办公表格 - 论文联盟-南大CSSCI北大中文核心期刊职称毕业论文发表网站 zh-CNiwms.net <![CDATA[论文联盟-南大CSSCI北大中文核心期刊职称毕业论文发表网站]]> pic/logo.gif http://www.2868631.com/ <![CDATA[中职电脑办公自动化教学中存在的问题及对策]]> Sun, 16 Oct 2016 09:39:09 GMT 中职电脑办公自动化教学中存在的问题及对策

中职教育作为面向就业实践岗位的人才培养?#38382;劍?#25152;培养的人才必须符合社会发展需要,如果不能满足社会的发展需要,就无法达到职业教育的目的。在中职教育当中,计算机是一门重要的课程,其中电脑办公自动化是教学的重要内容,主要培养学生自动化办公能力。伴随着中职教学水平的逐渐提高,电脑办公自动化教学水平也在不断的提高,但是从实践来看教学当中依然存在着不可忽视的问题,需要在教学当中改建和完善。
  一、中职电脑办公自动化教学中存在的问题
  1.教学内容与实际需要不一致
  职业教学是为社会培养优秀的职业人才,这就要求教学内容必须与实践需求保持一?#20445;?#22914;果不能做到这一点,所培养的人才很难满足社会的需要,在中职办公自动化教学当中也是如此。最近?#25913;輳?#20013;职院校在电脑办公自动化上进行了大量的改革,并且应用了很多先进的教学方法,但是在教学过程中教学内容与实际需求脱节的问题依然没有得到妥善的解决,这主要表现在两个方面:第一,单位需要的是复合型的办公人才,不仅需要熟练的使用各种自动化办公软件,还需要较高的文?#30452;?#36753;能力,熟练的进行各种公文的写作、编辑,但是现在的教学无一例外的将重点放在软件学习上,而对于各种公文的写作、编辑能力关注度十分有限,很多学生表面上掌握了各种办公自动化软件的使用,但是一旦走上工作岗位?#38498;?#23601;会发现不会索要编辑、写作的内容,导致不能满足基本的办公要求。另一方面,现在的教学没有根据学生的需要实现专项化,简单的来说没有根据学生未来的职业发展确定核心办公自动化教学内容,虽然社会对人才的全面性有了更高的要求,但是一些工作岗位需要专门的人才来完成,比如说电子商务企业的办公人才,需要熟练?#33041;?#29992;于电子商务密切相关的软件,这里不仅要求熟练的掌握,还必须能够与电子商务结合起来,这是目前教学当中的一个薄弱?#26041;凇?
  2.教学使用的办公自动化软件比较少
  反观现在中职电脑办公自动化教学当中所使用的软件,仍然局限在word、excel等有限的软件上,很多的新的软件并没?#24515;?#20837;到教学当中,最典型的就是金山软件推出的WPS,这款集合WORD特点的基础上,根据中国人的办公习惯,加上国内办公自动化特点的办公软件,已经成为当前使用最广泛的软件,其在国内的用户数?#21487;?#33267;已经超过了WORD,尽管已经得到普及运用,并且在功能上与word比较类似,但依然有很多区别,现在还没有列入中职办公自动化教学范围。还有一种办公软件,目前也已经广泛?#33041;?#26412;文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理用,那就是OA办公系统,但是这一系统的类型比较多,在实践当中不同的公司所推出?#21335;?#32479;有很大的区别,但是其核心功能是类似的,作为目前自动化办公软件领域广泛运用的软件,目前在中职办公自动化教学当中却只是简单的涉及,很少有学校能够将其纳入到重点教学内容。并且,现在的教材实际上全部是按照上述软件编写的,教材的内容也比较落后,这是导致中职计算机办公自动化软件比较单一的一个重要原因。
  二、中职电脑办公自动化教学对策
  1.将教学与需求充分的结合起来
  为保证教学与需求的充分结合,为学生将来的就业和发展奠定良好的基础,中职电脑办公自动化教学要充分考虑未来就业需求,针对这一点提出如下几点建议:第一,学校每年组织一次办公自动化实践需求调查,这一点可以依托中职学校的合作办学单位或实训单位,每年到企事业单位当中,了解他们对人才办公自动化的要求,比如说应该掌握什么样的办公技能,熟练的使用那些软件,办公工作的主要内容,以及完成这些工作对办公自动化的要求等,针对调查的结果进行总结分析,然后将调查结果融入到教学内容当中;第二,将办公能力与电脑办公自动化结合起来,前面的分析中可以看出目前中职院校的教学过于侧重于各种办公软件的使用,实际上办公自动化的能力是建立在办公能力的基础之上的,如果学生的写作、阅读能力不强,不熟悉各种公文的写作,文档归类方法等,在办公自动化教学当中,在学习各种办公自动化软件的时候,必须选择合适的办公内容,让学生利用办公自动化软件来完成,比如说运用EXCEL软件根据给出的数据做出不同样式的图表等,这样能够全面的提高学生的自动化办公能力。第三,要在全面性的基础上实现教学的专项化,这一点需要结合学生的职业发展需要,现在很多中职院校都为学生制定了比较详细的职业发展规划,在规划当中明确了学生未来的发展方向,未来的发展方向体现出对其办公自动化的基本要求,在教学的过程中可以根据职业发展,给学生提出办公自动化专项发展方向,比如说有的学生毕业?#38498;?#23601;想走上文秘工作岗位,在教学的过程中可以以WORD?#28982;?#26412;文?#30452;?#36753;型的办公软件为主,有的学生想走上管理岗位,则可以?#23454;鋇脑?#21152;QA等办公管理软件的教学,只有这样才能满足未来学生的发展要求。
  2.不断扩大教学软件的范围
  目前,中职电脑办公自动化教学主要是以《计算机应用基础》、《办公自动化基础》等教材为主,这些教材的编写过程中,并没有充分的结合未来职业发展的需要,里面当中所涉及的办公软件比较少,还有很多办公软件没有列入教学范围。此外,一些办公软件并没有深入的讲解。针对这些问题,教师在教学的过程中不能局限在教材当中,而是应该以教材为基础,跳出教材的范围,适应当前办公自动化的发展,学习最先进的办公软件。比如说,前面提到的WPS,这一办公软件在功能上相对于WORD更加强大,WPS具备WORD大部分功能,但是其有很多功能是WORD所不具备的,最典型的就是在线办公功能,能够自动将用户处理的文件保存在在线空间当中,不管走到哪里都可以完成办公,还有独有的丢失文件?#19968;?#21151;能,当遭遇意外停电、电脑?#25910;?#30340;时候,重新开机?#19994;?#20020;时缓存文件恢复即可。
  总之,尽管最近?#25913;?#20013;职电脑办公自动化教学水平有了一定的提高,但是与职业发展要求相?#28982;?#26377;一定的差距,在教学实践当中还存在一些问题,中职学校要重视这些问题,针对问题的成因采取相应的解决措施,不断优化教学内容、教学方法,并为教学活动的开展提供更好的条件,只有这样才能不断提高办公自动化教学水平。

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<![CDATA[计算机?#38469;?#23545;办公自动化的具体影响探究]]> Sun, 16 Oct 2016 09:38:39 GMT 计算机?#38469;?#23545;办公自动化的具体影响探究

随着科技水平的不断提高与信息?#38469;?#30340;不断运用,办公自动化逐渐成为可能。所谓办公自动化,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一?#20013;?#22411;的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各?#20013;录际酢?#26032;机器、新设备从事办公业务,?#38469;?#20110;办公自动化的领域,尤其是对计算机相关?#38469;?#30340;使用,更是办公自动化的一?#20013;问劍?#30446;前在许多行政单位,与事业单位都采用计算机?#38469;酰?#20197;更高效的进行自动化办公。
  1 计算机?#38469;?#22312;办公自动化领域的发展现状
  在我国目前,计算机?#38469;?#24191;泛运用于行政单位,事业单位以及相关的企业单位,使得办公自动化成为一?#30452;?#21033;成都高,高效率的办公模式。计算机?#38469;?#22312;办公领域?#33041;?#29992;的发展现状,主要体现在一下几个方面。首先,计算机?#38469;?#22312;办公自动化?#33041;?#29992;更趋向于智能化的发展,采用较为先进的计算机?#38469;酰?#20351;单位在办公过程中能够实时?#34892;?#30340;掌握办公的进程,比人工监督管理更具智能性。其次,使用计算机?#38469;?#36827;行办公,推动了我国办公自动化的时效性,目前,我国各单位一般都会根据本单位的业务以及所要办公的范围标准采用不同的计算机操作程序,这些操作程序一般都比较固定,所以办公人员只要将所需要的数据直接输入,便可以很快得到想要的结果。这样的模式很大的提高了我国办公自动化的效率,增强了办公自动化的时效性。最后,我国已经将计算机?#38469;?#20316;为办公自动化的首要?#38469;酰?#36275;以?#24471;?#35745;算机?#38469;?#22312;办公自动化中的发展地位。这些发展现状凸显了我国计算机?#38469;?#30340;重要性,但是,这并不意味着计算机?#38469;?#22312;办公自动化领域已经发展的很完善,这其中在运用和发展过程中还存在相关的问题,这些问题也就严重影响了办公自动化化的发展。
  2 计算机?#38469;?#22312;办公自动化中的重要作用
  2.1 扩大办公范围,优化办公环境
  办公自动化的?#38382;?#20027;要表现在办公范围的扩大化。所谓办公范围的扩大化并不是指空间范围的扩大化,而是指所要办公的领域的不断深化,这一点利用计算机?#38469;?#20415;可以很好的实现。各办公部门之间通过计算机?#38469;?#36827;行文件传?#20572;?#25110;一些相关立项的研究,减去了人工作业的时间与地点。同?#20445;?#19981;同单位、不同合作团体之间也可以利用计算机?#38469;?#23545;立项进行很好的洽谈,进行本单位产品内容的介绍,以形?#21892;放?#25928;应,促进商品的营销。所以,计算机?#38469;?#36816;用于办公领域,在很大程度上减轻了空间和时间的?#20064;?#25193;大了办公范围,优化了内部与外部办公的环境。
  2.2 提高办公自动化?#33041;?#34892;效率
  提高办公自动化?#33041;?#34892;效率,主要体现在,利用计算机特有的办公操作?#38469;?#36827;行操作,可以在很短的一段间内实现结果的出?#30452;?#25991;由论文联盟http://www.2868631.com收集整理,减轻了人工办公时的繁重的任务量,同?#20445;?#21033;用计算机?#38469;?#36827;行相关?#21335;?#32479;操作,是一种科学的?#38469;?#25163;段,在利用计算机?#38469;?#30340;操作过程中,所获得的数据结果相比于人工操作准确度更高,参考的数据更有价值,数据的准确性也就决定了办公过程中?#33041;?#34892;效率的高?#20572;?#22240;此,利用计算机?#38469;酰?#25552;高了办公自动化?#33041;?#34892;效率。
  2.3 提供了大量的可利用的信息
  信息化的时代,掌握大量的信息也是一种财富,企业在办公过程中可以根据自身的需求利用计算机?#38469;?#33719;取大量的信息,信息的收集,为单位办公提供了更好的信息参?#38469;?#25454;,同时也可以根据外部的信息,对单位内部的方案进行调整,与?#26412;?#36827;,及时进行相关的?#38469;?#20197;及制度的创新,实现最大化效益。随着时代的发展,信息是沟通单位内外部的一个很好的途径,计算机?#38469;?#20026;单位提供了获取信息的?#25945;ǎ?#22240;此可以说,计算机?#38469;?#30340;使用,为办公自动化提供了大量的可靠信息。
  很好的利用计算机?#38469;?#36827;行相关的操作,可以将计算机?#38469;?#23545;办公自动化的优点发挥到极致,但是在现实?#33041;?#29992;过程中,不能合理?#33041;?#29992;计算机?#38469;酰?#25110;者对计算机?#38469;?#30340;掌握不够熟练,也就在很大程度上?#26723;?#20102;计算机?#38469;?#30340;利用率,这些问题在某些行政单位、事业单位以及企业单位普遍存在,因此,必须很好的解决这些问题。
  3 计算机?#38469;?#22312;办公自动化的利用过程中存在的问题及相关的可行性建议
  3.1 相关计算机?#38469;?#31995;统的安全度?#20889;?#25552;高
  利用计算机?#38469;?#36827;行自动化办公,是一种较为便利的条件,但是,存在与之相应的问题就是,利用计算机?#38469;?#21150;公过程中,相关?#21335;?#32479;保密性不全,一些重要的文件没有一个合理的安全保密程序,这也就使得在办公过程中,由于安全性不高的操作,使得单位内部的重要数据、重要信息被泄露,这样一来就会给相关的单位造成很大的损失,所以计算机系统在办公自动化过程中,没有一个良好的保密系统作为支撑,是很难确保计算机?#38469;?#22312;办公过程中的安全性与可靠性。
  针对这一问题的出现,必须采取相关的?#38469;?#25163;段对此进行系统的安全的保障,首先,相关的单位在办公自动化过程中需要根据自己公司的需要设置更好的智能保密系统,并将文件的保密工作集中在更少的人管理,避免多人利用计算机?#38469;?#25805;作过程中使信息泄露,同?#20445;?#36824;要加强计算机保密系统的研发与运用,将保密?#38469;?#21457;挥到更好的作用,最后,要加强对计算机的定期排查力度,对计算机的保密系统进行定期的维修排查,以便在第一时间发?#20013;?#24687;泄?#23545;矗?#21450;时进行相关补?#21364;?#26045;。
  3.2 相关工作人员对计算机?#38469;?#30340;操作能力欠缺
  这一问题突出的表现在相关的行政单位进行计算机?#38469;?#30340;办公。相关行政单位的办公人员一般任职时间较长,年龄较大,所以对一些新兴起的计算机?#38469;?#25484;握的不够全面,以至于在实际的利用计算机?#38469;?#36827;行办公过程中的效?#23454;?#19979;,甚至也有可能会产生错误的操作,这样也就严重影响了我国的办公自动化的进程。
  所以,为了更好的解决这类问题,相关的单位必须进行定期的计算机操作?#38469;?#30340;培训,对一些计算机?#38469;?#25805;作进行合理的规范,让办公人员的操作能力提升,同?#27605;?#20851;的操作人员也要从实际的办公中掌握相关的?#38469;?#25805;作要点,严格的规范自身的行为,提高自身的办公?水平。
  4 结论
  在办公自动化已经成为一种重要的办公发展趋势的今天,必须要重视计算机操作?#38469;?#30340;重要作用性,认识到计算机操作过程中存在的不足,并及时加以改正,让计算机?#38469;?#24456;好的发挥其优点,提高办公自动化的效率水平。

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<![CDATA[信息处理?#38469;?#22312;办公自动化中的应用]]> Sun, 16 Oct 2016 09:38:10 GMT 信息处理?#38469;?#22312;办公自动化中的应用

