26723;案管理工作长期以来存在不规范?#21335;?#35937;。①档案管理者不能根据医疗工作发展?#21335;?#20195;化形势,科学界定当前应当归档的具体内容,存在极大的不规范性和随意性?#34382;?#27809;有统一规范的档案管理标准和管理形势,在?#30342;?#26723;案的收集、制作、存储方面还存在一定的问题?#34382;?#26723;案管理存在着?#29616;?#30340;资源浪费?#21335;?#35937;,缺乏档案管理的完整性,无法把档案管理工作看成一个系统来运行,档案移交不及?#20445;?#26723;案收集难度大,档工作积极性普遍不高。
  1.6档案安全性无法保障
  长期存在档案分散管理的状态,使档案安全性得不到有效保证,档案资料遗失、错误等不安全问题时有发生。①?#30342;?#26723;案管理没有统一监管机制,管理过程中存在着较大随意性,?#29616;?#24433;响档案管理工作质量?#34382;?#22312;信息化的大背景下,档案网络数据的传递面临新的安全隐?#36857;?#19981;仅档案信息优势难以发挥,而且数据保存提出了新的要求?#34382;?#38543;着档案使用效率不断提高,档案管理工作难更大,安全隐患更高,档案遗失率普遍增加,?#29616;?#24433;响了档案安全性。


后页]]>
<![CDATA[探究提高机关事?#26723;?#20301;档案管理的信息化水平]]> Tue, 10 Oct 2017 11:26:34 GMT 探究提高机关事?#26723;?#20301;档案管理的信息化水平

前言
  我国是世界上人口最多的国家,在日益全球化的今天,要想真正提高我国的综合素质水平,就应当加强机关事?#26723;?#20301;档案管理能力,只有这样才能做到让我国向发达国家发展。我国机关事?#26723;?#20301;档案管理水平与发达国家相差甚远,我国机关事?#26723;?#20301;的档案多为?#34903;?#36164;料极不适合保存,再加上信息不进行专?#26723;?#20998;类和及时的更新。种种原因的影响下,无法对我国机关事?#26723;?#20301;进行信息化的档案管理,管理水平较为落后。经过查阅多方资料,结合现下我国事?#26723;?#20301;档案管理的情况,我对该方面的问题提出自己的看法。
  1 机关事?#26723;?#20301;档案管理的含义
  众所周知,以往信息传递依赖着一定的载体,如今信息传递,依靠着科学技术的发展,只需要有网络,就能够快速传递,突破了时间空间?#21335;?#21046;。在事?#26723;?#20301;档案管理方面,得益于信息技术的发展,改变了以往?#34903;?#26723;案的模式,进行信息化管理,提高了处理信息、筛选信息、管理信息的速度和效?#30465;?#26723;案管理的信息化建设,不再依赖于?#34903;?#26448;料,不再?#24515;?#20110;书面形式,而是通过网络对资料进行系统的分类。这样将?#34903;?#30340;文件档案转化成电子档案,方便了搜索记?#36857;?#20063;方便了统计分析,不用再盲目的去查找。对于我国目前在事?#26723;?#20301;档案信息化管理方面的诸多不足,我们应该认识到,档案的信息化管理建设,并不能一蹴而就,而是需要一步一步脚踏?#26723;?#30340;依靠机关事?#26723;?#20301;的长期努力建成的。
  2 ?#31243;?#26426;关事?#26723;?#20301;档案管理的?#27605;?
  2.1档案管理工作不受重视
  我国的科学技术不断进步,综合国力稳步提升,机关事业各方面也随之发展改善,可是与其他方面的?#21592;?#19979;,档案管理?#26149;?#33853;后。究其根本在于,我国的机关事?#26723;?#20301;领导和事?#26723;?#20301;工作人员从始至终对于档案管理的日本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理常工作没有起到足够的重?#21360;?#22269;家其他方面的一直在?#20013;?#21457;展,进去多元信息时代,而国家事?#26723;?#20301;档案的管理却没有跟上时代发展的步伐。目前机关事?#26723;?#20301;档案文件多,工作体制又相对不够完善,政府部门的领导人员和工作人员都不够重视,这是影响机关事?#26723;?#20301;档案管理信息化的一大阻碍。
  2.2机关事?#26723;?#20301;对档案管理人员的素质要求没有统一标准
  我国机关事?#26723;?#20301;一般都是录用公务?#20445;?#32780;公务员考试的录用等绝大部分都只是通过笔试成绩?#26149;?#37327;,这样就没办法对管理人员进行综合素质的考量。机关事?#26723;?#20301;的档案管理工作也是机关事?#26723;?#20301;工作内容中的重点,不仅仅要对档案管理方面的专业技能进行考察,更要注重工作人员的综合素质,否则会导致各个机关事?#26723;?#20301;管理档案的工作人员工作素质参差不齐,无法对档案管理这份工作带有工作上的责任?#23567;?#26426;关事?#26723;?#20301;中,经常存在许多人员的调动,从其他單位转到机关事?#26723;?#20301;从事工作的,调动人员往往对该单位的档案管理工作没有全面的熟悉,容易出现差错,因此,对于调动人员不应?#25165;?#21040;档案管理的部门工作。正是这样多方面的原因导致工作人员人员素质高低不齐,从而给机关事?#26723;?#20301;档案管理信息化水平的提高造成阻碍。解决这方面问题是提高事?#26723;?#20301;档案信息化管理的重点。
  2.3机关事?#26723;?#20301;档案管理的制度欠缺
  我国的机关事?#26723;?#20301;注重发展前景,注重解决民生问题,注重完成政府下达的任务,在档案管理方面并未做出实?#24066;?#30340;制度来解决档案管理过程中面临的问题,制度方面的?#31508;В?#23548;致许多的机关事?#26723;?#20301;档案管理工作没有办法正常的开展,制度的?#31508;?#23548;致许多工作人员进行的违反规定的?#24418;?#21364;不受惩罚,大大?#26723;土?#26723;案管理的质量。如果没有一个良好的档案管理制度,让工作人员得以遵守这个制度,就无法使得机关事?#26723;?#20301;管理的档案发挥它应有的作用,机关事?#26723;?#20301;档案的信息化管理建设就无法真正的启动,更不要?#31561;?#20309;去提高档案管理的信息化水平了。
  3 提高机关事?#26723;?#20301;档案管理的信息化水平的措施
  3.1加强对于档案管理工作的重视
  我国的机关事?#26723;?#20301;档案信息管理水平,?#23545;?#33853;后于我国其他方面的发展,与发达国家相比,差距会更大。首?#32570;?#36739;突出的一个问题需要解决,机关事?#26723;?#20301;的领导应该认识到档案管理信息化的重要性,只有与其他发展速度同步,才能整体上提升工作效?#30465;?#24037;作人员应该加强对机关事?#26723;?#20301;档案管理的信息化的认识,同样是管理档案,但是信息化带来更多的便利,节省更多的人力物力财力。加大对机关事?#26723;?#20301;工作人员的数量,加快处理档案的水平,以及?#34903;?#25991;件电子化的速度。只有领导进行重视,才有可能提高事?#26723;?#20301;档案管理的信息化水?#20581;?
  3.2提高工作人员的整体素质
  我国机关事?#26723;?#20301;应当对录用的人员进行一定的能力检测,不应当只是重视笔试的成绩。在?#24515;?#26032;人才?#20445;?#38500;了专业技能,应该全面考察各个应聘者的综合素质和工作态度,是否有相关反面的不良迹象。外来部门转入机关事?#26723;?#20301;的人员应该进行一定的筛选,从而提高工作效率,档案管理要求严谨,又枯燥乏味,不仅需要信息化管理的技能,更需要一个负责任的工作态度。只有整体的工作人员素?#23454;?#21040;提升,提高档案管理工作的效率[1]。才能加强机关事?#26723;?#20301;档案管理的信息化水?#20581;?
  3.3机关事?#26723;?#20301;档案管理制度
  任何工作都需要专门的制度管理和引导,否则永远无法正常工作的。对于档案管理信息化,要完善相关的管理制度,有制度可依,有方向可?#23567;?#21478;外,我们应该多向外国学习先进的档案管理制度,提高案卷管理的质量[2]。档案管理过程中,更应善于发现自身的?#27605;藎?#22810;结合自身的不足之处,及时加以修正完善。制度的设立应该符合现下的社会发展潮流。科学合理的档案管理制度,才能够带动我国机关事?#26723;?#20301;档案管理的信息化水平,进而发挥档案管理的?#23548;始?#20540;[3]。
  3 结语
  如果机关事?#26723;?#20301;的体制想要更加的完善,就必须提高机关事?#26723;?#20301;档案管理的信息化水?#20581;?#26723;案管理信息化水平的高低直接影响到国家对数据的统计效率和详实性。机关事?#26723;?#20301;应当从根本上改善管理方式,转变管理观念,从而加强档案管理的信息化水?#20581;?#22914;今是一个信息化的时代,网络技术得到不断的发?#36141;?#24191;泛应用。机关事?#26723;?#20301;在对档案管理的处理上,应当与信息技术相互结合,加强资料的利用效率,提高工作的质量和速度,进而使得机关事?#26723;?#20301;整体的管理水平得到提升。

