档案管理 - 论文联盟-南大CSSCI北大中文核心期刊职称毕业论文发表网站 zh-CNiwms.net <![CDATA[论文联盟-南大CSSCI北大中文核心期刊职称毕业论文发表网站]]> pic/logo.gif http://www.2868631.com/ <![CDATA[探讨知识管理在档案管理方面的应用]]> Sat, 02 Sep 2017 01:20:08 GMT 探讨知识管理在档案管理方面的应用

  在漫长的历史发展中,人们通过不断的参与社会活动,积累了一定的经验和认知。如果把这些人类通过参与社会活动而积累的经验和获取的认知综合起来的话,我们可以用一个概括性的词汇来称呼它,这个概括性的词汇就是“知识”。知识是人类智慧与实践经验的结晶。处在知识经济大发展这样一个时代,知识变得越来越重要起来。可以说,谁掌握了知识,谁就已经直接或间接的把财富和经济的源头已经握在了?#20013;?#37324;。因此,在这样一个大背景下,将知识管理应用到档案管理当中去,对档案管理工作的开展也具有积极的促進作用。 
  1、知识管理概述 
  知识管理作为一?#20013;?#20852;的管理理念,萌芽于知识经济大发展这样一?#30452;?#26223;下。在1990年初期,就在商业领域掀起了一股流行的热潮,并逐渐在各个领域得到了普及和应用。在竞争环境下,知识管理的出现具有必然性,它是企业和个人得以发展所必须经历的一个过程,从这点来看,知识管理也是新兴的一种发展方式。随着1998年《工作知识》这本书的出版,标志着知识管理概念的形成。而且,随着知识管理的不断发展,我国经济界也逐渐认识到了知识管理的重要性,并围绕着知识管理制定了一系列的发展和实践措施。 
  2、知识管理的实质 
  知识管理的实质是通过创立的一个机制,大家可以实现对知识的学习、传播和共享。这种机制具有以下几个集中表现出的特点:首先,在“知识具有价值,知识是创造一切财富的源泉”这种认知的基础上,人们开始了知识管理,从而实现人们通过学习知识来不断创造价值、获取财富这样的一个目的。其次,知识管理作为一?#20013;?#22411;的管理模式,可以使知识成为一种可以得到最大化开发利用的战略资源,从而使这种知识资源可以为社会的各个领域服务,最终达到“1+1>2”这样一?#20013;?#26524;。最后,知识管理萌芽于知识经济大发展这样一个时代背景之下。知识管理不仅可以对知识进行一番归纳和整理,还可以使有限的知识创造出无限的价值,具有非常广阔的发展前景。 
  3、档案管理现状 
  档案管理本身就是对知识进行组织和管理的一种活动,它包括信息加工、知识组织、传播学习和共享交流这样四个?#26041;冢?#22312;这个四个?#26041;?#21508;司其职的前提下,档案管理工作这个大的整体才能更好的发挥其应有的积极作用。在当前信息化大发展这个潮流的推动下,在档案管理工作当中也加入了一些数字化的处理工作,这为档案管理工作的发展带来了一定的促进作用,但是,虽然档案管理在目前来看取得了一定程度的发展,但是在档案管理人员的素质、规范安全化的管理意识和管理技术等方面仍在存在着一些亟待解决的问题。 
  4、知识管理在档案管理中的应用 
  4.1 在档案信息管理中知识管理的应用 
  当需要对知识进行贮存和传播的时候,档案便是一种很好的并且被经常使用的形式之一,由此可见,档案自身就已经被赋予了知识的属性,其内容可以更加显而易见的呈现在大家面前。在档案管理中运用知识管理这种管理方式,可以把显性知识梳理得更加系统化、更加清晰化,可以把隐性知识发掘出来,给大家展现出来,从而为知识的传播和分享提供一定的便捷性。 
  4.1.1对显性知识的组织管理 
  档案中?#21335;?#24615;知识具有一定的直观性,易于被大家所接受。这些直观性?#21335;?#24615;知识通常会以表述的事件、史实和思想等方式呈现出来。为了使这些显性知识可以物尽其用,对其进行组织和管理就显得十?#30452;?#35201;。管理着需要运用自身所掌握的知识对这些显性知识进行一定程度的归纳和整理,为人们查阅学习提供便利。只有实现了人们的对这部分显性知识的掌握,人们才可以在原有基础进行创新,不断推动我国社会历史的发展进程的前进。 
  4.1.2对隐性知识的组织管理 
  隐形知识主要是以个人经验为基础,它主要是以信念、观点、价值观和预感等方式呈现出来。这些隐性知识多是涉及到心理、感觉和经验方面的一些知识,难以以明确化的官方语言所表述出来。而档案中所包含的隐性知识主要包括档案的形成背景和其中所蕴含的一些隐性的信息等,为了使这些知识可以呈现在大家面前,并为大家分享和学习,就需要以知识管理这样一种方式,把这部分隐性知识转换成显性知识,便于大家利用学习。 
  4.2 在档案实体管理中知识管理的应用 
  在对档案实体进行管理的过程中,管理工作不应该仅仅局限在对档案的收集、整理和保管这些方面,让人们意识到这种实体档案中所包含的有利知识的价值才是最为重要的一点。而将知识管理应用到档案的实体管理当中去,恰恰可以达到这个目的。为了使档案中的有用信息得到充分利用并发挥其所具有的最大价值,利用知识管理的方式对已有档案调整和完善就显得十?#30452;?#35201;起来。通过对知识的鉴定、以知识单元为模块进行整理、以利用者为中心等一系列配套措施的开展,让人们不仅意识到了实体档案的价值,更是可以充分利用到这些实体档案。知识管理的应用使实体档案管理发挥出了最大的价值。 
  4.3 在档案机构管理中知识管理的应用 
  档案管理机构主要包

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括图书馆、档案室和文件管理中心等这些实体的机构组织,它也包含这样一些诸如数字图书馆和档案网络联盟等虚拟的机构组织。在档案管理机构中应用到知识管理,不仅可以实现机构对资源的合理的配置,还可以提供该机构的工作效率,具有一定实用推广意义。 
  结束语 
  处于知识经济急速发展这样一个时代背景下,档案管理与知识管理有着相互?#26469;?#30340;关系,档案管理确保了知识管理的存在地位,而知识管理在档案管理中的应用也可以对档案管理工作起到积极的促进作用。因此,知识管理在档案管理中具有广阔的应用前景和应用价值。 

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<![CDATA[云计算技术在档案管理工作中的应用]]> Sat, 02 Sep 2017 01:19:37 GMT 云计算技术在档案管理工作中的应用

   云计算是将负载平衡,虚拟化,网络存储,效用计算,并行计算,分布式计算以及网格计算?#35748;?#23384;的网络技术作为基础发展而成的互联网络的信息共享以及服务模式。在档案管理工作中有效的应用云计算技术对保证档案资源的安全存储以及交流共享有着非常重要的意义。 
  1、云计算技术的特点 
  1.1 数据存储变得更加安全以及可靠 
  数据可以在集群网络中进行合理的存放,并且借助非常严格,明确的权限管理协议来对数据之间的合理共享展开控制,在网络支持的条件下,可以在无论任何一个终端上都方便并且快捷的获取资源。一方面可以使数据丢失的概?#24335;档停?#25552;升资源的存储安全性,另一方面可以让资源共享变得更加快捷以及方便。 
  1.2 对资源可以展开合理的分配 
  通常情况下只有集群计算机或者是大型的服务器才会具备有很强的计算能力,仅仅借助用户个人终端是无法将资源进行获取的,具备该项能力的个人或者是企业也不可能随时都在对该资源进行应用,限制了资源共享的范围。借助相关协议以及互联网可以将所有的资源以及能力都统一在一个计算云中,让有需要的用户可以对这些资源以及服务进行有效的获取,发挥着保护环境,节约成本的作用,很大程度上实现了资源的优化配置。 
  1.3 将用户作为中心为人们提供个性化的服务 
  云计算技术存在的一个根本性的出发点就是可以更加的人性化,通过网络的接住,一方面可以?#26723;?#32456;端设备的硬件要求,另一方面也对终端用户的实际使用能力要求有所?#26723;停?#29992;户只需要将自己的意图输入,云计算便可以自动执行复杂的处理过程。 
  2、云计算技术在档案管理工作中的应用策略 
  档案资源可以说是人类文明的一个非常重要的载体,对档案资源信息展开合理的交流,存储以及共享有着非常重要的意义,根据上面讲述的云计算具备的一些特点可以发现,云计算和档案管理的理念要求以及技术非常吻合,独立的档案存储管理单位实际上就等同于用户终端,借助互联网,从而将服务站以及存储站联合形成一个“档案云”。 
  2.1 站在基础设施建设的角度进行应用 
  云计算存在的一个非常明显的优点就是可以?#26723;?#23545;终端设备的硬件要求。现阶段不同单位以及不同地区对档案管理的运?#24515;?#21147;以及具体的投资存在有很大差异,档案管理发展水平参差不齐,借助云计算正好可以将区域能力分布不均匀这一问题进行有效的解决,这样那些经济实力相对比较强的单位以及部门便可以借助云计算在无形之中拉动那些经济实力相对比?#19979;?#21518;的不稳以及地区,有效的将基础设施建设的成本?#26723;汀?nbsp;
  2.2 站在资源共享角度的应用 
  对档案进行管理的目的就是可以满足不同用户对资源的各种不同并且合理的需求,在进行“档案云”的接入之后,各个单位以?#26696;?#20010;地区的资源都可以得到合理的分配以及存储,这很大程度上可以加快信息的共享以及交流,使档案信息可以实现对信息孤岛到广阔信息海洋的转变,从而促进人类文明的进步。用户仅仅需要借助浏览器来进行“云”的接入便可以跨苏并且方便的获取各种档案资源。这可以说是档案服务平台中的一个重大革新,一方面可以?#26723;?#23545;客户终端设备的实际要求,同时借助浏览器用户便可以更加真切的体会到个性化服务带来的多?#30452;?#21033;。 
  2.3 站在档案信息安全角度的应用 
  在之前的信息孤岛状态中,本单位存的档案信息都是存储在这个单位特有的硬件基础设备之中,这种存储状态对单位的硬件基础设备有非常高的要求,同时在遇到意外情况或者是病毒攻击时,通常情况下会很容易造成系?#31243;被?#20174;而造成不可挽回的数据丢失。借助相关安全协议以及互联网络,可以将各个地区以?#26696;?#20010;单位的的档案资源全?#30475;?#20648;在“档案云”之中,如果其中一台服务器出现数据丢失或者是?#25910;?#30340;情况下,其他设备便可在协议允许的范围中上对该服务器展开恢复,并且快速的对原有资源展开复制以及传送。同时,在某些条件之下,借助云计算也可以实现多个档案管理部门间的资源共享,将那些并不涉及保密可以共享的資源在档案云中进行共享,从而使信息交流变得更加快速,用户也更加方便获取信息。同时用户也可以将自身具备信息资源在计算云中上传,实?#20013;?#24687;的更快分享以及交流[1]。 
  3.档案管理工作中云计算技术推广面对的问题以及解决对策 
  3.1 问题 
  现阶段云计算在很多领域都得到了比较广泛的应用以及扩展,但是这并不代表云计算要想得到更近一步的推广以及发展就不存在任何困难以及?#20064;?#25243;除技术上需要面对的挑战之外,在具体的运行以及管理模式中也存在有一定的?#21046;紓?#23558;原本孤立的信息资源进行整个需要各个部分都存在有非常良好的沟通以及交流,同时也一定不能缺少各种通信,安全以及保密协议。在云计算推广过程中首先需要面对的就是信息安全问题,云计算的一个非常重要的技术基础便是互联网,任何终端设备只要和互联网进行接入都不可避免的存在黑客和病毒带来的安全隐患。其次便是执行标准不同的问题,也就是接口以及运行协议的问题,一个技术如果想要获得推广以及进步,一定需要制定一个统一的执行标准。其三,基础性设备建设存在的问题。虽然云计算一定程度上对终端提出的要求?#26723;?#20102;很多,但是?#26723;?#35201;求并不等于没有要求,很多基础性设备的投?#35782;?#26159;必不可少的[2]。 
  3.2 对策 
  其一,对基础设施建设进行完善。不论是硬件设施还是软设施都需要对其进行投资,应该尽可能的满足用户的需求,在云计算的推广过程中一定要保证资源的支持。其二,对相关技术进行制定,增加对安全监测?#26041;?#30340;

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重视。对每一个用户来讲,可以对其进行登?#27982;?#31216;以及载入密码的设置,有效避免他人盗用现象的发生。在档案管理的内部需要进行涉密信息的拦截依旧过滤策略制定,有效避免信息?#23396;丁?#20854;三,进行管理以及监督机制的建立。增加对网络监督的重视,对云计算管理运行中的各项服务以?#26696;?#20010;?#26041;?#37117;展开实时的监督,通过增加监管力度来保证运行的安全性以及可靠性[3]。 
  结语 
  综上所述,在信息网络不断发展的今天,云计算的推广以及普及已经成为社会发展的必然趋势,在档案管理工作中有效的增加云计算技术的应用对保证档案资源的存储以及共享有着非常重要的意义,因此需要人们给予云计算一定的重视,对基础硬件设施建设以及监管机制进行完善,从而保证云计算技术的更好推广以及发展。

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<![CDATA[医院档案管理现阶段的不足问题和策略]]> Sat, 02 Sep 2017 01:19:12 GMT 医院档案管理现阶段的不足问题和策略