近年来,信息处理?#38469;?#19981;断地得到了新的发展,而其在办公自动化的应用当中也得到了很大的完善,整个办公系统越来越清晰、简便。伴随信息?#38469;?#30340;发展,企业的办公体系也在不断进步,而企业所面对的客户群体也不再仅仅是某个地区,一些跨国企业已经将客户源发展到外地,而大型企业所面对的客户更是遍及全球。面对这样的企业工作机制,企业?#33041;?#34892;和办公系统必须税为加以适应,建立合适、高效的办公自动化管理系统。因此,新时代下的办公自动化系统必须依靠信息处理?#38469;?#30340;全面应用,才能促进企业的办公效率。
  1 办公自动化的具体含义
  就字面上的理解而言,办公自动化就是减少或完全排除人工操作,仅通过计算机网络信息?#38469;?#26469;对办公中的具体事务予以解决。但是现在的科技水平还十分有限,要想实现完全脱离人员的控制是不现实的。因此,现如今的办公自动化被学术界定义为:在现代的办公系统当中引用各类先进的计算机操作及信息处理?#38469;酰?#23558;办公系统中的业务主要交由计算机及其他先进设备进行高效便捷的处理;同?#20445;?#22312;这一操作过程中,还是以人为主导,把人员的工作模式以及对各类问题的处理模式输入到计算机系统当中,使其实现业务上的办公自动化。由办公自动化的具体含义可以了解到,办公自动化的主体是人?#21271;?#36523;,而计算机是主要的操作工具,也就是说,办公自动化就是把人的思维转存入信息处理系统当中,通过新型的信息处理?#38469;?#26469;实现计算机对办公业务的快捷处理。相比传统的办公方式,办公自动化更具?#34892;视?#31185;学性,同时由于需要大量的新兴科技及相关设备,办公自动化实现了企业的管理体系和机制的优化调整。办公自动化处理的对象主要是各类办公文件,包括文件的整体设计、编程以及存档等,这些过程在计算机信息处理?#38469;?#30340;高效使用下就可以得到大大的简化。同?#20445;?#26032;的办公设备也处于不断的发展和更新当中,如打印机、?#20174;?#26426;等,将这些设备与办公信息?#38469;?#30456;结合,就能够使整体的办公发挥便捷高效的功能,使具体的办公流程变得效率十足,最大限度地节省物力人力资?#30784;?
  2 计算机信息?#38469;?#22312;办公自动化应用下的功能
  2.1 办公的场所及限制会得到?#34892;?#30340;改善
  近年来,几乎所有的公司都有自己专属的办公场所,但是,由于文件的处理量较大及客户量?#33041;?#22810;,办公文件处理有时候需要很多程序和人员的集体操作,导致传统的办公环境面临各种各样的压力。而在计算机信息?#38469;?#30340;冲击下,新的办公自动化系统已经完全摆脱了环境以及人员?#21335;?#21046;,它可以在任何地方进本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理行办公处理,而且能实现全天化工作。同?#20445;?#30001;于办公的场所和?#25945;?#37117;是建立在网络的基础上,也就导致了客户区域的扩展,通过计算机网络,企业可以随时与外地客户进行沟通交流,便于随时对方案及文件上的问题进行修改。办公自动化在办公环境上的改变还包括人员的配合方面,在信息处理?#38469;醯脑?#29992;下,由于各部分程序?#21335;谓?#37117;可以由计算机信息?#38469;?#26469;完成,也就使得办公人员大大减轻了负担,不用再进?#20889;?#32479;的人工作业,实现高效化的办公处理。在办公自动化?#33041;?#29992;下,办公人员之间的信息传递与交流也变得简单便捷,在文件通知及处理方面可以随时进行沟通传?#20572;?#20174;而使得整体的办公室形成一个科学化、信息化的办公处理系统。
  2.2 提高办公系统的整体工作效率
  信息处理?#38469;?#22312;办公自动化当中?#33041;?#29992;,首先可以对文件的处理效率实现很大的改善,简化办公体系的具体操作,使办公系统变得快速便捷。其次,它可以会知识信息进行准确的人工思维处理,即对输入的文件进行随时化的处理,由于计算机的反应速度是高效的,也就形成了快速的办公效率。最后,时代的发展带动着各类新科技和信息的变化,而企业的发展又离不开外界信息的吸取和推动,在信息处理?#38469;?#30340;办公应用当中,企业可以随时掌握外界最新的资讯信息,及时了解相关行业的变化和发展趋势。在这样的功能下,实现了办公的最优策略,可以帮助企业及时做出合理准确的决策。同?#20445;?#21487;以将企业内部员工所关注的信息发表到办公系统当中,便于人员的快速查询和浏览。因此,在信息处理?#38469;?#30340;推动下,不仅优化了企业的管理系统,而且提高了企业整体的工作效率。
  2.3 能够对信息进行?#34892;?#30340;长期存储以及节约成本
  传统的办公作业常常需要把各?#20013;?#24687;资料打印成册,然后再分批进行整合管理。在这样的工作状况下,难免会出现文件长久缺失或因员工失误造成文件丢失的状况。通过信息处理?#38469;?#30340;合理运用,就能轻松地实现对信息资料的长期?#34892;?#30340;存储。信息化下的办公系统最大的特色就是自动对文?#21040;?#34892;归类整理,而且随时可以进行查阅,不仅简化了办公系统的操作流程,也使整个企业的办公氛围变得自然?#34892;頡?#21478;外,在传统的办公系统中,工作人?#26412;?#24120;需要进行各项办公事务上的交流,也要对文件进?#20889;?#21360;和?#20174;?#31561;,产生了很大的办公成本。而信息化的办公自动化系统可以简捷地实现员工的交流以及处理打印当中的问题,?#34892;?#33410;约这些不必要的成本。
  3 计算机信息处理?#38469;?#22312;办公自动化中的发展
  如今的办公系统已经得到了很大的发展,其功能也在不断扩展当中,由最初的信息查找变成了现代生活当中的全方位自动化信息处理。现在的办公系统已经越来越离不开计算机信息处理?#38469;?#30340;推动,而主要的办公自动化信息处理应用发展方向主要有如下两种。
  3.1 智能化的办公系统
  由于计算机信息?#38469;?#30340;高速发展,逐步推动和实现了办公系统的全自动化。现在的办公系统,需要人的地方越来越少,而计算机?#38469;?#21017;成为办公系统当中的关键。现代的办公系统已经逐步实现了智能化,不再依赖人工作业,仅仅通过计算机?#33041;?#20316;就可以实现对信息文件的高效准确处理。而且信息化的时代下,所需要处理的文件信息及数据也变得更加复杂,仅依赖人工的操作已不尽如人意,因此,智能化的办公系统必然会得到推广和普及。
  3.2 实现全方位视?#21040;?#27969;
  视?#23548;际?#26159;信息?#38469;?#21457;展的一个重要标志,将它运用到办公系统当中,可以实现办公的合理性。而通过视?#21040;?#34892;跨区域的会议交流也成为可能。公司的内部人员可以通过视?#25285;?#23545;客户的需求及具体信息进行明确的交流和记录,同时可以随时参考相关的网络信息。参与者们可以随时提出自己的建议,这大大节约了企业的成本,实现办公系统内部交流的高效运转。
  4 结 论
  信息处理?#38469;?#30340;不断发展必然会对办公自动化系统产生极大的推动作用,同时有助于建立稳定的企业内部沟通交流系统,实现企业内部办公系统对文件的高效化、科学化处理,改善企业整体的办公管理体系,使企业得到新的发展。

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<![CDATA[浅析办公自动化中计算机?#38469;?#30340;应用]]> Sun, 16 Oct 2016 09:37:20 GMT 浅析办公自动化中计算机?#38469;?#30340;应用

目前有部分企业通过购买通用型办公自动化管理系统来管理企业办公,这种管理系统虽然能解决一部分办公管理的问题,但是并没有针对企业自身特点来设计管理办公系统,每个企业对于设备办公、人员管理、项目管理、?#24335;?#25511;制等方面的要求是不尽相同的。因此必须针对企业具体需求开发定制化系统,这样既满足了企业的办公自动化管理要求,又能够高效的管理办公且便于后期系统的扩展和维护工作。
  1.办公自动化管理系统发展现状
  目前关于办公自动化管理系统的研究已经日渐成熟,国内外办公自动化管理系统软件的种类也?#34892;?#22810;,现在企业中使用的最多且?#38469;?#26368;成熟的有两种即EAM办公管理系统和办公流程管理系统。
  EAM是一种企业信息化解决方案,为办公密集型企业提供办公管理服务,同时它也是一个现代化的信息?#38469;跗教ǎ?#20026;企业提供良好?#33041;?#34892;?#25945;ǎ?#26159;一个将设备后期维护、修理的过程转变为提前预测、预防的过程。EAM的核心思想是优化企业资源,提高办公自动化的使用?#26159;?#23613;可能的减少企业在办公维护上?#24230;?#30340;?#24335;稹?#38543;着企业的发展,设备也越来越多样化,CMMS管理理论也不断更新,最终衍变成了EAM。EAM继承了CMMS的内容,即企业设备维修的内容,同时还对CMMS进行了扩展,将数据管理、系统业务流程、企业管理、人员管理等整合为一体,实现了多种管理系统的集成,达到了企业各个管理系?#25345;?#38388;的资源分享目标。从而提高了企业办公自动化管理的效?#26159;医档?#20102;企业维护设备的成本。
  自动化流程管理系统是现在企业普遍使用的一种管理系统模式,它计算机仿真?#38469;?#36816;用到办公自动化的管理之中,实现了信息化管理。企业通过在流程生命周期的开?#38469;?#32473;予标识,从而实现办公流程的实时追踪、实时查阅等功能,办公一旦被贴上这层“身份证”,它就会被记录在办公管理系?#25345;?#20013;,直到办公报废消失为止。办公管理员在办公入库?#20445;?#21487;在条码中输入发起日期、审批时间、流程名称、办公类别等信息,之后办公信息在每一次变更时信息也相应的作改变。总得来说,流程跟踪管理系统使得企业管理更加科学,更加高效且让办公的处理更加?#35813;?#21270;。
  2.计算机云?#25945;际?#21457;展现状
  云计算起初是由Google提出的,但真正开始将云计算运用到商业模式之中的是Amazon。在2002年,Amazon公布了它的产品Amazon Web Service且将之运用到企业研发和商业之中。直到2006年Google提出云计算的概念,Amazon发现自己的产品AWS的整体架构与云计算十分相近,随即立马提出本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理Amazon云,而作为云计算的始发者的Google直到2008年才发布云计算产品Google App Engine。在国内,云?#25945;?#20063;是呈现迅速发展之势,下面介绍几个国内?#33041;破教ǎ?
  盛大云。盛大云于2011年7月发布,在国内云?#25945;?#21457;布算是最早的,它的主要产品?#26657;?#20113;?#25165;獺?#20113;存储、云监控、云主机等。盛大云的?#38469;?#27604;较成熟,?#38469;?#19978;模仿的是亚马逊?#33041;破教ǎ?#26381;务类型多,有国内最完整的?#33041;破教?#20043;称。盛大云的服务是按需收费的,服务类型分的很细,收费项也很细,让你一目了然钱花在了?#26410;Α?
  新浪云。新浪云?#25945;?#33021;够支持php、java、python等开发语言,采用分布式缓存,拥有负载均衡、数据库、任务调度、安全、分布式文件存储等功能。新浪云的?#38469;?#36335;线为Google云的路线,有很多服务与Google相似。
  百度云。百度云计算也被称为框计算,是李彦宏在?#38469;?#21019;新大会上提出来的,也支持php、java、python三种语言,但是在java的支持上实现的不够好,主要提供云端数据库、云端存储、云邮箱、云地图?#30830;?#21153;。
  阿里云。阿里云在?#38469;?#26041;面走的是Amazon弹性云,在结构和服务上也与亚马逊?#34892;?#22810;类似之处。主要提供的服务有弹性计算、云引擎ACE、数据存储计算、云邮箱、云地图、云搜索?#30830;?#21153;。
  3.自动化办公管理中云?#25945;际?#30340;应用
  自从云计算的概念由Google提出,便受到IT领域的广泛关注,如今各大型IT公司都在开发建设属于自己?#33041;破教ǎ?#25110;者利用成熟?#33041;破教?#20316;一些系统部署应用。云计算为企业带来了新的?#38469;?#38761;命与一种全新的服务方式,企业从传统web模式转向云计算模式主要经历了以下三个阶段:
  第一阶段,资源聚合阶段。在此阶段中,企业将分散的信息?#38469;?#36164;?#30784;?#25968;据等作了物理化集中,建立了系统化的资源中心。在资源整合的过程中,企业一方面对当前业务进行规划、实施,另一方面积极部署新的业务。为了避免业务的混乱无序,企业需要自身制定标准化业务模式来对业务进行控制。在资源整合的后期过程中,容灾建设受到了企业的重视,在大地震、火灾等大灾难过后,数据往往容易丢失,对企业造成的损失也是不可估计的,因此各大企业在容灾建设方面进行了大量?#24230;耄?#24076;望做到办公资源数据的零丢失。总体上这一阶段解决了企业资源分散和容灾的问题。
  第二阶段,虚拟化阶段。随着企业规模越来越大,业务越来越繁杂,相对应的数据中心建设也需要扩大,以往办公标准化的基础建设呈现出了周期长、成本高的缺点。企业进行大规模的基础建设时出现了系统利用率不足、数据空间不足、系统能耗过大、系统运行效?#23454;?#19979;等问题,这些问题严重影响了企业的正常运行。虚拟化的出现在很大程度上解决了这些问题,它解决了系?#25104;?#22791;的异构性,将系统资源虚拟化成逻辑计算资?#30784;?#20225;业可在办公系统中心部署虚拟机,将多台服务器聚合成一台,每台服务器上部署需要的应用,实现系统利用?#35270;?#36816;行效率的大幅度提升。总体上这一阶段解决了企业数据资源的利用率和运行成本问题。
  第三阶段,云计算阶段。对于企业而言,各种软硬件设施和基础建设是一笔相当大的花费,一般的硬件设施在使用?#25913;?#21518;就会出现老化、破旧、损坏等问题,而系统软件需要经常更新升级来应对业务的变更。为了解决这些问题,IT资源需要一?#20013;?#30340;模式即资源按需服务、可伸缩、可度量,此时云计算应运而生,企业可以自己构建云?#24605;?#26500;,或者借用第三方云?#25945;ǎ?#22312;云端部署应用、存储数据等。与传统的方式相比,企业开始采用租赁服务的方式来完成自身业务需要,自身只需专注于业务本身,而无需关注其他,例如,以往的数据存储需要服务器,现在可以租用?#21697;?#21153;器来满足,以往数据的计算需要电脑强大的处理能力,现在只需租用云计算服务来帮助处理。总体来说上这一阶?#38382;?#33258;动化办公管理从传统WEB服务转向云计算服务方式。
  4.结语
  本文提出一种基于云?#25945;?#30340;办公自动化管理系统,并在系统中引入工作流?#38469;酢?#20113;计算?#38469;?#21487;提供存储数据资源的空间和部署的?#25945;ǎ?#20026;企业节省了成本,企业不需要再购买多台服务器,而是利用云?#25945;?#23384;储数据,各?#26029;?#23646;单位可通过云?#25945;?#19982;总部共享一套办公管理系统,实现了办公系统的统一管理,且云端的高效扩展性为后期?#21335;?#32479;维护、扩展带来了便利。工作流?#38469;?#23558;工作流从系统中分离出来单独管理,进一步提高了管理效率。

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<![CDATA[办公自动化系统软件教学探索]]> Sun, 16 Oct 2016 09:36:51 GMT 办公自动化系统软件教学探索