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<![CDATA[事?#26723;?#20301;档案管理中存在的弊端及解决措施]]> Tue, 10 Oct 2017 11:25:21 GMT 事?#26723;?#20301;档案管理中存在的弊端及解决措施

1 事?#26723;?#20301;人事档案管理工作中存在的问题
  1.1对人事档案管理的重要性认识不够
  长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对人事档案工作的认识都存在一些误区,往往容易忽视人事档案管理工作,未把人事档案管理工作纳入到议事日程,这样就会导致人事档案工作长期处于被动应付的状态,难以高质量地为干部队伍建设服务。
  1.2事?#26723;?#20301;的档案管理人员素质?#20889;?#25552;高
  档案管理工作作为一项复杂?#21335;?#32479;化工程,其工作内容?#36127;?#28085;盖了事?#26723;?#20301;各个部门的信息资源平台。因此,档案管理工作的每一个项目建设都离不开档案管理工作人员的耐心规划与细心操作。可以?#31561;?#20309;一个原始数据上的错误,任何一份资源文件的流失与泄密,都有可能给事?#26723;?#20301;带来不同程度的经?#30431;?#22833;。通过分析我?#24378;?#20197;发现,目前仍有部分事?#26723;?#20301;的档案管理人员是从其他部门借用过来的或是兼职从事档案管理工作的,而这些档案管理人员没有经过系统的档案管理知识培训,对档案管理业务不够熟悉,不懂档案管理流程,档案管理能力极为有限,造成了档案管理工作的局限性,也就无法做好档案资料的收集工作,导?#29575;乱档?#20301;档案管理工作停滞不前。
  1.3.人事档案管理的科学化、信息化程度不高
  随着科学技术手段的不断更新,人事档案信息管理系统已得到普遍采用,计算机信息的水平也在不断提高,但有些先进的技术手?#20301;?#27809;有充分挖掘和发挥,计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用,有的单位是把个人信息、档案目录输入计算机,资料检索、调阅档案等仍习惯用手工操作,无纸化阅档基本没有实施。这样既不利于档案的保管,又影响工作效?#30465;?
  1.4 人事档案利用工作水平?#31995;停?#20854;作用?#24418;?#20805;分发挥出来
  对人事档案管理者来说,无论是收集整理,还是鉴别、保管,都是为了提供档案信息,服务于干部人事工作,为人事决策提供参考依据,其目的在于利用。就目前而言,人事档案管理还存在着重保密、轻利用?#21335;?#35937;,档案服务开发意识差。即使是利用,范围也有限,查阅的大部分内容是自然情况、简历、职称、工资等,而且利用的方式也很单一,只有需要者找上门来才提供利用,工作处于一種被动服务的状态。这种重管理轻服务?#21335;?#35937;,使人事档案的利用价?#26723;停?#21151;能越来越弱化。
  2 事?#26723;?#20301;档案管理工作中存在问题的解决措施
  2.1 提高认识,加强领导。进一步做好人事档案管理工作。单位领导应高度重视干部人事档案管理工作,把它放在单位干部队伍建设的高度来?#28304;?#24182;将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促,发现问题及时解决,要建立人事档案管理达标升级考核机制,对人事档案工作实本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理行定性定量考核,分级分类指导,等级升降动态管理,进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。
  2.2 进一步提高事?#26723;?#20301;档案管理工作人员的专业素质
  在日常工作管理中,事?#26723;?#20301;领导应该做好对现任档案管理工作人员的技能培训工作,测试其档案专业技能水平,一方面是为了进一步提高档案管理工作人员自身的业务处理能力,另一方面也是为了进一步提高管理的?#23548;?#24037;作质量。因此,事?#26723;?#20301;领导应定期进行考核评价,给予档案管理工作人员一定的奖励与提升空间,从而让每一名档案管理工作人员都鞥你自发地?#24230;?#21040;档案管理知识学习中,提高自身技能水?#20581;?
  2.3建立完善的档案管理机制
  任何一个事?#26723;?#20301;如果缺乏了完善的档案管理机制,那么档案管理机制势必无法有效落实各项档案管理工作,无法促进各项档案管理工作的有序进?#23567;?#26723;案管理机制缺乏约束,档案管理工作人员更无法明确权责。因此,要想做好档案管理工作,就应该结合事?#26723;?#20301;的发展需求,不断创新、完善事?#26723;?#20301;档案管理工作,解决档案管理工作中存在的问题,为事?#26723;?#20301;的档案管理工作构建一个完善的档案管理机制,从而实现事?#26723;?#20301;档案管理工作的科学有序规范开展。
  2.4加强人事档案管理现代化和信息化建设
  实现人事档案管理现代化,是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要,是我国整个社会主义现代化事?#26723;?#19968;个具体组成部分,也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。这就要求档案管理部门进一步提高工作效率,准确、及时地传输人事信息,提高人事信息管理的时效性。要提高工作效率,就需要对人事档案实行计算机辅助管理,利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,将文字、?#35745;?#22768;像等资料转变成数据资料,实现人事档案?#34903;?#19982;数据格式并存,根据需要,通过屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新,通过网络,可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享,向社会提供优质高效的人才档案信息服务,以实现人事档案信息资源的有效共享。?#30830;?#20415;利用者又提高了人事档案工作的效率和质量,并大大提高档案的利用效?#30465;?
  3 结束语
  总之,干部人事制度改革的推行,既给人事档案事业带来了挑战,也提供了在改革中创新和前进的机遇。我们应该抓住时机,不但要从制度上更新,还要从观念上更新,按照人才市场发展的基本趋势,采取有效措施,积极探索档案现代管理模式,才能走出目前人事档案所存在的制度困境。

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<![CDATA[提高?#25215;?#26723;案管理科学化水平的路径选择]]> Thu, 07 Sep 2017 08:53:57 GMT 提高?#25215;?#26723;案管理科学化水平的路径选择