 良好的医院档案管理工作是提高医?#21512;?#20195;化管理水平的重要措施,现阶段的档案管理工作仅仅局限于医疗资料的收集和整理,不满足社会进步对医疗管理工作提出的更高要求。因此,相关工作人员要发现医院档案管理中的不足并分析问题产生的原因,制定相关的优化方案,才能充分发挥医院档案管理的价值,为医院的决策提供参考价值,提高医院的管理质量。加强医院档案的管理工作才能确保医院中各项工作体系顺利进行,更好地为社会服务。 
  一、医院档案管理的主要内容以及档案管理的意义 
  (一)医院档案管理工作的主要内容 
  医院管理的重要档案主要是记?#23478;?#38498;建立以来发展过程中具有保存价?#26723;?#20449;息,包括珍贵的医疗资料、科学教研资料、财务信息、行政管理信息、病人资?#31995;鵲取?#20445;存的形式除了文档以外还有影音、图片等形式,对医?#20309;?#26469;的发展具有重要意义。特别是医疗技术档案,作为一?#30452;?#36149;的信息资源具有现代医学的参考价值。[1] 
  (二)医院档案管理的意义 
  档案是医院的珍贵的文化宝藏。加强档案的管理工作是社会主义现代化建设在文化方面的的需求。首先,医院档案记录着医院的历史发展进程,是医院发展最好的见证。医院领导可以通过对档案信息的分析做出正确决策,提高医院的管理水平和服务能力,促进医院科学化和现代化建设。 
  二、现阶?#25105;?#38498;档案管理工作存在的不足 
  (一)医院不重视档案管理工作 
  医院领导不重视对档案的管理工作,使档案的收集、保管、整理工作?#27982;?#26377;做到位,档案信息资源得不到开发。并且很多医?#22909;?#26377;设立专门的档案管理部门和管理人员,或者各部门分工不清,没能充分发挥档案资源的效用。 
  (二)信息化的档案管理存在漏洞 
  信息化时代的到来使医院档案的管理工作开始借助计算机技术,但是计算机存在许多操作漏洞,比如操作系统漏?#30784;?#36890;信协议本身的安全漏洞等,给档案信息留下安全隐患。其次,还?#24515;?#39532;程序、账号入?#20540;齲?#32902;意损害档案信息。 
  (三)档案管理制度不完善,管理方式落后 
  医疗科学技术不断提高、先进的医疗设备被不断引进、医疗手段不断创新使用,但是相关的档案管理制度却没有得到完善,使很多有价?#26723;目?#30740;资料没能及时整理归档,发挥应有的效用。同时,档案的管理方式落后,应用文本或者硬件保存档案资料,一旦出现自然灾害或者突发事故,会造成难以估计的损失。[2] 
  三、解决医院档案管理问题的具体措施 
  第一,医院要加强对档案管理工作的重视,促进档案建设。加大经济?#24230;?#23454;现现代化管理,节约人力物力和财力,提高工作效率。充分利用档案为医院创造经济价值和社会效益。 
  第二,医院要加强档案管理工作人员的职业素质,注重档案管理人员专业队伍建设。一方面通过专业培训提高管理人员的知识水平,增强他们的科学管理能力,提高管理水平。另一方面, 档案管理人员要秉承严谨认真的态度工作,防止出现记录出错或者搞混病人的档案?#21335;?#35937;,否则会延误病人的治疗,给其生命安全带来严重威?#30149;?nbsp;
  第三,医院要加强计算机管理,完善办公软件,以便更好地为档案管理工作服务,使保存檔案信息更加方便简单。档案部门可以应用一些增强网络信息安全的技术,比如防火墙技术、访问控制、入侵检测技术、数据?#29992;堋?#20449;息备份与恢复技术?#21462;?#21516;时,也可以使用一些网络产品,比如DG图文档?#29992;堋PN系统、安全管理中心、电子签证等产品,增加档案的保密程度。 
  第?#27169;?#21307;院要健全管理制度,这是促进医院档案工作规范管理的重要途径。有助于实现档案管理的科学化、信息化。一方面医院要根据自身档案工作的需要根据相关法律法规制定高效、科学、完整的管理制度,将各项档案及时归档并进行及时补充修改。[3]另一方面,医院做好档案的鉴定工作,并对档案进行分级管理,根据医院档案价?#26723;?#39640;低提供不同的保管环境、保管措施和保护条件。缓解医院档案数量的日益增加给档案管理和?#24335;鶩度?#24102;来的压力,使珍贵的医疗技术档案得到更加合理有效,科学安全的

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保管。 
  四、结语 
  综上所述,加强医院档案的管理工作使一项伟大意义的重大举措。不仅对医院的发展有益,还对社会建设发挥着重要作用。目前,医院的档案管理工作还存在许多制度体系和管理方式等方面的问题,需要医院领导从根本上重视起来,制定优化策略,充分发挥档案管理的效用。 

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<![CDATA[关于创新流动人员档案管理服务工作模式的思考]]> Sat, 02 Sep 2017 01:18:49 GMT 关于创新流动人员档案管理服务工作模式的思考

  一、加快流动人员档案管理信息化建设 
  在当前的形势下,人力资源管理中心应当加大流动人员档案管理信息化的建设力度,具体可从以下两个方面着手:其一,应针对电子档案建立统一的标准,确保数据信息的采集渠道畅通,使电子档案的收集和录入有序进行。电子档案建立后应进行及时更新,使其能够动态?#20174;?#20986;流动人员的实?#26159;?#20917;。其二,应构建流动人员档案数据库,借助现代技术和设备,将流动人员的档案资料输入到计算机当中,并将信息转化为数据,定期进行补充,对档案进行更新,使档案管理的各个?#26041;?#23454;现计算机操作,借助网路技术向全社会开放,为流动人员查询个人档案信息提供便利条件。在构建数据库的过程中,要做好充分的调研工作,运用?#23460;?#30340;软件,发挥数据库的作用。 
  二、强化流动人员档案规范化管理 
  1.规范档案接收与鉴别 
  当流动人员与原单位正式办理脱离行政关系?#20013;?#21518;,根据国家?#20013;?#30340;规定要求,流动人员的原单位应当在30个工作日内,将该人的档案移交给相关机构。?#27605;?#20851;机构接收到流动人员的档案后,需要进行审查和鉴别,并将非档案材料分离出来,依据材料所具备的保存价值高低进行相应处理,最后把可以?#20174;?#38382;题本质的材料进行归档,由此可进一步提升归档材料的质量。经过分离之后对需要保存的材料进?#24615;?#27425;确认,并对这部分材料进行重新组卷,将关联度较强的信息组合到一起,?#27492;?#24207;插入页码,编成目录,加入标题,装订成册后上架保存。 
  2.完善档案收集内容 
  按国家?#20013;?#35268;定要求,应对流动人员的档案进行全面收集,?#32469;?#26159;能够体?#21046;?#25165;能的信息。档案管理者应当積极主动地收集流动人员近期的工作业绩和曾经受到过的各种奖励,并将这部?#20013;?#24687;补充到其人事档案中,完善档案内容,由此除了能够客观?#20174;?#20986;流动人员的价值之外,还能使档案的利用价?#26723;?#21040;进一步提升。 
  3.实施集中统一管理 
  人力资源管理服务中心应当对流动人员的人事档案进行统一整理,并按照性别、学历、专?#26723;?#20449;息进行分类。为便于档案的检索和利用,可创建多种检索途径,在对人事档案进行利用时,必须严格按照相关规定操作,并办理审批?#20013;?#26465;件不符合的不?#21152;?#26597;?#27169;?#21516;时查阅者无权对外公布或?#23396;?#26723;案信息。对于涉及国?#19968;?#23494;的流动人员档案,任何人不?#30431;?#33258;查阅或借用其人事档案,以免重要信息外泄。 
  三、开设便捷的档案管理服务窗口 
  流动人员档案管理是一项基本的公共服务,为提高服务水平,人力资源管理中心应当将管理意识转变为服务意识,在现有的基础上,强化流动人员档案服务,借此来提升效率。首先,应对服务方式和方法进行优化改进,运用先进的技术手段为流动人员档案业务的办理提供优?#21490;?#21153;,如设置便民窗口,开办叫号服务等等,并对服务流?#25506;?#34892;优化,缩短业务办理时间,为各类流动人员档案业务的办理提供方便。其次,应对流动人员档案管理工作加以规范,不断创新方式,构建一站式的服务体验,档案服务窗口则应完善服务功能,开通电话预约,改进查阅方式。此外,应加强档案业务服务窗口的建设,完善相应的硬件设施,给流动人员档案业务的办理提供人性化的服务,由此除了可以为各级组织和单位提供人才数据支?#31181;?#22806;,还能为流动人员与用人单位之间搭建起相互联?#26723;那帕海?#26377;助于流动人员切实利益的保障。 
  四、拓展流动人员档案管理内容 
  流动人员的人事档案中应增加?#20174;?#27969;动人员综合能力的业绩考核资料,并将人事档案与个人信用体?#21040;?#31435;起密切联系,在档案内容中纳入流动人员职业生涯、信用记录以及技术能力等方面的变动情况。如,在档案中增设专业技术考核材料,记录论文发表、学习培训、科研成果、特殊?#27605;?#30340;具体情况,并对这些情况进行量化?#25318;潰?#24418;成业绩档案,以便用人单位深入全面地了解流动人员的素质能力。同时,流动人员档案管理还应加快诚信档案建设,人力资源管理服务中心要积极与工商、银行、公安等部门建立起信息共享机制,及时获取流动人员的信用信息,并对流动人员进行综合诚信?#25318;潰?#23558;?#25318;?#25253;告纳入到人事档案中,进一步完善档案管理内容。 
  五、提高档案管理工作者的服务能力 
  对于人力资源管理服务中心而言,提升档案管理者的综合素质和服务能力,可以促进流动人员档案管理水平的提高。由于流动人员档案管理具有一定的政策性,故此要求管理人员应当有较高的政治素养,了解并掌握相关的政策法规,这是做好本职工作的前提和基础。同时,还要有较强的专业素质,熟悉流动人员档案管理的各种方式方法,并善于运用现代信息技术完成档案管理工作,只有这样才能更好地为流动人员档案管理工作服务。其次,人力资源管理服务中心应当建立并逐步完善相关制度和服务标准,制定合理可行的岗位职责和服务准则,对服务内容加以完善,对服务管理进行强化,对服务环境进行优化,以此来提升服务质量,从而满足当前形势下人才频繁流动对档案信息化和数字化管理的需求,这样不但能够促进流动人员档案管理服务水平的提高,而?#19968;?#33021;推动流动人员档案工作的稳定发展。 
  结论 

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  综上所述,流动人员档案是人才流通业务的重要依据。人力资源管理服务中心必须提高对流动人员档案管理的重视程度,加快档案服务信息化建设,规范档案管理的各个?#26041;冢?#24182;不断改进档案服务方式,拓展档案管理内容,从而提高流动人员人事档案管理效率和服务水平。 

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<![CDATA[?#31243;?#21019;新档案管理 提高服务水平]]> Sat, 02 Sep 2017 01:18:29 GMT ?#31243;?#21019;新档案管理 提高服务水平

  近年来,随着我国经济社会的快速发展,档案管理工作也一样,有了很大的进步。档案工作的基础设施和条件得到了极大的?#32435;疲?#26723;案基础业务和档案信息资源建设得到加强;档案部门进一步适应了社会对档案信息的需求,社会服务功能不断拓宽,社会档案意识和档案法制意识逐步增强。 
  综上所述,新时代要求档案工作必须打破常规,创新管理方式和服务机制,既要求广大档案工作者在思想上高度重视,又要在行动?#29616;?#21160;探索,积极创新,这样才能提高服务质量和工作绩效。 
  一、队伍建设创新 
  档案管理工作的创新,就是以人为主体的队伍建设创新,队伍建设创新是做好档案工作的基础。档案一切工作归根到底要依靠“人”来推动,同时也是为了促进“人”的更好发展,从而实现档案事?#26723;?#21487;?#20013;?#21457;展,这就要求高度重视档案管理队伍建设创新,努力提高档案工作人员综合素质,建设一支高素质的档案队伍,应该从以下几个方面创新: 
  一是培养爱岗敬业精神。爱岗敬业是创新精神的基础,爱岗敬业精神是对本职工作的专注和?#38750;?#21331;越的精神,是一种出?#28304;?#19994;者内心的、从情感上对本职工作深深的热爱。以“留存社会?#19988;洹?#20445;存人类档案文化遗产、传播与弘扬人类社会文化”为目标,认真做好档案工作。 
  二是培养创新的精神。档案工作者不但要熟悉档案业务工作的各个?#26041;凇?#27493;骤,掌握各门类档案?#26696;?#31181;载体档案的管理方法,而且在此基础上,敢于向传统观点挑战,善于提出新办法、新思路、解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破,用工作成果深刻体会档案工作的价值。 
  三是培养求?#26723;目?#23398;精神。档案工作者要准确把握所面临的新形势和自身发展的新情况,学习总结一切创造性?#21335;?#36827;做法和成果,用求实创新的精神把握档案事业发展规律,勇于探索和实践,有效地创造性地开展工作。 
  四是培养既懂档案业务又有计算机知识的“复合型”人才。档案管理人员要有适应现代社会发展需要的创新思想,要跟上时代发展步伐,不断地更新知识,开拓视野,接受新事物、新理念、新知识,既要懂档案业务又要有计算机知识,以适应现代化管理的需要,进而提高档案信息的服务水平。 
  二、思想观念创新 
  在档案现代化管理中,思想观念是否适应现代化至关重要,档案管理工作创新的过?#25506;?#22987;?#23637;?#31359;着观念创新的思想。因此,要做好档案管理工作创新,首先要作?#30431;?#24819;观念的创新。观念创新是管理工作创新的前提,是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理理念,特别是随着档案管理知识化、网络化、社会化,档案部门必须逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。这就要强化两种意识:一是要有积极的转化意识。档案是一个庞大的信息库,但一般情况下,各?#20013;?#24687;是比较零散地存在众多的单体档案中的,只有根据需要,把相关信息系统化,规范地整理出来,才能更好的发挥档案的信息作用,体现档案信息价值。因此,把档案内容通过加工整理变成更直接更适应需要的信息,是档案部门义不容辞的职责。二是要进一步强化档案使用的效率意识。众所周知,收集和整理档案的最终目的是利用档案,怎样更加有效地利用档案,使档案在管理和利用过程中的效率更高,是我们必须高度重视的一个问题。所以,必须改变过去档案工作无所作为的思想,强化档案管理的效率意识,从而充分发挥档案的价值。 
  三、管理方式创新 
  目前计算机已应用于档案管理工作,但多数仅限于各类档案目录的输入、输出或检索,而在档案管理其他方面的应用还有很大的提升空间。其实,我们只要肯观察,就不难发现在我们日常的档案管理工作中,还有许多工作可以利用现代化技术来提高效率。 
  档案馆虽然收藏有不同门类的档案信息资源,但是相对于使用者的多样化要求,大家仍然会感到库藏资源的不足,这一方面是由于档案资源量的有限性,也是由于管理模式落后导致的利用效率不高。所以必须不断地全方位多渠道地收集资料以充实库藏档案内容,提高库藏质量,调整思想,朝着为企?#26723;?#39640;效、快速服务去思考、去联系,?#24515;?#30340;、有重点、有计划地收集公司需要的档案资源,并对现有室档案资源不断地进行优化、组织、集成,使其系统化、规范化、有序化,及时、准确、高效地为用户提供服务。 
  四、管理机制创新 
  隨着科学技术的进步和市场经济的深入发展,创新档案管理机制对提升档案管理水平具有重要意义。一是加快档案信息化工作,全面推进“数字档案馆”建设。在做好标准化,规范化工作基础上,实现馆藏档案的数字化、整合馆内信息资源,为广大群众提供科学快捷方便平台。二是整合各类民生档案资源,推进民生领域档案规范化建设,建立民生档案利用体系,加强民生档案开发。要以“关注民生,服务民众”作为宗旨,积极围绕民生档案开展提供利用,为百姓切身利益提供有效服务,为利用者提供可靠真?#26723;?#26696;信息依据,为政府科学决策和维护社会稳定提供有力帮助,更为构建和谐社会发挥巨大的作用。 
  五、服务方式创新 
  档案服务是档案工作的中心,档案工作通过才能发挥其应有的作用,才能使档案事业与社会经济协调发展,使档案事业充满生机与活力,走上可?#20013;?#21457;展的道路。要利用信息技术实现档案管理服务创新,档案人员则要防止思维固定式,克服一切按习惯做事,凭经验来想事处世的思想,勇于接受新思路、新技术、新方法。在这个基础上树立现代服务理念,以创造性的思维,突破以往情况的服务思想,开拓新思路。注重服务?#21335;?#23454;性,通过了解需求来确定服务方向;扩大服务范围,把本单位、