1 前言
  信息?#38469;?#35838;程是义务教育阶段一门重要的基础课程,但在信息?#38469;?#24555;速发展的背景下,计算机已经成为人们生活中必不可少的设备。不少学生在学习这门课程之前即掌握了基本的计算机操作技能,所以他们可能在后续初中信息?#38469;?#25945;学的过程中出现对本门课程不重视,注意力不集中,甚至影响教师授课,干扰其他学生学习的情况。此种情况下,如何?#34892;?#22320;提升初中信息?#38469;?#25945;学?#34892;?#24615;是当前信息?#38469;?#25945;学的一个难点。
  2 从实际出发,设计教学内容,激发学习兴趣
  教学内容设置的合理性是确保课堂教学质量的重要条件,同时也是能否激发学生学习兴趣和提高课程教学效率的关键因素。在当前的初中信息?#38469;?#25945;学的过程中,信息?#38469;?#25945;师大都是按照部颁教材来按部就班地开展课堂授课,而很少结合学生的实?#26159;?#20917;,致使课堂教学内容的导入效果不理想,无法提升课堂教学的?#34892;?#24615;,甚至会使学生产生厌烦的情绪,制约他们思维能力的发展。而诸如文字处理软件、电子表格软件和演示软件等办公自动化系统软件是当前人们从事社会工作时不可或缺的一种必要技能,所以应该将其作为当前初中信息?#38469;?#25945;学的重点内容。而为了确保该部分教学内容导入课堂中的质量,就必须要对其教学内容进行合理设计,以充分激发学生的学习热情,使学生可以在轻松、愉悦的学习氛围中来学习有关的信息?#38469;?#25945;学内容,从而提升学生学习的效果。
  如在讲解文?#24403;?#36753;软件(Word)部?#20013;?#24687;?#38469;?#25945;学知识的过程中,教师可以为学生引入一些包含音乐、体育、影视和美术等方面的图文并茂的精美电子画报来引发学生的学习兴趣,吸引他们的学习注意力。在产生兴趣的基础上,信息?#38469;?#25945;师要在此时适时引导学生来一块制作一些精美画报,从而使学生可以在实践应用的过程中深化对于该部?#31181;?#35782;的理解和认识,提升实践应用能力。
  又如在讲解电子表格软件(Excel)的过程中,信息?#38469;?#25945;师可以将学生某次?#38469;?#30340;成绩来作为相关的处理数据,接着与学生一起就如?#35859;?#21161;Excel软件来求解最值和平均分等函数用法进行讲解,以确保学生可以充分了解到借本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理助Excel软件来编辑数据的便捷性,从而促使他们自主参与到动手实践应用中来,不断提升学习效果。通过这种教学方式,可以使学生充分发挥自己在学习过程中的能动性,求知欲和探索欲会被充分调动,学习效果很好,同时信息教师讲解起来也会事倍功半,一举多得。其中一个关键点是确保教学内容设计的合理性,信息?#38469;?#25945;师必须要充分结合学生的实际学习情况,确保课程内容设置的合理性和适用性[1]。
  3 重视自主实践,培养创新意识
  在新课标下,学生是课堂教学的主体,教师要围绕学生来合理设置教学内容和规划教学进度,信息?#38469;?#35838;程教学也不例外。但是在当前的初中信息?#38469;?#25945;学的过程中,教师常常“霸占”课堂,单一决定教学的内容和进度,这样会极大制约学生能动性的发挥,不利于课程教学的开展。要切实转变以教师为主的教学模式,不可在课堂上讲解过多的理论知识,否则学生势必会厌烦教师这种长篇大论。久而久之,学生会形成烦躁的心理情绪,影响他们的学习效果。比如教师可以在开展教学的过程中因材施教,采用个别化学习模式,即依据学生学习的实?#26159;?#20917;来制订不同的学习规划,具体主要包括预备知识和兴趣等方面,真正使每一位学生的学习能力均可以得到提升,同时也有助于使学生养成良好?#33041;?#20219;感、探究精神和学习意识。
  单纯依靠内容的讲解难以培养和提升学生的实践应用能力。信息?#38469;?#26412;身是一门重视实践操作的课程,所以必须要加强学生的实践操作学习,充分发挥学生在学习过程中的主体性和能动性,以切实提升学生的实践操作能力。与此同?#20445;?#23398;生在反复地实践操作练习中可以充分感受到成功的乐趣,可以不断增强学生学习的自信心和自豪感。
  如在讲解“制作贺卡”部分教学知识的时候,教师可以借助电脑来为学生展示一张设计精美的贺卡,并配?#26657;?ldquo;元旦将至,你是否已经准备好给自己的?#30528;?#22909;友送上自己的祝福?”此时学生会被这?#30452;?#20855;特色的问候所吸引,教师接着提问全班学生:“你们认为借助电脑制作的贺卡漂不漂亮,想不想学习一下该如何制作这?#20013;问?#30340;贺卡?”这时候学生大都会想要学习,所以教师可以适时引导学生利用文?#24403;?#36753;软件(Word)来和学生一同制作一张贺卡。在这种活跃课堂氛围中,学生?#24230;?#36154;卡制作过程中来,在实际的动手操作过程中掌握Word的基本操作技巧。教师在这一过程中可以告诉学生:“我们会从你们中挑选出制作优秀的两张贺卡打印出来,大家都要好?#38376;?#21147;!”激发学生的学习兴趣。在平时的初中信息?#38469;?#35838;程教学过程中,教师要重视学生能动性的发挥,使学生在实践操作中不断提升Word等办公自动化系统软件的学习质量,培养创新意识。
  4 加强章节复习,增强教学效果
  办公自动化系统软件的课程在初中信息?#38469;?#30340;教学中具有重要意义。通常而言,学生在学完某个章节中?#25345;?#21150;公自动化系统软件后,如果不经过复习,将会影响学生学习的效果,会逐渐出现遗忘的问题。所以必须要加强学生在学习过程中的复习力度。实际上,办公自动化系统软件中的各类办公软件之间本身上就存在很强的联系性,所以信息?#38469;?#25945;师可以在平时的课程教学过程中注重引导学生反复回顾和训练那些已经讲完的教学内容,从而为学生后续新软件的学习打下扎实的基础。学生在每学完一章的信息?#38469;?#30693;识或者学完一个办公自动化系统软件课程内容,教师要定期引导学生对其进行回顾,以帮助学生充分了解和?#19988;?#36825;些知识,这样也有助于及时解决学生在学习过程中存在的问题。
  如在讲解PPT软件过程中,教师可以合理设置一些设计课题来让学生自主制作相关的PPT,以帮助学生提升实践应用能力,巩固学习成果。教师可以借助学生已经掌握的Word软件来帮助学生更好地理解PPT软件,即PPT软件制作实际上就是将Word软件中的每一页的内容?#27809;?#22312;了每一张上,其也具有Word中的插入文本或者?#35745;?#30340;功能,从而帮助学生更好地理解PPT方面的知识。
  5 结语
  随着信息?#38469;?#30340;发展,办公自动化系统软件的应用?#25214;?#26222;及,初中信息?#38469;?#35838;程的开展是提升学生应用这些软件的重要?#25945;ǎ?#20063;是学生进一步学习信息?#38469;?#26041;面知识的重要基础,所以必须要合理借助办公自动化系统软件学习来提升信息?#38469;?#35838;程教学的?#34892;?#24615;。本文重点就办公自动化系统软件在信息?#38469;?#35838;程教学中的实践应用进行探究,以期更好地指导课程教学的开展。

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<![CDATA[关于办公自动化环境下医院档案管理?#25945;謁]> Sun, 16 Oct 2016 09:36:16 GMT 关于办公自动化环境下医院档案管理?#25945;?/p>

一、医院档案管理在办公自动化环境下的特点
  (一)工作效?#23454;?#21040;了?#34892;?#30340;提高。在办公自动化环境下,打破了传统的由于人为进行操作?#21335;?#21046;,使医院档案中科学研究报告、员工资源管理、设备相关需求等各个方面得到了协调、快速的发展。办公自动化的应用对医院本身的各部门之间的分配、工作流程以及员工的工作发展产生了较为深远的影响。使以往各部门之间的独立工作环境得到了改善,以此档案管理工作能做得更加的快捷、合理。
  (二)相关工作人员将会面临到与之相关的挑战。在互联网发展?#25214;?#36805;速的今天,医院档案管理也得到了相关的提升。从事于档案管理的工作人员不仅仅需要知道档案本身的工作,同时也要求对各种格式的档案文件进行相关分类,以此来进行整理。办公自动化管理是建立在互联网基础之上的,需要工作人员对计算机具有一定的了解及运用能力,这对于相关工作者来说是一个挑战。需要工作者本身打破以往工作?#21335;?#21046;,善于运用由计算机等带来的新?#38469;酢?#22240;此,档案管理工作者本身也需要将掌握新?#38469;?#20316;为当前工作的首要目标。
  (三)医院本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理档案管理存储系统的提升。随着互联网?#38469;?#30340;快速发展,文件的保存也出现了各种不一般的格式,这就需要医院本身的计算机管理系统能保护各种相关格式的文件、?#35745;?#24405;像以及声音文件等等。同时也需要这些保存?#21335;?#20851;文件读取速度和存储速度尽可能的快,在这些前提之下,也要存储系统存储的文件能尽可能长的时间且不易被损坏。
  (?#27169;?#20276;随着互联网以及计算机?#38469;?#30340;快速发展,医院档案管理系统也应有着相比于传统管理系统更为丰富的功能。据我们所了解的,绝大多数计算机在一定的区域范围内都可以实现资源共享,这也为医院内部各部门的资源共享提供了一条道路。在以往,各部门之间的沟通交流不如现在这般方便,极可能会导致档案本身的不完整性以及重复性等问题的发生。而如今计算机?#38469;?#23601;会在档案管理中发挥着不可忽视的作用。计算机内的资源共享可以随时随地在各部门之间实现,打破了以往时间及空间?#21335;?#21046;,使各部门之间能及时的了解到与之相关部门的发展动向,能更好的完善档案管理信息,弥补了以往档案信息的不精准性。同?#20445;?#22312;计算机系统上存储文件也能更好的保护每位病患者自身的隐私。
  (五)办公自动化为医院档案一体化创造了条件。一份档案是由多种文件构成的,但档案与文件相比?#20174;?#26377;着不同。文件是由具体的声音、图形及录像等之类的广义文件构成的,而档案是由多份文件来组成的,是多份文件由量变达到?#26102;?#30340;结果,是同一种事物在不同时期的两?#20013;?#24577;。从另外一个方面来说,档案是由在文件中不断筛选所提取出来的。在这一过程中,归档和集中保存成为了及其重要的?#26041;凇?#38543;着计算机应用基础及办公自动化的发展和应用,办公自动化系统与档案之间?#21335;谓?#38382;题也受到了一些行业的关注,甚至?#34892;?#20225;业会将档案管理系?#25345;?#20013;的绝大部分功能转移到办公自动化系?#25345;?#20013;。在这种状况下,文件和档案就会同时存储在办公管理系统中。之后,它们同属于一个大集体中的一部分,经过一?#38382;?#38388;的磨合之后,之间的界限也会逐渐变得模糊。在之后经过办公管理系统处理过的文件,只需要通过几步简单的操作就可以实现档案的管理,实现文档一体化。
  二、医院档案办公自动化管理存在的问题
  (一)虽然随着计算机进程的快速发展,但由于是处在一个虚拟的环?#25345;?#20013;,一些黑客及不法分子等破坏国家?#21442;?#30340;人会通过一些不正当的手段来破坏部?#20013;?#19994;的内部档案,以此来达到一些不为人知的利益。在这种情况下,存储文件的安全性以及保密性变得尤其的重要。由于电子文件不同于以前的文本文件,它的存储方式为电子格式,修改及?#22659;?#31561;操作也不会留下任何明显的痕迹。而一旦档案被篡改而当事人及相关工作者不知情的情况下,极有可能在治疗过程中对患者造成一种不必要的损失甚至是导致患者死亡。单单从这一点来看,医院档案的管理变得极其重要。所以在这方面医院的档案管理的安全性存在隐患。
  (二)随着互联网的不断发展,文件的存储方式也变得丰富多?#30465;?#19982;传统的文件存储相比,现代的存储方式在管理方法及?#38469;?#26041;面做出了重大改革。在这种前提下,相关的工作人员在这一方面也应该得到提高。若工作人?#21271;?#36523;跟不上社会的发展,将会导致现代的档案管理系统发挥不上作用,甚至还有可能比不上传统的档案管理方式。因此,要?#19994;?#26082;能熟练运用计算机?#38469;?#21448;要?#19994;?#25026;得档案管理基本的理论与原则方面?#33041;?#24037;也成为了档案管理中的一个问题。
  (三)办公自动化管理档案作为新起的档案管理方式,在档案管理方面缺少相应的管理准则。因此给档案管理也带来了一些麻?#22330;?#25353;一般的档案管理方式来看,把文件归档之后,就没有原始的底稿存在了,在其他各个行业也是如此。导致如今档案管理?#21335;?#29366;就是档案标准化、规范化得不到明显的提高。按照现在的方式长久下去,办公自动化档案管理在未来将会面临严峻的挑战。这是当今医院档案管理所需要面对的严重问题。
  (?#27169;?#30446;前办公自动化档案管理还存在着办公自动化系统水平低、软件?#24230;?#23569;以及模拟手工作业增加管理负担等问题,严重阻碍了系统整体水平的提高。
  三、办公自动化医院管理的应对措施
  随着办公自动化医院档案管理的兴起,相关部门急需加强网络安全及医院档案管理信息化建设。办公自动化是一个虚拟的管理系统,因此这一方面变得尤其的重要。加强办公自动化医院管理就需要确保网络安全,而网络安全就是需要保护网络系统中的各个部分不受破?#25285;?#20351;网络系统正常运行。同时需要培训与之相关?#33041;?#24037;,让自动化管理系统得到稳定?#33041;?#34892;。之后还要尽快的建立有关档案管理标准,使档案实现规范化管理。

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<![CDATA[办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性?#25945;謁]> Sun, 16 Oct 2016 09:35:08 GMT 办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性?#25945;?/p>

办公自动化也就是数字化办公,在提高工作效率的基础上可以增?#26377;?#21516;办公能力,调整管理体制,最终实现提高决策效能的目的。当今是一个信息化的时代,信息?#38469;躚该?#21457;展,改变了我国的诸多行业,近年来,信息?#38469;?#24050;经逐渐渗透到医院的管理工作中,许多医院正在尝试着利用办公自动化来对医院的档案进行管理。这?#20013;?#22411;的档案管理方式在很大程度上提高了医院档案的管理效率,但同时也给传统的档案管理工作带来了极大的挑战。对于医院来说,确保档案信息的完整非常重要。现代的大?#22949;?#21512;性医院每天的都有数以千计的工作量,医院的行政、医疗、人事档案等各类档案的分类整理工作艰巨,采用办公自动化的档案管理是医院档案管理工作的必然选择。对此,本文将对办公自动化环?#25345;?#19979;医院档案管理工作的必要性与可行性进行分析,在此基础上,提出几点切实可行的利用办公自动化进行医院档案管理的对策,以便给我国的诸多医院提供参考指导作用。
  1 医院档案办公自动化?#21335;?#29366;
  (一)缺乏完善的办公自动化系统
  现阶段,大部分医院对办公自动化系统的软件?#24230;?#36739;少,使得办公自动化系统还不完善,办公自动化水平得不到?#34892;?#25552;高,制约着医院档案管理水平的提高。由于各办公室自动化系统的开发商与团队本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理的?#38469;?#27700;平高低不一,导致某些开发出来的软件与实际需求存在不少差距,造?#19978;?#32479;中缺乏可以将电子文件运转与电子档案工作?#34892;?#22865;合的电子档案管理的子系统。
  (二)缺乏完善的信息化管理制度
  现阶段,医院档案的信息化还处在初?#30563;?#27573;,缺乏完善的软硬件设施,而?#19994;?#23376;档案的存储缺乏?#34892;?#20445;障,容易导致患者的病历资料泄露,影响患者的正常生活尽管医院对医院档案管理?#24230;?#20102;?#24335;穡?#20294;由于无法建设医院办公高级自动化的成熟档案管理系统,软硬件配套存在差距,始终无法搭建高效的医院档案管理?#25945;ǎ?#36896;成医院?#24335;鶩度?#30340;浪?#36873;?
  (三)缺少档案管理信息化的专业人才
  尽管医院在引进先进设备时?#24230;?#19981;少?#24335;穡?#20294;在医院档案管理信息化人才方面的?#24230;?#19981;足,档案信息管理系统相对滞后,操作系统软件还未得到及时更新档案管理人员往往缺乏办公自动化该方面的知识,医院缺乏关于办公自动化知识?#21335;?#32479;培训,从而导致医院档案办公自动化程度较?#20572;?#24433;响医院档案管理工作的进行。
  2 医院档案办公自动化管理的必要性
  由于医院档案形成时间长,涉及范围广,档案数量大等特点,加快医院档案办公自化的管理已经迫在眉睫。
  (一) 办公自动化的档案管理可以大幅度提升档案的效率
  医院档案与电?#26377;?#24687;?#38469;?#32467;合,?#34892;?#32479;一了文书处理与档案管理的关系,工作人员每天及时对文件材料进行分类整理,使之成为电子档案,可以减少档案遗失的问题,保证了档案文件的完整性和及时传输性。尤其对于病历档案,需要客观、完整、连续记录病人诊疗和病情的演变过程,办公自动化程度的不断提高,可以帮助?#20132;?#20154;员及时准确地掌握病人的病情发展过程。
  (二)办公自动化的档案管理更加稳定安全
  纸?#23454;?#26696;的质量很容?#36164;?#21040;外界环境的影响,包括温度、湿度、自然灾害等,使得纸?#23454;?#26696;的寿命较短,时间一长,其完整性受到威胁,而相比纸?#23454;?#26696;,电子档案的寿命就高很多,并且可以通过备份等手段进行复制。办公自动化使档案电子化,增强了档案的可读性和存储性,还有利于根据不同的需要选择不同的存储载体。此外,办公自动化下的档案可以在网络环境下及时传输,避免了档案在丢失的问题。
  3 医院档案实行办公自动化管理的可行性
  现在,办公室自动化管理的?#38469;?#36234;来越完善,可以通过定期培训人员的方法来实现医院档案自动化管理的规范性。医院要进行对管理人员的定期培训,提升相关人员的专业性与管理水平,而档案管理人才既要有计算机操作能力还要有一定的医学知识。医院要制定一系列的实行与管理规定,建立健全档案管理制度,使得医院的办公室自动化档案管理进入规范化的轨道。
  4 完善办公室自动化环境下医院档案管理的对策
  (一)建立档案管理子系统
  医院应深入研究办公自动化系统,加大办公自动化系统建设的?#24335;鶩度耄?#22312;办公自动化系统的基础上建立档案管理子系统,?#34892;?#36816;转电子文件运转,并对电子档案进行管理,对电子文?#21040;?#34892;归档处理,进一步完善办公自动化系统,较少医院档案管理人员的工作量,并提高其工作效率。
  (二)提高档案管理人员的合素质
  我国的医疗卫生事业正在不断地发展和壮大,随之涌现出各种各样的新型?#38469;?#21644;内容,医院档案数量也在不断增加,各类信息不断丰富,相关管理方法日趋科学化,对档案人员的素质提出了更高的要求。对此,医院要加大对档案管理人员进行相关知识培训,为其提供更多的学习机会,优化器知识结构,提高其综合素质,以便使用办公自动化环境的需求。
  (三)科学制定相关管理标准
  当前,医院档案管理?#21335;?#20851;工作主要包括整理、收集、保管、编排、统计和检索等确保科学地制定档案管理标准,使其能够符合国家和档案部门颁发?#21335;?#20851;标准所以应该结合医院档案的实?#26159;?#20917;,严格地把关各个?#26041;冢?#23454;施标准化管理。
  5 结论
  办公自动化作为信息社会重要的标?#23616;?#19968;,运用与医院的档案管理,可以更好的为医院的发展服务。医院档案的特殊性还有时代科技的不断发展共同决定对医院档案进行办公自动化的改革的趋势,办公自动化?#33041;?#29992;将不断推动医院档案工作?#21335;?#20195;化的进程。