  当前很多单位不重视档案资源,没有设立专门的部门来管理档案,导致档案信息丢失,档案信息利用率不高等诸多问题存在。还有一些单位虽然有专人负责档案的管理,但是仍在使用传统的档案管理模式,导致单位不能跟上信息化社会发展的需要。为了贯彻落?#26723;?#21313;七届五中全会对档案管理工作提出的要求,也为了更好地使档案资源得到科学合理的管理和利用,提升档案管理科学化水平的路径成为了?#27605;?#26723;案事?#26723;?#36843;?#34892;?#35201;。 
  一、当前提高档案管理科学化水平建设中存在的问题 
  (一)档案管理科学化水平建设缺乏专业人才 
  优秀的专业人才?#28304;?#36827;各单位管理档案科学化水平建设具有重要推动作用,但是目前我国各领域单位管理档案科学化水平建设的专业人才十?#37325;?#20047;,而且存在的专业人才不是年龄偏大,就是没有接受专?#26723;?#30693;识培训,难以有效促进管理档案的科学化水平建设。此外,部分工作者在进行档案管理工作?#20445;?#32570;乏认真的态度和责任心,难以及时发现档案管理科学化水平建设中存在的问题,对管理档案科学化水平建设不够重?#21360;?#22240;此,有必要培养一批专?#26723;?#31649;理档案科学化水平建设人才,促进档案管理工作的开展。 
  (二)领导者对管理档案科学化水平建设不够重视 
  目前,各单位的领导在提高管理档案科学化水平建设?#20445;?#21482;是简单地将专业人才引入,并没有为其指定相关的研究工作和目标,对管理档案科学化水平建设工作不够重?#21360;?#27492;外,部分领导对管理档案科学化水平建设没有进行全面的了解,没有将管理档案科学化水平建设贯彻落实,只是将与管理档案科学化水平建设的有关工作转交给下属,导致管理档案科学化水平建设工作停滞不前,难?#28304;?#21040;预期的目标。 
  (三)当期管理档案工作科学化水平程度低 
  虽然信息技术已经得到广泛的发?#36141;推?#21450;,但是许多单位在进行档案管理?#20445;?#20173;然采用落后的管理方式,将许多重要的档案信息记载?#34903;?#24352;上,导致现代档案管理工作的科学化水平程度?#26723;汀?#27492;外,采用?#34903;?#26723;案存在许多弊端,其一,?#34903;?#26723;案容?#36164;?#21040;外界环境的影响极易损?#25285;?#19968;旦发生损害将难以?#25351;矗?#20854;二,在进行信息查找?#20445;?#38590;以快速地从?#34903;?#26723;案中?#19994;健?nbsp;
  二、提升档案管理科学化水平的路径 
  (一)转变档案管理观念 
  社会是不断发展进步的,档案管理工作也要不断顺应时代发展而进行改革变动。档案管理事业根据国家目前的发展水平以及管理机来制定一?#36164;?#21512;社会管理的工作方法。档案管理是繁杂琐碎的工作,内容多、分工细,要增加现代化档案办公的?#24067;?#21644;注重对档案人才的技能培养,才能保证档案管理工作的顺利进?#23567;?#25152;以档案管理人员要求自身具有专业工业技能,能熟练操作现代化技术设备,掌?#38556;?#36827;的管理经验。档案管理实行定岗定责的工作制度,对档案工作进行集中管理。 
  (二)建立完善档案管理体系 
  提升档案管理科学化水平的前提是转变档案管理的观念,那么建立完善的档案管理体系是实现提升档案管理科学化水平的根本手段。科学的档案管理制度是保证档案管理工作可?#20013;?#21457;展的关键,也是提升档案管理科学化水平的重要保证。档案管理人员依法实现档案管理工作创新和提升科學化水平,不断完善和规范管理制度。各部门工作人员要重视档案管理工作,创造一切良好的基础条件来推动档案管理科学化水?#20581;?nbsp;
  (三)推动档案信息化建设 
  档案管理信息化建设是利用现代网络数?#25351;?#31185;技技术来实现档案管理工作的电子化和自动化。完善档案管理工作的基础设备来促进档案管理手段的多样化(例如利用电脑技术建立电子档案数据库,对档案资源实现数字化传输,改变了以往?#34903;?#21270;的档案管理的单一模式)。尤其是现在网络的存储空间大,电子档案数据库?#39038;?#20102;?#34903;?#26723;案的存储空间,不仅有利长期保存,而且计算机的检索功能也让档案信息的搜索变得更加便捷。所以,加快推动档案信息化建设,有利于提高档案管理工作的效?#30465;?nbsp;
  (四)做好档案管理日常工作 
  提升档案管理科学化工水平要从日常管理工作中发现问题,一个小的工作细节都有可能给档案管理工作带来麻烦。所以档案管理的工作人员注意工作中出现?#21335;?#33410;问题,定期对档案管理设备和电子数据库进行检查,保证设备正常运转,对于档案出现变动的问题要及时地解决。同?#20445;?#35201;检查档案管理工作是否规范操作,档案存储是否有遗漏或?#31508;?#30340;状况。此外,还需要根据相关的管理制度进行绩效考核,对档案管理工作人员给予一定的?#32972;停?#20197;提高档案管理工作效?#30465;?#22240;此,把日常的档案管理工作做好,也是提升档案管理科学化的基本手段之一。 
  三、结语 本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理
  随着时代的发展,我国各单位的管理档案机制由传统的?#34903;?#26723;案逐渐向科学化水平方向发展,并且科学化水平档案管理模式在不断地完善,但是仍然存在许多需要解决的问题。因此,要继续开展科学化水平档案管理工作,加强对档案管理科学化水平建设的探索,加强档案管理工作的科学化水平建设,提高各单位档案管理工作的效?#30465;?nbsp;

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<![CDATA[关于做好新时期高校教学档案管理工作?#21335;?#20851;探讨]]> Thu, 07 Sep 2017 08:53:36 GMT 关于做好新时期高校教学档案管理工作?#21335;?#20851;探讨