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本系统外的所有潜在用户也作为服务对象,要考虑为解决利用者?#21335;?#23454;需求,提供多种途径为他们利用本单位档案提供便利,做到引导服务,主动服务。 
  提高服务能力,先进的技术,需要掌握先进技术的人来控制,我们要提高档案部门的服务功能,就必须从两个方面来考虑:一方面是基础设施的完善,使得档案部门的信息管理能力提高,从而能为单位和社会提供更多的信息服务;另一方面是档案管理队伍的素质提高,使得档案部门的整个服务过程能更有效率,更有质量。 
  信息化时代带给了我们太多的机遇。文件与档案工作者主动掌握时代的节?#27169;?#22312;文件与档案管理实践活动中,积极探索新的管理方法,升华管理理念,不断创新,才能使我们的档案事业才能不断?#21335;?#21069;发展。

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<![CDATA[提高档案管理科学化水平具体分析]]> Sat, 02 Sep 2017 01:16:36 GMT 提高档案管理科学化水平具体分析

 檔案管理工作属于机关单位一项非常重要的工作内容,属于我国档案事?#26723;?#20027;要组成结构。档案管理的内容较为复杂,在时效性方面有着非常高的要求,现代社会人力资源有着非常大的流动性,档案管理工作的作用和重要性也越来越重要。建立卡雪花的档案管理体系,既可以满足人民在档案管理方面的需求,同时也符合国家以及社会在档案管理方面的要求。现阶段档案管理工作中还存在一定的问题,导致档案管理科学化水平的提高受?#25509;?#21709;,本文?#28304;?#36827;行了研究分析。 
  一、我国当前档案管理工作?#21335;?#29366; 
  1.缺乏对档案管理工作的重视 
  当前我国很多单位以及企业在档案管理方面出现了不同程度的混乱现象,通过对其进行研究分析发现,现阶段我国的经济发展速度十分?#35813;停?#22312;这?#26234;?#20917;下,各个单位更多的重视自身经济效益的?#32435;?#21644;提高,因为档案管理工作无法直接创造出经济效益,因此缺乏对其的有效重视。正是因为这种原因,导致我国当前档案管理科学化水平的提高受到很大的影响。另外,就档案管理本身而言,属于一项十分繁琐和复杂的工作,在实际的档案管理工作中需要花费大量的人力、物力、财力资源,从而才能保证各项档案管理工作顺利的开展。因为,部?#21046;?#19994;管理人员不愿意花费过多的人力、物力、财力资源在档案管理方面。 
  2.当前的档案管理制度存在一定的?#27605;?nbsp;
  通过对我国档案管理工作制度研究分析发现,我国档案管理工作的进展非常缓慢。当今社会正处于飞速发展状态,但是很多档案管理工作的方式以及方法却没有得到显著地?#32435;?#21644;提高。现如今已经步入了网络时代,单位、企?#26723;?#21150;公正在向着网络化、共享化的方向去发展,但是这些发展的内容并没有涵盖档案管理。尽管当前的档案已经可以借助计算机来进行储存和检索,但是也仅仅局限在档案?#19994;?#30005;脑中,在网络资源共享性放面还严重不足,无法将档案管理的作用全面、充分的发挥出来。档案主要是方便人们进行信息的检索和查询,如果无法为人们提供方便,那么档案的必要性将有很大程度?#21335;?#38477;。 
  3.档案管理缺乏足够的人才支撑 
  现阶段想要提高档案管理的科学化水平,就必须要由一支专?#26723;?#20154;才队伍作为支撑,将档案管理工作与当前先进的科学技术有效的结合在一起,以此来促进档案管理工作的发展提高。档案管理的人才在档案管理工作中有着巨大的功能和作用,能够为档案管理工作的提高打下良好的基础。但是目前在档案管理方面,很多管理人员的综合素养?#31995;停?#26723;案管理工作缺乏专业性,对现代计算机信息技术缺乏有效的掌握。部分专业性的计算机技术人员又因为档案管理工作的工?#23454;?#26041;面因素影响,不愿从事档案管理工作,导致档案管理工作的人才普遍缺失,很大程度上影响档案管理工作的发展提高。 
  二、提高档案管理科学化水平的意义 
  在信息技术不断发展进步的过程中,档案管理科学化水平的提高已经成为当前档案管理工作的核心,想要更好的提高档案管理科学化水平,需要结婚族先进的科学理论指导,选择正确的方式,对档案管理的机制进行完善,将档案管理工作向着标准化以及规范化的方向去发展。随着我国经济的发展,档案管理工作的作用和意义已经有了显著地?#32435;?#21644;提高,对于人们日常生活的影响也越来越密切,因此,进行科学化的档案管理具有十分重大的意义。 
  1.使档案管理水?#25509;?#26174;著地提高 
  档案管理水平属于我国文化的一项软实力,科学化的档案管理,在我国文化软实力的提高中可以发挥出重大的功能作用。当前我国急需要凝聚力量,保证中国梦的顺利实现,在这个过程中,对于文化软实力的建设有着很高的依赖性。档案属于一种主要的文化载体,记录了大量的历史文化资料,属于我国文化中一项非常宝贵的财富和资源。因此,通过科学化的档案管理工作已经逐渐发展成为提高我国文化软实力的主要途径。 
  2.保证档案管理工作的?#20013;?#20581;康发展 
  随着科学技术的发展进步,信息技术的应用范围不断扩宽,档案管理工作对于信息技术的发展有着极高的依赖性,因此,档案管理工作也将会向着数字化、网络化的方向发展。想要实现对档案的科学化管理,就必须要建立严格的制度,对档案管理过程中出现的各种问题进行规范,将问题扼杀于摇篮之中,通过这种方式,能够使档案管理工作更好?#21335;?#30528;健康、?#20013;?#30340;方向发展。 
  3.能够更好的满足信息时代的发展需求 
  当前在进行档案管理时,运用到了非常多的信息技术,很大程度上提高了档案管理工作?#21335;?#32479;化和数字化,对档案管理的方式进行了一定的革新,能够更好地满足人们在档案信息查阅方面的需求。通过科学化的档案管理工作,可以更好?#20127;?#20915;在档案管理工作中出现的各种实际问题,与信息时代的发展相适应。 
  三、提高档案管理科学化水平需要遵循的原则 
  1.发展原则 
  随着社会的发展,科学技术也处于更新发展中,任?#25105;?#32032;的改变都能够一定程度上促进科学技术的改革和更新,在这?#26234;?#20917;下,在提高档案管理科学化水平的同时还需要对科学发展的内外因素有足够的重视,从多个角度出发对现阶段的科学发展趋势进行综合分析,以现有的信息技术为基础,不断进

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行新技术的研发,通过长远的目光来提高科学发展水平,在发展过程中不断进行创造优化。 
  2.服务原则 
  之前只有档案管理人员才明白档案信息的价值,很多人认为档案信息非常神秘,只有指定的机构和单位才能了解和接触,另外,受到档案管理严密性等因素的影响,使得我国档案管理工作长期处于被动地位,难以真正体现出其自身价值,无法发挥出档案管理工作的服务性。


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<![CDATA[办公室自动化下的文书档案管理方法分析]]> Sat, 02 Sep 2017 01:16:12 GMT 办公室自动化下的文书档案管理方法分析

   在办公?#19994;?#22522;础管理中, 将文书与文书档案的管理工作纳为基本的总要组成, 为单位的发展和管理起到了有利的保障与支持。企?#26723;牡热?#24120;行政的管理事务中产生了文书档案, 其也是在文书变成部分档案资料?#27605;?#24815;性称谓, 在保存上具有非常重要的价值。所以对文书与文书档案的使用价值加以提高, 是现代背景下, 对办公室管理工作的新要求和新挑战。 
  一、文书档案实施自动化管理的必要性 
  随着企?#26723;?#19981;断发展,企?#26723;?#20301;文书管理部门的业务种类也相继增多,使用传统的纸质文本已经跟不上现代管理的发展步伐,不能满足现阶段的办公要求。比如,重要实物文本和企业发展相关的重要音像资料存档管理,都不能依靠纸质的文本来实现,在快速发展的经济的促使下,企?#26723;?#20301;信息交流发生了较大的变化,公文传递和信息管理实现了网络化,这也给企业传统档案管理模式和相关制度,提出了相关问题,一是适应性问题,首先是适应性的问题,因为信息数字化存储的内容包容性及快捷性,日益成为人们的主要信息存储形式,相对于企?#26723;?#20301;如果在继续保持传统的信息传递形式进行管理的话,那么必然会造成信息服务对象思想感觉上的不适,认为企?#26723;?#20301;创新观念不足,缺乏管理意识,自然对企?#26723;?#20301;的对外发展合作?#19981;?#20135;生影响。另外对于员工而言,?#19981;?#24863;觉到操作管理方面的不适应情况出现。再者通过对自动化档案管理,能够有效地做到效率方面的优化,在第一时间内拿到自身所需的档案文件,用于研究或传递,达到时代发展的高效率要求,?#19968;?#33021;够有效地节约文本资源的使用,大大的?#26723;?#20102;?#20174;?#25171;印方面的能源耗?#27169;?#28145;刻吻合了当前节能环保的理念。因此在企业中进行标准化可操作的电子档案管理系统构建,实现与自动化办公的结合,具有着必然的历史发展意义。 
  二、在力公室文书与文书档案管理中出现的问题 
  1.对办公室文书档案的管理建设力度不够 
  一些企业管理人员不够重视文书档案的管理,常常将办公?#19994;?#25991;书档案及文书资料放在面积较小,通风不畅或阴暗潮湿的房屋内,这样的环境会造成文书及文书档案不能够长久保存,若长时间在这种环境下放置, 一定会造成部分文书档案受到程度不同的损害。这?#26234;?#20917;的出现, 主要是由于在办公室文书档案的管理方面硬件设施?#24230;?#21147;度太小, 制约了文书档案管理工作的发展,给企?#26723;?#31649;理工作带来了一定的阻力。 
  2.办公室文书与文书档案管理中管理人员能力欠缺 
  对于办公室文书档案管理工作在一些企?#26723;?#20301;重视程度相?#36234;系停?直接影响到了档案管理业务人员的业务水平和工作态度,一些档案管理业务人员对自己业务熟练程度?#31995;停?#20063;没有充分认清自己在业务工作中的主要职责,造成了工作效?#23454;停?#24037;作方式混乱,甚至一部分员工常常在档案管理工作上出现失职现象。在日常文书档案管理工作中,业务工作量比较繁重,常常由于档案管理人员业务水平低、缺乏工作耐心及工作责任心不高,造成了办公室文书档案管理工作比较混乱,不能使文书档案管理工作正常运行。 
  3.在办公?#19994;?#25991;书与文书档案?#20808;?#20047;规范化的管理工作机制 
  “没有规矩不成方圆”, 要对机制进行合理化规范, 对工作人员的各项职责进行有效的明确, 这对日后工作的有效开展创造了有效的展开。但是, 由我国目前的办公室文书与文书档案管理现状可以知道, 领导首先就对其重视不够, 让工作的管理机制没有得?#25509;行?#30340;建立, 让文书档案管理在工作上无章可循。而且在惩戒机制缺乏的同时, 使工作人员缺乏主人翁意识, 用懈怠的态度?#28304;?#24037;作, 这就让文书档案在管理上的发展受到了重大的阻碍, 不能和时代的发展进行同步。 
  三、办公室文书档案对管理問题的解决对策 
  1.完善文书档案管理体制 
  要想实现文书档案管理工作的正常运转,切实维护文书档案的安全保密性,提高管理工作的效率,就必须建立完善相对应的文书档案管理体系。通过规范管理体制,将文件的前期管理与控制纳入到工作系统中,切实保证从文件形成到归档过程中工作步骤的有序进行,强化档案管理部门的统一指导,为文书档案管理工作的正常进行做好?#24613;?#24037;作。对于文书档案管理工作也应该贯彻落?#26723;?#24037;作细节。在电子文件归档时通过建立与其相对应的纸质文件归档目录,保证高效率的完成工作。对于电子文件和相关资料应该?#30452;?#36827;行管理,及时清理没用的资料,通过分开管理维护档案的完整性。 
  2.提高管理人员的专业素质 
  严格选拔档案管理业务人员,同时在管理过程要制定一套完整选拔标准。重点选拔一些在计算机知识和档案管理方面经验丰富的人员,只有丰富的计算机和档案专业水平高的业务人员,才能更好的完成文书档案管理工作,有利于提升本单位文书档案管理水平。再者,要加大对档案管理业务人员的业务水平的培训。重点对计算机相关知识进行培训,让档案管理业务人员能够熟知病毒对管理系统的危害,并掌握相关的网络信息防治技术,能够在工作做熟练的应对档案管理系统出现的各种事故和危害,切实有效的做好文书档案的安全管理工作,?#32435;?#25991;书档案的管理环境,同时档案管理业务人员要熟

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知业务办理流程,有利于提升工作效率。 
  3.促进文档保密技术升级 
  在当前的办公自动化的环境下,做好文档的保密工作是文书档案管理工作的重点,要确保文书档案的安全性。做好档案防伪工作是文书档案归档之后的重要工作,确保如果文档被?#23396;?#33021;够依据存档之前标注的防?#21271;?#35782;?#30452;?#20986;真?#20445;?#26460;绝出现伪造档案?#21335;?#35937;发生,给档案管理工作带来一定的麻?#22330;?#23558;文书档案进行电子化,通过制定?#21335;?#20851;编号输入到计算机中,?#25165;抛?#20154;维护数据库,确保数据库的安全,只有特定的管理人员输入制定的密码,才可以对文书档案管理数据库进行操作和维护。 