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<![CDATA[办公自动化背景下对档案管理工作的思考]]> Sun, 16 Oct 2016 09:34:18 GMT 办公自动化背景下对档案管理工作的思考

办公自动化是一个随着时代与?#38469;?#21457;展?#20013;?#21464;化与更新的抽象理念。处在信息时代,信息化?#38469;?#22312;各行各业中的普及渗透越来越广泛,其在拓展人们视野的同?#20445;?#36827;一步增加海量信息的汲取,促进工作效率的大幅提升。随着自动化、现代化理念在档案管理工作中的不断渗透,复?#21360;?#32321;琐的人工操作逐渐被精确、便捷的办公自动化?#38469;?#25152;取代,档案管理工作正朝着更为人性化、规范以及实际的层面发展,办公自动化必然成为档案管理工作必然的重要特征。
  一、提升档案系统整体水平
  提升档案系统整体水平是促进档案管理工作自动化建设的基础性工作。这就需要各个档案管理机构依照系统集成要求的理念来将办公自动化应用于档案管理工作中,档案自动化建设的关键在于整个系统,在组?#19978;?#32479;的节点方面,横向与纵向都需要满足相应的要求,保障整个档案系统的综合优势,在提升档案系统整体水平的同?#20445;?#36827;一步提升综合能力。一个关键的节点极有可能导致整个系统本身不够通畅,然而全部的节点无论是在装备水平,亦或是在应用能力方面都无法齐头并进,因此,应当积极鼓励水平较高的企业提升档案系统整体水平,通过在一些企业中构建水平较高的试点,以此来总结本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理相应的经验,全面?#24179;?#25972;个系统水平的提升。
  二、加大标准化建设力度
  首先,档案管理流程标准化建设。所谓档案管理流程标准化建设,指得是针对档案资料的前期处理、著录要求、电子文档格式以及归档流程实施标准化处理,保?#31995;?#26696;管理实现高度的统一、规范。其次,档案管理体制标准化建设。现阶段,我国许多单位的文件管理与档案管理工作仍旧沿用分开管理的方式,?#30452;?#35774;置两个管理部门开展管理工作,而该种模式直接致使档案管理部门无法针对档案文件的前期进行?#34892;?#22320;控制。针对上述状况,应当从管理体制层面着手,进一步规范管理体制。各个机构应当针对文件管理与档案管理实施统一的管理,以此来促使两者协调发展,档案管理机构则可以实现针对文件前期处理进行控制的目标,使得文件前期处理与控制能够纳入档案管理机构的职责范畴,为文件的?#34892;?#24402;档奠定良好的基础。最后,?#38469;?#25805;作标准化建设。各个单位在进行档案信息管理系?#25104;?#35745;的进程中,应当充分考虑档案管理系统的高效性、兼容性以及实用性,同时要针对?#38469;?#26631;准、?#38469;醪问?#31561;实施标准化设置,例如制定数据的接口标准、安全标注及非同一类型之间的数据转化标准等各个方面,通过针对整个档案管理系统进行标准化建设,能够进一步提升工作效率,减少管理工作中失误?#21335;?#35937;。
  三、加大软硬件基础建设力度
  档案管理软硬件基础设施直接关系到档案管理自动化建设的质量与效率,这就需要各个档案部门加大软硬件基础建设力度。针对硬件设施建设层面,除了档案部门以外,单位其他部门也应?#21271;?#38556;硬件设施的匹配性与兼容性,同时?#34892;?#20445;障单位内部网络的安全性,进一步保?#31995;?#26696;信息资料在传输进程中的安全性及稳定性。针对软件基础建设方面,各个单位可以尝试外包的方式,设计符合档案管理自动化建设的管理软件,同时还应当加大档案管理软件的推广力度,使得各个单位之间的档案管理软件能够进行良好的兼容与匹配,使得档案管理网络能够逐渐形成连接快速、覆盖面广以及网点多的网络,能够为档案管理工作共建共享提供坚实的网络基础。
  四、改革管理机制及监督机制
  改革管理机制对促进档案管理自动化建设具有至关重要的作用。这就需要各个单位在进行档案管理自动化建设的过程中,必须要严格根据国家与地方主管机构推荐?#21335;?#24212;标准,综合参考自身的实?#26159;?#20917;,针对档案管理机?#24179;?#34892;改革。主管机构应当将档案管理自动化建设纳入到档案管理工作的业绩考核指标,在进一步提升单位对档案管理自动化建设的重视程度的同?#20445;?#28608;发广大工作人员的能动性,能够更为主动地?#24230;?#21040;档案管理自动化建设工作中。
  科学合理的监督机制能够保?#31995;?#26696;管理自动化建设的?#34892;?#24320;展,通过对档案管理自动化建设进程中进行?#34892;?#30340;监督与制约,能够保障相关工作始终处于法律法规允许的范围内开展。这就需要各个单位综合参考自身的实?#26159;?#20917;,充分利用内部监督与外部监督,使得两者进行互相合作、互相结合、互相补充,进一步保?#31995;?#26696;管理自动化建设高效、稳定的开展。
  综上所述,办公自动化对档案管理工作提出了更高的要求与标准,其同时也是促进档案管理工作与各个部门进行?#34892;?#23545;接的重要途径。这就需要各个单位意识到档案管理自动化建设的重要性,促使档案管理与办公自动化进行?#34892;?#30340;融合,以此来提升档案信息的利用价值与档案管理工作的质量。

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<![CDATA[浅析办公自动化的发展状况及发展趋势]]> Sun, 16 Oct 2016 09:33:37 GMT 浅析办公自动化的发展状况及发展趋势

一、引言
  互联网的出现与迅速发展,信息?#38469;?#30340;推陈出新,使得企业面临着众多的挑战与竞争,在竞争的过程中,针对于一个集团一个企业而言,对信息的掌握程度、信息获取是否及?#34180;?#20449;息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确,也越来越成为衡量一个企业竞争能力的重要因素。办公自动化的基本特征是采用计算机文字处理?#38469;?#29983;产、存储各种文档,使用?#20174;?#26426;、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。[1]
  二、OA?#21335;?#20851;?#38469;?
  1.J2EE构架
  J2EE?#25945;?#25552;供了多层分布式的应用模型、组件再用、一体化的安全模型以及灵活的事务控制。
  2. Web?#38469;?
  Web出现于1989年3月。从?#38469;?#23618;面看,Web?#38469;?#26680;心有三点:1) 超文本传输(HTTP)协议;2) 统一资源定位符(URL; 3) 超文本标记语言(HTML)。Web是一种典型的分布式应用结构。Web应用中的每一次信息交换都要涉及客户端和服务端。因此,WEB?#38469;?#25351;的是开发互联网应用的?#38469;?#24635;称,一般包括WEB服务?#24605;际?#21644;WEB客户?#24605;际酢2]
  三、OA系统的分析
  企业办公自动化系统主要应由以下几个部门构成:
  1.文件制发。简单的说就是文件的制定和发布,也就是说办公自动化中的需要各部门完成?#21335;?#21457;通知、决定等各类文件的制发工作。
  2.文件接收。可以接收上级领导传来的若干文件,使文件能够达到?#34892;?#30340;传阅。
  3.信息发布。现代社会中,本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理信息无处不在,信息的发?#21450;?#25324;文字、声音、图形、图像、动画、视频等等。
  4.电子邮件。电子邮件是一种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。
  5.会议管理。现代意义上的会议,是有组织、有领导地召集人们商议?#34385;?#30340;活动。[3]
  6.日常事务。主要?#26657;?#26085;常办公事务管理、办公物品及设备管理、车辆管理、后勤保障事务管理、人力资源管理等。
  7.系统维护。?#27605;?#32479;运行后,这时的主要任务就是日常管理和维护,并根据运行情况对系统进行检查和?#23454;?#30340;修改,保证系统为管理工作提供良好的服务。系统维护工作包括三个方面:硬件维护、软件维护、数据维护。
  四、办公自动化?#21335;?#29366;及存在问题
  1.办公自动化的发展现状是不平衡的
  一些发达国家已实现较高程度的自动化。以美国和日本为例,办公室已高度自动化,办公自动化系统已实现智能化。但是也应该看到,由于政治、经济等方面?#33041;?#22240;,办公自动化在全球范围的发展是不平衡的,在一定程度上影响了办公自动化的普及和发展。我国办公自动化是80年代中期才发展起来的。
  2.办公自动化系统的管理亟需要完善和升级
  办公自动化系统是利用?#38469;?#30340;手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理?#21335;?#32479;,它采用Internet/Intranet?#38469;酢?#29616;如今国内的各个单位和大中型企业基本实现了不同程度的企业信息化运作,并且随着应用与需求不断增长和变化,各个单位和企业也不断对其信息化系统进行完善和升级。
  3.办公自动化应用中必须的硬件不足和规章制度也不健全
  目前,很多企业离实现办公自动化人手一机的最基本要求还有相当的距离,且大部分计算机?#33041;?#36716;速度慢,?#25910;?#22810;,不能?#34892;?#30340;开展工作。电脑的配置落后和严重的基础设施不完善,?#23545;?#19981;能满足现代办公的需要。因此,办公自动化还有很大的开拓空间。
  4.很多人?#27604;?#20047;办公自动化应用要求具备的基本素质
  简单的说,工作人员需要掌握:
  (1) Office办公软件的使用;
  (2) 商务办公基础(打印机的使用,?#20174;?#25991;件,传真的收发);
  五、更好的?#24179;?#21150;公自动化系统建设的对策
  1.讲究实效,形成一定的工作制度
  办公自动化系统的生命力很强。我们在应用中要讲究实效,形成严格的工作制度。定期的举办一些培训、个别讲解,帮助下载、设置、操作演示等方法,让工作人员熟练掌握办公自动化系统的操作,从而提高工作效率。[4]
  2.养成不断学习的良好习惯
  针对于办公自动系统这一新生事物,我们都要做到多学习、勤思考和不断的改进才?#26657;?#22810;动脑才能发现问题,多动手才能解决问题,不要在工作中养成“拖拉”和“踢皮球”的坏习惯。
  3.?#38469;?#32467;构方面的改善
  尽快从Client/Server结构体系转向Browser/Server结构体系,采用B/S思路,最终用户界面统一为浏览器。这样系统的负载变轻,开放性变好,系统的维护升级变得更加方便。
  六、办公自动化的发展方向
  个人认为办公自动化发展方向应是:无纸化办公,缩减相关人员配置。
  如今的知识经济时代的办公已经不再是简单的文件处理和行政事务了,其目?#33041;?#20110;达到整个企业办公自动化的最终目标,这就需要依靠先进的管理思想和方法。通过利用先进的协作?#38469;酰?#33021;够在恰当的时间,将正确的知识传给正确的人,帮助企业提高整体业务水平。
  七、结束语
  伴随着日趋激?#19994;?#20154;力资源竞争、物力资源竞争等,提高办公效率,?#26723;?#21150;公成本、增加办公效益已经成为企业领导者和管理者们关注的重点。企业办公自动化系统的实施,对于企业的发展,提高企业核心竞争力具有决定性的意义。办公自动化管理系统的开发和运用将是企业知识资源的一把利器,企业要想在知识经济时代里保持?#20013;?#30340;竞争力,实现自己的战略目标,就应该建立一个优秀的知识共享?#25945;ǎ?#20174;而激发员工的潜能,?#30431;?#20204;更富?#20889;?#36896;力。

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<![CDATA[计算机?#38469;?#22312;办公自动化中实践探析]]> Sun, 16 Oct 2016 09:32:25 GMT 计算机?#38469;?#22312;办公自动化中实践探析

办公自动化即为在企业办公中运用计算机?#38469;?#26469;替代人力劳动,以解放人力,使用机械来替代人力活动。办公自动化已经在各个行业中的企业得到了广泛?#33041;?#29992;,文字与数据处理?#38469;酢?#22810;?#25945;寮际?#19982;网络?#38469;?#25104;为了提升办公效率的重要方面,其不单单可以保证办公质量,还能够?#26723;?#20225;业的办公成本,为企业的可?#20013;?#21457;展奠定基础。
  1 办公自动化与计算机?#38469;?
  1.1 办公自动化
  办公自动化是指在进行办公室工作实现了自动化智能化,其是计算机?#38469;?#21457;展下而产生的?#38469;酢?#21150;公自动化系统可以凭借其强大的办公室工作处理能力来提升办公室工作效率。其对数据、文字、图像的处理能力以及网络通信、电话会议等功能大大提升了办公效率。例如,文字处理是办公自动化中的重要内容,其是利用计算机中的编辑排版软件对工作中的资料进行编制,让大量的文字可以通过简明的方式展现,从而提高办公效率。又例如,网络通信是可以利用计算机网络来开展信息沟通与传递,实现交流与共享[ 1 ]。
  1.2 计算机?#38469;?
  在现代科学?#38469;?#24555;速发展?#21335;?#20195;社会,计算机?#38469;?#21450;其实际应用已经获得了令人瞩目的成就。计算机的微型化、网络化、智能化发展已经使得其成为了生产生活领域中不可或缺的重要?#38469;酢?#22312;未来的发展潮流中,计算机将会?#20013;?#26397;着微型化、网络化以及智能化的方向发展,计算机的综合化、深入化以及多领域化的特点也会不断凸显。其中,计算机?#38469;?#22312;办公自动化领域中的应用就是其中重要的一个方面。
  2 办公自动化中的计算机?#38469;?#24212;用
  2.1 办公自动化中的计算机?#38469;?#24212;用优势
  计算机?#38469;?#22312;办公自动化中的应用优势主要体现在以下几个方面:1)有利于内部交流。由于受到传统办公环境影响,工作场所?#21335;?#21046;以及工作规章制度的管理,员工与员工、部门与部门之间缺乏?#23454;?#30340;交流。而办公自动化的应用则可以紧密联系员工与部门之间的关系,高效完成信息收集与分析,为企业日常经营管理与决策提供依据[ 2 ]。2)有利于节约办公成本。计算机?#38469;?#22312;办公自动化的应用显著?#26723;?#20102;办公成本,并且实现了信息化无纸化办公,信息的存储、记录、搜索不再需要纸质记录,而是可以通过计算机来记录。这样一来可以节约办公成本。3)提升办公效率。计算机?#38469;?#22312;办公自动化中的应用显著提升了工作效率。办公工作的处理、信息的传递、数据的分享大大节约了办公时间了,提高了工作效率。
  2.2 办公自动化中的计算机?#38469;?#24212;用领域
  办公自动化中的计算机?#38469;?#30340;应用主要体现在以下三个方面:首先。办公自动化中的文字与数据处理?#38469;酢?#20225;业在日常办公过程中文?#20013;?#24687;的处理是重要的构成部?#31181;?#19968;,而运用计算机?#38469;?#36827;行文字处理可以显著提升文字的录入、本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理编排以及存储工作的效率。当前常用的计算机文字处理软件WORD与WPS等[ 3 ]。伴随着计算机文字处理软件的更新,除了日常的文?#30452;?#36753;功能外还增加了自动排版、自动添加目录、自动搜索、自动检查等功能,大大提升了文字处理的工作效率,减少了办公人员的工作量。除了日常所需的文字处理外,数据也是企业办公中重要的内容,企业在进行数据处理时要保证数据的真实性、完整性与安全性。当前,在计算机?#38469;?#25903;持下的常用数据处理软件有Excel等,其能够对数据进行深度的收集、加工、整理、归纳,并且保持数据的独立性。计算机基?#38469;?#19979;的办公自动化能够?#34892;?#30340;提升数据处理的效率,保证数据的安全性。其次,办公自动化中多?#25945;寮际酢?#35745;算机?#38469;?#19979;的多?#25945;寮际?#22312;企业办公自动化领域中有着十分普遍的应用。这是由于其具有综合性与交互性,其不单单可以将办公内容中所涉及的文字、数据、视频等进行融合,更为重要的是还可以更加便捷的进行人机交互。多?#25945;寮际?#22312;办公自动化中的应用可以快速、准确的表达出人们想要传递的信息,并且以直观生动的方式让人们更加容易理解。同?#20445;?#22810;?#25945;寮际?#36824;可以与计算机连接,通过计算机来对多?#25945;寮际?#19979;的资源进?#20889;?#29702;[ 4 ]。多?#25945;寮际?#30340;应用转变了当前的办公模式,显著提升了办公效率,使得办公内容更加丰富,以往厚重的纸质文件堆积情况已经一去不复?#25285;?#20165;仅只需要计算机与多?#25945;?#35774;备就可以实现自动化办公。最后,办公自动化中的网络?#38469;酢?#32593;络?#38469;?#33021;够从源头上将企业所涉及的全部信息与资源统一存储到同一个?#25945;?#19978;,并且对其开展编辑、整理、传递等操作,实现企业资?#20174;?#25968;据的共享,提升办公自动化的质量与效率。当前网络?#38469;?#22312;办公自动化中的应用十分广泛,例如电子邮件的应用。在企业中存在着各个部门,运用电子邮件可以使得各个部门在短时间内开展充分的沟通与交流,实现资源共享[ 5 ]。又例如,计算机?#38469;?#25903;持下的电视会议可以冲破时间与空间?#21335;?#21046;,提升企业决策与总结的效率,避免由于时间与空间限制而导致的效?#23454;?#19979;问题。
  3 结语
  企业办公所需要处理的信息与数据越来越多,文字与数据处理?#38469;酢?#35745;算机多?#25945;寮际酢?#32593;络?#38469;?#31561;计算机?#38469;?#19979;的办公自动化?#38469;?#26174;著提升了工作质量与效率,给企业的正常运营与发展奠定了良好的基础。因此,企业高度重视计算机?#38469;?#22312;办公自动化中的应用,以便充分发挥计算机?#38469;?#30340;效用,把握办公自动化的核心。