 纵观历史的轨迹,可以?#24471;?#19968;个学校的教学档案都记录着一个学校的发展历程,承载着一个学校的历史文化。同时伴随着高校的发展,教学档案也在不断地丰富和充实。教学档案管理工作是随着教学档案的发展而衍生出的一项具体事务,它主要是指对学校招生、教学科研活动、管理决策详细记录收集、整理和归档的过程。新时期,高校教学档案管理工作逐渐变得复杂和具有挑战性,以致于在我国目前的高校教学档案管理过程中存在着一些问题,等待着我们去解决。 
  一、当前我国高校教学档案管理过程中存在的问题 
  (一)高校工作人员缺乏档案管理意识 
  高校教学档案管理是一项很重要的工作,然而在高校管理领域,它却常常受到人们的忽?#21360;?#31350;其原因,则主要是因为高校工作人员缺乏档案管理意识。很多教师认为学校就是教师教书、学生学习的地方,学生成绩就可以说明一切,从而忽略了教学开展的过程,这使得很多教师不愿意上交教学档案,或者交上来的档案内容稀少,不能真实?#20174;?#38382;题,也不具有?#23548;?#30340;参考价值和储藏意义。 
  (二)高校教学档案管理制度存在?#27605;?nbsp;
  在当?#26696;?#26657;教学档案管理过程中,经常会出现档案案卷丢失、错放、毁?#26723;南?#35937;,这不难看出,大部?#25351;?#26657;的教学档案管理都比较混乱。同?#20445;?#39640;校教学档案在归档、查找、借阅和归还等方面也存在着?#29616;?#30340;漏?#30784;?#27604;如:高校档案管理员通常整天都忙于整理工作,工作量巨大,所以常常会导致高校档案归档不及?#20445;?#36825;无疑增加了档案丢失的可能性;当有人想要查看借阅某些档案?#20445;?#26723;案管理人员往往需要很长的时间来进行查找,这显然浪费了大量时间;有些档案被借出后,便没有了归来之日,从此消失,这必然也会产生不可估量的损失。所以,健全高校档案管理制度迫在眉睫。 
  (三)高校档案管理人员素质水平?#31995;?nbsp;
  从我国目?#26696;?#26657;档案管理人员素质水平方面来看,可以大概得出这样一个结论,即高校档案管理人员素质水平普遍?#31995;停?#20854;已经很难适应新形势下高校教学档案管理工作的需要。这突出表现为很多高校档案管理人员并不是相关专业出身,且有些档案管理人员文化程度也不高,他们缺乏基本的档案管理经验和技能,在日常的工作中,只能凭借蛮力来努力完成工作任务,这样既会增加档案管理员的工作压力,也不利于档案管理工作的有效开展,显然这种工作模式是不可取的。 
  (四)高校教学档案管理手段比?#19979;?#21518; 
  随着时代的发展,计算机技术越来越普及,并对人们的生活产生了重大的影响。对于高校档案管理来说,亦是如此。计算机技术的应用,使得高校档案管理部门出现了信息化设备,但是,从目?#26696;?#26657;信息化设备运用的?#23548;是?#20917;来看,其使用效果并不理想。这突出表现在我国高校虽然出现了信息化的档案管理设备,但是在使用过程中还没?#20889;?#21040;信息化管理的程度,有的档案管理人员依旧采用传统的管理模式,基本不使用现代信息化的设备,同时也不具备使用信息化设备的能力。所以高校教学档案管理手段落后?#29616;?#38459;碍了高校教学档案管理的发展。 
  二、新时期做好高校教学档案管理工作的策略 
  (一)高校必须树立档案管理意识 
  马克思主义哲学里面有讲到过“意识对物质具有反作用”,可见意识十分重要。的确如此,一个人具有了某种意识,在某种程度上就具有了开始某项行动的动力。所以,高校首先必须树立教学档案管理的意识,只有档案管理意识提高了,高校档案管理工作才能顺利开展。平?#20445;?#23398;校可以积极举办档案管理知识讲座、档案管理知识竞赛、档案管理经验交流会等,鼓励广大师生积极参加,使他们能够在活动中自觉地树立起高校教学档案管理意识,强化自身在档案管理方面的责任,从而推动高校教学档案管理朝着科学化和合理化的方向发展。对于在档案管理过程中遇到的问题,档案管理员要主动上报,并积极想办法去解决。 
  (二)健全高校教学档案管理制度 
  高校教学档案管理制度是高校进行教学档案管理的重要依据。新时期,要想做好高校的教学档案管理工作,就必须要健全高校教学档案管理制度,靠制度来规范和约束高校的教学档案管理工作。同时在制定制度?#20445;?#24517;须从高校教学档案管理的?#23548;是?#20917;出发,按照高校档案管理的?#23548;市?#27714;来制定。只有这样,制定出的高校档案管理制度才能更具有可行性,才能更好地约束高校档案的管理者和使用者,更好地促进高校教学档案管理工作的开展。 
  (三)提高档案管理人员素质水平 
  高校教学档案管理人员的素质水?#34903;?#25509;关系着我国高校教学档案的管理情况。所以新时期提高教学档案管理人员的素质,是做好高校教学档案管理工作的一条有效措施。高校教学档案管理工作需要?#25165;?#20855;备专业能力的工作人员来完成,这些人员要具有較强的责任感和正派的工作作风。同?#20445;?#39640;校也要加强对高校教学档案管理人员的技能培训,不定期对他们的能力进行考核,以确保他们的职业水准,从而有效提高高校教学档案管理的质量,为学校发展提供更多有意义有价?#26723;?#20449;息资源。 
  (四)完善高校教学档案管理系统 
  高校教学档案管理工作涉及的层面很广,涉及的人员也很多,所以,高校教学档案管理工作是一项系?#25215;?#30340;工作,新时期只有全校人员共同支持和配合,才能真正做好高校教学档案的管理工作。具体而言,学校必须要积极宣传档案管理思想,树立起全校人员的教学档案管理意识;加大对有关档案管理培训工作的力度,提高全校人员对教学档案管理的重视程度等。各个院系也要积极建立专门的档案室,并?#25165;?#19987;?#26723;?#26696;管理人员进行管理,明确其职责,以有效缓解高校总档案?#19994;?#24037;作压力,提高档案管理的效率和管理质量。 
  (五)落实高校档案管理信息化建设工作 
  信息技术在我国高校教学档案管理中已经有?#39034;?#27493;的运用,但是效果不佳。新时期,要想切实做好高校的教学档案管理工作,就必须高度重?#26377;?#24687;技术,充分发挥其优势,从而减少高校教学档案管理过程中不必要的时间和精力浪费,提高高校教学档案管理的效?#30465;?#27604;如构建电子档案库,它一方面有利于档案管理员和使用者查询,另一方面也有利于档案的管理和储存。所以高校必须充分认识到信息技术的优势,逐渐加大对信息设备的?#24230;耄?#21450;?#22791;律?#22791;;同时也要加强对档案管理员的培训,使其能够熟练灵活地操纵信息设备,从而切实落实高校档案管理的信息化建设工作。 本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理
  三、结语 
  综上所述,高校教学档案管理工作十分重要。针对现阶段我国高校教学档案管理工作中存在的问题,高校必须积极采取措施,比如:树立档案管理意识,健全高校教学档案管理制度,提高档案管理人员素质水平,完善高校教学档案管理系统,落实高校档案管理信息化建设工作等等,从而切实提高高校教学档案管理水平,为学校发展?#27605;?#26356;大的力量。

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<![CDATA[试论高校电子档案管理途径]]> Thu, 07 Sep 2017 08:46:31 GMT 试论高校电子档案管理途径