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<![CDATA[大数据时代下图书馆档案管理策略研究]]> Sat, 02 Sep 2017 01:15:48 GMT 大数据时代下图书馆档案管理策略研究

  自2012年以来,大数据一词被越来越多的人提及,随着科学技术的进步,计算机技术充斥着社会的角角落落,改变着人们以往的工作和生活方式,作为时代的产物,当前它俨然成为人们工作生活必不可少的重要组成部分,为人们拉开了移动互联网时代的序幕。大数据时代背景下图书馆档案管理工作需要面对的数据信息?#26412;?#22686;多,原有的档案管理方法不仅无法满足新时期人们的需求,还在一定程度上影响了工作质量和工作效率,影响档案管理中信息资源的收集、整理、存储及检索,分析當前图书馆档案管理?#21335;?#29366;,结合新技术对其进行优化升级,创新管理模式,改进管理方法,为图书馆可?#20013;?#21457;展?#27605;?#21147;量。 
  一、大数据时代 
  “大数据”最早是由IT行业引发的网络技术革命,它泛指无法用一些常规型软件在一定时间内收集、整理及处理的数据集合,简单的可以将其理解为是海量的信息资源。研究机构Gartner曾对大数据给出定义,即需要新的处理模式以便充分挖掘其决策力、发现能力及流程优化能力去适应海量多变、不断扩充的信息资源[1]。4V特性是大数据最主要的特点,数据量大、类别多样、真实性高、数据处理速度快。大数据时代悄无声息的到来,给人们的生活带来了巨大的冲击,当前人们将大数据技术引进档案管理工作中,使档案管理工作越发向智能化、自动化、程序化、规范化方向靠拢。学校积极引进先进技术对图书馆档案管理工作进行优化,但在实际工作?#28304;?#22312;一些问题影响着图书馆档案管理工作正常进行,加大分析力度,提出最佳应对策略,推动学校图书馆管理工作稳定高效运行。 
  二、大数据时代给图书馆档案管理工作带来的冲击 
  档案管理是图书馆管理工作中的重要组成部分,其工作质量直接影响着图书馆工作的正常运行,档案管理工作包括信息的输入、存储、整理及输出,是一个信息控制系统。在以往的图书馆管理工作中,不少工作人员对档案管理工作存在错误认识,普遍存在重采集轻管理的错误观念[2]。21世纪是知识的时代,多数学校都重视图书馆的建造,积极购进优质图书,以期为学生提供一个优质的学习空间,丰富学生的文化生活,利于发散学生的思维,激发学生的学习热情,营造良好的学习氛围,是学校的心脏。大数据时代的到来,传统的纸质档案时代已经无法应对当前数字化信息技术、通讯技术及互联网技术的挑战,海量的信息资源,查?#20381;?#38590;,图书馆中涉及类型多样的档案信息,对管理工作提出更多更高的要求。传统的管理方法,对时间地点环境有着过高的要求,且纸质档案管理模式不利于长期保存,各种数据信息无法及时修?#27169;?#24433;响后续工作的正常进行,档案管理模式过于单一,缺乏规范的管理体制,工作人员没有树立相应的运营管理理念。新时期,科学技术的运用为图书馆档案管理工作开辟了新道路,以便图书馆档案管理工作能更好地应对复杂的数据对象,对其进行深入挖掘,推动档案管理工作适应时代发展的需要,提高工作效率及工作质量。 
  三、如何优化图书馆档案管理工作 
  首先,应该正视大数据带来的挑战,马云曾在演讲中提到,未来的时代不再是IT时代,而是DT时代,即Data Technology数据科技,当前人们逐渐认识到大数据的意义,将其运用到工作中,像洛杉?#27602;?#23519;局和加利福尼亚大学合作利用大数据预测犯罪的发生;统计学家内特.西尔弗(Nate Silver)利用大数据预测2012美国选举结果;麻省理工学院利用手机定位数据和交通数据建立城市规划?#21462;?#21033;用大数据对图书馆档案管理工作进行优化。新时期,图书馆档案数据信息过于庞大、种类繁多复杂多样,建构一个馆内数据库,整合图书馆中的信息,对其进行数字化处理,不仅能优化档案管理的内部结构,对其进行全面系统管控,保证数据信息的稳定性和完整性,还能有效的节省成本,提高工作效率。像对图书馆信息资源进行分类整理,依据不同的主体不同的图书类别进行整理,便于人们查询及工作人员记录整理。建立电子文件夹和网络管理中心,建构贯穿整个图书馆的信息管理系?#24120;?#23558;档案管理工作有效的纳入其中,推动档案管理工作顺利进行[3]。像某校图书档案室就采用了网络版(南大之星)档案管理系?#24120;?#24037;作人员可以随时随地进入界面开展工作。 
  其次,在运用数字化信息技术开展图书馆档案管理工作时可以对数据信息进行备份处理,组建专?#26723;?#26723;案管理团队,积极引进计算机人才,便于对档案管理工作进行优化处理,及时更新机械设备,优化工作环境,定期组织员工进行培训,?#32469;?#35201;重视老员工的再教育工作,利于其积极地融入到新的工作模式中,可以新老员工合作开展档案管理工作,便于员工共同进步,协同发展。加大档案管理的宣传力度,在以往工作中员工的档案管理意识过于薄弱,影响工作的科学有序进行,

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构建激励机制,激发员工的工作热情,对员工进行职权划分,做到权责明确,推动图书馆档案管理工作顺利进行。 
  四、结语 
  总而言之,?#27605;?#31038;会是科技的时代,互联网技术充斥着人们的生活,大数据时代的到来给图书馆档案管理工作打开了一个新的突破口,结合图书馆档案管理中出现的各种问题,不断优化科技手段,加大档案管理体?#26723;?#24314;构,完善管理模式,优化管理方法,最大程度的发挥图书馆的价值,推动图书馆档案管理工作顺利进行。 

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<![CDATA[档案管理工作的创新途径]]> Sat, 02 Sep 2017 01:13:15 GMT 档案管理工作的创新途径

  根据上述背景,我国的档案管理工作必须要实行有效的创新来保障?#20013;?#19981;断的发展,以适应社会对于档案管理的需求。我认为档案管理工作创新途径有: 
  (1)完善各项规章制度。实践证明,在很多单位内部,任何一项工作形成制度以后,工作效率就会有明显的提升,所以对档案的管理工作也要形成相应的制度。经过上文分析,目前很多单位的档案管理工作之所以出现不好的局面,也和没有形成完善的制度密切相关。所以,很多单位的档案管理工作要根据具体的实?#26159;?#20917;和社会的发展情况,健全和完善管理制度,并坚持将制度落?#26723;?#20855;体工作中。建立档案工作制度必须遵循以下要求:一是规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际,以适应单位档案管理的需要。二是简明实用。制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用。三是坚持制度约束的双向性。?#20173;?#26463;领?#21152;?#32422;束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是单位的主要构成群体,是制度的主要约束对象和执行者。四是坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中,要做?#25509;泄?#24517;赏、有过必罚,充分体现制度的权威性。 
  (2)领导和工作人员要提高对档案管理的重视程度。领导要充分认识到档案管理工作从长远来看还是节约成本,创造经济效益的事情,想要引进人才,必须做好这项工作。领导对这项工作的重视程度提高了,再叮囑员工做好具体的管理工作。对档案管理人员要做好相关专业知识的培训,根据他们的工作量和工作效率发薪金,并建立?#32972;?#21046;度,工作优秀的给予奖励,工作问题多的给予?#23454;?#30340;?#22836;#?#36825;样就能增加员工工作的积极性。同时档案管理人员自身也要提高责任感,做好自己的本职工作,不断提升自己的工作水平和自身素质。 
  (3)提高信息化管理水平。信息化对现代社会的重要作用不言而喻,对于档案管理工作,一定要提高信息化管理水平,这样既可以提高工作效率,又能取得更多的效益,现在社会信息化的高速发展对档案管理工作也提供了很多机会。实现档案信息资源的全面开发,档案管理的价值在于它所存储的信息资源,如果管理得好,信息资源就能得到合理有效的利用。 
  (4)提高管理人员素质。多媒体信息技术的不断发展和进步,让档案管理工作面临着更多的发展机遇和更大的挑战。作为一名优秀的档案管理人员,不仅要具备成熟的档案操作技能与知识量,而且要树立科学的信息管理的意识,对于网络信息技术与计算机技术要做到全方位的熟知。 专业人才的培养要符合专?#26723;?#35201;求,档案管理人才必须符合档案管理的要求。首先在人才的引进上,要注意吸收高素质高水平的专业人才,在这样的高基础之上,再对他们进行相关的培养,通过专?#26723;?#22521;训和实践的锻?#21486;盟?#20204;渐渐成为档案管理方面的人才。 员工要协助领导的管理工作,做好创新。包括:意识创新。创新首先要从意识上开始,如果意识上?#27982;?#26377;创新的动力,何谈实际行动中的创新,所以一定要注意意识创新,这是对档案管理工作者的首要要求,在此基础上将创新落?#26723;?#23454;际行动中;能力创新。电子文件的传递与产生等一般都以网络环境为基础,而信息技术的更新换代和发展的速度非常的快。信息存储能力以及生产速度的增强,让档案、文件工作面临着更多的压力,档案管理者不仅要具备熟练的运用多媒体计算机技术去管理、开发档案的能力,更重要的是要注重不断地夯实与增加现有的知识储备量,并且将其转化成相关的服务于开发能力,培养自己的新技

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术、新理论的开发能力。从而借助于求变的能力和态度去应对新挑战和新任务。 
  通过上文的分析,我们可以看到档案的管理工作,在很多单位的发展中起着很重要的作用,但是现在很多很多单位对档案的管理工作的重视程度还不够,从领导到员工?#27982;?#26377;充分认识到这份工作从长远来看对单位创造的效益。所以本文提供了一些方案,希望能够为解决当前很多档案管理工作中存在的问题提供一些帮助,在今后的工作中能让档案管理工作全面发挥它的价值。 

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<![CDATA[社区预防保健门诊档案管理工作的问题及措施研究]]> Sat, 02 Sep 2017 01:11:55 GMT 社区预防保健门诊档案管理工作的问题及措施研究

  当今,部分社区门诊实施了病患的档案管理,但是主要是对患者的病例及就诊情况进行了存档,不能定时进行更新与完善,不具备稳定的医疗依据,为此,应当改进社区门诊档案管理模式,扩大存档内容,改进存档形式等,引进优秀的专业管理人员,适应社区门诊发展新形势,把握好各个管理?#26041;冢?#20026;我国社区医疗保健事?#26723;?#21457;展保驾护?#20581;?nbsp;
  1社区预防保健门诊档案管理现状及问题分析 
  目前,我国对该档案的管理也引入了相应的数据库系?#24120;?#36890;过病人就诊时的身体情况以及病例进行档案记录。作为社区?#29992;?#30340;医疗门诊档案,但是,这些数据库通常情况下是不对外开放的,不能够连接网络和病患、?#29992;?#21450;时沟通,也就无法实现档案信息的更新。这很大程度?#21335;?#21046;了社区预防保健档案信息的有效性,这使得社区预防保健门诊对?#29992;?#30340;实?#24335;?#24247;状况了解程度严重不足,有可能满足不了?#29992;?#30340;预防保健需求。 
  因此实际工作进行中,医疗档案信息问题接踵而至,其中工作量大的问题?#32469;?#26126;显,由于社区医疗信息的采集主要依靠人力采集、记录,占用了工作人员大量的工作时间,很大程度上压缩了工作人员的档案存档时间,为了保证工作量,输入速度加快,难免出现存档错误。另外,实际工作过程中,社区预防保健部门的档案资料库通常是封闭的,没有和医院形成网络信息系统的连接,资源共享受到严重限制,这些问题是社区预防保健门诊部们在档案管理方面存在的主要问题,需要及时予以解决,提升在?#29992;?#24515;中的良好形象,推动我国医疗事?#26723;?#25972;体发展。 
  2社区预防保健门诊档案管理策略探讨 
  2.1医疗?#35748;?#20851;数据信息的采集 
  想要实现社区预防保健部门的档案优化管理,首先应当?#26377;?#24687;采集?#20808;?#25163;,从档案的源?#26041;?#34892;突破,在社区门诊信息采集过程中,应当摒弃传统的统计采集方式,单单依靠?#29992;?#33258;身就医等来更新档案数据库,这是?#23545;?#19981;够的,应当采用上门采集的方式,发动社区门诊部门的?#20132;?#20154;员,划?#24535;用?#21306;域,积极上门进行健康状况的信息调查,并且针对?#24708;?#30149;、脑血拴等高发病进行专门采集记录,分建档案,尽可能完善档案信息采集,实时更新档案数据库,真正实现对?#29992;?#30340;预防保健工作。 
  2.2社区门诊档案的动态管理 
  加强门诊?#20132;?#20154;员和?#29992;?#30340;沟通,其意义不仅仅在于现有信息的采集和存档,还应当更加深入,了解?#29992;?#30340;健康隐患。社区门诊?#20132;?#20154;员应当定期和?#29992;?#22996;员会联合举办一些医疗知识讲座,积极进?#24615;?#38450;保健知识宣传,为?#29992;?#20813;费进行健康体检,将相应的有效信息进行记录,存入档案,有利于对?#29992;?#20581;康隐患的控制,提高社区门诊在?#29992;?#38388;的可信度。还可以举办医疗答疑讲座,主要是为?#29992;?#25552;供医疗解答,及时发现一些病情前?#20303;?#23454;现动态管理还能够有效?#28304;?#26579;性疾病等进行有效控制,及?#27605;?#21046;其蔓延,更好的保护?#29992;?#30340;健康利益,有利于完善我国社区医疗保障系统。 
  2.3医疗信息资源的共享 
  社区预防保健门诊是与?#29992;?#26368;直接接触的医疗单位,因此应当更加注重?#29992;?#21307;疗服务质量。目前我国社区预防保健门诊普遍存在档案信息库封闭的问题,这限制了资源的共享,不利于?#29992;?#30340;就医。为此,社区门诊部门应当对现有档案管理制度进行创新和完善,和医院信息数据库建立网络连接,及时将?#29992;?#30340;医?#24179;?#24247;信息传输到医?#28023;?#36825;样能够大大减少?#29992;?#30340;就医程序,保障?#29992;?#20581;康利益。另外,信息资源共享对社区门诊的工作准确性将提出较高的要求,应当对扩大?#29992;?#20581;康信息录入的内容,为医院?#32469;?#20182;联合部门提供全面、准确的治疗依据。这一策略能够有效发挥社区预防保健