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<![CDATA[企业办公建筑交往空间设计的探索]]> Fri, 14 Oct 2016 12:35:50 GMT 企业办公建筑交往空间设计的探索

早期的办公是在住宅之内,没有正式的办公室。至十九世纪末才出现了大空间?#38382;?#30340;办公建筑。二战?#38498;螅?#20840;新的国际化办公建筑出现,更多地考虑了使用者的感受。进入到现今的社会信息时代,企业对于办公的各项要求逐渐地智能化、高端化,加之土地资源短?#20445;?#24314;筑同时也需向高空发展,尽量小的占地,最大程度上实现各类信息的结合、加工和再造。企业综合办公建筑成为大中城市发展主流,并随文化发展发生着巨变。
  办公空间?#38382;?#36235;于综合化和多元化,需着眼于智能化、人性化角度,引入交往空间,通过休息时间交流和愉悦,建立更好的关系,获得更多的知识或经验。布?#25745;?middot;塞维说过:“尽管有其它艺术为建筑增色,但只?#24515;?#37096;空间,这个围绕和包含我们的空间才是评价建筑的基础。”[1]
  国外对于交往空间的理论研究已比较深入系统。挪威建筑师、建筑理论家诺尔格·舒尔?#21462;?#23384;在·空间·建筑》讨论了建筑空间要素及空间阶段?#21335;?#20114;作用[2]。探索总部办公建筑空间,适度避免交往空间设计的盲目,满足特定人员的生理和心理,更好地将企业文化渗透到交往的空间细节中。
  1、总部办公建筑案例——南翔总部办公大楼设计
  交往空间通常是指建筑内部开放或半开放的为大家共同拥有或使用的空间,为人与人之间相互交流、信息互换和情?#20889;?#36882;的场所。总部办公建筑交往空间,不直接产生办公活动,与办公空间的功能不同。是企业员工与?#27599;?#36827;行日常交往、休息等待的场所,有时也会进行商业洽谈和展览活动。
  1.1南翔总部办公大楼设计概况
  本项目位于上海市嘉定区南翔镇。硬件设施、配套服务标准高,整体设计大气、庄重、现代。深度考虑了节能和环保,采用新型材料。其地处南翔新区?#21152;?#28246;?#24076;?#26377;与湖面融合交汇的视野和新兴的周边环境。该地块具有很高的?#20998;剩?#20301;于新区中心位置,它的环境和卓越?#20998;?#35201;求,也决定了设计的理念,并强调与自本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理然融合。
  总部大楼呈塔状,大楼顶?#21487;?#24456;高的接待和庆典大厅,其玻璃立面在天际线中呈现张开臂膀的姿态,面向周边环境展开,大楼挑空门厅空间全部向南展开。入口分为庄严大气的前区,安检门禁系统后面设两通道往电梯大厅。高阔的挑高空间设扶梯,通往地下一层,围绕绿色下沉庭院布置餐厅和局部休闲区。
  1.2交往空间的体现与分析
  1.2.1入口空间-门厅
  门厅作为南翔总部办公大楼公共性和礼仪性的交往空间,采用整体玻璃加张拉索结构,使里面通透,与室外相融合,布置沙发、休闲座椅等,提供适合短暂的交谈。南北两个入口,大气恢弘。
  1.2.1.1门厅有引导接待和休息交往的功能。门厅作为引导空间,既是进出空间,也是休息等候专区,常在门厅中设置接待前台,提供相关咨询与帮助。
  1.2.1.2门厅有重要的交通枢纽功能。办公大楼各类空间要在此汇集,门厅需要空间开放,?#34892;?#30446;的标识,合理的人流组织,空间引?#21450;?#31034;及家居布置设置。
  引导门厅空间作为建筑与外部环境?#21335;谓?#36807;渡,以开放的姿态迎接来者。门厅作为外部进入室内同时到达其它地方的空间,有企业符号的标识指引和醒目?#33041;?#22411;,能清晰地知道去往的路线。人流的首次集散发生在门厅,合理组织和分隔人流,便捷去往他们需要达到的地方。用建筑形态巧妙地引导人流,含蓄暗?#23601;?#21521;另一个空间。
  1.2.2中庭
  整栋建筑在不同区域插入三个三层高中庭,内部引入?#35752;玻?#24067;置成类空中花园,供员工休憩交往。
  主要一面面向湖面和室外景区,高端而大气。在区域的中庭设置旋转楼梯,与隔层相连,增加空间感。
  中庭空间,通常是指建筑内部的庭院空间,最大的特点是形成具有位于建筑内部的“室外空间”,是建筑设计中营造一种与外部空间既隔离又融合的特?#34892;问劍?#25110;者说是建筑内部环境分享外部自然环境的一种方式。在总部办公建筑中,中庭将建筑内多个功能空间有机地结合在一起,通过高度和形态的变化控制来丰富内部空间,既满足了内部人员对于交往空间的需求,又使空间充满灵活的趣味。汇聚竖向和横向交通,纵横交错,通常也设计景观电梯和景观楼梯。中庭有空间可种植绿化,布置小品互相搭配;一般也置于高处,朝向室外景观,拥有良好视野。
  1.2.3休闲空间


后页]]>
<![CDATA[企业办公室管理的创新与实践]]> Fri, 14 Oct 2016 12:35:14 GMT 企业办公室管理的创新与实践

一、前言
  企业连接着市场经济命脉,企业以其自身的经营为市场提供商品或服务而被人民大众普遍接受,所以企业的发展对人民大众的生活也有着不可小觑的影响。企业发展所必须拥有?#33041;?#32032;—?#24335;穡?#24066;场和劳务。企业?#24335;?#26159;企业发展的前提条件,在市场上获得利润是企业发展的目的,劳务便是企业的主体了。企业一般?#21152;?#26377;自己的专有办公?#20063;?#38376;,公司领导即通过办公室对企业进行监督,所以这是一个至关重要的阶层,其工作质量的?#27809;?#30452;接影响着整个企业工作?#21335;?#21069;?#24179;?#25152;以,改革管理制度,进行制度创新,才是企业发展的基本需求
  二、当代企业办公室管理现状
  企业办公室?#21892;?#19994;领导直接管理,大多由领导直接发布任务,办公室作为一个中间层将任务发?#20960;?#20225;业其他各个部门,但是在实际工作中却存在诸多问题。比如,办公室只负责任务的传达,却对工作具体实施过程中存在的问题知之甚少,对工作的监督缺乏力度和重视?#26657;?#21150;公室在工作期间不能形成一种熟知全程的?#38382;劍?#20415;会一知半解,如若工作中出现任何问题,不能及时的提出解决办法。
  三、现代企业管理问题
  1.部门配合性较?#20572;?#20840;面掌握意识薄弱
  办公室以发布任务和整体信息掌握为日常工作主要内容,他掌握着企业工作中的第一手资料,在企业中占有举足轻重的地位,日常工作中企业领导将决策文件下发至办公室,再由办公室传达到企业其他各个部门。而如今,办公室人?#27604;?#20026;只需将任务下达,其执行程度与自己无关,从而将自己封闭在一个密闭空间“只出本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理不进”,而对任务进度知之甚少,局部了解情况,却忽略掉了整个大局走向。办公室与其他各个部门并非上下级关系,而只是一个信息汇总的地方,所以加强与其他各部门之间的联系,增加交流机会,了解各个部门发展情况,也是整个办公?#19994;?#24037;作任务之一。
  2.工作制度不合理,工作质量较低
  在现代企业中,许多企业办公室有其自身的制度规范,但是这些规范在工作中往往有相互矛盾的地方,而遇到这些问题是遵从规定还是另辟蹊径这也是一个让人头疼的一个问题,而且许多制度被列入其中,?#20174;?#26159;会让人不知所措,并没有实际的操作性,列入其中不乏有“充数”的意味。制度不完善,工作人员无所适从,从而影响其工作质量,片面的完成本职工作,不再深究过程中出现的任何问题,导致其工作效率一?#21271;?#25345;在较低水平中。
  3.自我提升意识薄弱,工作程序一成不变
  如今,更多的人认为只要被企业招?#31119;?#26412;本分分工作便是长久之计,殊不知时代的变化无时无刻的催促着我们自己应提升自身技能。并且,办公室在所处的环境使员工日常工作显得单点很多,计划每天重复着同样的工作,可变化性少,一成不变的工作内容使人们缺少了冲击的积极性。人们开始厌?#24120;?#20415;没有了任何可以向前冲的动力。
  四、办公室管理改革,注重实践可行性
  1.协调各部门关系,形成统一的发展整体
  企业实则是一个共同发展的主体,只是由不同的部门组成,共同?#24179;?#20225;业发展。所以,各部门之间关系的加强是企业工作所必须的,各部门之间能相互协调,便会呈现出一个积极向上的企业文化。通常一个企业内部矛盾的多少会直接影响到整个企业?#21335;?#21069;迈进。而办公室在这个整体中所发挥的统筹作用便要求领导者要建立完善的管理机制,由办公室向其他部门辐射,将所有的部门紧密联系在一起,形成一个统一的整体。
  2.创新管理办法,提高监督力度
  针对制度中所出现的问题,企业应进行改革,听取员工意见,从实际出发基本规范实际行为,联系实际中出现的问题,?#26723;推?#38754;工作程度。同时应注意办公室与其他部门并非隶属关系,任何部门都可对其进行监督管理,增加企业部门之间交流机会,使员工全面掌?#25484;?#19994;发展信息。加强部门监督,提高办公室工作效率及服务质量。
  3.提升工作人员素质,活跃工作氛围
  企业应加强工作人员培训机制,在一定时间内,根据社会发展的工作实际需要,有针对性的开展一定的培训活动,提升工作人员的专业知识技能。同样的,加强人才之间的交流?#25945;鄭?#26377;意识的改善办公环境苦闷的情况,提高工作人员积极性。全面提高工作人员素质,接触多元企业文化,取长补短,促进企业文化的多彩发展,创造活跃的工作氛围。
  五、结束语
  办公室关系着企业的整体发展,注重改革方案多?#38382;?#36341;,以寻求更高效更明了的方法策略,直接?#34892;?#30340;规范工作人员的办事流程。注重改革,重视改革后的实践可行性,建立一套符合自身发展的管理办法而做出充分准备。企业应从两方面着手,一手加快改革进度,促成健全办法,一手提升人员自身素质,全面实现企业的快速发展。

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<![CDATA[探究新时期企业办公室管理及方法创新]]> Fri, 14 Oct 2016 12:34:14 GMT 探究新时期企业办公室管理及方法创新