  随着科学技术的?#35813;?#21457;?#36141;?#20449;息技术的广泛应用,国家和社会对信息化的依赖程度越来越大,各单位出现了愈来愈多的电子档案。如何做好电子档案管理,已成为摆在我们面前的严峻问题。 
  一、电子档案含义 
  电子档案是指利用计算机技术形成的,?#28304;?#30721;形式存储于特定介质上的档案。 
  随着计算机技术的广泛应用,机关、团体、企事?#26723;?#20301;在管理、生产和科学技术等活动中形成了越来越多的电子文件,这种文件存储在特定介质上并加以命,需要?#20445;?#21482;要指出其文件名,即可将文件调出来供阅读或打印用,将电子文件归档后即形成电子档案。在电子档案中,全部信息是以数?#36136;?#20195;码加?#28304;?#20648;的,信息的编码和解码过程?#21152;?#35745;算机完成,利用时须借助计算机等机器设备转换成原有的文字或图像形态,因此人?#19988;?#23558;电子档案为“机读档案”或“数?#36136;?#26723;案”。 
  目前电子文件所采用的存储介质主要?#20889;排蹋?#30828;?#25490;獺?#36719;?#25490;蹋?#30913;带和光盘。电子文件归档主要使用磁带与光盘。 
  二、电子档案的特点 
  电子档案与以往各种载体的档案—样,都是人类社会活动的记?#36857;?#20294;它在记录方式上有许多不同于其他载体档案的特点。 
  (一)信息的非人工识读性 
  从远古的泥板、羊皮?#20581;?#30002;骨、竹简,到近代的?#34903;?#35760;?#36857;?#20174;来都是采用人工可识读的记录符号,人可以直接读出;而使用磁介质和光介质的电子档案采用的是人工不可识读的数?#36136;?#20195;码,只有借助计算机解码,才能转换成人可识读的记录 
  (二)信息存储的高密度性 
  无论是?#25490;獺?#30913;带还是光盘,其存储密度都大大高于过去的各?#20013;?#24687;介质,特别是光盘,有“海量存储”之称。随着技术的发展,这些介质的存储密度还将继续加大。这?#20013;?#24687;存储的高密度性可减少档案的存储空间,便于存放,另一方面,由于每一个“保管单位”内的文件数量比原来要大为增多,也给管理和调阅提出新的要求。 
  (三)信息与载体之间的可分离性 
  以往的档案,信息?#36824;?#23450;在某—载体上,成为不可分离的一个“实体”,文件最初形成时的标记也?#36824;?#23450;在这—实体上,使之具有明显的原始性特征。而电子档案中信息不一定具有固定的物理位置,可以以非实体形态进行加工和管理,这种可分离性造成了电子档案信息的易于更改,而且更改后可不留痕痕迹;易于复制,而且分不出原件和复制件;易于传输,在网络条件下可以通过通?#26029;?#36335;在异地调阅或形成文件。 
  (四)多?#20013;?#24687;媒体的集成性 
  以往的档案一般只能记录—种或?#34903;中?#24687;媒体,从而分别形成了文字档案、照片档案、录音档案、录像档案等。使用多媒体计算机,可将图文信息、音频信号、视频图像等不同媒体形式的信息记录在同一份文件上,使其达到声像并茂,真?#26723;?#20877;现?#31508;?#30340;活动情况。 
  (五)系统依赖性 
  以往的档案基本上靠人工管理,而电子档案从其前身---电子文件的制作与处理,到档案阶段的全部管理活动都必须借助于计算机应用系统才能实现,计算机?#24067;?#21644;软件的性能对文件处理、档案管理的质量和效率具有直接的影响。系统依赖性的另—个含义是,不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交換使用时会遇到很大困难。 
  三、电子档案的管理原则 
  我国档案工作的基本原则对于电子档案的管理同样具有宏观的指导作用,?#34903;?#26723;案管理的一些业务原则在电子档案管理中也具有生命力。根据电子档案的特点,在其管理活动中还应遵循以下原则。 
  (一)完整性原则 
  随着计算机技术的普及,机关电子文件的制作可由各部门甚至个人独立完成,从而使电子文件的分布呈分散化趋势。此外,在电子档案文件中,信息不是固定在特定的物理位置上,“文件实体”的概念将不再存在。这种分散化和非实体化特征,使得对电子文件完整性的把握不像?#34903;?#25991;件那样直观,因此,在电子档案管理各个?#26041;?#35201;采取相应措施确保其完整齐全。不仅存储在电子文件介质上信息要完整,与其相关的程序、软件以及?#34903;?#25991;件也应完整无缺地归档和接收进馆。 
  (二)可读性原则 
  目?#26696;?#26426;关使用的计算机?#24067;?#21644;软件不同,由此生成的电子文件的存储格式也不相同。计算机技术的迅速发展,造成了?#24067;?#36719;件的不断更新换代,?#24459;?#22791;对旧设备有时也不具有兼容性。由于电子文件在存储和识读方面对系统的依赖性,脱离了赖以支持的软、?#24067;?#31995;统后,有些文件就会变成无法识读的“死文件”。 因此在电子档案管理中要特别注意确保其可读性,如在收集范围中,除了?#20174;?#26426;关工作活动的记录外,还必须包括这些记录的支持软件;在收集要求中,除了对信息内容方面的要求外,还包括对信息格式方面的要求;鉴定工作除了对其内容进行价值分析外,也要对其可读性进行技术分析等。总之,每一个管理?#26041;?#37117;要对日后的档案利用负责,要保证档案长期的可识读性。 
  (三)可靠性原则 
  可靠性是档案的生命。由于电子文件易于修改并可不留痕,文件的签署以及进入网络后信息的控制需要专门技术等原因,人们对电子文件的证据性、可靠性问题?#20889;?#26377;很大的疑虑。这个问题的解决需要多方面本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理的努力,除了采取各种技术措施、国家制订必要的认定规范外,文件、档案工作中相应的制度保障也是十分重要的。在电子档案管理的全过程中要严格制度,堵塞漏洞,不仅要把住收集关,确保归档文件和进馆档案的真实有效,还要注意在整理、鉴定、复制、调阅等各个?#26041;?#36981;守操作规程,建立必要的备份等,以防止信息的丢失和失真,维护电子档案的可靠性。 
  四、高校电子档案管理途径


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<![CDATA[转?#35114;?#26399;高职?#30418;?#23398;生档案管理的问题及对策分析]]> Thu, 07 Sep 2017 08:46:09 GMT 转?#35114;?#26399;高职?#30418;?#23398;生档案管理的问题及对策分析