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门诊的作用,进一步完善了我国医疗档案管理系统。 
  3结束语 
  综上所述,?#25910;?#35770;述了社区预防保健门诊部门档案管理工作的重点,以?#26696;?#39033;工作的管理现状,并有针对性的提出了一系列的解决策略,为社区预防保健门诊部门管理提供很大的理论支持。?#26723;?#19968;提的是,当今现代化科学技术的引入,能够给社区门诊管理带来全新的契机,因此加大重视力度,努力推动我国社区医疗事?#26723;目?#36895;发展。 

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<![CDATA[加强下岗失业人员档案管理促进再就业]]> Mon, 24 Jul 2017 03:01:01 GMT 加强下岗失业人员档案管理促进再就业

  随着我国综合国力的不断提升,经济总量不断增长和企?#26723;?#21457;展,在新的企业不断涌现的同时,我国许多企业也面临?#36129;?#25110;者破产,?#32469;?#36817;几年中国经济增速放?#28023;?#23548;致了失业人口数量的增加。我国国内企?#26723;?#22833;业人员档案管理已不能够适应日益变化的经济形势,国?#20197;?#26469;越重视失业人员的档案管理工作,因此下岗失业人员档案管理工作的任务也日益重要,做好失业人员的档案管理工作是一项非常有意义和重要的任务。 
  一、正确认识现阶段下岗失业人员档案管理中存在的问题 
  (一)下岗失业人员档案管理不规范,企业与档案管理部门信息交流不畅通 
  目前许多企业和用人单位没有或缺少专门的档案管理部门和人才,导致管理混乱,许多档案不完整甚至缺失,断档现象严重。许多下岗失业人员流动性强,档案也随之流动,增加了丢失风险,给相关的档案管理工作带来了很大难度。企业与档案管理部门缺少信息的及时沟通,从而产生了一系列相关的问题。 
  (二)下岗失业人员档案管理工作中有关人员的重要信息填写不够真实详细 
  档案管理工作注重档案的真实性,注重档案的留存与保管。下岗失业人员的流动性就比较大,一些下岗失业人员的没有将自己的真实情况记录在档案中,导致档案信息不真实不全面,用人单位也缺少相应的核查,用人单位对于员工的档案不重视,甚至出现擅自涂改档案资料的情况,导致资料虚假,直接影响相关人员的福利保障,建立健全档案管理工作制度流于形式。 
  (三)下岗失业人员的档案管理水平亟待提高 
  档案管理是国家文献信息系统的重要组成部分,具有管理性、服务性、政治性。档案管理工作和用人单位密切相关,同时直接涉?#26696;?#20154;利益,因此必须加强管理水平。企业在档案管理中的?#24335;鶩度?#36739;少,现代化档案管理技术应用较少,档案管理效率偏低。同时,有的单位档案管理的基础配套设施达不到相应要求,致使档案管理水平也很难在短时间内得以提升。 
  二、多措并举,提高下岗失业人员档案管理水平 
  (一)加强基础设施建设,建立高效?#21335;?#23703;失业人员档案管理流程 
  加强基础设施建设,各地的就业服务部门,建立符合标准的档案库房,添置相关的管理用具,切实保证信息资料的完整性;增加其档案保存的年限,充分利用现有资源的同时,也要充分利用现代信息技术,要将人工与计算机工作相结合,建立高效的档案管理流程,实现档案管理工作更加高效。 
  (二)下岗失业人员的档案管理要規范化、制度化、科学化 
  档案管理的工作人员对每一份失业人员的档案要认真负责,严格依照相关规定管理下岗失业人员档案,建立起真实有效?#21335;?#23703;失业人员的档案,确保对失业人员的规范化管理。统一输入真?#26723;?#29992;人信息,使用人信息一目了然,便于操作。下岗失业人员信息都要按照工作程序和规章制度去办,实事求是地进行输入输出管理,要真实可靠,对档案资料进行深刻的了解和掌握,用科学的方法进行指导和介绍,促进求职和用人双方有效地?#36234;印?#19981;断提高就业率,增强社会效率,优化人力资源配置。 
  (三)树立下岗失业人员档案管理的责?#25105;?#35782;,加强档案管理监督 
  下岗失业人员的档案管理工作关?#26723;?#31038;会稳定,意义重大,管理人员要保持严肃认真的工作态度,掌握相关的法律法规。明确各个人职责,档案收集工作,加强内部监督管理,避免因人为因素造成失误。不同部门之间要加强沟通和配合。档案管理主管部门必须整顿管理体系,根据工作人员的绩效进行相应?#32972;汀?#21516;时提高工作人员的专业水平,采用各?#20013;?#24335;的培训、技能练习等形式,使下岗失业人员的档案管理水平管不断提升。 
  三、科学管理,切实为下岗失业人员提供高水平服务,促进再就业 
  (1)我们从事档案管理的人?#21271;?#39035;贯?#27807;?#20013;央、国务院关于要建立社会就业和再就业服务机制,积极为下岗失业人员再就业提供服务,从维护改革发展稳定大局,?#21335;?#19979;岗失业人员冷暖,做好档案管理工作,紧密结合工作实际,把下岗失业人员再就?#26723;?#26696;管理作为服务再就业工程的大事来办。为了保持社会的和谐稳定发展,必须促进下岗失业人员的再就业,档案理具有重要的意义。针对下岗失业人员这一群体,要对档案管理工作进行分析和总结,形成科学的高效的管理体系。 
  (2)促进下岗失业人员再就业,最好的办法是施行下岗失业人员档案管理社会化。政府部门与用人单位积极采取相应的措施,发挥档案作用,避免档案的流失,让档案服务于社会,?#28304;?#36827;再就业产生积极的推动。加强各级部门工作配合。工会是“职工娘家”,档案管理部门与就业机构合作交流, 提供档案深层次的就业信息,为下岗失业人员服务,为用人单?#29615;?#21153;。 
  “推动实现更高质量的就业,实施就业优先战略和更加积极的就业政策”,是党的十八大做出的重大战略决策,再就业工作是关系国计民生的一件大事,是践行科学发展观、利国利民的重大举措。因此,加强下岗失业人员的档案管理工作,对充?#30452;?#38556;失业职工的合法权益、稳定社会关系,建立和谐社会,具有相当重要的促进作用和积极的社会意义。 
  四、结语 本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理
  总之,下岗失业人员档案管理对于新时期?#21335;?#23703;失业人员再就业工作具有重要意义,劳动就业部门及用人单位要重视职工档案的完善,认真做好下岗失业人员档案管理。在管理的过程中,要从帮助下岗失业人员再就?#26723;?#35282;度出发,对其进行积极科学的管理,通过分析职工档案,查找下岗失业人员劳动就业上的不足,开展针对性的再就业培训,提高下岗失业人员的劳动就业能力,使档案管理在下岗失业人员再就?#26723;?#20013;发挥更大的作用。 

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<![CDATA[如何处理在实际工作中档案管理存在的问题及对策]]> Mon, 24 Jul 2017 03:00:30 GMT 如何处理在实际工作中档案管理存在的问题及对策

  档案管理工作是一项政策性、机密性、專业性较强的工作,要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源。管好用好档案,对资源开发起着重要作用。 
  现代社会建立系统、科学、民主的管理制度,对其生存与发展极为重要。在一个单位中,档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。 
  一、档案管理工作中存在的问题 
  1.对档案的重视程度不够 
  长期以来,相当一部分人员包括部分领?#20960;?#37096;对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写?#30784;?#20445;管的事务性工作,不是单位的主要工作,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了对档案工作缺乏了解,忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。 
  2.管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后 
  一部分档案人员没有经过专?#26723;?#26723;案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力?#24230;?#19981;足,日常事务往往只是将材料放人档案?#26657;?#27809;有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。 
  3.档案室硬件环境设施不齐全 
  对档案管理必备的条件解决落实差,没有专用档案室,有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁及完整。对必备的切刀、统一的档案?#26657;?#37117;无法购置齐备。 
  二、档案管理工作的对策提高档案管理人员素质 
  要注意加强干部档案工作队伍建设,选择政治上可靠、作风正派、责任心强的人员从事档案工作管理工作,注意业务素质的教育培养,关心他们工作、生活,充分发挥他们的积极性和创造性。 
  1.档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案工作人员 
  作为档案工作人员,要注重自身专业水平的提高,通过自学、参加培?#26723;?#26041;式,熟悉档案工作的各个?#26041;?#21644;基本要求,努力掌握科学管理的原则和方法,提高工作效率,提高档案质量。积极探索新的管理模式,使档案工作更科学、更实用,为不断进步发展的社会提供有利的资源。 
  2.健全档案管理制度 
  建立档案工作制度必须遵循以下要求:第一,规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际,以适应单位档案管理的需要。第二,简明实用。制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三,坚持制度约束的双向性。?#20173;?#26463;领?#21152;?#32422;束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是单位的主要构成群体,是制度的主要约束对象和执行者。第?#27169;?#22362;持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中,要做?#25509;泄?#24517;赏、有过必罚,充分体现制度的权威性。 
  3.改进和完善档案功能 
  为使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位:一是对档案的原有重要部分应该予以保留;二是档案的内涵要进一步丰富和扩大,以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求,从而更好地为单?#29615;?#21153;。 
  4.采用信息化管理手段 
  信息化是当今社会发展的一大趋势,它对档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高档案工作的效率和水平,以尽快实现档案信息化管理。目前,国外档案管理很多已使本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理用计算机,就是在国内,使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。 
  5.做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的 
  档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职?#26723;赖?#26631;准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充?#20540;?#20026;社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。 
  总之,在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求,要从观念上更新采取有效措施,积极探索档案现代管理模式,促进社会主义和谐社会建设。 

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<![CDATA[人事档案管理在企业人力资源管理中的作用]]> Mon, 24 Jul 2017 02:52:06 GMT 人事档案管理在企业人力资源管理中的作用

 人事档案是非常重要的,它记录着员工的各种详细信息,这些信息都会通过表格、文?#20540;?#26041;式记录下来,这樣就能够为企?#26723;?#20154;力资源管理提供一定的便利性。良好的人事档案管理能够提升人力资源部门的工作效率,还能够将企业中的人才更好的被激发出潜能,从而让企业不断的进步。 
  一、人事档案管理与企业人力资源管理 
  在人力资源管理中管理都是以人为基础进行的,因此也就是对人进行工作的调整,通过科学的方法实现人与企业结合的最佳效果,这样不仅能够让个人更好的发挥自己的能力,还能够更好的为企?#26723;?#21457;展提供帮助。人事档案管理是对人的活动进行记录,因此人事档案的特点也是它所独有的,比如真实性、机密性等?#21462;?#22240;此人事档案管理与企业人力资源管理的关系是十分密切的,企业只要想要对人才进行科学有效的利用,就必须利用人事档案进行,而人事档案管理的将会影响到对企业对人才的选择。 
  二、人事档案的作用 
  1.提供真?#26723;?#20449;息 
  人事档案能够为企业提供真?#26723;?#20449;息,这样企业就会对某个人的工作经历、学校生活等都有清晰的了解,这样企业就能够通过对他人生的经历还判断他是否符合企?#26723;?#25307;聘要求或者人才分配的基础。因此对于企业来说,人事档案的作用之一就是给企业提供真实可靠的信息,让企?#26723;?#20154;事部门能够通过对人事档案的观察,来对人才进行选拔,并通过合理的方式来激发他的潜能。 
  2.提高人力资源管理水平 
  人事档案中记录的人的活动对于人力资源管理工作来说是非常重要的,因此企?#26723;?#20154;力资源管理工作必须利用人事档案来进行。随着信息化社会的到来,人事档案也逐渐的信息的,人们必须通过计算机来对人事档案进行查询,而人事档案的录入工作确实十分繁杂的,只有科学的分类才能够更好的利用人事档案,让工作效率、质量都得到提高。人事档案除了能够让企业能够清晰的了解个人的信息来能够通过对所有人人事档案的掌握,来对人才进行分配,这样就能够提高人事部门对于人力资源的掌握能力,提高人力资源的管理水平。 
  3.人力资源配置的完善 
  人事档案记录的是人事信息,这样就能够对员工的人生经历进行真实清晰的了解,这样企业就能对整个企?#26723;?#21592;工的信息进行了解。通过科学的录入方法,人们就能够更加顺利的实现人事档案的共享,将每个人的优点进行比较,然后将他们?#25165;?#21040;最适合他们的工作岗位上,这样既能?#35805;?#21161;员工实现个人的价值还能够人才在企业内部更好的进行分配,还能够让企业通过员工的发展来让企业保持不断发展的状态。 
  三、完善人事档案管理方式 
  人事档案管理是非常重要的,这是因为现在人才是最为宝贵的资源,保住了人才才能够让企业一直处于不断进步的状态之中,因此完善人事档案管理方式不仅对企?#26723;?#20154;力资源管理来说非常重要,对企?#26723;?#38271;久发展也是十分重要的。但是现阶段许多企?#26723;?#20154;事档案管理都存在着不少的问题,这些问题不解决就在很大程度上影响了企业人力资源工作的进行,比如员工在进行人事档案整理的时候因个人问题影响资料的完整度、人事档案管理不灵活等?#21462;?#22240;此应该在日常的工作中加强人事档案的管理,这样才能够让个人、企业更好的发展。 
  1.完善人事档案制度 
  完善人事档案制度是完善人事档案必须要进行的步骤,这是因为人事档案中的变化是随着人经历的变化而变化的,因此人事档案管理中跟随员工的流动已经及时的进行人事档案信息的变更,这样才能够保证人事档案的?#20013;?#30495;实可靠。除此之外,制度也是任?#38382;?#29289;都需要遵循的,通过人事档案制度的完善,相关的工作人员在进行各种操作的时候就能够根据规范在对自己的行为进行要求,不会出现无规范可以参考?#21335;?#35937;出现。人事档案的借阅、保密等制度也都是十?#30452;?#35201;的,只有这些制度的不断完善,才能够更好的对个人的人事档案信息进行保障,对更多的企业、单位提供真?#26723;?#20154;事档案。 
  2.建设信息管理系统 
  随着时代的不断变化,人事档案管理也应该由纸?#26102;?#25104;了信息化,通过现代信息管理系统的建立,人们能够更加便利的将人事档案进?#26032;?#20837;、借阅等,工作效率、质量?#19981;?#38543;之提高。通过计算机、网络将人事档案信息进行同步,就能够将人事档案的查询、更新等操作的范围由地区向全国进行扩展,不受地域的影响。 
  3.提高人事档案管理人员综合能力 
  人事档案不断完善的另一个要素,就是人事档案管理人员素质的不断提升。想要提高人事档案管理人员的综合能力,首先要做的就是让管理人员正确的认?#24230;?#20107;档案管理,?#30431;?#20204;认识到自己工作的重要性,这样就能够在一定程度上减少管理人员的失误。其次就是要对管理人员的思想、职?#26723;赖?#31561;方面进行培训,?#30431;?#20204;能够对自身的素?#24335;?#34892;提升,最后要做的就是加强部门与部门之间的联系,让管本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理理人员们之间的信息能够更快速的流通,这样就能够将人事档案管理工作的效?#24335;?#19968;步的提高。 
  人事档案管理对于企?#26723;?#37325;要性不言而喻,通过人事档案管理的科学有效进行,不仅能够让个人的价?#26723;?#20197;实现,还能够让人力资源管理、企业不断的发展进步。因此企业应该重视人事档案管理工作,这样才能够加强员工的意识,?#30431;?#20204;更好的进行人事档案管理。虽然现阶段许多企?#26723;?#20154;事档案管理仍然出现着问题,但是我们仍然需要凭借着人事档案来对企?#26723;?#20154;事调动提供帮助,因此我们应该对出现的问题深入研究,通过解决问题来让人事档案管理更好的帮助企?#26723;?#21457;展。 