由于信息化社会的迅速发展,经济转型加速向纵深?#24179;?#32473;企业的发展壮大带来广阔机遇和挑战。办公室是一个为企业经营提供服务保障的综合性管理部门,在企业经营中起着信息反馈、承上启下、协调企业内外部各类资源等作用,对企业的健康可?#20013;?#21457;展具有很重要的促进作用。因此,在新时期的背景下,企业办公室管理要摒弃传统?#25176;?#30340;管理模式,不断创新和探索高效的办公室管理方法,才能满足新时期企业的发展需求,从而为企业的发展保驾护?#20581;?
  一、企业办公?#19994;?#32844;责
  企业办公?#19994;?#20027;要特点是服务,在此基础上有几个具体职能。第一,企业办公室管理的制订制度职责。制定和完善企业的各项制度是企业办公室管理中的最重要职责,直接关系到企业的可?#20013;?#20581;康发展。第二,企业办公室管理的辅助决策职责。办公室可以通过收集整理相关信息以及深层次的分析向决策者提供翔实的资料和建设性的意见,为决策者正确地做出决策提供参考和依据,为领导者的科学决策提供支持和保障,起到信息补充和定制操作的辅助作用。第三,企业办公室管理的公共关系管理职责。企业办公室要根据企业的战略规划,积极与政府、合作企业和客户等建立良好的公共关系,提高危机公关意识和危机处理能力,组织相关部门共同做好危机公关工作,化解各类矛盾。第?#27169;?#20225;业办公室管理的日常管理职责。科学的管理和严谨的制度是企业稳定、?#20013;?#21457;展的前提条件,办公?#19994;?#26085;常管理工作,就是要将管理和制度有机地结合,进一步优化完善高效科学的管理制度和操作流程,将制度落实到日常的管理工作中,并把企业的各个部门紧密地联系起来,起到管理、监督、协调的作用。第五,企业办公?#19994;?#26723;案管理职责。随着企业的发展,业务档案也越来越多。在办公室业务管理中,要根据实?#26159;?#20917;做好档案的收集工作和分类归?#24403;?#23384;工作,从而提高企业档案?#33041;?#21033;用。
  二、新时期对企业办公室管理的冲击
  (一)对办公?#19994;?#31649;理水平的冲击。办公室管理工作有极强的全?#20013;?#21644;服务性,一个小小的失误都可能会给办公室管理甚至是企业造成很大的损失。因此,办公室管理工作要求工作人?#26412;?#26377;严谨的工作态度,从而保证办公?#19994;?#25972;体管理水平的高效性。只有制定和完善办公室管理制度,才能使得办公?#19994;?#26085;常工作能够?#34892;?#22320;运转。只有把一些琐碎的工作做在前面,才能使得办公?#19994;?#32844;能发挥出最大的功效。因此,在新时期的时代背景下,企业办公室工作人员要根据工作中的实?#26159;?#20917;,不断探索和创新高效的管理方法,修正和完善办公室管理制度,充分利用互联网?#38469;?#21644;信息化管理手段,从而提高办公室管理工作的效率,提升管理水平。
  (二)对办公室管理职能的冲击。在传统的办公室管理模式中,办公?#19994;?#20027;要工作是进行大量琐碎的日常事务性工作,从而导致公文收发和文秘机要工作逐渐成为办公室管理工作的代名词,只重视办公室管理工作的服务性,而忽略了其全?#20013;浴?#21150;公室除了要做好日常行政服务工作之外,还要利用办公室对企业全?#20013;?#30340;掌握和了解,通过收集内外部相关信息资源,帮助公司的决策者做出准确的分析和判断,成为企业决策者的智囊团。因此,新时期给企业办公室管理的工作属性和职能归属带来更大的要求和压力。
  (三)对办公人本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理员素质的冲击。在新时期的时代背景下,要求企业办公室改变长期以来行政工作的单一性职能,使得办公室工作不仅体现在日常工作的服务性,更重要的是善于在面临复杂的内外部经营环境时足够的敏锐性和预见性。因此,这就要求办公室在选择人员上的综合考量。新时期办公室管理应更注重提高办公室人员的综合管理能力、协调能力、创新能力,办公室管理人员要转变自身视野与管理理念,积极提高工作技能、拓宽和更新专业知识。因此,新时期办公室管理的工作人员要具备调查和筛选企业发展信息的能力,积极收集与整理对企业有用的信息资源,并通过分析和研究,直接或间接地为企业领导决策提供一定的参考意见。
  三、新时期办公室管理及方法创新
  (一)高效的制度建设。高效的制度建设是建立在规范?#34892;?#30340;管理和优化的工作流程的基础上。由于办公?#19994;?#31649;理工作流程比较复杂,并且具有涉及范围广的特点,因此,必须建立严谨的规章制度和办公流程,来保证办公室管理工作规范性和?#34892;?#24615;。在优化工作流程方面,办公室要坚持?#34892;?#24615;、系统性、可行性、简洁性?#33041;?#21017;,使得办公?#19994;?#31649;理制度统筹兼顾和简洁高效。管理者在制度审定中要根据企业转型发展的战略规划,分析工作程序,拟定工作流程的关键路线,从而优化工作途径。通过加强基础管理,简化工作流程,从而?#34892;?#25552;高工作效率。
  (二)合理的分工与合作。办公室内部分工的科学与合理,对提高办公室管理的工作效率、实现办公室科学化管理具有重要的意义,而如何将分工与合作有机地结合是更好地发挥办公室枢纽作用的关键点。要想实现办公室管理的科学化,首先就要合理地划分办公?#19994;?#20869;部职能,并将各项工作细化到岗位职责中,使得办公室人员能够各司其责、各尽其能,防止工作中盲点的出现。在合理分工的同?#20445;?#35201;强化每位办公?#20197;?#24037;?#33041;?#20219;意识和团队意识,切实落实AB角负责制和首问负责制,加强岗位间的补位与合作,以保证办公?#19994;?#21508;项工作真正落到实处。
  (三)发挥枢纽作用提高执行力。办公室作为企业内外部公共关系的枢纽单位,要求办公室人员不仅具有很强的协调能力和应变能力,还要有高效的执行力。提高部门间的协作性,在协调中既要热情、主动也要把握尺度;协调企业内部关系?#20445;?#19981;仅要自上而下,还要做到自下而上,运用逆向思维来解决工作协调中的困难。提高工作执行力,办公室人员要眼疾手快,善于掌握上级精神、领会领导意图、倾听了解各部门各基层的情况,根据具体发生的事件分清轻重缓?#20445;?#22788;理工作做到忙而不乱、烦而不?#21360;?#23545;于企业、领导下达的工作目标和任务,要处理及时落实到位,以高效的执行力提升办公室工作的保障作用和服务水准。
  (?#27169;?#26641;立严谨的工作作风。树立严谨的工作作风,一是体现在以严谨的工作态度加强理论研究分析。办公室不仅要围绕企业业务发展现状和经营管理情况,开展调查研究,也要密切关注国际国内宏观经济?#38382;?#21464;化以及国家重大战略、产业发展方向、经济政策最新动态,拓展研究广度和深度,?#20013;?#25552;高研究分析能力,为领导决策提供有力支撑。二是体现在依托科学?#34892;?#30340;数据加强信息化管理。办公室要充分利用信息?#38469;酰?#35201;求?#38469;?#37096;门通过收集、检测、模拟等方法提供支持,建立一系列科学?#34892;А?#30452;观的数据系统,建立简报制度和案例分析报告制度,以科学的手段为办公室辅助决策职能提供?#34892;?#25903;撑。
  (五)提高办公室人员的综合素?#30465;?ldquo;工欲善其事,必先利其器”,人员综合素?#36866;?#32456;是做好工作的关键。在新时期的时代背景下,办公室人员除了具备基本的学历、综合技能等条件外,还需要不断进行自我知识的更新、创新能力的培养以及心理素质的磨练。另外,为了保证办公室工作的可?#20013;?#24615;和高效性,需要引进专业性人才,以满足新时期办公室管理创新对于人才的迫切需求。
  四、结束语
  本文主要通过对新时期企业办公室管理创新的分析和探究,让我们知道了在新时期的背景下,企业办公室管理要摒弃传统?#25176;?#30340;管理模式,不断创新和探索高效的办公室管理方法,才能满足新时期社会的发展需求,从而为企业的发展保驾护?#20581;?#22240;此,办公室管理人员要建立高效的管理制度,对办公室内部工作进行合理、科学地分工,使得办公室人员能够各司其职、各尽其能。同时提高办公室人员的综合素质,形成良好的工作作风,从而增强企业办公室管理的?#34892;?#24615;。

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<![CDATA[如何发挥好企业办公?#19994;牟文?#21161;手作用]]> Fri, 14 Oct 2016 12:33:47 GMT 如何发挥好企业办公?#19994;牟文?#21161;手作用

办公室人员?#25991;?#21161;手意识是否到位,能否将自身作用充分发挥,对于办公室人员是一项重要衡量标准,最主要体现在办公室人员的日常工作能力、服务质量以及工作水平高低。但是就当前我国企业内部办公室人员?#25991;?#21161;手作用发挥现状来看,往往容?#36164;?#21040;外界客观因素?#21335;?#21046;,难以充分发挥,致使工作效率不高等问题的出现。
  一、健全和完善管理制度体系,落实办公?#20063;文?#21161;手职能
  在我国企业现代化制度改革的大环境下,如?#38382;?#25913;革更加标准化、高效化是所有企业的工作重点,也是企业管理改革发展的必然趋势。在开展办公室管理工作的过程中,为了能够实现办公室工作的高效化和规范化,进而充分发挥出办公?#20063;文?#21161;手的职能作用,这需要改革时着眼本企业的自身特点,根据本企业的实际经营管理情况,健全和完善标准化制度体系。由此,健全和完善办公室管理制度体系,首先要仔细的梳理和解析本企业现有的各项规章制度,根据当前企业的发展需要对其进行重新归纳和修订,使规章制度内容能够与企业的发展相符。开展这项工作,需要在日常工作中注意收集和分析各项工作日志和报告,逐步来验证规章制度内容的可行性,保证管理工作活动?#34892;?#24320;展。其次,加强岗位责任制的落实,这一管理体?#30340;?#22815;提高办公室人员的工作意识和责任意识,促使他们自觉的遵守日常规章制度,落实各项工作程序。
  二、依托于企业关键任务,充分发挥办公?#20063;文?#21161;手职能作用
  在当前新时期背景下,激?#19994;?#24066;场竞争促使许多企业承受着巨大的压力,如?#25991;?#22815;谋求企业长远发展,进行企业改革,整本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理合内部资源,创新发展已经成为企业的关键任务。企业办公室在管理工作开展过程中应依托于企业的关键任务,将自身?#25991;?#21161;手这一角色扮演到位,放眼于大局,促使各项工作能够落实到实处,对于推动企业关键任务开展有着较为积极的作用。
  (一)切实强化调研工作
  现代社会是信息快速发展的时代,信息沟通和交流在企业的发展过程中占据的地位越发的突出,由此为了提升信息质量,强化信息的调研工作是十分有必要的。事实证明,领导决策的正确与否在很大程度上受到调研结果的影响。因此,作为主抓调研工作的办公室人员应当强化信息调研工作,将工作重点放在领导和工作人员?#38469;?#20998;关注的工作热点和难点上。首先,办公室人员应当花费较多的时间去深入基层,全方位的去了解底层工作人员在工作中的难点和存在的问题,倾听职工的意见和建议,并将深入基层所见所感?#20174;?#32473;上级领导,从而使领导能够真实的掌握基层员工的工作动态,在进行决策?#20445;?#33021;够以此为依据,做出合理的决策。
  (二)做好?#25991;?#24037;作
  在当前时代背景下,企业改革强化办公?#20063;文?#21161;手的职能作用,为领?#20960;?#37096;决策提供参考依据。故此,需要办公室人员能够明确自身职责,依托于企业日常工作中心,以全局发展的眼光,能够以领导的角度去思考问题,设身处地的去感受领导的决策意图,从而帮助领导作出合理的参考依据。此外,办公?#20063;文?#21161;?#20013;?#35201;具备较高的专业素质,能够结合实际工作情况,提出合理的改善措施,并且能够根据企业实际经营情况以及发展中的问题,提出合理的改善措施,充分发挥自身?#25991;?#21161;手作用,为领导提供帮助。
  (三)提升服务水平
  办公?#19994;?#24037;作在企业的所有职能部门中综合性比较强,在日常工作开展中,经常需要协调各个部门之间的配合和沟通,因此,作为领导和基层人员信息传递的纽带,办公室工作开展的重点应该是为领导、部门以及基层人员提供更为优质的服务。为了达到这个目标,办公室人员应当加强自身业务水平,不断的健全和完善工作内容,化被动为主动,想领导所想,为领导决策提供有价值的参考建议。
  三、借助?#34892;?#24037;作方式,提升办公?#20063;文?#21161;手作用
  在当前企业内部改革背景下,办公室应明晰自身职能作用,充分发挥自身协调管理的作用,运用?#34892;?#30340;工作方式,能够为领导提供更?#34892;?#30340;服务,提升工作效率。由此,应选择合理的?#25991;?#26041;式,办公?#20063;文?#21161;手的?#38382;?#22810;种多样,不仅能够深入了解领导的看法和意图,同时也可以提交报告的?#38382;?#21521;上级提出改革建议。在实际工作开展中,办公室需要选择合理的?#25991;斃问讲?#19982;行政事务,确保所提出的观点和建议符合实际走向,有助于企业健康?#20013;?#21457;展。
  四、转变工作理念,提升办公室团队工作效率
  在实际工作开展中,办公室不仅需要改进工作方法,同时需要转变传统思想,与?#26412;?#36827;,力求打造团结务实、努力进取的工作队伍,提升办公室整体的凝聚力和工作效率。其一,树立大局观念,坚定自身职责,明确企业工作部署,提升办公室工作人员的思想意识和行为准则,不断提升专业素质和分析能力,为领导鞠策提供合理的建议。其二,树立正确人生观和价值观,严格遵循规章制度和原则办事,杜绝工作中出现的?#27604;?#31169;利,损害企业利益?#21335;?#35937;发生,一经发现,严加惩处。其三,强化办公室工作人员的敬业态度,以高效的工作态度来参加行政事务,营造良好的文化氛围。
  五、结论
  综上所述,在当前新时期背景下,企业内部改革对于办公?#20063;文?#21161;手作用提出了更高的要求,办公室工作人员需要明确自身职责,紧跟时代发展,落实责任态度,不断完善自身专业素质和思想意识,旨在更好的提升工作效率和质量,充分发挥?#25991;?#21161;手的作用。

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<![CDATA[关于基层企业文档办公与档案工作]]> Fri, 14 Oct 2016 12:33:15 GMT 关于基层企业文档办公与档案工作

在组成档案管理的几个部?#31181;?#20013;,必不可少的是文档办公,要有一个迎合市场需求和规律的、既正规又科学的办公方式的话,就少不了这一?#26041;凇?#22522;层企业档案里记录的就是企业最基本最真实的历史,以铜为镜可以正衣冠,以史为镜可以知兴替,以人为镜可以知得失,所以认真严谨地做?#27809;?#23618;企业档案管理是十分有意义的。
  一、基层企业文档管理的科学化进步是正规管理的表现
  (一)文档办公的具体含义
  文档办公是将上?#26029;?#36798;的关于但不仅仅局限于各项任务的文件,具体的内容比如单位工作规划、领导临?#27605;?#36798;的工作任务、所有需要作出的活动计划方案等等。这些文档都要求文秘工作人员在整个过程中监督交付领导审批签字最后整理归档。在这个过程中,如果发生了什么重大事件,不管是优秀事迹还是违规处理,都要如实的记录下来,放在关于文档的“评述部分”。如果是特别重大的?#34385;椋?#21017;需要记录在一份独立的调查报告里并且也需要归档的。
  (二)文档办公的实际形态和办事规则
  1、社会科技的发展和社会信息化时代的到来,也在不断推动着办公的自动化,尤其是在基层企业,这种推广更加迅速和?#34892;В?#24456;多基层企业用着先进的办公?#38469;酰?#36825;种?#38469;?#20307;现在很多方面,比如:给同事或是领导发通知都通过网络渠道,很多资料和信息通过信息化?#38498;?#34987;储存在共享空间里员工可以随意取用。2、文档一定要符合工作规范。一份完整的文档应该有以下几个步骤:计划书,具体的方案细则附带领导批准,运行过程的所?#24515;?#23481;,最后结果和评述,这几个部分一定都不能少,而且每个部分都应该完成的谨慎认真,确保无误。3、具体到一本资料来说,必不可少的部分是标题、引言、主要内容、收?#30149;?#30456;关人物和具体时间。4、要做到“全宗”,不管是什么形态的信息资料,本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理都不能缺失,要按照可融性分好类别。
  (三)确定管理责任和程序
  1、基层企业的秘书是文档的主要负责人,他们的职责是传递消息和命令、监督工作过程、做好详实的总结评述。最后要有任务的当事人和领导的签字确认。2、关于文档的具体分类,一般情况下是分为三种,上级文档、本单位文档还有资料文档。每一种类别又要根据问那个的时间,完结情况或是别的实?#26159;?#20917;来进行编号以便于管理和查询。
  二、档案工作管理的意义
  第一层意义体现在历史方面。前车之鉴是很有必要的,很多?#34385;?#21407;来都发生过,通过查询历史中的档案可以知道过去是如何解决的,在企业遇到难关的时候可以作参考,这样也许就会顺利解决。第二个意义体现在档案和企业文化的关系上面。历史档案是企业提供了大量参考文?#31069;?#26159;过去的企业文化的一种表?#20013;问健?#20225;业文化和企业的档案相互影响,相互促进形成。对于企业的人力资源文化、诚信文化、企业形象的建立都有很重要的价值。甚至可以编写一些有关企业文化的宣传书,对外宣传企业?#21335;?#36827;人物和成功案例,有利于吸引更多更好的人才来企业工作。第三个意义是企业档案有企业多年来的荣誉记录。不管是企业获得的?#27605;?#36824;是表彰,或是具体?#33041;?#24037;的优先事迹,都可以在专门的档案室中做出展览,有利于形成积极的企业文化和氛围,鼓励员工不断向上进步。甚至是企业或是员工犯过的错误,都可以选择一些进行展出,时刻提醒大家不要再犯过去的错误,让大家从中间吸取教训。
  三、基层企业档案管理
  按要求是“到年末或是?#25991;?#30340;二三月份,将上一年的文件整理归档”。文档的搜集整序工作就从这里开始。
  一)可以进入文档整理的内容包括所有计划、总结、报告书、调研记录、日?#23613;?#19994;绩情况表、特殊事件资料等,还可以选择一些个人的工作纪实资料。整个过程就是整理成文,筛选,审核,装订,归档。
  二)在人事档案的管理方面,单位员工的工作业绩、学习经历、技能水平?#28982;?#26412;信息资料都要如实的记录,只要是在单位的事迹和业绩,都要在个人档案里有准确的体现,不可以?#20889;?#28431;缺失的情况发生。要做好员工的档案以便社会或是单位有需要时的查询工作顺利开展。
  三)建议基层企业建立一个专门的档案管理室。所有档案,一份留存,一份上交。为了避免和上级的人事档案雷同,可以进行更具体的档案分类比如员工的学习档案、工作档案等等,通过专门档案管理?#19994;?#24314;立可以帮助企业进一步进行档案管理工作的缓冲和优化,帮助企业不断的通过科学的管理手段提高档案管理工作的质量。
  ?#27169;?#26723;案的著录依照国家相关法律规定做就行。如有特殊情况可以具体设置检索方法,通过检索查阅等快捷步骤帮助企业能够及时的查?#19994;?#38656;要的信息和资?#30784;?
  四、结束语
  从上面几点看来,企业的档案管理工作和企业文化的建立之间息息相关。最后一个重要的功能就是档案室通过建立档案,可以帮助企业做出更加科学的决策,对于员工的工作也可以提供借鉴示例,有利于企业顺利发展壮大。已经有事实证明,档案管理做的好的企业,在其事业发展上也更有优势,和轻视档案管理的企业差距明显。

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<![CDATA[小型物流企业办公系?#25104;?#35745;]]> Fri, 14 Oct 2016 12:32:47 GMT 小型物流企业办公系?#25104;?#35745;