 在高职?#30418;?#24403;中,由于学生档案与学生就业息息相关,能够让用人单位在招录学生时客观全面的了解学生。另外,高职?#30418;?#22312;通过对学生档案深入的分析与研究之后,在高职?#30418;?#36827;行教育与教学决策?#20445;?#23398;生档案可作为重要的参考依据,由于现今有许多高职?#30418;?#30340;前身是中专学校,因此在基础设施方面具有不足之处。近年来,国家较为注重发展高职教育,并不断划拨给高职?#30418;?#19987;项教育发展扶持资金,但是由于现今高职?#30418;?#21150;学规模不断拓展的趋势,直接造成了教育经费入不敷出?#21335;?#35937;。导致了高职?#30418;M度?#21040;档案建设的经费较少,导致了当?#26696;?#32844;?#30418;?#26723;案工作出现了发展滞后的情况。按照本校发展?#21335;?#23454;状况,?#25910;?#23545;于本校学生档案管理工作提出了自身的一些见解。 
  一、高职?#30418;?#23398;生档案管理问题 
  1、高职?#30418;?#23398;生档案的管理制度不健全。多年来,学生高职?#30418;?#26723;案缺乏必要的管理制度。虽然国家对高职?#30418;?#23398;生管理下达了不少文件,如《普通高等学校学生管理规定》、《学校学生?#24418;?#20934;则》、《学校校园秩序管理若干规定》等对学生的学籍、入学注册转学、退学、成绩考核、毕业、?#32972;?#31561;都作了比较明确的规定。但其中并没有涉?#26696;?#26657;学生档案的具体管理,更没有一项明确专门的规定。目前大部?#25351;?#32844;?#30418;?#30340;学生档案管理比较混乱,管理部门职责不明确:有的是学生处管,有的是系里管,学生的党团组织档案又是团委或组织部门管;这些学生档案也是分散在各?#26723;?#20013;。由于学生档案形成时间周期比较长,?#23588;?#23398;登记到毕业要经过?#25913;?#30340;时间,而且档案材料相对分散,形成档案管理无序、专业人员缺乏、各自为政的局面。 
  2、学生档案的管理模式及内容不规范。伴随着我国社会经济高速发展的趋势,高职教育?#19981;?#24471;了较好的发展,出现了许多的高职?#30418;!?#39640;职?#30418;?#20986;现大都有下述几类情况:第一、现今的高职?#30418;?#26159;由原来的中专学校、技校独立的直接进行升格;第二、现今的高职?#30418;?#26159;由原来的几所中专学校、技校共同合并办学进行升格;第三、现今的高职?#30418;?#26159;由原来的教育学院或是广播电视大学进行升格;第四、?#24459;?#31435;的高职?#30418;!?#24403;前的高职?#30418;?#20855;有多元化的办学来源,在学生档案在管理的内容与形式方面就必然会具有多样化。因此,在学生档案在管理的内容与形式方面必须具有统一的标准。目前多数高職?#30418;I形?#26126;确确定规范的学生档案的管理内容,从而造成学生档案收集不齐全、管理不规范、利用不及时?#21335;腫础?#39640;职?#30418;?#23398;生档案形成于多个职能部门,来源分散、内容丰富是其主要特点。高职?#30418;?#23398;生档案应当包含了学生在校期间的各种表现及相关情况。 
  3、学生档案管理未能实施现代化管理。目前还没有推出一套完整适用、统一规范的学生档案管理应用软件。大多数高职?#30418;?#23398;生档案管理模式陈旧,仍采取传统的手工检索、人工管理和利用模式,档案从收集到整理、立卷、归档大部分都是通过手工操作来完成。计算机录入案卷的目录大都处于起步阶段,学生档案的全文录入以及多媒体数据库还是空白,现代化的计算机管理信息系统,没有真正建立起来,给档案信息的开发利用带?#26149;?#22823;的困难,学生档案管理体制、管理模式上存在的问题,必然产生了学生档案的管理落后于形势发展的这种状况,也制约了学生档案工作标准化、现代化进程,从而限制了学校档案馆服务功能的发?#21360;?nbsp;
  二、新形势下学生档案管理的有效对策 
  1、建立健全档案管理制度。高职?#30418;?#24212;依据本校的?#23548;是?#20917;来建立健全档案工作管理制度,来进一步提升档案工作的实效性。高职?#30418;?#24212;设立档案工作的专门的领导机构,进行网络化的档案管理,设立学校档案室,学校的各个管理部门以?#26696;?#20010;?#21512;档齲?#37117;必须配置兼职的档案管理?#20445;?#20419;进档案工作的有序进?#23567;?#26723;案工作领导机构必须要注重涉及档案管理工作当中各方面的问题,对于档案管理工作进行有效的改进与完善,从而有效的提升高职?#30418;?#26723;案管理工作的实效性。 
  2、档案管理工作规范化。高职?#30418;?#24819;要构建起科学合理的档案管理工作制度,进一步规范化管理档案的各项工作。应对各个管理部门以?#26696;?#20010;?#21512;档?#26723;案管理工作进行绩效考核,对于工作开展较好的部门或是院系,要进行一定的精神或是物质的奖励。立足于学校?#23548;?#24037;作情况,来制定出科学合理的档案管理制度,从日常的档案管理、档案保密、档案查阅、档案综合运用等各个方面都要制定出行之有效的管理制定,让学校的档案管理工作充分体现出统一化、规范化,促进高职?#30418;?#26723;案管理工作的?#20013;?#28145;化。 
  3、学生档案信息化的管理。为了能够高效的管理学校档案,高职?#30418;?#21487;对学生档案进行信息化管理,而要达到?#22235;?#30340;,就必须有效的做到下述几点:第一、应在学校档案馆构建起档案信息化中心,来对全校电子文件进行规范化管理。第二、建立本校的官网,并设立档案信息查询的网页,进一步做好学校档案网络化服务平台。为相关的政府部门、用人单位、以及本校的师生们提供档案的信息化查询与利用,想要有效的促进学校档案进行信息化管理工作获得全面提升,就必须对档案馆的设施与设备进行有效的更新。当前大多数学校档案馆计算机中心设备简陋,专用服务器容量小,速度慢,还没有配备小型机组,无专用扫描机器、电子阅读设备、无网络档案管理软件等等。?#23545;?#19981;能适应新形势高校发展的需要,亟待学校加大资金?#24230;耄?#21152;快高校档案信息化步伐,改进服务方式,实现档案信息资源共享,全面提升高校档案馆现代化管理水平和整体服务能力。 本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理
  三、结语 
  总之,在当前进一步做好高职?#30418;?#23398;生档案工作,?#30830;?#21512;于社会与高职?#30418;?#33258;身发展的?#23548;市?#35201;,同时也能够有效的满足高职?#30418;?#26723;案工作发展的的?#23548;市?#35201;。在当?#26696;?#31561;教育的高速发展趋势下,高职?#30418;?#24517;须立足于自身的教育与教学特点,进一步转变与更新档案的服务与运用理念,借助于创新服务途径、创新档案管理方式方法、进一步提升档案管理工作人员的综合素?#30465;?#26377;效的体现出档案的服务与运用工作的实效性,有效的构建起高职?#30418;?#20840;新的档案管理模?#20581;?#20351;高职?#30418;?#23398;生档案工作得到进一步发?#36141;?#23436;善,以改变目前广泛存在的高校档案特别是学生档案工作相对落后?#21335;?#29366;,努力推进转?#35114;?#26399;高职?#30418;?#26723;案工作再上新台阶。 

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<![CDATA[怎样提高档案管理人员的素质]]> Thu, 07 Sep 2017 08:45:49 GMT 怎样提高档案管理人员的素质