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<![CDATA[?#31243;?#20107;?#26723;?#20301;档案管理信息化建设]]> Mon, 24 Jul 2017 02:51:32 GMT ?#31243;?#20107;?#26723;?#20301;档案管理信息化建设

  一、事?#26723;?#20301;档案管理信息化的优势 
  1.具有档案存储环境方面的优势 
  传统纸质档案管理的方式需要对保存环境进行严格地控制,以保障档案文件的纸张不会变薄变脆,再加之纸质档案的积累占据的空间较大,在进行纸质档案管理的过程中需要对其存储空间的面积及环境等方面?#24230;?#36739;多的关注。相比较而言,实现事?#26723;?#20301;档案管理的信息化是将档案保存在?#25165;?#24403;中,并予以备份。其优势主要体现在不仅不需要对保存环境的温度湿度等进行过多的管理和控制,而且几乎不会占用保存空间。 
  2.具有档案使用和查询方面的优势 
  虽说传统的纸质档案在保存过程中为了方便查询和使用,?#19981;?#23545;其增加标注并归类,但是由于纸质档案纸张易老化,或者是受保存年限久远难以寻?#19994;?#38382;题的影响,都会给使用和查询带来一定的阻力。实现档案管理信息化的建设是利用网络进行资源的保存,不仅保存时间长并且利于查询,同时凭借网络共享性的优势会更易于调用,由此可见,在信息的使用和查询方面实?#20013;?#24687;化也具有较大的优势。 
  二、事?#26723;?#20301;档案管理信息化建设中存在的问题 
  1.缺乏合理的开发档案信息资源 
  事?#26723;?#20301;实现档案管理信息化的主要目的是实现档案资源的信息化整合,以方便在以后工作中对档案进行调用。但是结合当前事?#26723;?#20301;档案管理信息化建设的实施来看,部?#36136;乱档?#20301;在进行档案信息库建设的过程中并未对现有的档案资源进行充?#20540;?#25972;合与开发,这就使得档案管理的信息化呈现出不全面的状况,也就无法保障工作中所提供档案的全面性,对事?#26723;?#20301;的运行效率产生影响。 
  2.缺乏保障档案信息内容安全措施 
  事?#26723;?#20301;虽说与国?#19968;?#20851;具有一定的差别,但同样是在国家为人民服务的理念下由行政机关或者是其他机关进行组织的,因此在一定程度上会受到行政机关的工作支配。这也就意味着,在事?#26723;?#20301;的档案当中,可能存在包含有国家事业机密的文件,是禁止对外公开或外流的。由于网络传播途径具有一定的广泛性,因此实现档案管理信息化建设将会导致档案面临更大的?#23396;?#39118;险,加之部?#36136;乱档?#20301;档案管理人员缺乏保密意识,对于涉密的档案在信息化的过程中未进行特殊处理,将导致事?#26723;?#20301;涉密档案有?#23396;?#30340;风险。 
  3.档案管理工作人员流动性大 
  由于事?#26723;?#20301;的档案管理工作具有一定的枯燥性,愿意长期从事这一工作的人数并不多,使得事?#26723;?#20301;的档案管理人员面临着高素质人才的缺乏以及人员经常更换的问题。高素质人才的缺乏导致工作人员档案处理技能有限,易在档案处理的过程中出现纰漏。而管理人员的经常更换使得档案管理工作的交接次数增多,易在交接过程中出现档案管理的混乱。无论是哪一种都将对事?#26723;?#20301;的档案管理信息化进程产生较大的阻碍,是极其不利的。 
  三、事?#26723;?#20301;档案管理信息化建设的途径 
  1.制定规范的档案管理工作制度 
  介于事?#26723;?#20301;档案管理部门的边缘性,其在进行档案管理时往往缺乏较为直接的管理条例,只有部分法律法规对其进行大致的制约。因此事?#26723;?#20301;要想实现自身档案管理信息化建设的顺利完成,就必须在法律法规允许的前提下,对单位的档案管理进行严格地规制,从而保障档案管理信息化建设有据可依。 
  2.合理规划事?#26723;?#20301;档案管理信息化 
  虽说事?#26723;?#20301;档案管理信息化建设实行的最终目的是达到档案无纸化,这就要求事?#26723;?#20301;对新兴的信息化技术进行积极地采用和跟进,以实现档案管理信息化进程的不断推进。但是在实际实施的过程中,却不可急于求成,或者盲目跟随潮流,而应当根据自身单位的建设状况合理规划档案管理信息化建设的目标,按部就班,逐步实现档案管理的信息化。 
  3.完善对事?#26723;?#20301;档案管理信息化的监督制度 
  当前事?#26723;?#20301;的档案管理信息化建设仍不完善,工作人员的工作方式也存在一定的局限,导致信息化建设过程中容易出现各种各样的问题。因此在进行事?#26723;?#20301;档案管理信息化建设的过程中,应当实现对档案管理信息化建设过程的实时管理,一来可以保障信息化进程的合法性以及涉密档案的安全性,二来也可以对工作人员的工作效率起到督促的作用,能够实现一举多得。 
  4.全面提高档案管理工作人员的素质 
  档案管理工作人员的素?#35782;?#26723;案管理信息化建设进程的实施情况产生极大的影响,其素质高低不仅决定了档案管理的效率和效果,对档案管理的规范性以及保密性也具有一定的决定性作用。因此事業单位要想实现档案管理信息化建设的尽快完善,就应当对工作人员的素?#24335;?#34892;全面地提升。这种提升可以从两方面入手,一是?#30422;?#20855;有档案处理工作经验或者是专业技巧的人员;二是延长档案管理工作人员的稳定工作年限,以此来保障档案处理工作的稳定性和高效性,尽快实?#21046;?#20449;息化建设。 
  5.建设实用的档案管理信息化的网站 
  档案管理信息化网站的建设指的是事?#26723;?#20301;通过建设网站并将档案信息放入网站的形式进行档案管理信息化的实现。这种方式不仅有利于通过网站权限的形式保障信息的安全,而且有利于事?#26723;?#20301;内部人员更加便捷地对所需要使用的档案进行查询和使用。大大提高了档案管理信息化的安全性和使用效?#26102;?#25991;由论文联盟http://www.2868631.com收集整理,是事?#26723;?#20301;档案管理信息化建设过程中?#26723;?#25512;行的重要措施。 
  四、总结 
  总的来说,我国事?#26723;?#20301;的档案管理信息化建设进程当前仍然面临一定的阻碍,就需要事?#26723;?#20301;?#28304;?#22312;的问题进行对应查?#20063;?#31215;极寻找解决办法,严格在改进措施的指导下进行档案管理信息化的实现,使档案管理信息化建设尽快完成,实现档案管理的高效化。 

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<![CDATA[试析人力资源档案管理存在的问题及策略]]> Mon, 24 Jul 2017 02:51:03 GMT 试析人力资源档案管理存在的问题及策略

 一、人力资源档案管理现状 
  1.企?#26723;?#20301;不够重视 
  在一些企?#26723;?#20301;中,企业只是注重这些人带给企?#26723;?#21033;益,而不够注重对人事档案的管理。这?#26234;?#20917;在现今中国企业中仍然存在,因为他们认为这是没有太大意义的,只要他们能够保证了自己员工的重要信息不被盗取,不流传出去被人利用就是成功的。但是也就是应为这种原因造成了人事管理部门经常疏忽档案管理,这就造成了一些问题的发生,严重时甚至影响到了企业发展问题。也是职员没有了个人信息安全保障,造成了工作不用心的更严重的问题。 
  2.人力资源档案管理的硬件设施 
  人力资源档案管理质量不高的另一个原因,是人力资源档案管理的硬件设施不齐全。这些硬件包括档案馆和设备。但有些单位至今也没有建立专门的档案室和配置相应的设施对人力资源档案的管理名存实亡版期下去导?#30053;?#22987;的纸质档案得不?#25509;行?#30340;保护很可能出现虫蛀、霉变?#35748;?#35937;计算机的管理更是不可能实现。 
  3.人事档案材料不完整、归档不及时 
  人事档案收存的是职工的履历、?#28304;?#37492;定(?#35745;潰?#23398;?#25226;?#21382;职称、政治历史等方面的有关材料,档案中的材?#29616;?#26377;完整、齐全、规范,才能真?#26723;胤从?#21592;工自身的成长历史和人生轨迹。归档的政审材料中有未经组织审查核实和盖章。在收集历史久远的材料使用?#20174;?#20214;归档时,却没有注明?#20174;?#20214;的出处、时间、复制人,也没有并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门的印章,无法保证复制材料的真实、有效。 
  二、人力资源档案管理策略 
  1.提高档案管理人员的自身素质和业务素质,增强对档案的意识 
  提高档案管理人员的素质,不仅要提高他们自身的业务素质和知识水平,更着眼于政治素质和实?#26102;?#39046;的提高,加大教育培?#26723;?#21147;度,努力培养政治强、业务精、作风硬的档案工作人员,作为档案工作者始终要加强政治学习,增强党性党风修养和思想道德素质,自觉服从党和政府对这个工作大局,要解放思想、观念、勤于思考、坚定信心。提高适应岗位要求的实?#26102;?#39046;,珍惜档案工作岗位。要深入进行调查研究,不断地提高管理水平。 
  2.完善人力资源档案管理制度 
  要提高人力资源档案的管理水平,就要建立完善的人力资源档案管理制度需要在以下几方面得到加强。第一是要建立合理、科学的管理制度只有档案管理完善才能有效进行管理第二是要保证制度的简洁性这样才能发挥好档案的管理作用第三是要保证档案管理制度的双向性。制度是面对所有的人无论是职工还是对领导都要形成约束这样才能体现公平使人力资源档案管理工作得到完善;第四是制度的严肃性在人力资源档案管理过程中要进行严格的?#32972;?#36825;样才能将制度的权威性体现出来。 
  3.人力资源档案的数字化管理 
  首先要建设关于人力资源的虚拟信息通道,对于人力资源档案的内容格式、分类体系以及信息采集按要求统一,还要建立电子账号,实?#20013;?#24687;共享。然后建设人力资源档案数据库,对于人力资源档案的信息可以通过工作人员录入方式形成电子文档并将重要的材料进行数字化处理。此外,建设人事档案信息网络服务平台,可以用于开展人才服务,发布人才供求信息等资源。 
  4.完善人事档案设备,实施规范整理 
  人事档案工作在员工?#38454;实?#25972;、绩效考核、招聘录用、员工升降、背景调查等方面起着重要作用,更能有效的规避人事风险,同时,个人档案仅此一份,没有备份并不可再生,万一折损或缺失就无法补救,因此,保持人事档案的完整性和安全性就显得尤为重要。因此,在平时的工作时,要严格执行?#24230;?#20107;档案工作条例》和?#24230;?#20107;档案管理工作制度》等规章制度,并根据人事档案存放要求,管理好人事档案库房、阅档室和办公室,并做到三室分开。要加大人事档案?#24335;鶩度耄?#23436;善人事档案设备,配齐空调、去湿机、?#29575;?#24230;计?#28982;?#30784;设备,保持库房内的?#29575;?#24230;,并每天监测并填写库房?#29575;?#24230;记录。配备铁质档案柜和档案?#23567;?#35013;订打孔机等保管、整理人事档案的有关器械和物品。对收集来的需要归档的材料,及时进行归档。归档时严格按照?#24230;?#20107;档案管理规范》和《档案收集整理归档制度》的有关规定,进行档案材料的鉴定和筛选,并把人事档案材?#20064;词?#24615;进行归类、排列次序、编写目录、剪裁,最终装订成卷。档案材料要做到归类准确、?#20013;?#40784;全。作为档案管理人员,整理装订档案要做到:对属于入档的材料依据性质属性进行分类,分类清晰,便于以后工作的查找利用。对纸张不规则、破损、卷?#24688;?#25240;皱的材料要进行修补、裱糊或压平。对于尺寸较大的材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的前提下,进行剪裁或折叠;对过窄的材料,要根据档案规定尺寸进行加边扩充;对时间较久、?#20808;?#30340;材料要在背面加页固定;对填写的材料中墨迹不太清晰的或字迹为蓝色或红色的,要进行手工临描或加页?#20174;。?#26410;入档的档案材料上存在的钉书订等金属物要进行拆除等,保证加工质量。对每类材料除四类和九类外?#35789;?#38388;顺序进行排序,对四类和九类材料要按照材料性?#24335;性?#27425;分类,分类后的材?#26174;侔词?#38388;顺序进行排序,本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理对排?#30431;?#24207;的材?#26174;?#36914;行编号和编页。按照分类顺序进行编写目录,目录要完全与材料顺序相对应,准确核对材料形成时间,份数和页数填?#27425;?#35823;。目录中类与类间留一定空间,便于以后增加材料时添加目录。经过整理后的干部人事档案分类清晰,目录完整,外观整齐,利于查?#25671;?nbsp;

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<![CDATA[如何做好中学档案管理的保密工作研究]]> Mon, 24 Jul 2017 02:50:35 GMT 如何做好中学档案管理的保密工作研究