1 开发背景
  随着计算机?#38469;?#21644;网络?#38469;?#30340;发展,越来越多的公司开始提倡无纸化办公,要实现无纸化办公,需要办公自动化系统的支持[1]。临沂物流企业众多,发展水平各异,大型物流企业由于?#24335;?#38596;厚,有比较完善的办公系统,但是对于大多数小型物流企业来说,企业办公仍旧是以完全人工传递纸质文件为主,为了提高这些小型企业的办公自动化能力,?#25910;?#24320;发了此系统,在小型物流企业中推广使用,提高了企业的办公效率,减轻了企业管理的负担[2],取得很好的经济效益。
  2 系?#25104;?#35745;与实现
  2.1 系统需求分析
  根据对临沂小型物流企业的实际需求的调?#26657;?#30830;定系统完成如下功能[3]。
  (1)此办公系统要解决的首要问题是能够及时发?#35745;?#19994;内部新闻、内部通知、内部文件共享等。
  (2)为了方便企业对实际经营业务的管理,增加车辆管理和合同管理业务。
  (3)为了适应网络办公安全的需要,增加用户管理、用户角色管理和系统管理功能。
  (4)为了方便办公人员间的及时沟通,增加企业内部电子邮件和短信通知功能。
  2.2 系统架构设计
  考虑企业使用的计算机性能各异,为了增加系统适用性,决定采用B/S架构设计实现,企业员工通过浏览器就可以访问办公系统,避免了安装客户端造成的麻?#22330;?
  系?#25104;?#35745;采用典型的Web三层架构,即:表示层—业务逻辑层—数据访问层。数据访问层是对数据库功能的模拟,可以完成对系统数据?#33041;?#21024;改查?#20154;?#26377;操作,可以隔离业务逻辑层和物理数据库,使得物理数据库变化后,只修改数据访问层,不用修改业务逻辑层,减少修改的成本。业务逻辑层是对系统业务逻辑的处理,包括对业务逻辑的处理以及对用户输入数据的合法性检测等,业务逻辑层只能访问其下层的数据访问层。表示层是用户界面层,可以调用业务逻辑层,主要实现收集用户输入信息,本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理并显示用户需要的信息。
  系?#25104;?#35745;数据库采用SQL Server 2005,开发采用ASP.NET?#38469;酰?#31995;统实现采用完全的三层架构。
  2.3 系统功能设计
  根据需求分析结果,确定系统实现功能?#26657;?#26032;闻管理、通知管理、文件管理、邮件管理、短信管理、系统管理(包括:用户管理、权限管理、部门管理、数据库维护、系?#25104;?#32622;)。系统功能结构图如图1所?#23613;?
  (1)系统管理?#21512;?#32479;管理模块负责系统基础数据的添加与维护和系统安全保障。部门管理可以设置公司内部部门名称、联系方式及负责人信息。
  用户管理可以添加、管理系统用户信息,用户必须属于某个部门,有自己的职位,只有在用户管理部分添加的用户才可以登录系统,使用系统功能。新添加的用户默认密码是123456,用户第一次登录后,可以自己修改密码,新密码要求必须包括大写字母、小写字母和至少一个特殊字符,以提高密码强度,增加系统的安全性。为了方便系统测试和系统管理,设置超级管理员账户,这个账户登录后,可以使用系统的所有功能,系统的基础数据的添加?#21152;?#36229;级管理员来完成,包括部门的添加、其他用户的添加、所属权限的划分、系统数据库的维护及系?#25104;?#32622;等功能。此外,由于系统密码采用MD5方式?#29992;?#23384;储,万一用户忘记密码,不能进行密码恢复,所以设置重置密码功能,初始化用户密码为123456。
  (2)新闻管理:新闻管理模块可以发布公司新闻,所?#34892;?#38395;信息都是公共信息,所有用户都可以查看。具?#34892;?#38395;管理权限的用户登录后,可以发布新闻,已经发布的新闻有问题的话,可以修改后重新发布,也可以?#22659;?#33258;己发布的过期新闻。所有用户登录后都可以查看所?#34892;?#38395;,并可以根据新闻发?#38469;?#38388;、发布人、发布部门或者关键字搜索新闻。
  (3)通知管理?#21644;?#30693;管理模块跟新闻管理模块比较类似,都是具有权限的用户登录后可以发布、管理通知信息,但是通知可以选择专门发给某个部门或者某个人,有利于信息的保密性。
  (4)文件管理:文件管理模块可以方便各部门内部共享文件,也可以把文件设置为所有部门共享或者几个部门共享,方便公司内部文件的传送。为了保证系统对文件引用的一致性,对于文件的?#22659;?#21482;要有一个部门(以新闻或者通知的?#38382;?#24341;用文件)或者个人(以邮件的?#38382;?#21457;送给个人)在使用这个文件,这个文件就不允许?#22659;?#21482;有所有人都不引用这个文件的时候(带文件的邮件、新闻、通知已?#22659;?#25991;件才可以被?#22659;?
  (5)邮箱管理:邮箱管理模块属于公司内部电子邮件系统,可以避免采用公共邮箱服务,可能出现的邮件泄密问题,所有邮件都在公司的服务器上,不会被其他人所获取,?#34892;?#20445;障公司内?#30475;?#36882;信息的机密性。邮箱管理可以实现目前主流电子邮箱的主要功能,支持邮件的发送、转发、?#22659;?#22810;条件查询、多用户发送等功能。
  (6)短信管理:短信管理模块可以实现公司内部短信的发?#20572;?#19981;需要借助手机,登录系统,就可以收发短信;另外,收到邮件、通知或者公司发布了新闻都会收到短信提醒,点击短信链接,可以查看具体信息。
  (7)业务管理:业务管理模块是为了适应物流公司运输车辆多,对于车辆的管理进行自动化而设置的。车辆管理部分可以对公司车辆进行添加、修改及报废操作,同时对于车辆年检、保?#23637;?#20080;、车辆的维修进行记录,方便对车辆的管理。合同管理部分可以对公司签订的所有合同进行电子化管理,随时查看合同的条款及到期日期等,方便公司对合同的管理。
  2.4 系统实现
  系统利用VS 2010设计实现,采用传统的左侧导航?#24863;问劍?#31995;统界面简洁,易于操作,通过公司人员的试用,对系统不断完善,目前已经在某物流公?#23601;?#24191;使用,取得很好的效果。
  3 结语
  文章根据小型物流公司的需求,设计了一款简单易用的办公自动化系统,可以方便公司内部信息、文件的传递,并可以对公司的主要业务进行管理。通过物流公司的使用,反馈软件易于被公司员工接受,对公司的管理起到很好的支持作用,方便了公司人员的办公,节省了大量的人力物力,对公司发展起到推动作用。

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<![CDATA[施工企业基层项目无纸化办公初探]]> Fri, 14 Oct 2016 12:32:11 GMT 施工企业基层项目无纸化办公初探

记得刚上班?#20445;?#25105;们办公室主任老是形象比喻在他上班工作方式:“剪贴抄写,跑断腿,累倒人”。然而短短十余年后的今天,信息?#38469;?#30340;讯猛发展和广泛应用,已经完全颠覆了基层办公室人员当初对工作的印象,我们通过信息系统的应用,使办公室方式发生翻天覆地的变化。办公室大部分业务通过信息系统实现,基层项目刚上场办公室立即申请OA帐户(OA全称:Office Automation System)、建立电子邮箱、QQ群、微信?#25945;ā?#20010;别各部室根据部室需要建立定制内部信息?#25945;ā?#29616;在各类业务信息系统,已成为基层项目办公人员工作中不可或缺的工具和助手。无纸化办公、远程办公、即时即办等等,各种各样?#21335;?#20195;化办公方式层出不穷,为办公工作带来前所?#20174;?#30340;方便。
  一、基层无纸化办公的概论
  所谓基层无纸化办公室是指,基层单位基于完善的办公室自动化系统,利用网络实现项目与上级单位,项目各部室、领导与部?#34180;?#37096;员与部员之间的信息传递以及业务沟通,从而达到高效办公。
  二、基层无纸化办公的优点
  以往,施工企业基层项目行政管理部室?#30475;?#21046;定新的管理办法、实施细则、指导意见以及通知,都要印刷大量的纸质文件,分发到项目领导、各部室、下属单位。无疑,这?#20013;?#24687;发布方式?#30830;?#37325;落后又浪费人力、财力、物力,不能适应目前项目快节奏、高效率的要求。无纸办公方式可以节约大量的人力、财力、物力,节省信息传达时间,更具有提高办公效率、规范办公流程、便于信息保存与查询的优点。
  (一)简化办公流程
  通过无纸化办公,使用OA系统建立紧密、协调、高效、安全的管理机制。基层项目文件的拟文、发文、办文流程以及业主、地方政府、集团公司来文的传阅,可以直接在OA系统中的各模块进行办公。项目办公室文员可根据文件内容,进行选择呈阅方式直接办公。简化了行政流程,节约了时间。同?#20445;?#20351;大家养成本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理了及时查阅文件和办公室文件的良好习惯。
  (二)提高工作效率
  无纸化办公具?#20889;?#36755;速度快、传播面广、信息能够同时到达多个终端,不受时间地点?#21335;?#21046;等功能和特点。特别是随着电脑软硬件的?#20013;?#21319;级、WIFI无线网络的普及及手机带宽的?#20013;?#25193;容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,尤其是因在外出差的领导、施工现场?#38469;?#20154;员或因工作需要不在办公室办公的协调人员不需要等待当面批?#23613;?#35835;阅。通过各?#20013;?#24687;?#25945;?#23558;项目文件、通知、公告存放于?#25945;?#19978;,只要有网络环境就可通过信息?#25945;?#36827;批示和阅知。避免了因不同文件需不同执行人员不在办公室而出现的一?#26410;?#26080;功而?#25285;?#19968;天天的等待,一回回的催问现象。实质上的节约了时间,提高了工作效率。
  (三)?#26723;?#21150;公成本
  以基层项目办公室为例,作为下发文件的部室,从来文拟办开始,到下发的文件,需要耗费大量的纸张和印刷材料。特别是基层项目刚上场,各项管理办法的印发,管理办法必须发至项目各位领导、各部室、各分部、各施工?#21360;?#32791;费的纸张、墨粉以整箱、整件为单位,浪费有限资源很大。自从使用信息?#25945;∣A系统后,发文、收文、批阅?#20154;?#26377;步骤完全通过无纸化办公来实现,以月计算,纸张和印刷材料的使用率大幅度减少,不但节省了能源,?#26723;?#20102;办公成本,还提高经济效率。
  (?#27169;?#20415;于信息检索
  在手工办公的情况下,文件的查阅存在非常大的难度。使用OA系统办理过的文件,通过条件查询。例如流水号、工作名称、办理范围、流程办阅时间等,很够快速、便捷的查询到文件。同?#20445;?#36824;可以在此?#25945;?#19978;阅读集团公司的其它信息。例:企业新闻、在建项目工程进展、招标、中标信息以及在文件柜查询集团公司各部室下发的文件资料。
  三、基层无纸化办公面临的挑战
  (一)基层领导重视是前提
  信息化对于施工企业基层是一场传统管理模式、管理理念的根本性变革,是一项系统工程,没有项目“一把手”或是项目其它领?#21450;?#23376;成员的认可和参与,难以运行和?#34892;?#30340;实施。因基层单位有部分领导或是部室负责人是90时年代的老同志,还是习惯于纸质办公。这就需要项目年轻领导的高度重视和大力支持,基层项目全体人员对信息化建设的认识不断提高,并积极参与或制定考核办法强制执?#26657;行?#25512;动基层信息化无纸办公。
  (二)全体员工参与是基础
  在基层项目信息化初期,大家有一种模糊认识:信息化是个别职能部门的事、是年轻人的事,对自己无关紧要。信息化的使用若是停留在某一个角落、一个部?#19968;?#26159;某个人,那将失去信息化的真正的优势和实际效应。必须全员参与、全员使用,才能适应如今基层项目的快节奏、高效益。
  (三)齐配软硬件设备是关健
  电脑的配置、有线网络的流量值、无线网络的覆盖是前提。软硬件设施的升级是保障。标准化、规范化是基层信息化建设是关健。不乏现在基层项目还?#34892;?#21333;位电脑配置的不够足,网络的覆盖面不广,更无从谈信息化的使用了。只有解决了软硬件设备、网络的覆盖,基层信息化才有生命力、持久性。
  (?#27169;?#21152;强专项培训是保障
  基层信息化?#25945;?#24314;好了,不等于信息水平就提高了,能否?#20013;行?#22320;发?#26377;?#24687;系统的应有功能,基层项目办公人员对信息化的掌握水平,直接决定着信息化在此项目的推广面。为增强全员信息化意识和能力,必须加强专项培训。首先集中基层项目全体人员宣传讲解信息化带来的巨大便利,转变以前的传统观念。再挑选各部室综合素质高、熟悉计算机应用、协作能力强的人?#20445;?#20808;对部分人进行一对一的培训,通过的培训人员再对各部室进行再传授,循序渐进带动基层项目其它人员执行信息化系统的使用。从而真正实现网络化、无纸化查询、办公,节约办公资源,规范制度流程,提高工作效率,取得较好的基层项目经济效益。更为基层办公人员通过信息化?#25945;ǎ?#36731;点鼠标就能完?#19978;?#21015;文件的流转、信息的传递、业务的交流、事项的审批,在忙碌工作中快乐享受现代信息?#38469;?#20026;基层人员工作带来的巨大便利。

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<![CDATA[基层供电企业办公室管理精益化的实现]]> Fri, 14 Oct 2016 12:31:38 GMT 基层供电企业办公室管理精益化的实现

随着现如今不断深化的电力体制,以及国家对于基层的供电企业办公?#19994;?#20869;部管理有着更高的要求,并创建了许多工作的目标,许多的基层供电企业有着身兼数职的问题存在,员工压力较大,工作效?#24335;系汀?#25152;以,要对基层供电企业的办公室管理进行优化和完善。根据目前基层供电企业办公室管理?#21335;?#29366;,以及对供电企业的长期分析,发现办公?#19994;?#31934;益化管理是一种优化办公室管理的新途径,且这种管理方式能够更好的帮助企业实现总的工作目标。办公室精益化管理基础是科学管理,且能够使得管理的成本有所?#26723;停?#25928;?#35270;?#25152;提高。
  1、目前基层供电企业办公室管理中存在的问题
  1.1管理的制度不够健全
  在目前的供电企业办公室管理的过程中,管理制度不够完善,所以需要作出进一步的规范和调整。基层供电企业想要进一步发展,就必须要加强自己的工作效率,而不健全的制度会对供电企业的工作起到一定的阻碍作用,从而浪费人力和物力。
  1.2管理的理念较为落后,缺乏创新的意识
  我国范围内的供电企业在发展过程中,与国外的一些先进的企业加强了沟通和交流,但在开放和摩擦的过程之中,?#23601;?#30340;管理理念和国外先进的管理理念会产生一些不可避免的冲突,这就要求我国企业在管理理念方面需要进一步的完善,不断更新管理理念,积极创新和改革。一成不变的管理理念容易导致员工对工作丧失热情,长此以往会大大的?#26723;?#24037;作质量。
  1.3在事物操作方面管理不到位
  在基层供电企业的办公室管理中,往往会遇到一些?#24615;?#29712;事,会占据很多的时间和人力,且后果会有连锁性。但在日常工作中,员工常常因自身的工作能力有限而不被看好,导致情绪低落等等,且由于时间的有限,很多员工不能够跟得上企业发展的步伐,导致工作效率很低。
  2、在基层供电企业实现办公室精益化管理的重要性
  精益化的管理是指在企业中,对服务质量以及社会分工这两大方面中要求精益化。这种管理的方法运用到企业之中能够使得资源的耗损量减少,同时也能够一定程度的?#26723;?#20225;业管理的成本。精益化管理是将常规的管理作为基础,在此之中加入深层的管理模式和理念,其目标是要实现供电企业办公室管理效率的提高,将管理?#33041;?#20219;更?#29992;?#30830;化和具体化。在基层供电企业办公室管理中融入精益化管理的方法,能够促进供电企业的持久稳定的发展。在近?#25913;?#20013;,很多的供电企业在日常工作中贯入了这种管理的模式,已经取得了不错的成绩,甚至许多企业已经将精益化管理当做一种经验本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理型的管理方法,以便于提高办公?#20197;?#24037;的工作能力,从而促进企业的快速发展。
  3、基层供电企业办公室管理精益化的实现途径
  3.1对办公?#19994;脑?#24037;进行精益化的培训
  仅仅靠先进的工作理念以及完善的管理制度不足以实现供电企业的精益化管理。除此之外,还应当对办公?#20197;?#24037;进行一定的培训,使其养成一种良好的工作习惯和工作态度,这样才能够使管理工作变得更加完善。以往的工作体验中,办公?#19994;?#24037;作人员往往已经养成了比较?#26893;?#21270;的工作习惯,阻碍了基层的供电企业以及单位的精益化管理模式的形成。所以有必要对办公室管理人员的不良工作习惯予以纠正。一方面来说,应对基层的办公?#20197;?#24037;给予一定的教育,为实现办公?#19994;?#31934;益化管理打好良好的基础。另一方面来说,要对工作人员进行规范化的培养,严格的遵守相关的纪律规范,可以对自身的工作以及任务进行分解,这样可以更好的实现精益化管理,并可以通过制定一系列的标准,来定量化的对工作人员完成的工作进行考核。
  3.2完善相关的管理制度
  如今,基层供电企业之间的竞争越来越激烈,如?#38382;?#20854;竞争力提高是企业所面临的一大难题。经实践证明,需要提高企业的管理水平,可以用精益化的管理理念来对基层供电企业的办公室进行管理。在企业的实际管理过程中,最关键的是要将精益化的制度和思想传授给员工使其能够自觉的遵守行为规范。想要实现基层供电企业的精益化管理,需将制度化作为基础,将工作人员的自觉性来作为保障。实现精益化的管理不是一朝一夕的事,而是需要长期的努力。需要将精益化的制度入手,将其作为突破点和出发点,后将在日常工作中的经验,逐渐的使其成为一种规范化的制度模式,从而实现管理的目标。
  3.3对办公?#19994;?#31649;理途径进?#20889;?#26032;
  第一,要坚持科学高效以及规范?#33041;?#21017;,坚持综合治理,建立电力企业的新机制,让办公室内部的每个工作?#26041;?#33021;够有章可循,并规范?#34892;潁?#24182;从中找出规律,形成互相协调的体系。
  第二,要创新办公?#19994;?#26381;务方式,来做好办公?#19994;?#21327;调工作,不仅仅要考虑领导?#21335;?#27861;,还要考虑到领导没有考虑到的问题,要具有超前的思维,将服务发挥到点子上。对于基层的工作者,要深入了解他们的工作,并将工作中出现的问题及时的与上级进行沟通。
  第三,要开展调研工作,围绕着贴合实际,深入调研的思路以及走进问题矛盾,科学管理的要求来制定调研计划,同时要注意调研结果?#33041;?#29992;。
  第?#27169;?#35201;提高相关人员的专业性,使其对自身的知?#26029;?#32479;不断地进行更新,提高自己关于电力行业的专业技能和知识,从而更好的完成自己的工作。
  4、结束语
  就目前来说,基层供电企业额办公室管理工作已经取得不错的成绩,大部分企业的工作质量得到了明显改善和进步,但这不足以?#24471;?#19981;需要对供电企业的管理进行深入的改进和调整。在长期工作和实践中,发现在基层供电企业的办公室管理过程中,精益化的管理能够使其工作效率显著的提高,对于整个企业的未来发展也有着很好的积极作用,更是时代不断进步提出的新要求。精益化的实?#20013;?#35201;靠节实际的工作经验以及员工的大力配合,所以通过制度化来更好的实现精益化管理,且需要对基层供电企业办公?#19994;脑?#24037;进行精益化的培训和教育,才能够更好的为基层供电企业发展铺平道路。