 v 随着改革的深入发展,文档管理面临着许多亟待解决的问题,要很好地解决这些问题,必须努力档案管理人员的素质,包括档案工作者必须具备的知识、技能以?#26696;?#31181;素养的总和,主要包括政治素养、道德素养、基础知识和基本能力等。档案管理人员综合素质的高低直接决定着档案管理工作的质量和水平,对提升档案工作的整体效能发挥着无可替代的作用。 
  一、档案管理人员应具备的基本素质 
  (一)政治素?#30465;?#25919;治素质是档案管理人员的首要素?#30465;?#26723;案管理是一项严肃的政治工作,它要求档案工作人?#21271;?#39035;具备较高的思想政治素?#30465;?#21363;坚持?#21335;?#22522;本原则,坚决执行党和国?#19994;?#21508;项方针政策,并遵?#35114;?#27861;。同?#20445;?#26723;案工作具有一定的机密性,要求工作人?#21271;?#39035;具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素質。另外,档案工作的服务性特点还特别要求档案工作人员自觉树立为人民服务、不热衷名利、不计个人得失的奉献精神。 
  (二)业务素?#30465;?#26723;案管理作为综合性较强的工作岗位,专业工作人?#21271;?#39035;具备一定的综合文化知识和熟练的业务技能。如要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等方面的基?#23616;?#35782;,熟悉党和国家有关档案工作的各项法规、方针政策等,熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定;应具备经济、法律、外语等学科的文化知识,熟练掌握现代信息技术;能把档案政策法规和专业知识灵活运用于?#23548;剩?#29087;练完成业务工作。 
  (三)能力素?#30465;?#19968;是协调能力。要做好档案工作,档案管理人员要经常与有关部门打交道,这就需要发挥综合协调能力,?#28304;?#21040;各部门档案管理的协调统一。二是管理能力。档案工作不仅包括对档案实体的管理,还包括对档案事?#26723;?#31649;理,要求档案人员认真研究管理学理论,学习现代管理的新知识、掌握现代管理的?#24405;?#33021;,特别是高?#24405;?#26415;管理手段在档案工作中的具体运用。三是学习能力。档案工作人员只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训,不断扩展知识面,提高学历层次,才能适应档案管理工作新形势、新需求。四是开发能力。当前,档案信息资源的开发和利用是档案管理的一项重要工作,也是档案利用的拓宽与深化。档案工作人员要积极采取现代化的管理手段,及时、准确、高效地开发档案信息资源,以提供更好的档案服务。 
  二、档案管理人员整体素质存在的主要问题 
  (一)部分档案工作人员的思想道德素质?#31995;停?#23545;工作缺乏事业心和责任心。部分档案工作者自认为经济收入、物质条件和社会地位与一些行业相差甚远,思想上形成极大反差,道德观念也发生了动摇,导?#29575;?#19994;心不强,职业情感淡薄,奉献意识与敬业精神欠?#20445;?#19981;注重提高职?#26723;?#24503;修养,业务上不精益求精,缺乏知识更新的主动性与自觉性,?#29616;?#24433;响了档案管理水平的?#20013;?#25552;升。 
  (二)部分档案工作人员专业知识匮乏,业务素质不高。近年来,虽然档案管理队伍中?#31350;?#20197;上学历人员在不断增多,但真正具有档案专业学历的人员微乎其微,大多都是“半路出家”,要通过自学和一定的工作?#23548;?#25165;能对档案专业知识有所了解,不少单位的档案管理人员中,具有中高级专业技术职称的人数所占比例偏低。档案工作人员的素质不高,直接影响了?#24405;?#26415;、新方法在档案管理中的使用和推广,极大阻碍了档案事?#26723;某中?#21457;展。 
  (三)管理方法陈旧,缺乏创新意识。由于很多单位对档案管理队伍建设的重视程度?#31995;停?#24456;少提供外出交流学习的机会,工作人员的档案管理方法无法得到及?#22791;?#26032;,服务效率?#20013;?#20302;下。有些单位的档案管理人员老化,思想懈怠、因循守旧、不思进取,甚至不能熟练操作计算机,仍然采用手工检索、人工操作等原始手段,使档案管理的工作创新举步维艰。 
  三、提高档案管理人员综合素质的几点建议 
  (一)提高思想认识。随着社会事?#26723;?#24555;速发展,档案管理工作的压力与?#31449;?#22686;,管理难度不断增大,各单位要进一步提高档案管理人员对文档工作的认识。增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作,它要求管理人员既要有高度的工作责任?#23567;?#33391;好的职?#26723;?#24503;、求真务?#26723;?#24037;作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎?#26723;?#19987;业理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此,文档管理工作人员只有具备扎?#26723;?#19987;业知识,开拓视野、优化知识结构、提高综合素质,才能做好新时期的文档管理工作。一是通过各?#20013;问?#23459;传《档案法》、《档案人员职?#26723;?#24503;》、《文书学》和国家有关文档工作规定,使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务;二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围,建立一个文档管理组织的领导体系,加强对文档工作的领导、检查和考核,不断提高文档管理工作水?#20581;?nbsp;
  (二)强化服务意识。档案管理的价值就在于为领导决策提供依据、为工作执行提供服务。档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务既是前提也是目的,没有良好的服务,很大程度上?#35114;?#21435;了档案管理的意义。因此,档案人员的工作态度、工作效?#30465;?#24037;作质量和工作成果是决定档案工作好?#26723;?#26681;本因素。档案管理人员要及时关注党和国?#19994;?#24037;作大局,善于从政治上研判形势,善于根据党委、政府的中心工作主动开展档案工作。要积极开展职?#26723;?#24503;教育,完善服务方法,提高服务质量;要不断增强服务意识,在工作中牢固树立主动服务意识,积极发挥档案人员的主观能动性,变被动等材料为主动收集材料;既要坚持原则,照章办事,又要有改革创新的精神,主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助,这样才能在服务中提高工作效率,在服务中树立良好形象。 
  (三)加强教育培训。教育培训应从?#23548;?#20986;发,按岗位、分层次、多渠道、多形式地进?#23567;?#22362;持学用结合、按需施教、注重实效的方针,切实遵守学有所用、用有所长的原则。第一要学习文档专业知识。为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理足;第二要学习相关学科知识。文书和档案工作融会了许多相关学科知识,如哲学、历?#36153;А?#24515;理学、?#24418;?#23398;、公共关系学等;在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新;第三要学习现代科技知识。档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等?#24405;?#26415;的学习。档案工作者要树立终生教育理念,建立终身学习制度,经常性地参加系统的知识更新与继续教育,不断扩展自己的知识,提高学历层次,以适应不断发展变化中的业务需要。 

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<![CDATA[如何做好档案管理工作的创新]]> Thu, 07 Sep 2017 08:45:24 GMT 如何做好档案管理工作的创新

  创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想,破除因循守旧观念;要与?#26412;?#36827;,树立大服务理念,要摆正位置,在发展文化事?#26723;?#22823;环境中发展自己。 
  一、档案工作创新,要解决?#30431;?#20010;关系问题 
  (一)创新与基础的关系 
  工作创新不是?#31350;障?#35937;,不是“空中楼阁”,创新必须在原有基础之上进?#23567;?#24314;国以来,我国档案工作历经半个世纪的发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,档案事?#26723;?#21040;了较快发展,形成了独具特色的工作体系,这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基,因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。 
  (二)创新与现?#26723;?#20851;系 
  工作创新不能脱离?#23548;省?#24403;前,档案工作?#28304;?#20110;初级发展阶段,在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中,许多问题没有解决好,档案工作还处于受多种条件限制发展?#19979;?#31038;会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发?#36141;?#21170;不足状态。创新就要重视现实,面向未来,从?#23548;?#20986;发,围绕如何解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。 
  (三)创新与学习、借鉴的关系 
  学习是创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。档案工作创?#24405;?#35201;学习本行业专业知识,借鉴本行业成功的经验和方法,又要学习相关专业、其他行业知识,借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。创新要坚持“推陈出新”原则,运用否定之否定认识规律和批?#23567;?#32487;承观念,在学习、借鉴中创新。 
  (四)创新与?#23548;?#30340;关系 
  创新是事业发展的动力,但创新绝不能是虚无飘渺的创新,理论创新、方法创新都要经过?#23548;?#26816;验,凡是对事?#26723;?#21457;展?#20889;?#36827;作用的创新,都要大力推广,在?#23548;?#20013;不断完善。 
  二、服务手段创新 
  (一)建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事?#26723;?#20301;的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事?#26723;?#20301;网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。 
  (二)建立“电子文件(档案)数据管理中心”。档案馆(室)与企事?#26723;?#20301;信息管理部门可加强密?#20449;?#21512;,建立“电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在企事?#26723;?#20301;档案馆(室),是企事?#26723;?#20301;信息资源库的重要组成部分。电子文件(档案)数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件,并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广,内容丰富,利用率高。 
  (三)电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传?#25345;街?#26723;案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案部门可以改变传统工作模式,在网?#25104;?#24314;立电子文件自动上传的工作窗口,在第一时间将其收集到,并在档案馆(室)的服务器上归档。 
  (四)开展在线服务。传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参加档案展?#39304;?#38405;读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化,至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重信息的时效性,希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多?#20013;?#24687;。因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。 
  (五)开展?#20013;?#25991;件阅览服务。随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加入WTO后,公民出于维护自身合法权益、投?#24066;艘档?#38656;要,希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求,进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护广大人民群众的根本利益。 
  三、拓展服务领域 
  (一)信息服务的社会化、多主体。由主要为企事?#26723;?#20301;内的对象服务转化为社会全方位服务,已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事?#26723;?#20301;等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫?#23567;?#38543;着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂,越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情報检索资料的综合需求所代替。 
  (二)加强横向联合,实?#20013;?#24687;资源共享。随着信息时代的发展,人类的知识和信息总量在?#26412;?#22686;长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。而建立联合目?#36857;?#23454;行资源共享,正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。 
  建立联合目录是用统一的著录格式和编排,联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录。实现资源共享能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源,使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目?#36857;?#24418;成网络,实现资源共享,使各文献部门充分挖掘资源潜力,实现文献资源互补,提高馆(室)藏资源利用率,避免不必要的重?#26149;?#28010;费。 
  (三)注重“反馈”,深层次开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理源开发利?#30431;?#20135;生的结果,进行分析研究,可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系?#25215;浴?#20363;如,产品经过用户使用之后,能否适应需要、哪些需要改进等,这是检验企业为适应市场需求而采取的改革措施是否成功的关键,也是对产?#20998;?#37327;作出的评价。通过对产?#20998;?#37327;的反馈材料进行分析研究,在此基础上,企业进行自?#19994;?#33410;,评判自身,检查企业产品改进的目标是否已达?#20581;?#24050;经做了些什?#30784;?#36824;应做些什么等。 