  作为一种重要的社会信息资源,档案越来越多的被大众社会所认知,档案的重要性也被大众越来越多了解。中学中的档案保密性问题,是实现档案为学生服务,使档案能充分合理的运用的前提和基础。如何做好中学生档案工作中的保密性问题,解决问题,将在本文中予以探究。 
  1当前中学档案管理保密工作普遍存在的问题 
  1.1对档案管理保密性的工作,学校领导缺乏普遍的重视 
  任何一项中学的工作想要顺利展开,都必须要得到领导足够的重视。中学中的档案管理的重要性不言而喻。但是对档案管理报名工作的重视得不到学校领导重视?#21335;?#35937;依然十?#21046;?#36941;。由于缺乏?#24335;穡?#20154;力等各个方面的支持,档案管理工作不能取得有效的进步,得到的帮助不够,就会达不到管理保密性的要求。学校领导缺乏重视,档案工作人员因为这样或那样的问题,存在这侥幸心理,对工作缺乏紧迫感和责任心,做工作存在着严重的应付心理,导致管理工作的进展不能顺利开展。 
  1.2 中学对档案管理保密工作?#21335;?#20195;化程度不够 
  我们?#27982;?#30333;,科学技术对现代社会发展的推动的重要性,科学技术推动着各种各样的发展。在中学教学中,大部分学校已经将多媒体引入到了?#32705;?#23398;习中,但是,对于档案管理的信息化建设,始终没有跟上时代科学化发展的脚步。大部分中学里,档案管理工作?#21335;?#20195;化建设几乎为零,从来没有做出过改变,没有足够的条件。对于使用信息化设施,进行现代化硬件设施的更新,看起来也有很长的路要走。 
  1.3错误的档案保密观,档案利用过程中的保密工作得到不到保障 
  大部分时候,中学会很容易把档案管理理解为单纯的文字档案。虽然,文字资?#20808;?#23454;占了档案管理中的大部分内容,但是,档案管理的内容中还包括很多其他的资料。对一些实物档案保密的轻视。比如,在中学校史展览馆里,各种文件资料能够满足要求,但是事物档案,历史档案?#35789;强?#30333;,严重不足甚至缺少。从这里充分看出档案资料中实物资料保密的重要性。实物资料的缺失,也是文字资料无法弥补的。这种问题的发生,是因为对实物档案的保密性工作没有做到位,因此档案利用时的档案?#23396;?#38382;题,急需解决。 
  2 如何做好中学档案管理的保密工作 
  2.1 建立好档案的管理由领导开头机制,完善相关保密制度,做好档案保密工作 
  应该严格要求中学老师把档案管理机制建立起来,从领导带头,首先做好相应的重视。领导首先要确定相应的制度来确保把档案保密工作当作重点的重点来抓,确保学校的档案的完整性,真实性,确保学校的档案文件完好无损。并且,要从实践中加强总结完善,形成一套完整的档案管理保密工作流程。可以从领导带头,成立一个档案管理和保密工作的应急小组,?#19978;?#20851;领导出任组长,在中学设置相应的档案室。领导人员负责档案保密工作的监督工作,其余人员确保档案的保密工作有序的开展。也要建立档案的管理制度,每个流程,?#26041;?#37117;要保证它的科学性。根据学校具体的情况,建立相关进出档案室,复制外借等制度。先把档案管理人員的工作职责制定下来,在确定相应的流程。最关键的一点,就是做到中学中的档案管理工作做?#25509;姓?#21487;循。 
  2.2 大力推进现代化建设中的中学档案保密工作建设 
  由于在档案工作的保密性管理中,融入现代化的信息化技术已经是一?#30452;?#28982;的趋势。因此,要加强对学校档案室相应?#21335;?#20195;化建设,提高档案?#19994;?#25216;术,优化技术,为档案?#20197;?#21152;一笔经费来进行现代化设施的采?#28023;?#20197;此来实现档案工作的保密性得到保障。同时,对于一些档案管理的工作人员,一定要利用各种手段,为工作人员树立保密性的重要性的思想。克服档案工作人员中的操作的落后的问题。努力提高工作人员工作的效率。现代化的档案建设,有利于使档案管理中的各部门衔接问题得到解决,现代化建设融入于中学档案的保密工作建设中,也有利与中学档案室变成一个全新的信息供应中心,不会将带新信息会轻易地被?#23396;?#20986;去,这也在一定程度上提高了保密性工作展开的可能性。 
  2.3做好档案利用过程中的保密工作,使之不能?#23396;?#20986;去 
  在利用档案的时候,培养正确的档案观,形成正确的档案管,至关重要。档案管理不是为了管理而管理,档案管理的保密性工作的实施,是为了学校和学生的发展提供服务。档案工作保密化的实现,要求学校对文字档案管理和实体档案管理保密做到同样重视。对各个档案管理做到同样重视,同种程度地展开培养,保密。同时,要做到利用的时候同样树立保密的重要性的意识。每一名中学档案管理保密性工作中,都要做到具有足够的思想基础,总结,分析和发现档案再利用时出现的问题。再利用后,通过相关经验做到综合运用档案管理的知识解决相关问题。并且,档案管理工作的保密性是有时有效的,根据相关《保密法》的规定,要注重对档案保密等级的分类,及时划清档案保密的分级,档案的保密保管期限一旦届满,就意味着档案的时效性已经过去,就应该对档案实行重新的档案保密工作分级,或是按?#23637;?#24320;的档案进行管理。同时,也要做好档案保密前的基础工作,首先要提高所有档案的内在质量,利用原有的基础,进行分类管理,建立档案编制检索工作。做好?#21271;荊?#26723;案的?#20174;。?#25552;高档案资料的保密性和使用寿命。 
  3 总结 
  总而言之,档案保密工作是艰巨的,但它对于中学的发展,在现代化社会中的重要性不言而喻。通过对中学保密工作的本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理分析,我们认为,中学需要时?#25506;?#21512;学校和社会的实?#26159;?#20917;,不断地在工作中总结经验,把档案保密意识时刻记在心理,做好档案保密工作的思想,树立意识。并且,还要确保所所有的档案管理的保密工作的运行制度都要科学合理,具有自己的意义。为了中学中档案保密工作顺利有序地的展开,要求我们在中学教学中长期做好管理,利用的工作,提高档案保密工作的效率。 

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<![CDATA[?#31243;?#22914;何实现档案管理工作现代化]]> Mon, 24 Jul 2017 02:50:01 GMT ?#31243;?#22914;何实现档案管理工作现代化

  随着计算机技术的提高,越来越多?#21335;?#20195;化办公室设备?#24230;?#20351;用,因此,在这种条件之下越来越多的电子文件产生,此变化加速了无纸化办公的脚步,而科学技术的运用对于档案管理无疑说是一个新的挑战。如何有效的应用现代化管理方式建设档案信息储存、处理和输出的高效性都是对档案管理系统提出更高的需求。 
  1档案管理工作现代化定义 
  所谓的档案管理现代化就是坚持以系统为指导理念,在通过科学?#21335;?#20195;管理方式,比方说先进的科学技术和设备,又或者积极主动的调动工作者的热情以及创造性,才能确保对档案管理工作的创新工作,确保所有工作的技术化、科学化和系统化,最大程度的确保智能化的水平。比方说,在工作的时候可以借助计算机对一些相关性的档案开展信息的输入、输出和文件的修改、插入、?#20174;?#21644;统计工作等,此外,还要确保所有有关的缩微照相技术?#28304;?#32479;的纸质档案进行有效的缩微复制工作,以便更好的压缩存档工作,保证最大程度的提高纸质档案管理工作的效率,以及资源的利用率。用这样的档案管理方式可以有效的缩小档案的信息量,确保档案工作管理的科学化,确保多有的使用者可以第一时间的?#19994;?#33258;?#26680;?#38656;要的信息,为档案增加的效值。电子文件已经是现在这个时代对档案管理工作的主要载体,其便利性也将慢慢取代传统的纸质载体。 
  2档案管理工作现代化进程遇到的问题 
  2.1现代化档案管理意识不够强 
  目前,社会上对于档案的定义和作用了解都不是很?#36171;梗绕?#26159;还没有形成一个成熟的档案管理意识,这些现象主要表现在大多数的领导者对于档案管理现代化意识还不够重组,或者有的单位或者企业在档案管理?#20808;?#28982;采用的是传统的管理方式,这就需要些原因都严重?#21335;?#21046;了档案管理现代化的发展。 
  2.2檔案管理缺乏标准化 
  由于历史条件存在的局限性,传统的档案管理都是采取的是各做各的,或者自给自足的方式,这些单位都会依据自身的经济能力选择相对应的硬件设备,在设备的选择上面也是种类繁多,但是都缺少一个统一的标准,因此,对于所采用的档案系统运用软件也不可能相同,更不要说标准了,设备的功能不同,其标准化的水平也不一样,所以会导致数据上面缺失,影响了整个信息的完整性,使得大多数的档案?#27982;?#26377;一个标题进?#20852;?#24341;,在数据的共享上面难度增加,就是因为这样或者那样的原因,导致我国现在还没有一个统一的标准进行规划,所以,档案管理还存在着一定的盲目性,再这样的环境之下,为了确保档案管理工作现代化进程不被限制,就需要制定一个统一的标准,这也是保证档案管理网络化和资源共享化的要求,也是提高我国档案管理工作水平的重要措施。 
  2.3档案管理缺少高素质人员 
  目前,档案管理工作人?#21271;?#36739;多,但是大多数都是管理的辅助工作者,而专?#26723;?#24037;作者爱不是很多,?#32469;?#26159;一些高层的档案管理工作人员,这些人员也是目前我国档案管理工作者的人员分布。在人员的要求上面,对于高层档案管理工作人员的要求最高,比方说在政治理论和政策水平上面要求都很高,此外还有文化素质、现代化管理技术、档案业务的掌握度、工作的组织和协调能力,有或者在某一个方拥有很高的技术要求,高层档案管理工作者只有掌握了以上技能,才符合现代化管理的需求。然而,信息化和网络的进步,对于档案管理工作的要求也越来越高,大多数的人对于现代化技术还不够熟悉,所以,在发展现代化档案管理工作的时候不仅仅要注重现代化的发展还要注重综合性人才的培养工作。 
  2.4档案管理?#24335;鶩度?#19981;充足 
  在现代化档案管理工作经常会出现经费不足的问题,这也是目前遇到的最大的问题,妖之道大多数先进设备和技术都需要?#24335;?#30340;?#24230;?#30340;。然而,有的时候对于所需要的设备了解不够充足,错误的投资会造成资源的浪费,?#32469;?#26159;在基层单位或者比?#25472;独?#30340;地方,档案室内的设?#23500;?#27604;较简陋,很多的设备?#20960;?#19981;上现在的需求,在安全上面也存在着很多的隐患,此外,这些档案室在建设上面都不够标准,更不要说在自动化和数字化的要求上面了。 
  2.5档案管理基础工作比较差 
  档案管理工作最为基础的事情就是标准性和规范性,但是就目前的状况来说,很多的企业和单位在管理上存在着:大量的存档案卷质量偏低、缺乏有效的检索设备,或者很多的部门在档案设立的时候都是自主立卷、编目。 
  3增强现代化档案管理工作的措施 
  3.1提高对计算机的统一管理工作 
  随着计算机技术和网络技术的发展,人们的生活和,工作对于计算机的依赖性越来越高。所以,在档案管理上面首先要注重的是电子文档和档案的运行和管理工作。档案的最终目标就是对文件的拟制,然而,由于计算机配置的不同,在软件上面也有所差别,给电子文档的存档工作带来一定的困难。因此,为了确保电子文件的存档和运行,就需要确保所运用的软件的一致性,比方说对于文档目录的编目或者使用的本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理格式?#21462;?#20854;次,就是要制定出电子档案,以方便将一类的产品归结在一起。比方说,有科技类的、社会类的、文书类的等,这些都需要具体的分类,只有这样才能在需要的时立即?#19994;?#20449;息。最后,就是对档案的技术保护工作。传统的纸质档案保存最大的问题是环境,而电子档案需要的是先进的技术水平,比方说,防止一些病毒或者木马的入侵。因此,对于一些比较重要的文档一定要注重?#29992;?#24037;作。


后页]]>
<![CDATA[新医?#21335;?#21307;?#20309;?#29983;档案管理新思路分析]]> Mon, 24 Jul 2017 02:49:19 GMT 新医?#21335;?#21307;?#20309;?#29983;档案管理新思路分析