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<![CDATA[TMT企业将引领办公空间潮流]]> Fri, 14 Oct 2016 12:30:49 GMT TMT企业将引领办公空间潮流

戴德梁行近日与Unwork 合作出版的《TMT工作场所的未来?#32321;?#21578;在中国推出。中国的高科技行业市场呈现蓬勃增长与多元发展的态势,凭借多年来服务于高科技行业的经验,戴德梁行就TMT(科技、?#25945;?#21644;通讯)企业应如何调整工作场所和物业以获取全新的竞争优?#24179;?#34892;了深层分析,并给予专业见解。
  TMT企业目前所面对的挑战
  移动通讯设备的大量涌现和计算能力成本的不断?#26723;停?#22823;大加速了产品更新换代的速度;设备制造商正在眼睁睁看着他们的收益不断被新?#20284;放?#25152;吞噬;新兴市场的企业正在以空前的速度迅速占领市场;现有企业?#24515;?#21644;保留核心?#38469;?#20154;才变得越来越困难。科技进步为TMT企业带来大量发展机遇的同?#20445;?#20063;令竞争环境更加危机四伏且变幻莫测。
  推动变革的五大驱动力
  转型?#26680;?#30528;采?#30431;?#24230;的加快和产品生命周期的缩短,能不能及时开发新的产品与服务,成为TMT企业开启新增长源的决定因素。
  搅局:新的?#38469;?#24212;用不断涌现,计算设施成本不断?#26723;停?#21508;种?#25945;?#21487;帮助轻松打造、配送和推广新产品,这些?#38469;?#24471;行业中不断涌现出新的搅局者。
  城?#26657;?#22478;市中汇集了大量的客户与人才,这也是为什么TMT企业选址往往在市区,而非郊区。城市可作为TMT企业推行新?#38469;?#30340;试验台,但地产部门的领导者要能够判断出哪些城市具有庞大的人才库、顶尖的大学、最具活力的创业生态环境以及同行企业的成熟网络。
  新兴市场:经?#27809;?#21147;正从西方发达经济体转移到发展中国?#19994;?#26469;,这促使TMT企业加强对其新兴市场战略的重视。这些国家在提供大量增长机会的同?#20445;?#36824;有巨大的人才潜力等待挖掘。
  人才:对顶尖?#38469;?#20154;才的争夺是一场永无止境的战争。
  TMT企业对这五大驱动力的应对方式将决定他们能否建立起领先的工作场所、维持竞争优势及在未来获得成功。
  未来:TMT企业何去何从
  情景规划——未来情景规划在变幻莫测的竞争环境中的重要性越来越突出。大并购案背后所隐含的内容、新业务单元的指数增长、或大量?#24230;?#26032;市场公司不动产的投资决策制定都是相当复杂的。情景规划有助于在需要时快速做出决策。这一规划应联合组织内不同级别员工以及跨区域共同制定,以确保整个公司范围内强大的凝聚力。
  建立灵活性——改变是TMT行业的唯一出路,在动荡的环境下求生存,不动产领导者需要重点关注让不动产组合尽可能灵活化的方式。可轻松与新角色和工作风格匹配的模块式工作场所必不可少,因为 TMT 企业的产品、服务和员工构成在未来?#25913;?#30340;发展中注定会发生显著的变化。
  调整工作场所战略匹配企业战略——本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理工作场所和不动产战略必须完全与企业战略保持一致,工作场所战略从一开始就应成为企业任?#25569;?#30053;决策的一部分。地产领导者在企业的领导层应发挥积极主动的作用,同?#20445;?#20225;业管理层必须对工作场所和不动产保持更积极主动的关注。
  中国TMT行业投?#25910;?#27604;最高 未来竞争白热化
  中国TMT行业在投?#24335;?#20013;占比最高,未来的竞争将呈?#32844;?#28909;化态势,对?#38469;酢?#20154;才和热钱的博弈激烈,也将是?#32771;襎MT行业扩张路上必须面对的问题。
  戴德梁行中国区写?#33268;?企业服务部董事总经理魏超英表示:“TMT行业有变革的内在需求,我们观察到中国企业引入国外先进?#38469;?#21040;国内,结合中国市场的实际需求,?#19994;?#21487;变现的机会,相信未来这种模式还将不断涌现。中国的高科技人才,以往都是?#29992;?#22269;和印度等国家引入,但随着中国高科技行业的快速发展与人才培养的重视、高端人才的吸引力不断提升,整个行业的升级换代也更快。随着中国TMT行业巨头的不断涌现,将引领新一轮高科?#35745;?#19994;文化以及更高端的科技办公需求。”
  中国高科技行业利用自身?#38469;?#25163;?#26410;?#36896;“互联网+”建筑
  高科技行业对办公空间?#33041;?#29992;与传统行业不同,利用自身?#38469;?#25163;?#26410;?#36896;“互联网+”建筑,把公司的文化和产?#20998;?#20837;新大楼或办公空间,成为公司产品最大的试验场。
  戴德梁行中国区写?#33268;?企业服务部董事总经理魏超英指出:“以阿里巴巴、腾讯为代表的中国高科技行业巨头,随着其不断扩张的业务领域以及员工团队,对办公空间的需求已经不能局限于传统的办公空间,而会倾向于整栋购置写?#33268;?#29289;业作为总部大楼或区域总部,将自身研发的高科技?#38469;?#19982;产品,人性化的应用到企业办公大楼中,利用自身?#38469;?#25163;?#26410;?#36896;‘互联网+’建筑。同时结合移动办公、共享办公等新兴办公模式,形为一个高科技化、潮流化的体验空间;为了满足员工的人性化办公需求,还会引入会议中心、健身房、餐厅等设施。而对于新兴的高科技新贵,他们更注重移动办公、共享办公?#33041;?#29992;,提高办公空间使用效率,同时将节省的办公面积运用到休闲与会议空间,提高员工满意度以及企业文化凝聚力。”
  基于该行业的快速发展及对房地产的多元化需求,戴德梁行积极?#24230;?#30740;究高科技行业客户的需求及变化趋势,并?#20013;?#25552;供国际化房地产专业服务,助力高科技公司在中国市场的布点及扩张。戴德梁行写?#33268;?企业服务部团队在全国范围内服务于高科技行业巨头与行业新贵,近年来,为阿里巴巴、腾讯、?#21592;?#31227;动、去哪儿等行业巨头提供全国选址服务,累计成交面积近百万方;其中,?#21592;?#31227;动全球总部落户北京市朝阳区姚?#20197;?#21335;路1号惠通时代广场8号楼,成为2015年北京最大宗单体写?#33268;?#31199;赁交易;随着高科技巨头整栋购置物业的兴起,北京团队完成了行业巨头整栋购置写?#33268;?#29289;业的大宗成交,2015年中国最大单宗交易5.8万方。
  戴德梁行北中国区写?#33268;?企业服务服务部主管严区海表示:“基于多种因素,以北京、上海、深圳为代表的中国一线城?#26657;?#19968;直并且将来都会是高科技行业设立区域总部的首选。同?#20445;?#38754;对一线城市核心区域内不断上涨的办公租赁成本,也从一定程度上限制了他们的不断扩张。我们观察到,这些中国一线商业城?#26657;?#23588;其是北京与上海,在过去5年内兴建了大量的轨道交通设施从而使得新兴区域郊区化办公成为高科技行业?#26723;?#21150;公成本的最优选择。我们希望能?#20013;?#21161;力高科技行业的扩张与发展,改善办公环境,提高办公空间利用率,?#26723;?#21150;公成本。”

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<![CDATA[浅论新?#38382;?#19979;国有企业办公室职能定位]]> Fri, 14 Oct 2016 12:30:17 GMT 浅论新?#38382;?#19979;国有企业办公室职能定位

作为国有企业的综合服务机构,办公室承担着为领导决策进行?#25991;?#21644;服务企业?#34892;?#36816;转的重要职责。当前,随着国家经济发展进入新常态、全面深化改革深入?#24179;?#22269;有企业科学健康发展面临着新挑战、新机遇,这要求办公室必须适应新?#38382;啤?#26032;变化,明确自身职能定位,加强政策分析、战略研究、理论学习,以更开阔的视野、更丰富的知识、更扎实的工作,提升企业发展效率。
  一、办公室工作面临的新?#38382;?
  (一)国有企业改革新?#38382;?#32473;办公室工作带来新挑战。党的十八大以来,全面深化改革特别是国有企业改革进入深水区、关键期,《关于深化国有企业改革的指导意见》明确了国企改革的方向,国有企业发展面临着自我革新、自我突破的新任务。这对办公室功能定位提出了更高标准,对办公?#20063;文?#21161;手等各项工作提出了新挑战。办公室作为核心枢纽和综合协调部门,需要进一步增强事业心和责任?#26657;?#26356;好地围绕中心,服务大局,主动发挥?#25991;?#21161;手作用,切实做好对外沟通联络、资源协调和服务保障工作,在制度流程、工作标准、管理方式、运转效率、队伍素?#23454;?#26041;面进行优化、创新和提升,实现更本文由论文联盟http://www.2868631.com收集整理高层次、更高水平、更高效率的服务。
  (二)宏观经济发展新常态给办公室工作带来新课题。当前,国家经济进入新常态,经济下行压力较大,要密切关注国家在?#20173;?#38271;、调结构等方面的政策出台和调整对国有企业发展的影响,办公室必须提升工作的前瞻性、敏?#34892;?#21644;快速反应能力,加强信息收集、分析和综合?#20449;校?#20026;领导决策提供“第一手材料”“第一道?#20449;?rdquo;,为企业科学决策提供有价值的建议,防范企业经营管理风险。
  (三)行政办公业务新要求给办公室工作提出新目标。习近平总书记强调办公室工作要做到“五个坚持”(坚持绝对?#39029;?#30340;政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的?#36182;?#25805;守)。中办、国办不断强化对办公?#19994;?#19994;务指导,先后印发了《关于加强和改进党委督促检查工作的意见》《关于加强和改进党委信息工作的意见》《关于进一步精简文件和简报的意见》等规章制度,需要办公室切实加强对新?#38382;?#19979;办公室业务标准和工作方向的研究,明确更高目标,扎扎实实地做好各项工作。
  二、从思想认识上适应新?#38382;?
  在国有企业改革发展的新?#38382;?#19979;,办公室工作任务繁重、责任重大,必须从思想认识上明确定位,落实责任,以攻?#23781;?#38590;、奋勇争先的精神开展工作。
  (一)明确职责定位。办公室既是综合协调部门,也是具体业务部门,既承担着全?#20013;浴?#25112;略性、系统性的工作,也担负着办文、办事、办会等管理、协调、服务工作,任务繁重而艰巨。必须坚持围绕中心、服务大局,团结进取、开拓创新,切实发挥综合协调和服务保障职能,准确把握定位,敢于直面挑战,创造性地开展工作。
  (二)增强责任意识。强化责?#38382;亲?#22909;新?#38382;?#19979;办公室工作的首要前提。办公室工作充当的角色是领导的?#25991;?#21161;手,参与的都是公司的重要事项,必须积极提高自身素质,履职尽责,不断适应新?#38382;啤?#26032;任务、新要求。办公室工作无小事,每一件都需要认真对待,时刻秉承“办文零问题、办会零失误、办事零差错”的目标,以卓有成效的工作实绩羸得领导的信任,服务好企业全局各项工作。
  (三)增强团队意识。办公室工作可以用“?#21360;?#22810;、?#34180;?#32454;”形容,既要强化“单兵作战”能力,更要提升“协同作战”水平,更加注重培养团队意识,树立“分工不分家,任务共同抓”一盘棋思想,互为AB角,做到思想上合心、工作上合力、行动上合?#27169;?#22312;共同工作中营造风新、气正与和?#22330;?#21521;上的环境,以优秀文化促进办公室凝聚力、战斗力的不断提升。
  三、从提升素质上适应新?#38382;?
  国有企业办公室工作人员的综合素质对提高办公室工作效率起着决定性作用,必须通过提升“四种能力”,适应新?#38382;啤?#26032;要求。
  (一)提升学习能力。随着社会进步和知识更新,终身学习成为个人发展的迫切需要。作为国有企业信息处理与政策支撑的重要部门,办公室要准确把握国际国内?#38382;疲?#29087;悉企业内外部环境,站位企业又好又快发展的全局,不断加强学习,不断进行积累,不断自我提高,进而达到学以立德、学以增智、学以提能、学以致用的目的。特别要注重政治理论学习,不断提高自已的政治理论水平、思想水平和政治素养。
  (二)提升创新能力。新?#38382;?#19979;,办公室要围绕企业中心工作,开动脑筋,大胆探索,勇于实践,不断突破传统?#21335;?#24815;和做法,创新工作方法,善于在决策中争取主动,在执行中掌握主动,在落实中寻找主动,增强服务主动性、超前性。要充分利用先进的信息网络?#38469;酰?#21019;新工作手段,提高办公室工作效率。
  (三)提升执?#24515;?#21147;。企业重要部署落实需要一个具有很强执行力的办公室。面对企业出现的问题和任务,必须迅速落实、迅速反应、马上执?#26657;?#23454;施首问责任制、限时办结工作要求,减少办事?#26041;冢?#32553;短办事时间,提高办事效率。执行不是盲目的服从,要在坚持实事求是的基础上,追求工作效率和质量。
  (?#27169;?#25552;升服务能力。办公室作为企业的服务机构,要充分发挥?#25991;?#21161;手作用,提高政治敏?#34892;裕?#25552;升信息分析处理能力,超前思考,对上级要求、领导意图、工作需要提出前瞻性思路、措施和方法,服务好中心工作。要站位全局工作,协调好各部门关系,强化基层单位指导,为各项工作顺利推动提供保障。

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