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<![CDATA[?#31243;?#20449;息化时代档案管理人员应具备的素质]]> Thu, 07 Sep 2017 08:45:01 GMT ?#31243;?#20449;息化时代档案管理人员应具备的素质

 一、信息时代下的电子档案 
  人类已快步走人信息时代,信息时代给人们的工作生活都带来了巨大的变化。生活在信息的世界里,我们在互联网中享受着信息快速传播的便利,享受着便捷获取信息的福利。电子档案是档案工作中的新模式,它是信息时代的产物。随着现代科学技术的发展,档案管理工作必然走向电子化,电子档案是档案工作顺应潮流、与时代接轨的媒介,同时我们也意识到,只有提高个人素质才能跟上时代发展的脚步。 
  (一)电子档案的特点 
  电子档案具有收集迅速高效、查询利用方便、系统依赖性等特点。首先,依靠着互联网及信息技术,档案工作人员可以利用扫描、微缩、摄影等方式将有价?#26723;?#20449;息快速录人,计算机的智能可以有效?#26723;?#20154;工录人的错误率,保证录人信息的真实与完整,为档案的利用工作提高了可靠的前提保证。电?#26377;?#24687;技术能为档案的鉴别工作提供高效鉴别的服务,这也为档案管理人员的筛选工作减少了负担、提高了效?#30465;?#20854;次,电子档案录人信息载体后,版式统一,便于查询利用,电?#26377;?#24687;系统具备的搜索功能更是为查询工作节省了不必要的翻阅时间。脱离了?#34903;?#36733;体,信息的传递更具有灵活性,利用互联网的传递也更快捷便利。再次,电子档案也存在一定的局限性,它必须依赖信息载体,如电子计算机、uBS闪存盘等工具,才能实?#20013;?#24687;的读取与传递,另一方面,“计算机识读不相兼容的应用系?#25104;?#25104;的电子档案?#21271;?#39035;借助转换程序,有时可能造成原文件格式的丢失,有时这种转换?#27605;?#24403;困难的”,若设备受限则会影响档案信息的利用。 
  (二)电子档案与传统档案的区别与优势 
  古代记录信息的方?#25509;写?#32499;结、刻甲骨、刻竹简等,造纸术发明后,纸张这一载体成了人类记录信息的主要方式,而走人信息时代后,电子式的记录则显示出了更大的优势。传统档案依赖纸张,记录在纸张上的档案脆弱、厚重,缺乏电子档案易保存、易复制、易传递的优点:纸张档案若管理不善,则会遭遇如台北?#20351;?#25991;物?#25381;?#27700;?#36136;?#30340;打击,可为需要档案的人群提供完整的信息,而非公开的电子档案则可以在信息技术的支持与保护下实?#25351;?#22909;的保密,利于机密档案的保管;需要获取异地档案?#20445;?#32440;张需要通过实体物流转运,而电子文档则仅依靠互联网便可以轻松快速地完成传递,节省了时间与财力消耗。 
  (三)电子档案的发展趋势 
  信息技术产业是主导国家、世界经济发展的重要产业,软件技术、软件产品的?#35813;?#24320;发给档案管理工作开辟了高效便捷的工作道路。展望电子档案的发展前景,电子档案以其自身独特的优势逐渐成为档案管理中的重头?#20998;?#19968;,随着科学技术的?#35813;?#21457;展,电子档案将向自动化、系统化、网络化发展,将会被更广泛、更高效、更便捷地利用,掌握电子档案管理技术的档案管理从业人员将会更多,为电子档案服务的软件、信息平台也会更完善,电子档案工作将会稳定地、?#20013;?#22320;发展。 
  二、信息化背景下对档案管理人员素质提出的新要求 
  (一)政治素质 
  档案工作的政治机要性和强,但这也往往是企事?#26723;?#20301;档案管理部门容易忽略的地?#20581;?#26723;案管理人員必须讲政?#21361;?#22240;为他们直接管理着党和国家、单位的重要机密,没有一定的政治觉悟和工作责任感是无法做好档案保密和管理工作的。随着信息化时代的到来,档案管理人员掌握档案信息的方式更加灵活,而档案信息的泄露途径更加多样,一旦由于档案管理人员工作疏忽或者“口不把门”,有意或者无意造成档案信息的泄露,将可能会给国家、单位或相关关?#31561;?#24102;来不可估量的伤害或损失,也会是单位相关工作变得被动。因此,政治素质是信息化背景下档案管理人员应当具备的首要素?#30465;?nbsp;
  (二)专业素质 
  信息化时代的到来简化了档案管理的程序和内容,一些原本需要人工处理的管理项目交由网络计算机处置,大大减轻了人工的?#24230;耄?#20063;提高了档案管理的效能。因而有些档案管理人员出错误的认为,现在的工作都交由电脑去做,自己不需要再想过去那样掌握档案的收集、编排、归档、存放等工作,也日渐疏忽了专业技能尤其是基础性的理论知识和专业知识的学习和训练,这种想法是万不可取的。相反,信息化背景下的档案管理人员需要进一步提高自身的专业素质,不仅需要掌握传统的档案编排管理的方式方法,还应当掌握一些网络信息化时代的档案信息管理新手段、新办法,只有如此,才能更好地适应信息化时代给档案管理工作提出的新要求和新挑?#20581;?nbsp;
  (三)信息化素质 
  档案管理信息化要求档案管理人员除具备一定的档案管理基础理论与方法外,还应当具备较高的计算机知识和信息化操作水平,只有这样才能顺利的适应档案信息化管理的要求,更好地为企事?#26723;?#20301;服务,因此,档案管理人员不断加强学习,提高自身的信息化素质尤为重要。具体来说,首先应当掌握基本的档案管理信息化理论和知识,知晓信息化管理的各个?#26041;?#35201;求和操作规程,能够正确使用本单位的档案信息化管理系统。其次,在正确使用、熟练掌握的基础上,还应当具备一定的技术创新能力。由于各个单位的档案管理情况不同,档案使用的要求也不尽相同,在档案管理的过程中,档案管理人员可能会遇到很多新的问题,面临很多新的挑战,这就需要档案管理人员善于阐发思想、重组知识结构,主动的寻找解决问题的方法和途径,以便更好地做好档案的管理和使用工作。 
  (四)道德素质 
  由于档案管理部门长期处在局限性和封闭性的环境中,与外部接触有限,直接创造经济价?#26723;?#26426;会很少,因而很容易被单位领导忽?#21360;?#22240;此,需要不断加强档案管理人员的思想道德素质,使其树立坚定的理想信念?#22303;?#22909;的职?#26723;?#24503;。这是单位实施人才竞争、增强单位活力的客观要求,但也往往造成档案管理人员的不满,因此单位领导应当及时关注这一问题,发现并理解档案管理人员的苦衷,在政策?#32454;?#20104;一定的优惠,而作为档案管理人?#20445;?#20063;应当正确认识这一客观事实,提高自身的道德素质,以强?#19994;?#20107;业心和高度的责任感继续做好档案管理工作,发扬爱岗敬业精神,不计较个人得失。只有这样,才能更好地提高自我,争取更大的进步。 
  三、小结 
  综上所本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理述,在信息化时代背景下的档案管理员要具有良好政治素?#30465;?#20449;息化素?#23460;?#21450;道德素质,这是面对信息化时代档案管理工作各种问题的必然选择。档案管理人员只有提升自身的素质,并适应新的要求,才能更好完成档案工作,为未来档案发展做出应有?#27605;住?/span>

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