   医院的卫生档案在我国医疗事业管理中发挥着重要的基础性作用,是促进医疗卫生管理及其技术发展的重要依据,将医院的卫生档案做好管理是医院工作和管理的重要?#26041;凇?#29616;阶段,因为医院对卫生档案的管理工作认识不够,导致?#24335;?#21644;经费的支持不足,导致现阶?#25105;?#38498;的卫生档案管理出?#31181;?#22810;问题,资料的收集不全、管理混乱、档案资料丢失等问题频发。因此,根据新医改?#21335;?#20851;规定和要求,会进一步加强对医?#20309;?#29983;档案的管理规范,成为现阶?#25105;皆何?#29983;管理相关工作的重要内容。 
  1 卫生档案的概述 
  医?#20309;?#29983;档案是指在医院的医疗卫生开展和进行中,形成的一种有着高度储存价?#26723;模?#36890;过各种载体和形式进行保存的医疗文件资料[1]。卫生档案其包括的内容繁多,主要有各种医疗、生物、药品、科研以及卫生管理等工作中形成的一些文件和资料,在进行档案的管理过程中,通常以文字、图像和表格等形式进行储存,部分近些年来的资料会使用视频、影音等计算机储存形式。医院方面的卫生档案在我国医疗事业中有着极为重要的作用,其中的重要信息与资源,对我国医院事业决策参考和长期性发展有着重要作用,对推进我国医?#26222;?#20307;事?#26723;?#36827;?#25509;?#30528;重要影响。 
  2 新医改背景下医?#20309;?#29983;档案管理的重要意义 
  为保证深化国家推出的新医?#21335;?#20851;政策,加强医?#20309;?#29983;档案的管理有着重要的意义。新医改政策以建立全国范围内?#29992;?#26032;型医疗卫生体制为其目标,为普通民众和城乡患者提供了安全且高效的医疗卫生相关服务[2]。政策对医药卫生运行体制和管理等方面有着明确的要求,卫生档案管理作为医院的重要保障性工作,对加强我国医疗事?#26723;?#31649;理和运行有着重要作用。对于提升医院的整体综合管理有着重要意义,有效的规范了医院日常运?#20852;?#20135;生的医疗相关数据和资料,对医院今后的发展与整改决策等提供了重要参考。有利于医院进行自身医疗文化的建设,对医院的科研和医疗相关发展,以及优秀工作?#21335;?#20851;案例和荣誉等也有着详细的记录和保存,有效地营造了一种积极向上的医疗工作氛围,对于加强医院整体的文化建设,促进其医疗体制的变革有着重要的推动意义。卫生档案的良好管理能够有效促进医疗科研方面的进步,详细并完整的医疗科研相关资料能够方面广大的?#20132;?#20154;员进行查?#27169;?#20419;进他们对医疗科研成果的了解与运用,有效提升其医疗工作水平。除此之外,医疗方面的卫生档案还有效地规范了医院的人事管理相关工作,对医院的用人和管理有着重要意义。 
  3 现阶?#25105;皆何?#29983;档案管理中存在的问题 
  医?#20309;?#29983;档案管理内容包括对医院各部分各系统人事档案、各部门相关文件的收集、整理、建档和存档等方面[3],同时还需要做好卫生档案的移交與管理,利用现有的人力与技术资源等,不断地对档案管理水平进行有效管理。但是现阶段,各医院的卫生档案管理系统还没有一个完善的制度加持,缺少有效的管理手段和技术,导致卫生档案管理工作出?#31181;?#22810;问题。 
  3.1 卫生档案管理意识不足 
  当前,部分医?#20309;?#29983;管理系统的领导者没有充分认识到卫生档案管理的重要性。他们认为档案的管理工作无法对医疗工作带来直接的经济利益,忽略了对管理系统的日常管理和?#24335;鶩度耄?#24573;视其所带来的潜在性效益。多数医院的管理者会将更多的?#24335;?#19982;管理精力?#24230;?#21040;医疗临床?#21335;?#20851;管理和培训工作中,对卫生档案的管理没有充足的认识,?#24230;?#32463;费和人力资源较少。这种管理形式造成卫生档案的储存库房建设不足,档案管理中的计算机等技术设备缺失或落后,导致电子化的档案管理进程更新十分迟?#28023;?#38459;碍了档案的管理信息化发展趋势。 
  3.2 缺少完善的档案管理制度 
  医院领导对卫生档案的管理重视不足,导致医院内多数的卫生系统中缺少对卫生档案管理相关规定,没有对档案管理标准与规范做出有效明确。现阶段关于卫生档案的管理制度内容粗糙,且存在着诸多的不合理因素,这造成了卫生档案的混乱性管理,造成档案规整不合格、资?#20808;?#22833;等情况,使得档案的实际利用效率十?#20540;?#19979;。长此以往,造成医院既无法在卫生档案中提取有效经验和参考价值,也使得管理不断地与实际工作脱离,造成患者和医疗管理之间严重的差距。 
  3.3 设备不良,缺少信息化的管理 
  现阶段,多数医院管理档案的人员都是通过人工的方式开展档案管理工作的,包括档案的收集、规整、录入以及查?#19994;取?#36825;种人工化的档案管理形式,导致档案的保存严重受到空间和时间?#21335;?#21046;,对后期档案的利用产生一定困难。随着我国经济和技术的双重进步,档案的管理开始出现越来越多的种类,档案的管理工作也更加的复杂化,因此,这对档案工作人员和管理技术提出了更高的要求,而传统档案管理方式对医疗卫生档案管理带来了一定的阻碍。医疗卫生档案管理系统不完善,缺少计算机等管理技术的有效加持,更?#29992;?#26377;网络通信方面的档案管理手段,严重阻碍了信息化档案管理?#21335;?#20195;化程度。另外,档案的管理因为涉及到医院管理和患者隐私,需要保证其高度的安全性,但是人工化的管理无法实现这一需要,对患者和医务工作带来诸多的困扰。如何提升档案管理的高效本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理性和安全性,是现阶段档案管理中最重要的研?#38752;?#39064;。 
  3.4 档案管理队伍的专业素质参差不齐 
  现阶段,很多医院的档案工作人员岗位已经成为养老式的岗位,在岗的人员多是一些年龄较大的?#20132;?#20154;员。这部分人员很多?#27982;?#26377;进行上岗前专业培训,对档案管理缺乏专业性知识的基础,自身档案管理的素?#24335;系停?#32570;乏相应的价值观念和档案整理、管理能力,导致其工作的责任感很低,工作效率和保密意识较差。卫生档案管理无法招聘和留住专业性的人才,多数技术性专业人才不愿意去,加上领导者对档案管理的不重视,专业性?#21335;?#20851;培训机会较少,造成人员专业素质参差不齐的情况。


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<![CDATA[信息化模式下的卫生档案管理研究]]> Mon, 24 Jul 2017 02:48:46 GMT 信息化模式下的卫生档案管理研究

  目前,我國很多地方的医疗卫生机构在档案管理方面,仍然是依赖于传统的档案管理模式和处理方式,档案管理信息化水平建设不高,这也是造成医疗卫生机构档案管理工作质量和效率不佳的重要原因。特别是随着医疗事?#26723;?#19981;断发展以及医疗设施的更新完善,医疗档案工作的基础条件以及客观环境已经发生了非常大的变化,在这?#20013;问?#19979;,更应该探索推动医疗卫生档案信息化建设,促进医疗卫生档案管理工作水平的不断提升。 
  1 医疗卫生档案信息化建设的必要性分析 
  医疗卫生档案是各级医疗卫生机构在工作中形成的,具有一定保存价?#26723;?#20197;各?#20013;?#24335;和载体记录的有关文件资料。对医疗卫生档案工作来说,推进医疗卫生档案信息化建设的必要性主要体现在以下几方面。 
  ①信息化档案管理是促进提高医疗卫生服务水平的重要内容。近年来各地都非常重视医疗卫生档案管理,?#36234;?#19968;步加强新形势下医疗卫生档案工作提出了明确要求,特别是要求按照人口健康信息化建设实际需要,加快实现更大范围内医疗数据整合,建立统一的信息互联标准,构建全人群健康大数据平台,并依托大数据分析,为健康管理提供更加精准的诊疗意见,实现这些,最关键的还是要进一步加强医疗卫生档案的信息化管理,整合全员人口信息、电子健?#26723;?#26696;和电?#30828;?#26696;等资料建立完善的档案资料数据库[1]。 
  ②信息化管理是医疗卫生档案管理的主要发展趋势。在信息化管理日益普及的今天,对于医疗卫生档案管理工作来说,更需要转变原有传统的档案管理模式,以全新的管理理念为指导,运用先进的硬件设施和软件系统开展档案工作,不仅可以实现各类医疗卫生档案资料的及时归集整理,并且更有利于实现医疗卫生档案的动态更新,进一步提升医疗卫生档案管理工作质量和效率,促进医疗卫生档案管理工作的不断发展提升。 
  ③信息化档案管理是提高医疗卫生档案价值利用的关键手段。医疗卫生档案管理的重要工作之一,就是不断提升医疗卫生档案服务水平,加快推进医疗卫生档案管理信息化建设,进一步建立健全档案资源体系、档案安全体系、档案利用体系,不仅可以加强对医疗、疾病预防控制、计划生育、保健和社区卫生服务等专?#26723;?#26696;的收集管理,而且依?#34892;?#24687;化技术更容易实现医疗卫生档案的深度开发,更好地发挥医疗卫生档案资料的内在价值,提高医疗卫生档案的服务水平[2]。 
  2 医疗卫生档案信息化建设面临的问题分析 
  ①信息化模式下的医疗卫生档案管理制度不健全。医疗卫生档案信息化管理是一项系统性的工作,保证各项工作的规范有序推进,需要健全完善的档案管理制度作为保障。但目前医疗卫生档案管理方面的规章制度和实施细则还不够完善,具体如何开展医疗卫生档案信息系统建设,以及对医疗卫生档案的数据格式标准如?#25105;?#27714;,如何进行档案资料的有效开发利用等方面,还缺少科学的指导,这也是造成医疗卫生档案管理信息化水平不高的重要原因[3]。 
  ②医疗卫生档案的开发利用不够。在目前很多地方的医疗卫生档案管理工作中,医疗卫生档案部门还没有建立完善的档案信息管理系?#24120;?#24456;多档案资料还没有实现网上的及时录入、更新和调?#27169;?#36825;造成医疗卫生电子档案信息内容不够全面,再加上医疗卫生档案的开放程度也不够高,很多档案资料的价?#24471;?#26377;得到充分的挖掘利用,造成了医疗卫生档案整体服务质量不高,很多有价?#26723;?#21307;疗卫生档案资?#20064;装?#28010;费损失。 
  ③医疗卫生档案信息化管理的基础工作有待加强。医疗卫生档案信息化管理中,出现的比较突出的问题就是一些基础工作相?#36234;?#20026;薄弱。一方面,医疗卫生档案的真实性和准确性有待加强,特别是医疗卫生档案是关?#26723;?#20581;康管理和疾病诊疗情况的重要依据,有时还是病人诊疗、司法鉴定等的重要依据,对于医疗卫生档案资料的准确性,有着非常高的要求,但在这方面很多医疗卫生档案管理机构做得还?#23545;?#19981;够。另一方面,医疗卫生档案资料在信息化的管理过程中对档案安全性关注不够,有些重要数据没有进行必要的备份处理,有的医疗卫生档案资料管理信息系统中也存在着不少漏洞,容易影响资?#20064;?#20840;。 
  3 信息化模式下医院医疗卫生档案管理改进措施 
  (1)建立完善的医疗卫生档案信息化管理体系。信息化对于促进提高卫生档案管理整体水平具有非常重要的作用,医疗卫生机构应该高度重?#26377;?#24687;化的重要性,积极主导推动档案管理工作向信息化的方向发展。在这方面,首要工作应该是进一步健全医疗卫生机构档案信息化管理工作机制,特别是应该严格按照国家对于档案信息化建设管理的有关规定要求,对医疗卫生档案管理方面的资料归集整理、档案数据资料存储、档案管理权限控制等进行详细的规定,为医疗卫生机构档案管理工作的有序开展提供良好的制度保障。 
  (2)提高医疗卫生档案管理工作的基础化水平。在医疗卫生档案管理信息化建设方面,必须注意进一步完善相关的基础工作。①医疗卫生机构应该高度重视档案管理工作,增加在医疗卫生档案信息化建设方面?#21335;?#20851;?#24230;耄?#29305;别是配备齐全本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理的软硬件设施,并完善医疗卫生档案管理信息系统和数据库建设,为医疗卫生档案管理信息化提供良好的基础。②应该注重医疗卫生档案管理工作流程的标准化管理,重点是对医疗卫生机构档案相关的文件资料进行统一规范,对档案资料的数据采集、数据应用、档案信息系统登录、电子建档、信息查询、数据上传等具体流程,进行?#23500;?#35268;范完善。③应该注重加强医疗卫生档案的检索查询使用,依托档案管理软件对档案资料进行规范的分类、编目、排序,同时通过局域网或者互联网,对相应权限内的卫生档案资料,及时提供给有信息需求的单位或者个人,提高卫生档案资料的利?#30431;?#24179;。


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<![CDATA[档案管理的创新]]> Mon, 24 Jul 2017 02:47:10 GMT 档案管理的创新

   人事档案管理是对人才基本信息的管理,它涉及组织和个人的隐私,是具有机密性的。随着全球信息化,传统的人事档案管理方法已经面临新的问题和挑战。由于人事档案记录着人员的基本信息,成了单位选拔人才首先需要保密的资料。目前在人事档案管理工作上还存在着许多问题,需要进一步的完善与创新。在这个飞速发展的时代,各单位的建设越来越重要,对人才的需求量也与?#31449;?#22686;,人事档案管理工作在人事管理工作中就显得尤为重要。近年来,人事管理工作在进行着改革,但在人事档案管理工作上还是有很多不足与?#27605;蕁?#22240;此,应该采取新?#21335;?#20851;措施来增强人事档案管理者的素质与能力,提高人事管理工作的质量。 
  随着科技的不断进步与发展,信息化已逐渐成为衡量一个国家综合国力的标志,也是社会发展的一个重要?#26041;凇?#22312;这?#20013;?#24687;化背景下,人事档案管理工作有着极其重要的作用。它主要的内容包括:将使用频?#24335;?#39640;的、重要的人事档案进行网络化和数字化保存,以方便日后的查阅和使用。增加人事档案数据库的规模和容量。使人事档案信息的存储更为方便。此外,它能为单位的人才聘用提供有效的信息和依据。为人才的选拔提供参考。随着社会的建设发展,人才的流动量加大,档案信息也更为复杂。人事信息档案的信息化,能够使领?#20960;?#20026;直接快捷地了解到相关人员各方面的信息。人事档案管理工作能有效促进档案信息的完整与准确。在信息化背景下,做好人事档案管理工作可以及时更新各种数据、档案信息,以确保信息更为准确、完整。能够快速地统计分析出各类人事档案信息,提高工作效率。 
  对人事档案管理工作的认识和重视程度不够。在人事档案管理工作中,很多工作人员认为这只是一项辅助性的工作,并不能为社会的发展起到实质性的作用。也没有对人事管理工作引起重视,忽视了其对人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为,人事档案只要沒有损?#24608;?#20002;失、泄密,对工作不会造成多大影响,这就从一定程度上?#26723;?#20102;工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足,管理者并不重视对人事档案管理工作,淡化了其地位和作用;管理模式还很落后,效?#24335;系汀?#35768;多人事档案管理仍旧在使用传统的管理模式,也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势,如利用范围广、适应性较强、还可作为原始?#23616;ぁ?#20294;纸质文档的利用效率很低,并且容易丢失和损坏,储存起来不方便?#21462;?#24456;多单位并没有?#28304;?#24341;起重视,没有制定相关的岗位,明确管理人员的职责,缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面,工作人员也没有进行严格审查,造成了档案的不完整以及失?#26723;齲?#23545;日后的各项工作的开展带来很大的麻?#24120;唬?#19977;)缺乏统一的人事档案管理系统及管理人员。在一些单位的人事档案管理工作中,由于领导的忽视、?#24335;?#30340;缺乏等种种原因,对专门的人事档案管理部门的设置及管理人员的培养上存在着很多?#27605;蕁?#27809;有形成科学专?#26723;?#20154;事档案管理队伍,也不设置专门的管理部门和专?#26723;?#20154;事档案管理员,而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作,这就造成了人事档案管理不规范,管理过程中出现各种问题。 
  提高对人事档案管理的重视,认识到档案管理工作的重要性。要了解到人事档案管理的工作关系着对人才选拔的重要性,它对社会的发展有着重要作用。人事部门可通过各种方式进行传播,加大宣传的力度,提高单位成员对它的重视;提高管理人员的素质,改进管理模式。人事档案管理人员自己要先重视这项工作,认识到档案管理工作在单位发展中的重要性,不能产生消极心理。积极提高自身的管理能力,加强对工作的责任感,掌握现今的网络环境和先进的科学技术,跟上时代的本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理发展;加大对人事档案管理工作的人力物力投资。对档案管理工作给予物质上的支撑,培养专?#26723;?#31649;理人员,保证人事档案管理工作顺利进行,解决档案管理工作中财力方面的问题。总而言之,在新形势背景下,人事档案管理工作对企、事?#26723;?#20301;的发展有着重大意义。做好人事档案管理工作,有利于单位选拔优秀人才,提升工作人员的质量。应利用当今的科学技术,整合资源、提高认识、创新管理方式,使人事档案管理工作的进行更加科学合理。这样才能更好地促进社会的进步与发展。(单位:广东省东莞市教育局)

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